ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE AMANZIO RANUCCI -ALFIERI P.zza Trieste e Trento n 1 Tel. 081/7426247 - Fax 081/7420440-80016 - MARANO DI NAPOLI (NA) C.M. NAIC8FU00X C.F 95186760633 Email: naic8fu00x@istruzione.it naic8fu00x@pec.istruzione.it Sito web: http://www.icamanzioranuccialfieri.it/ Prot. N. 3146/A18.a del 24.05.2017 A TUTTO IL PERSONALE DOCENTE AL D.S.G.A. e al Personale ATA TUTTE LE SEDI Oggetto: Adempimenti di termine attività didattiche Piano degli impegni fino al 30 giugno 2017. Si inoltra alle SS.LL. la presente circolare, a promemoria per tutti i docenti e il personale scolastico degli impegni istituzionali previsti fino al termine del presente anno scolastico (30.06.2017). A) CALENDARIO SCOLASTICO Le lezioni del corrente anno scolastico termineranno: il 9 giugno 2017, per la Scuola Primaria e Secondaria di I Grado; il 30 giugno 2017, per la Scuola dell Infanzia. Il servizio di refezione scolastica sarà interrotto il 9 giugno per la scuola dell Infanzia e Primaria, mentre per le classi a tempo prolungato della SSI G terminerà il 1 giugno (compreso). Le sezioni della scuola dell Infanzia dal 12 giugno p.v. funzioneranno a orario antimeridiano (8:30 13:30), con contemporaneità dei docenti nelle sezioni a tempo pieno. Soprattutto negli ultimi giorni, si raccomanda di nuovo la massima vigilanza sugli alunni, in particolare nei momenti di ingresso/uscita e ricreazione. Si raccomanda, altresì, di far pervenire per iscritto alle famiglie degli alunni le informazioni suddette circa il termine delle lezioni e della refezione per il presente anno scolastico. In eventuale assenza di alunni, tutti i docenti sono tenuti a rispettare il proprio orario di servizio fino al termine delle lezioni, rendendosi disponibili ad eventuali sostituzioni di colleghi assenti o provvedendo alla compilazione degli atti finali, nonché alla sistemazione dei materiali didattici nelle proprie aule e negli armadi all interno delle stesse, riconsegnando le chiavi, ove presenti, presso lo scrivente Ufficio entro il 19.06.2017. B) SCRUTINI FINALI Gli scrutini finali si svolgeranno: Dal 5 al 9 giugno, per la Scuola Secondaria di I grado, secondo il calendario e le disposizioni di cui alla circolare interna n. 2909/A15.f del 15 maggio 2017; dal 8 al 16 giugno, per la Scuola Primaria, secondo il calendario e le disposizioni di cui alla circolare interna n. 2911/A15.f del 15 maggio 2017. A parziale rettifica di quest ultima circolare si precisa che il Collegio di ratifica degli scrutini per la Scuola Primaria si terrà venerdì 16 giugno 2017, dalle ore 9:30 alle ore 11:00. I docenti della Scuola dell Infanzia si riuniranno in Intersezione il giorno 15 giugno 2017, dalle ore 14:30 alle ore 16:30, per compilare la Scheda informativa di passaggio per ciascun alunno ed operare la verifica della programmazione didattica, prospettando le linee organizzative per il prossimo anno scolastico. Seguirà circolare sul dettaglio delle procedure relative a tutti gli adempimenti per gli scrutini finali, corredata della modulistica necessaria.
C) PUBBLICAZIONE DEI TABELLONI CON GLI ESITI DEGLI SCRUTINI I tabelloni con gli esiti degli scrutini saranno esposti, per la SSI G, venerdì 9 giugno, alle ore 11.00. Per la Scuola primaria la pubblicazione degli esiti degli scrutini avverrà venerdì 16 giugno, alle ore 9:00. D) INCONTRO PER I NEOISCRITTI DELLA SCUOLA DELL INFANZIA Gli insegnanti della Scuola dell Infanzia delle sezioni degli alunni cinquenni terranno un incontro informativo con i genitori degli alunni neoiscritti che compiono i tre anni nel corrente anno, lunedì 19 giugno 2017, dalle ore 9.30 alle ore 12.30. E) CONSEGNA SCHEDE DI VALUTAZIONE Nella Scuola Primaria, i genitori potranno scaricare le schede dal registro elettronico a partire dal pomeriggio del 16 giugno. Il 22 giugno 2017, dalle ore 9:00 alle ore 12.00, si terranno nei rispettivi plessi i colloqui individuali con i genitori per il confronto sui documenti di valutazione. Nella Scuola Secondaria, i genitori potranno scaricare le schede dal registro elettronico a partire dal pomeriggio del 9 giugno. Nei giorni 20 (classi prime) 21 (classi seconde) e 22 giugno (classi terze), dalle ore 9:00 alle 12:00, i docenti liberi dagli impegni d Esame terranno i colloqui individuali con i genitori per il confronto sui documenti di valutazione. Nella Scuola dell Infanzia, i genitori saranno invitati il giorno 22 giugno 2017, dalle ore 9:00 alle ore 12.00, per visionare la Scheda informativa di passaggio. F) CONSEGNA E CONTROLLO DEI REGISTRI Gli insegnanti della Scuola Primaria e della Scuola Secondaria di I Grado dovranno aver compilato in ogni parte i registri di classe notarili e i propri Giornali on line per il giorno degli scrutini; il 10 giugno per la SSI G e il 15 giugno per la scuola Primaria si procederà al blocco dei registri e non sarà più possibile alcuna modifica. La Commissione di controllo effettuerà la ricognizione delle parti completate: - nei giorni 19 e 20 giugno 2017, dalle ore 9 alle ore 12, al plesso Amanzio, per la scuola primaria; - nei giorni 13 e 14 giugno 2017, dalle ore 9 alle ore 12, al plesso Alfieri, per la scuola SI G. Gli insegnanti della Scuola dell Infanzia effettueranno il controllo e consegneranno i propri registri notarili cartacei debitamente compilati, il giorno 29 giugno 2017, dalle ore 9:30, presso la Commissione appositamente costituita al plesso Amanzio. G) FORMAZIONE DELLE SEZIONI E DELLE CLASSI INIZIALI La formazione delle sezioni della Scuola dell Infanzia sarà effettuata il giorno 23 giugno 2017, dalle ore 9:00 alle ore 12:00. Gli insegnanti delle attuali classi quinte, con una rappresentanza degli insegnanti della Scuola dell Infanzia delle sezioni dei cinquenni uscenti, procederanno alla formazione delle future classi prime della Scuola Primaria, rispettando i criteri stabiliti dal Consiglio di Istituto ed utilizzando le griglie informative sui cinquenni compilate dalle insegnanti della Scuola dell Infanzia. La riunione per la formazione delle classi prime della Scuola Primaria è fissata per mercoledì 7 giugno, dalle 15:30 alle 17:30, presso la sede centrale. Gli elenchi con i nominativi degli alunni divisi per sezione saranno trasmessi in Segreteria entro il 12 giugno. La riunione potrà essere aggiornata nei giorni successivi, previa comunicazione scritta al Dirigente. Gli insegnanti della Scuola Secondaria non impegnati negli esami procederanno, insieme ai docenti delle attuali classi quinte, alla formazione delle future classi prime della Scuola Secondaria, rispettando i criteri stabiliti dal Consiglio di Istituto ed utilizzando le specifiche griglie informative. La prima riunione per la formazione delle classi prime è fissata per mercoledì 14 giugno, dalle 9.00 alle 12.00, presso la sede centrale. Il lavoro potrà proseguire nei giorni successivi, previa comunicazione scritta al Dirigente. Gli elenchi con i nominativi degli alunni divisi per sezione saranno trasmessi in Segreteria entro il 24 giugno.
H) TABULAZIONE MONITORAGGIO POF Gli insegnanti inseriti nel Gruppo NIV, unitamente alle FFSS e allo staff dirigenziale tabuleranno i dati dei questionari e dei focus (studenti, docenti e genitori) entro mercoledì 28 giugno, in maniera da pervenire al Collegio docenti finale con uno schema riassuntivo della situazione, al fine della rimodulazione del PDM. I) RENDICONTAZIONE ATTIVITÀ A CARICO DEL F.I.S. E PROGETTI Le attività e i progetti svolti a carico del F.I.S. o di altri finanziamenti aggiuntivi dovranno essere rendicontati entro il 16 giugno, tramite la compilazione della Scheda predisposta dal Dsga (vedi allegato n. 2) che va riconsegnata alla sig.ra Cardano Anna, presso gli uffici amministrativi, in sede centrale. J) SICUREZZA Ogni Addetto al SPP, dopo specifico sopralluogo con i Collaboratori Scolastici, stenderà, entro il 16 giugno, una breve relazione sui rischi rilevati, segnalando: gli arredi pericolosi o obsoleti da segnalare al Comune; l elenco delle eventuali situazioni di mancata sicurezza nel plesso; l elenco del materiale mancante o scaduto nella cassetta del pronto soccorso, necessario al plesso, per il prossimo anno scolastico. La relazione deve essere trasmessa agli Uffici di Dirigenza (collaboratori DS) entro il 20 giugno. Il R.S.P.P., dopo aver preso visione delle segnalazioni dei referenti, procederà a segnalare al Dirigente gli interventi da richiedere all Ente Locale, entro il 30 giugno. K) CONTROLLO DEL MATERIALE INVENTARIATO I Referenti di sede, sub-consegnatari del materiale inventariato, verificheranno la presenza di tutto il materiale nell elenco del proprio plesso e ritrasmetteranno l elenco suddetto in Segreteria alla sig.ra Cardano Anna, segnalando l eventuale materiale mancante o fuori uso, entro il 30 giugno. L) SISTEMAZIONE DELLE AULE RICHIESTA DI ARREDI Tutti gli insegnanti, di ogni ordine e grado, provvederanno, anche con l aiuto dei Collaboratori Scolastici, alla sistemazione delle rispettive aule e laboratori, provvedendo alla rimozione dalle pareti di eventuali cartelloni non più utilizzabili e alla riposizione di tutto il materiale didattico negli appositi armadi e cassettiere. Preferibilmente le suddette attività si svolgeranno nelle mattinate dal 12 al 16 giugno, dalle 9.00 alle 12.00, fatti salvi i prioritari impegni di esami e scrutini. I Referenti di sede, sentiti i colleghi, stileranno la richiesta di arredi e di materiale didattico per il prossimo anno scolastico, inoltrandola in Segreteria via e-mail entro il 26 giugno. M) FUNZIONI STRUMENTALI E REFERENTI DI SETTORE RELAZIONI FINALI Le funzioni strumentali al P.O.F. e i Referenti di ciascun settore del POF stenderanno la relazione finale sul lavoro svolto e la trasmetteranno via e-mail alla Segreteria (naic8fu00x@istruzione.it) entro il 26 giugno. Le relazioni saranno sottoposte all approvazione del Collegio dei Docenti durante la seduta del 30 giugno. N) RIUNIONE COMMISSIONI Le commissioni collegiali e i Consigli di verifica della programmazione didattica sono convocate lunedì 26 giugno e martedì 27 giugno, dalle ore 9.00 alle 12.00, presso la sede centrale, come da Piano Annuale attività. Seguirà specifica con gli ordini del giorno. Sono esonerati gli insegnanti in servizio presso la Scuola dell Infanzia e quelli impegnati negli esami. O) RIUNIONE DEL GLI Il GLI è convocato giovedì 23 giugno per la rimodulazione eventuale del PAI. Seguirà specifica circolare con l ordine del giorno.
P) DOCENTI IN ANNO DI PROVA - TUTOR I docenti neoimmessi in ruolo presenteranno presso l Ufficio amministrativo - Area Personale, in sede centrale, (ass.ti amm.vi Izzo e Cardin) il portfolio e tutta la documentazione prodotta durante la formazione, entro il 19 giugno, inoltrandolo anche per posta elettronica alla Referente, FS Amitrano Luisa. Analogamente, i tutor trasmetteranno la propria istruttoria. Il Comitato di Valutazione si riunirà mercoledì 28 giugno, alle 9.30, presso la sede centrale dell Istituto per procedere alla valutazione. Seguirà specifica circolare. Q) COLLEGIO DEI DOCENTI Il Collegio dei docenti finale è convocato per venerdì 30 giugno, dalle ore 9:30 alle ore 12:30. Seguirà specifica circolare con l ordine del giorno. R) ESAMI DI STATO La sessione degli Esami di Stato conclusivi del primo ciclo d istruzione inizierà con la riunione preliminare lunedì 12 giugno, alle ore 8:00, al plesso Alfieri, e terminerà, presumibilmente, mercoledì 28 giugno. Seguirà circolare dettagliata con il Calendario di impegni, concordato con il Presidente di Commissione, dirigente scolastico dott.ssa Anita Emmi. Tutti i docenti della scuola secondaria non impegnati negli Esami di Stato rimarranno a disposizione della scuola fino al termine delle prove d esame. Si ricorda in ogni caso che i docenti devono rendersi disponibili per sostituire i colleghi impegnati negli esami che si dovessero eventualmente assentare. Gli impegni saranno pari a tre ore giornaliere per tutti i giorni in cui si svolgono gli esami. (ore 9:00 /12:00). S) ESAMI DI IDONEITA ED EVENTUALI PROVE SUPPLETIVE I candidati ad esami di idoneità a classi di scuola primaria e/o secondaria di I grado sosterranno le prove in data 14 e 15 Giugno 2016. I candidati che siano stati assenti entro i tempi di svolgimento delle prove d esame saranno ammessi a sostenere le prove suppletive, presentando probante documentazione, entro il giorno successivo a quello di effettuazione delle prove, nelle giornate del 27 28 e 29 Giugno 2016. ANNO SCOLASTICO 2016/2017 Il nuovo anno scolastico avrà inizio il I settembre 2017. Il Collegio Docenti in seduta plenaria è convocato lunedì 4 settembre 2017, alle ore 10:00, presso la sede del plesso Ranucci. La convocazione formale con l ordine del giorno, sarà disponibile dal 30/06/2016. DISPOSIZIONI FINALI Si ricorda che la presente circolare è da considerarsi convocazione ufficiale di tutti gli impegni sopra elencati. Si invitano i docenti a prendere visione delle circolari tutti i giorni dalla Bacheca on line del registro elettronico o dal sito web dell Istituto. Si coglie l occasione per ringraziare tutti per l impegno profuso a favore degli alunni e per augurare a tutti un buon lavoro conclusivo del presente anno scolastico, fase molto delicata nella quale è richiesto al personale docente rigore formale nell adempimento delle procedure valutative, nonché coscienza professionale nell espletamento del delicato compito della valutazione del processo formativo degli allievi. IL DIRIGENTE SCOLASTICO prof.ssa Antonietta Guadagno Firma autografa omessa ai sensi dell art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993
Allegato 1 alla circolare n. 3146/A18.a del 24.05.2017 QUADRO GENERALE SCADENZE ADEMPIMENTI - IMPEGNI Date Orario Adempimenti 5-6 -7-8 giugno Dalle 14:30 Scrutini Scuola secondaria di I grado 7 giugno 15:30/17:30 Formazione classi prime Primaria 9 giugno 14:30 Collegio di ratifica SSI G e pubblicazione tabelloni 8-12 - 13-14 - 15 giugno Dalle 14:30 (8/6) Scrutini Scuola Primaria 15 giugno 14:30/16:30 Intersezione Infanzia 16 giugno 9:30/11:00 Collegio di ratifica Sc. Primaria e pubblicazione tabelloni 19 giugno 9:30/12.30 Incontro con genitori neoiscritti Scuola Infanzia 20-21 - 22 giugno 9:00/12:00 Presa visione genitori Documenti valutazione SSI G 22 giugno 9:00/12:00 Presa visione genitori Documenti valutazione Sc. Primaria e Infanzia 13 e 14 giugno 9:00/12:00 Controllo e consegna Registri SSI G 14 giugno 9:00/12:00 Formazione classi prime SSI G 14 e 15 giugno 9:00-12:00 Esami di idoneità Entro il 16 giugno Rendicontazione attività aggiuntive svolte (Scheda Dsga) 19 e 20 giugno 9:00/12:00 Controllo e consegna Registri Primaria Entro il 20 giugno Relazioni Sicurezza Addetti SPP 23 giugno 9:00/12:00 Formazione sezioni Infanzia Ultimo incontro Gruppo GLI Periodo 12-24 giugno 9:00/12:00 Sistemazione aule e laboratori 26 e 27 giugno 9:00/12:00 Commissioni collegiali per divulgazione dati monitoraggio POF 27-28 - 29 giugno 9:00 /12:00 Eventuali prove suppletive 28 giugno Dalle ore 9:30 Comitato di valutazione 29 giugno Dalle ore 8:30 Controllo e consegna registri Scuola dell Infanzia 30 giugno 9:30-12:30 Collegio dei Docenti finale