COMUNE DI BITONTO Provincia di Bari UNITA' FUORI SETTORE Dirigente Segretario Generale Dott. Salvatore Bonasia 0803716308 segretario.comunebitonto@pec.rupar.puglia.it Responsabile del potere sostitutivo: Dirigente ad interim 3 Settore Finanziario Dott. Andrea Foti tel. 0803716186 - email: dirigente.foti.comunebitonto@pec.rupar.puglia.it Dott.ssa Mariangela De Ruvo tel. 0803716248 m.deruvo@comune.bitonto.ba.it Responsabili dei procedimenti: dott. Francesco Matera tel. 0803716105 f.matera@comune.bitonto.ba.it dott.ssa Maria Gabriella Scattone tel. 0803716204 g.scattone@comune.bitonto.ba.it dott.ssa Maria Giuseppa Terlizzese tel. 0803716107 mg.terlizzese@comune.bitonto.ba.it Pagina 1
DENOMINAZIONE DEL O UFFICIO 1 CORRESPONSIONE GETTONI DI PRESENZA DEI CONSIGLIERI AL CONSIGLIO E ALLE COMMISSIONI CONSILIARI UFFICIO ORGANI ISTITUZIONALI 90GG DETERMINA DI LIQUIDAZIONE DOTT.SSA SANSIPERSICO R. 2 CONSEGNA CONVOCAZIONE CONSIGLIO COMUNALE UFFICIO MESSI STATUTO COMUNALE - REGOLAMENTO CONSIGLIO COMUNALE NELLE 24ORE O NEI 5 GIORNI ANTECEDENTI LA SEDUTA CONSILIARE CONSEGNA - STATUTO - REGOLAMENTO CONSIGLIO 3 RICHIESTE ATTI DELIBERATIVI CITTADINI UFFICIO GIUNTA/ UFFICIO CONSIGLIO RICHIESTA DI PARTE 30 GG. RILASCIO COPIA - L. 241/90 4 RICHIESTE DELIBERE DI GIUNTA E CONSIGLIO COM.LE ANNI NON INFORMATIZZATI UFFICIO GIUNTA/ UFFICIO CONSIGLIO RICHIESTA DI PARTE 30 GG. RILASCIO COPIA - L. 241/91 5 GESTIONE DELIBERE DELLA GIUNTA COMUNALE UFFICIO GIUNTA APPROVAZIONE DELIBERAZIONI IN GIUNTA 30 GG DALL'APPROVAZION E DA PARTE DELLA GIUNTA DELIBERA DI GIUNTA E SINGOLE DI SETTORE 6 COMMISSIONI AFFARI ISTITUZIONALI E CONFERENZA CAPIGRUPPO CONSILIARI (CONVOCAZIONI, VERBALI) UFFICIO GIUNTA RICHIESTA DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO COMUNALE 5GG VERBALE COMMISSIONE AFFARI ISTITUZIONALI / CONFERENZA CAPIGRUPPO CONSILIARI - REGOLAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE - REGOLAMENTO COMMISSIONI CONSILIARI 7 COMUNICAZIONE ART.125 T.U.E.L. 267/2000 UFFICIO GIUNTA CONTESTUALMENTE AFFISSIONE ALBO 8 GG COMUNICAZIONE AI CAPIGRUPPO 8 SOTTOSCRIZIONE CONTRATTI DI APPALTO (NON PRIMA DI 35 GIORNI DALL'ULTIMA COMUNICAZIONE AI CONTRO INTERESSATI DEL DI AGGIUDICAZIONE, AI SENSI DELL'ART. 79 D.LGS. 163/2006 E S.M.I., ECCETTO I CASI PREVISTI DALL'ART. 11, COMMA 10-BIS, DELLO STESSO DECRETO ). E POSSIBILE UN DIFFERIMENTO ESPRESSAMENTE CONCORDATO CON L AGGIUDICATARIO. UFFICIO CONTRATTI 60 GG. DALLA DATA DI AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA STIPULA CONTRATTO DOTT.SSA DE RUVO M. 9 GESTIONE DELIBERE DEL CONSIGLIO COMUNALE UFFICIO CONSIGLIO APPROVAZIONE DELIBERAZIONI IN CONSIGLIO COMUNALE 30 GG DALL'APPROVAZION E DA PARTE DEL CONSIGLIO DELIBERA CONSILIARE E SINGOLE DI SETTORE Pagina 2
DENOMINAZIONE DEL O UFFICIO 10 GESTIONE SITO ISTITUZIONALE: CONTENUTI SEZIONE NEWS - COMUNICATI STAMPA, COMUNICATI ISTITUZIONALI - SEGNALAZIONE EVENTI - ETC. UFFICIO COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE /RICHIESTA DEI SINGOLI SETTORI O DEGLI ORGANI DI GOVERNO 30 GG. COMUNICATI, SEGNALAZIONI, INFORMAZIONE DOTT. MATERA F. l. 150/2000 - LINEE GUIDA SITI WEB P.A. 11 PROMOZIONE EVENTI, CAMPAGNE DI COMUNICAZIONE E PROMOZIONE DEL TERRITORIO UFFICIO COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE 30 GG. COMUNICAZIONE/INFORMAZIONE DOTT. MATERA F. L. 150/2000 - LINEE GUIDA SITI WEB P.A. - - REGOLAMENTI 12 CONTRATTI: LAVORI - FORNITURE - SERVIZI ECC UFFICIO APPALTI E CONTRATTI O SU RICHIESTA DEI SINGOLI SETTORI DISPOSIZ. CONTRATTO DOTT.SSA DE RUVO M. 13 REDAZIONE BANDO NEL RISPETTO DEL CODICE DEGLI APPALTI (TEMPI TECNICI PER GLI ADEMPIMENTI D UFFICIO) UFFICIO APPALTI E CONTRATTI O SU RICHIESTA DEI SINGOLI SETTORI 10 GG. REDAZIONE ATTO DOTT.SSA SANSIPERSICO R. 14 REDAZIONE E AGGIORNAMENTO PIANO CONTINUITA' OPERATIVA: - COINVOLGIMENTO STRUTTURE - ACQUISIZIONE DATI DALLE STRUTTURE - ELABORAZIONE DEI DATI PERVENUTI DALLE STRUTTURE - VALUTAZIONE DEI RISCHI - INDIVIDUAZIONE SOLUZIONI PER LA CONTINUITA' - FORMAZIONE PROFESSIONALE VERBALE DI APPROVAZIONE 15 ATTIVAZIONE ACCOUNT INTERNET E CASELLE POSTA ELETTRONICA ANCHE CERTIFICATA 15 GG. ATTIVAZIONE 16 PROCEDURE DI GESTIONE RELATIVE ALLA RETE RUPAR SPC - DLGS 163/2006 DETERMINAZIONE - 17 PROCEDURE DI GESTIONE RELATIVE ALLA RETE LOCALE COMUNALE - DLGS 163/2006 DETERMINAZIONE - 18 GESTIONE SITO ISTITUZIONALE /RICHIESTA DEI SINGOLI SETTORI O DEGLI ORGANI DI GOVERNO 3 GG. PUBBLICAZIONE 19 GESTIONE AREA WIFI COMUNE DI BITONTO 60 GG. DETERMINAZIONE Pagina 3
DENOMINAZIONE DEL O UFFICIO 20 RILASCIO DISPOSITIVI DI FIRMA DIGITALE E RELATIVI SERVIZI DI CERTIFICAZIONE (EMISSIONE, RINNOVO, REVOCA E O SOSPENSIONE CERTIFICATI DIGITALI RICHIESTA DEI SINGOLI SETTORI 30 GG. EMISSIONE DLGS 82/2006 21 REDAZIONE DEL DOCUMENTO PROGRAMMATICO SULLA SICUREZZA DATI PERSONALI: - COINVOLGIMENTO STRUTTURE - ACQUISIZIONE DATI DALLE STRUTTURE - ELABORAZIONE DEI DATI PERVENUTI DALLE STRUTTURE - VALUTAZIONE DEI RISCHI COLLEGATI AL COMPORTAMENTO DEGLI OPERATORI - VALUTAZIONE DEI RISCHI RELATIVI AGLI STRUMENTI - VALUTAZIONE DEI RISCHI RELATIVI AL CONTESTO - FORMALIZZAZIONE INCARICHI PARTNER ESTERNI - INDIVIDUAZIONE AMMINISTRATORI DI SISTEMA - FORMALIZZAZIONE INCARICHI AMMINISTRATORI DI SISTEMA - FORMAZIONE PROFESSIONALE D.LGS 196/2003 DELIBERA GIUNTA COMUNALE DI APPROVAZIONE D.LGS 196/2003 - DELIBERAZIONI AUTORITA' GARANTE PRIVACY 22 GESTIONE SERVIZI DI MOVIMENTAZIONE (AUTO) INTRA ED EXTRA PARTICOLARE 5 GG PER LE QUOTIDIANO PER LE ESIGENZE DEI ESIGENZE DEI VARI VARI UFFICI UFFICI DOTT. MATERA F. 23 PREDISPOSIZIONE SERVIZI DI RAPPRESENTANZA IN OCCASIONE DI CERIMONIE, NONCHE' VIAGGI ISTITUZIONALI DEL SINDACO E DEGLI AMMINISTRATORI. PARTICOLARE 30 GG. DETERMINA DIRIGENZIALE DOTT. MATERA F. 24 RISCONTRO ESPOSTI DEI CITTADINI SU DISFUNZIONI E RITARDI, SOLLECITO ITER BUROCRATICO PRESSO VARI UFFICI PARTICOLARE / RICHIESTA DI PARTE 30 GG INOLTRO AGLI UFFICI DI COMPETENZA DOTT. MATERA F. l. 241/1990 25 ESERCIZIO DIRITTO DI ACCESSO CONSIGLIERI RICHESTA 5 GG. RILASCIO COPIE DELIBERE E DETERMINE 26 ESAME E/O RILASCIO COPIE DI DOCUMENTI DELL'ARCHIVIO CORRENTE DI SETTORE RICHIESTA 15 GG. CONSEGNA Pagina 4
DENOMINAZIONE DEL O UFFICIO 27 VARIAZIONI AL BILANCIO O AL PEG 30 GG. E COMUNQUE ENTRO IL 30 NOVEMBRE PER VARIAZIONI BILANCIO E 15 DICEMBRE PER LE VARIAZIONI DI PEG DELIBERA DI VARIAZIONE 28 ADOZIONE DELLA DETERMINAZIONE A CONTRATTARE, VERBALE DI AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA E DETERMINAZIONE DI AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA DELL APPALTO DI LAVORI, FORNITURE O SERVIZI, EFFICACE AI SENSI DELL ART. 11, COMMA 8, D.LGS. 163/2006 E S.M.I.(ART. 12, COMMA 1, D.LGS. 163/2006 E S.M.I.) TALE TERMINE PUÒ ESSERE INTERROTTO DALLA RICHIESTA DI DOCUMENTI O CHIARIMENTI E RICOMINCIA A DECORRERE DA QUANDO TALI DOCUMENTO I CHIARIMENTI PERVENGONO ALL ENTE (ART. 12, COMMA 1, D.LGS. 163/2006 E S.M.I.) / RICHIESTA DI PARTE 60 GG. DALLA DATA DEL RICEVIMENTO DEL VERBALE DI AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA DA PARTE DELL ORGANO OPPURE NELLE PROCEDURE CHE NON RICHIEDONO LA REDAZIONE DI UN VERBALE, DALLA DATA DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE / PREVENTIVI RICHIESTI O, IN SUBORDINE, OVE QUESTA DATA SIA INCERTA, DALLA DATA DI RICEZIONE DELLE SUDDETTE OFFERTE/PREVENTIVI. 29 COMUNICAZIONE DEL DI AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA (ART. 79, COMMA 5, LETTERA A) D.LGS. 163/2006 E S.M.I.), ALL AGGIUDICATARIO, AL CONCORRENTE CHE SEGUE IN GRADUATORIA, A TUTTI I CANDIDATI CHE HANNO PRESENTATO UN OFFERTA AMMESSA IN GARA, A COLORO LA CUI CANDIDATURA O OFFERTA SIANO STATE ESCLUSE SE HANNO PROPOSTO IMPUGNAZIONE AVVERSO L ESCLUSIONE O SIANO NEI TERMINI PER PRESENTARE LE IMPUGNAZIONI, NONCHÉ A COLORO CHE HANNO IMPUGNATO IL BANDO O LA LETTERA INVITO SE DETTE IMPUGNAZIONI NON SIANO ANCORA STATE RESPINTE CON PRONUNCIA GIURISDIZIONALE DEFINITIVA 5 GG. DALLA DATA DI AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA COMUNICAZIONE Pagina 5
DENOMINAZIONE DEL O UFFICIO 30 COMUNICAZIONE DELLA DATA DI AVVENUTA STIPULAZIONE DEL CONTRATTO CON L AGGIUDICATARIO AL CONCORRENTE CHE SEGUE IN GRADUATORIA, A TUTTI I CANDIDATI CHE HANNO PRESENTATO UN OFFERTA AMMESSA IN GARA, A COLORO LA CUI CANDIDATURA O OFFERTA SIANO STATE ESCLUSE SE HANNO PROPOSTO IMPUGNAZIONE AVVERSO L ESCLUSIONE O SIANO NEI TERMINI PER PRESENTARE LE IMPUGNAZIONI, NONCHÉ A COLORO CHE HANNO IMPUGNATO IL BANDO O LA LETTERA INVITO SE DETTE IMPUGNAZIONI NON SIANO ANCORA STATE RESPINTE CON PRONUNCIA GIURISDIZIONALE DEFINITIVA 5 GG. DALLA DATA DI SOTTOSCRIZIONE DEL CONTRATTO COMUNICAZIONE DOTT.SSA DE RUVO M. 31 COMUNICAZIONE DI ESCLUSIONE AI CANDIDATI ED OFFERENTI ESCLUSI (ART. 79, COMMA 5, LETTERA B) D.LGS. 163/2006 E S.M.I.) 5 GG. DALLA DATA DELL ESCLUSIONE COMUNICAZIONE 32 RILASCIO INFORMAZIONI, PER ISCRITTO E SU RICHIESTA, DI CUI ALL ART. 79, COMMI 1 E 2, D.LGS. 163/2006 E S.M.I. DALLA DATA DI RICEZIONE DELLA DOMANDA SCRITTA 15 GG. REDAZIONE ATTO 33 ISTRUTTORIA SINISTRI IN E FUORI FRANCHIGIA CON COPERTURA ASSICURATIVA I N RELAZIONE ALLA RICHIESTA DI PARTE E VALUTAZIONE DEL SINISTRO DISPOSIZ. TRANSAZIONE O DELIBERAZIONE DI COSTITUZIONE O RESISTENZA IN GIUDIZIO 34 ISTRUTTORIA SINISTRI NON IN COPERTURA ASSICURATIVA I N RELAZIONE ALLA RICHIESTA DI PARTE E VALUTAZIONE DEL SINISTRO DISPOSIZ. TRANSAZIONE O DELIBERAZIONE DI COSTITUZIONE O RESISTENZA IN GIUDIZIO 35 RICERCHE DI MERCATO, ATTIVAZIONE CONVENZIONI CONSIP E MEPA, PROCEDURE DI AFFIDAMENTO PER LA FORNITURA DI BENI E SERVIZI I N RELAZIONE ALLA 30 GG ACQUISTO DI BENI E SERVIZI DPR 207/2010 Pagina 6