COMUNE* FORMIA Provincia di Latina SETTORE: ECONOMICO FINANZIARIO SERVIZIO: RISORSE UMANE N. 83 del 20.09.2016 DETERMINAZIONE OGGETTO: servizio di aggiornamento e consolidamento banca dati PASSWEB. CIG Z341B3864B- IMPEGNO DI SPESA
IL D IRIGENTE PRESO ATTO che l Inps ha posto in essere una serie di iniziative tese a rideterminare un nuovo assetto organizzativo e logistico dell istituto, tra cui il processo di telematizzazione dei servizi, già in atto prima dell incorporazione dell Inpdap, che ha cambiato in profondità le modalità con le quali presentare le domande per accedere alle prestazioni erogate dall istituto e, in particolare, dalla Gestione Dipendenti Pubblici; CONSIDERATO che: -la procedura informatica centralizzata, cosiddetta Passweb, introdotta dall INPS - Gestione ex INPDAP, come da circolare n.22 D.G.INPDAP del 3.11.2006, si è evoluta, per il contesto applicativo e funzionale, nella nuova procedura WEB, denominata Nuova Passweb relativa alla gestione della Posizione Assicurativa di un iscritto INPS: - che PassW eb, nella sua accezione tecnica consiste in un'applicazione informatica che consente all amministrazione pubblica, per quanto riguarda i loro dipendenti iscritti, di: consultare la banca dati delle posizioni assicurative dell'istituto; correggere, completare e certificare tali posizioni per ciò che riguarda i servizi utili e le retribuzioni. -che con circolare INPS n. 110 del 28/05/2015 è stata avviata, nell ambito del progetto sin 2.0, la fase sperimentale di liquidazione del trattamento pensionistico, tramite l utilizzo esclusivo della nuova procedura, sopra descritta; - che con circolare n. 54 del 22.03.2016, l INPS a conclusione della fase sperimentale, ha posto a carico del datore di lavoro l obbligo della verifica delle posizioni assicurative dei propri dipendenti con il compito di bonificare i dati incongruenti e di inserire i dati mancanti nel nuovo portale PASSWEB; CONSIDERATO che in attuazione delle suindicate circolari, l INPS ha disposto l invio generalizzato, degli estratti conto previdenziali ai dipendenti di questo Ente, da cui sono emerse incongruenze e mancanze di dati che hanno destatato non poca preoccupazione da parte di tutto il personale comunale che ha richiesto anche con note di diffida un urgente verifica della propria posizione contributiva ed assicurativa; CONSIDERATO pertanto che si rende necessario procedere in tempi brevi ad una bonifica dei dati assicurativi sul nuovo portale PASSWEB per strutturare, nel tempo, una significativa banca dati di ogni lavoratore dipendente del Comune di Formia, bonificata da posizioni anomale ed incongruenti, di stregua che, l armonica e omogenea raccolta dei dati stessi,possa costituire un valido strumento a sostegno delle necessità future sia del dipendente che della stessa amministrazione comunale in relazione alle dinamiche discendenti dal rapporto di lavoro ; VISTO l'art. 7, comma 2 del D.L. 07.05.2012, n. 52, convertito con modificazione dalla L. 6 luglio 2012 n. 94, il quale dispone che le amministrazioni pubbliche di cui all'art. 1 del D.Lgs n. 165/2001 "per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rihevo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica am m inistrazione... ; VISTO che il servizio di aggiornamento e consolidamento della banca dati PASSWEB in argomento, individuato sul catalogo MEPA più rispondente alle esigenze di questa
Amministrazione in relazione al numero dei dipendenti n. 200 è quello offerto dalla Ditta PASOLUTION s.a.s con sede in Via L Da Vinci 9, Parete (CE )consistente in : Gestione Giuridica, con ricostruzione della storia lavorativa dei dipendenti: Bonifica ed aggiornamento della posizione dei dipendenti su PASSWEB; N. 5 giornate di formazione presso la sede del Comune; Elaborazione gratuita per la durata dell affidamento delle pratiche Pensionistiche, TFR/TFS e Ricongiunzuioni contributive; Assistenza telefonica e consulenza per tutte le problematiche giuridiche in materia previdenziale; VISTA l offerta economica la quale prevede lo svolgimento dei predetti servizi per n. 200 dipendenti per un importo di uro 32.000,00( 160 a dipendente) al netto dell IVA vigente al momento della fatturazione; RILEVATO che il valore della fornitura è inferiore a. 40.000 e che pertanto, ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. a) del Dlgs n. 50/2016 e a norma del suddetto regolamento comunale, è possibile ricorrere all'affidamento diretto senza procedure di evidenza pubblica; VISTO che la predetta Ditta ha accettato l ordine diretto di acquisto per espletamento del servizo in argomento che si rileva rispondente alle esigenze dell ENTE in rapporto al numero dei dipendenti le cui posizioni contributive ed assicurative sono da bonificare ed aggiornare sul nuovo portale PASSWEB ed in considerazione altresì alla completezza del servizio offerto che prevede non solo l aggiornamento e la bonifica dei dati sul nuovo portale PASSWEB ma anche l elaborazione gratuita di tutte le pratiche di pensione per tutta la durata dello svolgimento del servizio nonché la formazione del personale comunale per l utilizzo del nuovo portale PASSWEB e una continua assistenza giuridica al personale addetto per le complesse problematiche in materia previdenziale. CONSIDERATO che in relazione alla procedura di selezione del contraente, è stato richiesto ah Autorità per la vigilanza sui Contratti Pubblici, il Codice identificativo del procedimento di selezione del contraente, denominato codice identificativo gare ( CIG ), il quale corriponde al numero Z341B3864B; ATTESA quindi la necessità di assumere il relativo impegno di spesa; RITENUTA la propria competenza ai sensi degli artt. 107, 169 e 183 9 comma, del D.L.gvo 18 agosto 2000 n. 267; DETERMINA per le motivazioni sopra espresse e che si intendono integralmente riportate, 1. di affidare, tramite ricorso al MEPA la fornitura del servizio di aggiormamento e consolidamento banca dati PASSWEB; 2. di affìdare il predetto servizio secondo le condizioni espresse nell Ordine diretto di acquisto che si conserva agli atti del Servizio Personale, per un importo di 32.000,00 pivi IVA al 22% pari ad Curo 7.040,00 e così per un totale di uro 39.040,00 alla Ditta
PASOLUTION s.a.s. di Raffaelina Molitiemo con sede Via Leonardo da Vinci 21-81030 Parete ( CE ); 3. di dare atto che l affidatario, con l accettazione del presente affidamento, assume a pena di nullità del contratto gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge 10/08/2010 n. 136 e ss.mm; 4. dì impegnare la somma necessaria imputando la spesa sul Cap. 115/03 Personale spese diverse- prestazione di servizi del bilancio anno 2016; 5. di disciplinare con apposito contratto lo svolgimento del servizio da parte della Ditta affidataria; 6. di attestare la regolarità e la correttezza del presente provvedimento ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l art. 147 bis del D.Lgs 267/00; 7. di dare atto che la presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell azione amministrativa verrà pubblicata all Albo on line dell Ente per quindici giorni consecutivi ed altresì nella sezione Amministrazione Trasparente in ottemperanza a quanto stabilito dal D.Lgs. 33/2013; La Responsal^e d. ssa Servizio ifano ILDIRIC Dr Italo 1
> DETERMINAZIONE N. 83 d e l 20.09.2016 (data esecutività) PARERE PREVENTIVO CONTABILE E ATTESTAZIONE FINANZIARIA (ART.49,151 E 147 BIS d.lgs. 18/08/2000 n.267) Si esprime parere preventivo FAVOREVOLE in ordine alla regolarità contabile ai sensi del Regolamento del sistema dei controlli interni; A norma dell art. 147 BIS del D.lgs n. 267/2000, introdotto con D.L. n. 174/2012 APPONE IL PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE attestante la copertura finanziaria della spes^ di 5 ^.Oli 0 ^^ imputata al cap. Oò Impegno n. ÀOcyj ÌL Il Dirigente del Sftrvizio Finanziario oppum^e non dovuto La presente determinazione non necessita dgmosto di regolarità contabile in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economje<5^inanziaria o sul patrimonio dell ente Il Dirigente del Servizio Finanziario REFERTO DI PUBBLICAZIONE N La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell ^ O M amminjs^ativa è stata pubblicata all Albo on line dell Ente per quindici giorni consecutivi dal D I * ^DlPal <^y Q ' [ Formia lì, r ^ O T T 7IÌ1Ó Il Responsabile alle Pubblicazioni La presente determinazione viene altresì pubblicata nella sezione Amministrazione Trasparente in ottemperanza a quanto stabilito dal D.Lgs. 33/2013