NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione 2012.00.01 Applicativo: Con.Te Gestione Console Telematici Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: 2012.00.01 (Versione parziale) Data di rilascio: 02.03.2012 COMPATIBILITA GECOM Con.Te Versione 2012.0.1 GECOM MULTI Versione 2012.0.2 GECOM F24 Versione 2012.0.0 GECOM PAGHE Versione 2012.0.3 GECOM G770 Versione 2011.0.3 GECOM DIRED Versione 2011.3.7 GECOM M730 Versione 2011.2.3 GECOM GESIMM Versione 2011.9.1 GECOM EMENS Versione 2012.0.1 GECOM STUDIO Versione 2011.2.2 GECOM STT Versione 2011.2.0 INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE La presente versione contiene: La gestione del nuovo modulo Certificati di malattia INPS che preleva in automatico dall area riservata del sito INPS i certificati di malattia on-line; Integrazione alla guida utente 1
NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. I N T R O D U Z I O N E A L L A G E S T I O N E C E R T I F I C A T I D I M A L A T T I A I N P S N O T A B E N E P e r l u t i l i z z o d e l l a n u o v a f u n z i o n a l i t à è n e c e s s a r i a l a l i c e n z a 1 1 6 9 T e l e m a t i c o C e r t i f i c a t i d i M a l a t t i a I N P S Il nuovo modulo in distribuzione si pone sia come servizio aggiuntivo a quanto già offerto dalla procedura Console Telematici sia come gestione autonoma; è stato pensato e realizzato per automatizzare la fase di prelievo e consultazione delle informazioni, relative ai certificati di malattia on-line del personale dipendente, rese disponibili dal servizio Consultazione attestati di malattia messo a disposizione dall INPS. Sostanzialmente, in modo del tutto trasparente per l utente, vengono prelevati, per ogni intermediario autorizzato, i dati di tutti i certificati di malattia on-line dei lavoratori delle aziende per le quali ha ricevuto delega ad operare. Attraverso l integrazione del nuovo modulo con la procedura Gecom Paghe viene fornito allo Studio uno strumento essenziale per automatizzare le operazioni di rilevazione e imputazione delle assenze. Con l utilizzo del nuovo modulo il Professionista potrà fornire al Cliente un servizio efficiente e di assoluta qualità. Integrazione alla guida utente 2
NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE IMPLEMENTAZIONI Gestione intermediari abilitati...4 Gestione aziende...5 Certificati di malattia INPS...6 MODALITA DI ATTIVAZIONE DELLA GESTIONE CERTIFICATI...7 Interrogazione certificati...8 Stampa certificati...11 ANOMALIE CORRETTE Interrogazione forniture...13 Integrazione alla guida utente 3
MPLEMENTAZIONII Gestione intermediari abilitati Come segnalato nelle avvertenze è stato predisposto il nuovo modulo Certificati di malattia INPS ; per eseguirne il prelievo è necessario inserire, se non già impostati per le operazione di invio/ricezione esiti delle forniture UniEmens, nel pannello Altri Enti i dati per l autenticazione al sito dell INPS. PROTEZIONE DATI DEI CERTIFICATI DI MALATTIA Considerata la criticità dei dati trattati si è pensato di proteggere gli stessi con l introduzione di una password destinata esclusivamente a regolare l accesso a questo nuovo modulo: Premendo l apposito tasto si accede ad una classica maschera di impostazione password con cui ogni intermediario abilitato può regolamentare l accesso ai dati dei certificati di malattia delle aziende da cui è stato delegato. Integrazione alla guida utente 4
Gestione aziende È stato attivato un nuovo pulsante posizioni INPS per visualizzare l elenco dei codici INPS relativi all azienda; il pannello è in sola visualizzazione e contiene le informazioni prelevate dal sito dell INPS che verranno poi utilizzate nel programma di interrogazione certificati di malattia descritto nell apposita sezione della documentazione. Integrazione alla guida utente 5
Certificati di malattia INPS Come anticipato nelle novità è stato realizzato un nuovo modulo, all interno di ConTe, che permette di prelevare in modo completamente automatico i certificati di malattia on-line, sia in formato pdf per la loro visualizzazione sia in formato xml per l elaborazione da parte della procedura PAGHE, alla cui documentazione rimandiamo per la spiegazione puntuale delle funzionalità. Ricordiamo che nell ottica della completa informatizzazione del flusso delle certificazioni di malattia ed in attuazione della Circolare n. 4 del 18 marzo 2011 dei Dipartimenti della funzione pubblica e della digitalizzazione della pubblica amministrazione e l innovazione tecnologica e del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, dal 14 settembre 2011 è diventata obbligatoria la trasmissione telematica all Inps delle certificazioni di malattia dei lavoratori del privato da parte dei medici, operativa a seguito del Decreto Interministeriale del 26 febbraio 2010. Ulteriori modalità di invio degli attestati ai datori di lavoro privati tramite i propri intermediari sono state poi fornite dall INPS con la Circolare n. 117 del 12 settembre 2011. A seguito di ciò sul sito dell INPS, nell area riservata ai servizi on-line, previa autenticazione, sono stati messi a disposizione dell intermediario che abbia ricevuto delega dall azienda detti certificati che il nuovo modulo provvede, dopo essersi autenticato senza alcun intervento dell operatore, a prelevare e memorizzare organizzati per periodo e posizione INPS di ogni azienda in modo da mettere a disposizione dell utente un archivio di facile consultazione. Grazie all integrazione con la procedura Gecom Paghe queste informazioni saranno immediatamente fruibili dispensando così l utente dalle noiose e ripetitive operazioni di inserimento degli eventi di malattia. In presenza della licenza 1169 Telematico Certificati di malattia INPS nel menu della console comparirà un nuovo ramo con i programmi preposti alla gestione:. Integrazione alla guida utente 6
MODALITA DI ATTIVAZIONE DELLA GESTIONE CERTIFICATI DI MALATTIA 1 INSERIMENTO LICENZA Richiedere ed inserire la nuova licenza n. 1169 Telematico Certificati di Malattia INPS. 2 INSERIMENTO CODICI DI ACCESSO Gestione intermediari abilitati inserire, se non già presenti per le gestione delle forniture UniEmens: codice fiscale per autenticazione, se diverso da quello dell intermediario codice PIN eventuale password 3 PRELIEVO DEI CERTIFICATI Certificati di malattia INPS Interrogazione Certificati funzione Preleva (eseguita in automatico in assenza di dati) Integrazione alla guida utente 7
Interrogazione certificati È il programma fondamentale della gestione in quanto permette sia l acquisizione dei documenti sia la loro visualizzazione e conseguente anteprima/stampa/invio e-mail. All ingresso viene presentata una richiesta per selezionare: l intermediario su cui operare l eventuale password per accedere ai dati l azienda delegante di cui visualizzare o prelevare i dati Varia: Conferma: Intermediario: Preleva: permette di selezionare un altro delegante accede alla visualizzazione dei dati dei Certificati di malattia, se per il soggetto selezionato risultato presenti, in caso contrario attiva la funzionalità di prelievo. Precisiamo che la query dei deleganti (F2) elenca tutte le aziende con almeno una posizione INPS attiva. consente il ritorno al primo riquadro per la selezione dell intermediario. attiva la funzionalità di prelievo dati dall area del sito dell INPS, sezione Consultazione attestati di malattia con le richieste descritte nei campi successivi: Preleva certificati presentati nel mese di: selezionare il mese e l anno di cui acquisire i certificati. Integrazione alla guida utente 8
La fase di prelievo vera e propria visualizza l elenco dei documenti prelevati: e si conclude con la visualizzazione dei dati acquisiti portando l utente sulla videata principale del modulo che verrà ora descritta. Integrazione alla guida utente 9
Andiamo ora a descrive in modo dettagliato le varie funzionalità attivabili, iniziando con il tasto che permette, senza lasciare il programma, di attivare l anteprima del certificato, è attiva anche l opzione opposta che permette di disattivare l anteprima per avere un elenco con più elementi visualizzati; la scelta viene memorizzata in moda tale da essere riproposta al prossimo accesso dell utente. Disattiva l anteprima Attiva l anteprima sf4 Anteprima: permette di visualizzare il singolo certificato in formato pdf. F4 Apertura file xml permette di visualizzare il file xml di tutti i certificati del periodo azienda: funzioni: Preleva: ritorna alla videata iniziale per consentire di scegliere un altro intermediario e/o delegato o per lanciare il prelievo di ulteriori informazioni. attiva un menu di selezione con possibilità di accedere alle tabelle di base, con rapidità, senza dover uscire dal programma. attiva la funzionalità di prelievo dati dall area riservata del sito INPS, sezione Consultazione attestati di malattia con le richieste descritte nel paragrafo Interrogazione certificati. Integrazione alla guida utente 10
Stampa certificati Consente di visualizzare/stampare/inviare in modo massivo i certificati prelevati dal sito dell INPS, anche per più aziende ottenendo quindi con una sola chiamata tutti gli elementi presenti che soddisfano i parametri impostati. Periodo iniziale Periodo finale Posizione assicurativa INPS Codice fiscale dipendente impostare mese / anno iniziali di cui ottenere i certificati impostare mese / anno finali di cui ottenere i certificati impostare in caso si desideri ottenere i certificati di una sola posizione INPS impostare in caso si desideri ottenere i certificati di un determinato lavoratore, anche se riferiti a più aziende / posizioni INPS Integrazione alla guida utente 11
Le icone poste a fianco dell elenco delle aziende sono utilizzabili per gestire l elenco stesso: permette di inserire una nuova azienda, verranno accettate solamente aziende che risultano avere dati presenti che soddisfino i parametri prescelti rimuove un azienda dall elenco permette di popolare l elenco con tutte le aziende che risultano avere dati presenti che soddisfino i parametri prescelti rimuove tutte le aziende dall elenco Ultimate le operazioni di selezione è possibile, con il tasto Funzioni posto a fondo pagina, ottenere l elaborazione desiderata Integrazione alla guida utente 12
NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Interrogazione forniture Sono giunte segnalazioni circa la procedura di controllo delle forniture Modello IVA 2012 che in alcuni casi rilascia un esito completamente bianco con la sola data di esecuzione del controllo stesso. L inconveniente tipicamente si manifesta nelle postazioni in cui risultano essere stati installati, successivamente ai controlli suddetti, anche i moduli di controllo della comunicazione annuale IVA. Su alcune postazioni non venivano correttamente impaginati gli esiti delle forniture Modello IVA 2012. Entrambi i problemi sono riconducibili ad una modifica dei parametri di lancio dei controlli non segnalata da Sogei. Integrazione alla guida utente 13