C O M U N E D I E M P O L I CENTRO DI RESPONSABILITA : Responsabile: Ufficio: VI Dott.ssa Anna Tani Servizio Sistemi Informatici DETERMINAZIONE N 173 del 26/02/2016 Oggetto: SERVIZI DI E PER LA DOTAZIONE HARDWARE E SOFTWARE DELL'ENTE - ANNO 2016
Il Dirigente Titolare del Centro di Responsabilità: VI Con il presente atto il Sistema Informativo dell Ente intende procedere ad impegnare la somma necessaria a garantire l assistenza e la manutenzione della dotazione hardware e software installata presso l'amministrazione Comunale di Empoli per l anno 2016; considerato che lo stesso ufficio effettua annualmente il rinnovo delle convenzioni relative a quanto sopra al fine di valutare con tale periodicità la permanenza delle esigenze organizzative, tecniche e economiche che giustifichino il ricorso al servizio di assistenza e manutenzione per ciascuno dei prodotti in dotazione; considerato che tale richiesta è legittimata dall impossibilità oggettiva da parte di questo ufficio di porre soluzione a problematiche in ordine a manutenzioni software quando i gestionali non sono sviluppati internamente e in ordine all hardware quando il guasto è in qualche suo componente non riparabile; Dato atto che: con la Legge 94/2012 di conversione del DL 52/2012 recante Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica, nonché con il DL 95/2012 convertito in legge 135/2012, si dispone l obbligo per le Amministrazioni pubbliche, per acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria, di approvvigionarsi attraverso strumenti di acquisto messi a disposizione su accordi quadro Consip spa e/o altri strumenti di acquisto elettronici gestiti da centrali di committenza, ivi compreso il mercato elettronico della pubblica amministrazione ; per i servizi oggetto di questo atto non risultano attivate convenzioni CONSIP di cui agli articoli 26, c. 3, della L. 23.12.1999, n. 488, e s.m.i, e 1 comma 449 della Legge 27/12/2006 n. 296 a cui fare riferimento; considerato che i prodotti oggetto di supporto esterno per assistenza e manutenzione del software e dell'hardware, nonché i metodi adottati per l affidamento, definiti a seguito di indagine sul o RdO, sono rappresentati nella tabella seguente: Fornitore prodotto software servizio prestato affidamento Maggioli SpA Suite Sicr@Web Assistenza software, aggiornamento e hot-line telefonica RdO Assistenza e manutenzione on-site Hot Line telefonico dei gestionali Budget prepagato assistenza on site Budget prepagato teleassistenza Data Management PA SpA Suite @kropolis Manutenzione ELEZIONI Manutenzione STATO CIVILE Manutenzione ANAGRAFE e ELETTORALE Manutenzione Risultati Elettorali Manutenzione S.A.I.A. XML Adit Società Cooperativa Sistemi operativi e sistemi di protezione dell'intera LAN comunale Assistenza e manutenzione da remoto e/o onsite
Fornitore prodotto software servizio prestato affidamento CIS Intelligent Systems srl Infrastruttura rete telematica e impianti di trasmissione dati Assistenza e manutenzione da remoto e/o onsite Data Access Consulting Srl Terminali di rilevazioni presenze (n.7 LBX 2780 e n.10 LBX 2765 con modem e telealimentatore LBX 2715) Assistenza e manutenzione hw Elettrodep di De Pieri Gabriele srl Gruppi di continuità al CED - n. 3 GROUPS OP-5003 Assistenza e manutenzione MIPS Informatica SpA Assistenza server HP Assistenza e manutenzione VMware vsphere Essentials 1 Year - New Releases Update SIMI sas Stampanti URP e Stato civile, modello SIMIdieci e SIMI 0498 Assistenza e manutenzione stampanti Telecom Italia SpA Centrale VOIP AVAYA - terminali, gateway, switch, management system e linee Assistenza e manutenzione Centrale Avaya RdO Richiamato l'art. 163 del Tuel; Preso atto che con D.M. Interno del 28/10/2015 è stato differito al 31.03.2016 il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione degli EE.LL; Considerato che l'art. 163 del Tuel comma 3 autorizza l'esercizio provvisorio, durante il quale gli Enti possono impegnare solo spese correnti, le eventuali spese correlate riguardanti le partite di giro, lavori pubblici di somma urgenza o altri interventi di somma urgenza; Preso atto che nel corso dell'esercizio provvisorio 2016, gli Enti possono impegnare mensilmente, per ciascun programma, le spese di cui al comma precedente per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti di competenza previsti nell'ultimo bilancio approvato (annualità 2016), ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti, escluse le spese previste dal comma 5 dello stesso art 163 del Tuel; Considerato tuttavia che tali spese non rientrano nei limiti dei dodicesimi in quanto rientrano nel comma 5, lettera C) ovvero spese a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti ; determina di affidare, per l anno 2016 l'assistenza e la manutenzione della dotazione hardware e software degli uffici del Comune di Empoli e di provvedere al relativo impegno della somma totale di 75.898,53 incluso IVA 22% come dettagliato nella sottostante tabella: Fornitore indirizzo p.iva CIG (IVA esclusa) (IVA inclusa) Maggioli SpA Via del Carpino,8 - Santarcangelo di Romagna (RN) 02066400405 Z3D189397B 22.179,00 27.058,38 Data Management PA SpA Adit Società Cooperativa CIS Intelligent Systems Srl Via del Tritone, 66 - Roma 11188501008 ZA51893A0F 14.334,01 17.487,49 Via Faentina, 106 - Ravenna 02388630390 Z431893A1E 2.400,00 2.928,00 Via Pirandello, 40/a - Empoli (FI) 01948570484 Z5D1893A43 1.530,00 1.866,60 Data Access Consulting Srl Via Don Lorenzo Milani, 18 - Agliana (PT) 1933550467 ZDA1893A9E 800,00 976,00
Fornitore indirizzo p.iva CIG (IVA esclusa) (IVA inclusa) Elettrodep di De Pieri Gabriele srl Via dell'industria - Rosignano Solvay (LI) 01679810497 Z3E1893ABB 936,90 1.143,02 MIPS Informatica SpA Via Lanfranconi, 33r - Genova 03311301 Z581893AE0 14.022,00 17.106,84 SIMI sas Via Archimede, 107 - Milano 08008490156 Z7A1893B37 1.460,00 1.781,20 Telecom Italia SpA Piazza degli Affari, 2 - Milano 00488410 ZE41893B5A 4.550,00 5.551,00 di dare atto che il Responsabile del Procedimento è Franco Dioguardi, e che lo stesso: ai sensi dell'art. 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000, in conformità all art. 6 del vigente Regolamento del Sistema Integrato dei Controlli Interni, attesta che la formazione della presente determinazione è avvenuta nel rispetto degli obblighi di regolarità e correttezza dell'azione amministrativa in qualità di Responsabile del Servizio Sistemi Informativi, provvederà alla liquidazione delle spese inerenti i singoli contratti di assistenza dietro presentazione di regolare fattura; di dare atto che, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D. Lgs. n. 267/2000, il presente provvedimento diviene esecutivo con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; di dare atto che il presente provvedimento non è soggetto agli obblighi di pubblicità e trasparenza previsti dalla normativa vigente, ed, in particolare, dal D.Lgs. n. 33/2013; di dare atto che la presente procedura di affidamento è assoggettata alla disciplina della tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi di quanto previsto dall art. 3, della Legge n. 136/2010 e s.m.i., e che per il soggetto affidatario verranno espletate tutte le verifiche previste prima di procedere alla liquidazione della spesa. di dare atto che l'imputazione contabile di quanto disposto nel presente atto è esposta nella tabella allegata che ne forma parte integrante e sostanziale Di dare atto che l'imputazione contabile di quanto disposto nel presente atto è esposta nella tabella allegata che ne forma parte integrante e sostanziale E/U Anno Imp./Acc. Capitolo Descrizione Importo Cig Siope U 2016 41196 01081.03.0303 SOFTWARE-GESTIONE E APPLICATIVI 27.060,00 Z3D189397B U 2016 41198 01081.03.0303 SOFTWARE-GESTIONE E APPLICATIVI 17.490,00 ZA51893A0F U 2016 41199 002 HARDWARE-SERVIZI DI RETE PER TRASMISSIONE DATI E VOIP E 1.870,00 Z5D1893A43 U 2016 41200 002 HARDWARE-SERVIZI DI RETE PER TRASMISSIONE DATI E VOIP E 5.560,00 ZE41893B5A
U 2016 41201 2.930,00 Z431893A1E U 2016 41202 980,00 ZDA1893A9E U 2016 41203 1.144,00 Z3E1893ABB U 2016 41204 17.110,00 z581893ae0 U 2016 41205 1.785,00 Z7A1893B37 Empoli, 26/02/2016 Il Responsabile del Servizio Franco Dioguardi Il Ragioniere Capo Dott.ssa Anna Tani