THE Wedding AGENDA Una guida per organizzare il vostro matrimonio rispettando tempi e costi
Ho ideato questa guida sulla base della mia esperienza diretta. Anch io, oltre ad essere una Wedding & Event Planner, sono stata una Sposa e ho toccato con mano quanto un vademecum, contenente tutte le cose da fare in ordine cronologico, sia uno strumento fondamentale per non dimenticare nulla in un momento di grande fervore come il proprio Matrimonio. Se all inizio per una coppia di futuri Sposi tutto sembra facile e fattibile, con il passare dei giorni l ansia per i preparativi cresce a dismisura, come la paura di sbagliare e di dimenticare qualche dettaglio importante. Ecco allora che la Wedding Planner Vi può venire in soccorso, aiutandovi nell organizzazione totale del Matrimonio o per una piccola parte, come ad esempio la ricerca della location dei Vostri sogni. Una brava Wedding Planner è quella che sa ascoltare e interpretare i sogni della coppia, non imponendo le proprie scelte e non proponendo pacchetti matrimonio All Inclusive formattati e prodotti in serie. Il Vostro Matrimonio è e deve rimanere unico! Cari Sposini, non accontentatevi mai di una cosa che non corrisponde ai Vostri desideri, stiamo parlando del Vostro Giorno e meritate che tutto Vi rispecchi nei minimi dettagli. Per indirizzarvi nella jungla di cose da fare eccomi qua con questa guida, pronta ad aiutarvi a realizzare i Vostri progetti e i Vostri desideri. Un ringraziamento speciale ad Alice Longoni (www.alice-wedding.com ) per avermi fornito alcune delle bellissime immagini che trovate in questa guida e a Silvia Calenic (http://silviac-makeup.com/ ) bravissima make up artist che collabora con me da tempo e che rende ogni sposina una principessa. Elisa
12 Mesi prima delle nozze Fissate delle date possibili o il periodo del vostro matrimonio Decidete la tipologia di matrimonio (religioso, civile, all aperto ecc ) Individuate una Wedding Planner che vi piaccia e contattatela per un meeting iniziale Insieme alla Wedding Planner selezionate alcune possibili location per il ricevimento, lei vi fisserà in seguito i primi sopralluoghi Decidete dove si svolgerà il rito (Chiesa, Comune o altrove) e verificate la disponibilità Decidete chi e quanti saranno i vostri testimoni, mi raccomando ricordatevi di avvisarli per tempo! Iniziate a fare una lista degli invitati, per capire il numero indicativo Spedite agli invitati un Save the Date
9 Mesi prima delle nozze Confermate insieme alla vostra Wedding Planner la location per la cerimonia e il ricevimento Se avete deciso di sposarvi in Chiesa, verificate tutti i documenti necessari e frequentate il corso prematrimoniale Pensate allo stile e al tema che vorrete seguire per l allestimento del vostro matrimonio Sfogliate qualche rivista di abiti da sposa o cercate sul web gli stili che più vi piacciono Fatevi consigliare dalla vostra Wedding Planner alcuni atelier nelle vicinanze e prenotate insieme la prima prova abito Selezionate le partecipazioni in base al design e ai colori di tutto l evento Prenotate fotografo e videomaker Insieme alla vostra Wedding Planner selezionate il fiorista
6 Mesi prima delle nozze Con la location o il catering fissate la data per il pranzo di prova Scegliete l auto che vi accompagnerà alla location Confermate le partecipazioni e scegliete le bomboniere (diverse per i testimoni) Decidete l intrattenimento che vi accompagnerà durante il ricevimento (dj, band, mago, fuochi d artificio etc ) chiedete consiglio anche alla vostra Wedding Planner in base alla tipologia di invitati Al matrimonio parteciperanno tanti bambini? Allora è il caso di confermare delle baby sitters o animatrici Programmate il viaggio di nozze ed eventualmente inseritelo in lista nozze Controllate di essere in possesso di tutti i documenti necessari per la luna di miele. Verificate le scadenze!
3 Mesi prima delle nozze Completate la lista degli invitati e segnalate eventuali intolleranze alimentari da parte degli ospiti Definite in accordo con la location il menù nuziale, cosa comprende e i piatti alternativi per chi soffre di intolleranze Spedite le partecipazioni Preparate tutta la documentazione per la richiesta delle pubblicazioni in Chiesa e in Comune Iniziate a predisporre il libretto della Messa o del rito civile Decidete chi leggerà le letture o reciterà qualche brano durante la cerimonia Fatevi consigliare dalla vostra Wedding Planner una make up artist che utilizzi prodotti professionali e prenotate una prova capelli e trucco Finalizzate con il fiorista l ordine dei fiori
1 Mese prima delle nozze Verificate con la vostra Wedding Planner se rimangono eventuali fornitori da confermare Con ogni fornitore accordarsi per i dettagli del servizio: orario di inizio/fine e le modalità di pagamento. Prendere nota del numero di cellulare del referente del servizio il giorno delle nozze Finalizzate dettaglio menù, fiori, decori, intrattenimento e wedding cake. Fate stampare i libretti per la cerimonia e menù Fai una prova abito. Ricordati di provare l abito con le scarpe che userai il giorno delle nozze Avete deciso di avere delle damigelle o dei paggetti che apriranno il corteo nuziale? Acquistate gli abiti anche per loro in tema e nello stile del vostro. Ricordatevi però che i bambini non devono essere dei piccoli sposi! Incontrate il fotografo e concordate una lista delle foto che non dovranno mancare nel vostro album Scegliete i confetti e i dolcetti che andranno a comporre la vostra confettata. Pensate che esistono più di 40 tipologie di confetti! Amate le Wedding Cake, ma non sopportate la copertura in pasta di zucchero? Provate l ultima tendenza in fatto di pasticceria: la Naked Cake
Settimane 2 prima delle nozze Prenotate manicure e pedicure per il giorno prima del matrimonio Fate un giro di telefonate alle persone che non hanno ancora confermato la loro presenza Iniziate a pensare alla disposizione dei tavoli e degli ospiti in modo da finalizzare il tableau mariage Fate una piccola playlist in caso abbiate scelto il dj per intrattenere i vostri ospiti Scegliete le canzoni che verranno suonate durante i momenti topici del ricevimento (entrata sposi, taglio torta e apertura ballo) Recatevi all Agenzia di Viaggio e fatevi consegnare tutti i documenti di viaggio Fate un ultima prova abito Avete controllato di avere l intimo adatto per il vostro abito e per la prima notte? No!?!? Allora trascorrete un rilassante pomeriggio di shopping con le amiche
Settimana 1 prima delle nozze Recatevi dall estetista per gli ultimi ritocchi. Fatta la ceretta? Ritoccate taglio e colore dei capelli per essere perfette il giorno delle nozze! Andate a ritirare le bomboniere, mi raccomando ricordatevi quelle per i testimoni Finalizzate la disposizione dei tavoli e degli ospiti Andate a ritirare l abito da sposa e tutti gli accessori Ritirate anche le fedi nuziali Avete pensato al cuscinetto portafedi? Se volete qualcosa di fuori dall ordinario fatevi consigliare dalla vostra Wedding Planner Confermate orario di arrivo dell auto della sposa e/o i trasferimenti con i vari indirizzi Preparate la valigia per la luna di miele Fatevi preparare dalla vostra Wedding Planner un timing della giornata con l arrivo di tutti i fornitori
Ore 24 prima delle nozze Consegnate ad una persona di fiducia una borsa con quanto occorre per ritoccare il trucco, un paio di calze di riserva, un paio di ballerine. Soffrite di mal di testa? Ricordatevi di portare con voi le pastiglie lo stress e le emozioni giocano brutti scherzi! Preparate gli assegni per il saldo di tutti i fornitori E adesso se vi siete fatte seguire da un Wedding Planner la parola d ordine è: relax! Fatevi un bel bagno caldo, una tisana e magari un bel massaggio rilassante Cercate di pensare al meraviglioso momento che state vivendo e concentratevi sulle emozioni
Il Grande Giorno e arrivato Se vi siete affidati ad una Wedding Planner non avrete altri compiti da portare a termine e potrete divertirvi e godervi questo Grande Giorno che passerà in un lampo! Altrimenti vi consiglio di incaricare una persona di fiducia che tenga a portata di mano i numeri di telefono di tutti i fornitori per verificare che siano in orario e non ci siano contrattempi Disponete due o tre persone che si occupino dell'accoglienza degli invitati e di distribuire i libretti in Chiesa, i coni portariso terminata la cerimonia, i fiocchi per le auto degli invitati e le eventuali cartine per raggiungere la location del ricevimento Qualche ora prima della cerimonia il fiorista vi consegnerà il bouquet, le boutonniere (fiore all occhiello) e i corsage (braccialetto floreale) per i testimoni Assicuratevi che il cuscinetto portafedi sia stato consegnato alla damigella o al paggetto Consegnate le bomboniere ad un vostro amico che le porterà alla location
Dopo il matrimonio Mandate i ringraziamenti a tutti gli invitati Portate in tintoria gli abiti da sposa e da sposo Godetevi finalmente il viaggio di nozze Il fotografo e il videomaker vi consegneranno i materiali dopo circa 3/6 mesi e ciò è dovuto alla grande quantità di scatti che effettuano durante il matrimonio, con tutto il lavoro di post-produzione che ne consegue. So che l attesa di rivedervi in foto e di rivivere quei momenti può sembrare snervante, ma diffidate da chi vi consegna le foto dopo un mese. Anche le fotografie sono per sempre, affidatevi quindi a veri professionisti e non a parenti e amici improvvisati fotoreporter. Congratulazioni per la vostra nuova vita insieme, non c è cosa più bella che condividere gioie e dolori con chi si ama!
Vi racconto un po di me Nel 2005 mi laureo in Relazioni Pubbliche con indirizzo in Moda e Design presso lo IULM di Milano. Dopo qualche mese inizio uno stage di un anno presso la Camera di Commercio di Milano, esperienza, questa, che mi ha consentito di approcciarmi al mondo dell organizzazione di eventi, gestendo una grande iniziativa presso il Teatro alla Scala: Milano Produttiva. Gli anni seguenti mi vedono impegnata in diversi progetti ed iniziative, lavorando per importanti marchi di alta moda e agenzie di PR milanesi. Negli ultimi anni ho organizzato, sempre in collaborazione con la Camera di Commercio di Milano, grandi eventi internazionali, tra cui il Forum Italia Giordania al quale hanno preso parte i Reali di Giordania e tre Edizioni del Forum Economico e Finanziario per il Mediterraneo alla presenza di alte personalità del mondo imprenditoriale. Proprio durante questi ultimi cinque anni si è sviluppato in me il desiderio di creare qualcosa di mio, qualcosa che rispecchiasse la mia personalità. Lavorare sul campo nei grandi e piccoli eventi a fianco di professionisti del settore è un impareggiabile Master che mi ha permesso di acquisire le conoscenze necessarie per una crescita professionale e di tessere quella rete di relazioni con i vari fornitori che mi permette oggi di rispondere ad ogni esigenza dei clienti. All inizio del 2014, seguendo la mia innata passione per gli eventi privati e i matrimoni, e dopo alcuni corsi in Wedding Planning e in Floral Design, nasce la Tres Jolie Eventi. Le competenze maturate durante questi anni mi permettono di gestire e organizzare matrimoni anche complessi, offrendo un attento servizio a tutte quelle coppie che desiderano rendere il loro matrimonio unico e fornendo anche il servizio di destination wedding per le coppie straniere che vogliono sposarsi in Italia. Elisa Zanella
Via Don Griffanti 2 21047 Saronno (VA) Tel. 347 9015054 E-mail info@tresjolieeventi.com www.tresjolieeventi.com