12 Mesi prima delle Nozze

Transcript

1

2 Organizzare il matrimonio è un viaggio, lungo e pieno di emozioni, che molte coppie scelgono di affrontare con largo anticipo. Ma quane cose da fare! E soprattutto quando vanno fatte? Segui questa WEDDING AGENDA. 12 Mesi prima delle Nozze Annuncia formalmente il fidanzamento e presenta le rispettive famiglie. Comincia a cercare l ispirazione per il tema del matrimonio, lo stile e la palette di colori per il grande giorno. Sfoglia siti e riviste per iniziare ad orientare i tuoi gusti sull abito. Fai assicurare l anello di fidanzamento. 2

3 Il Matrimonio Perfetto. I matrimoni che ricordo con maggior piacere sono quelli in cui posso dire di aver visto una sposa davvero felice. E quello è il matrimonio perfetto, il matrimonio in cui gli ospiti vengono contagiati da quel sorriso, e di conseguenza tutti parleranno di quel matrimonio come il più bello tra tutti quelli a cui hanno partecipato. Sono questi i sintomi che si avvertono subito, perchè sono nell aria, così come si sente la piacevole sensazione dell amore condiviso dagli sposi con tutti i loro invitati. E si capisce che quello è un evento perfettamente riuscito. 11 Mesi Imposta il budget per il matrimonio e decidi chi pagherà cosa. Determina il numero degli invitati. Tieni in considerazione il tuo budget quando compili la lista. Accordati sulla finestra temporale in cui dovrà ricadere la data del matrimonio. Assicurati di scegliere una data che permetta a tutti o molti dei tuoi ospiti più importanti di essere presenti. Decidi se intendi assumere un Wedding Planner; in tal caso inizia le relative ricerche ed interviste. 3

4 10 Mesi Decidi la data del matrimonio. Assumi la Wedding Planner, se hai deciso di affidarti ad una professionista. Scegli e prenota la chiesa dove si svolgerà la cerimonia. Scegli e prenota la location per il ricevimento; firma il contratto e lascia un acconto. Scegli chi sarà coinvolto nel matrimonio e chiedi loro conferma: damigella d onore e testimone dello sposo, altre damigelle e testimoni, chi si occuperà di portare fedi e fiori e di accompagnare la sposa. Discuti e concorda le mansioni affidate alle damigelle. Crea il sito web del matrimonio per postare aggiornamenti, informazioni sull evento, foto, etc. Ricerca i fornitori per il matrimonio con l assistenza della Wedding Planner (fotografi, officiante, floral designer, catering, etc.) Prendi appuntamenti per le interviste e controlla portfolio e referenze. 4 Inizia lo shopping per il vestito. Prendi appuntamenti e visita negozi di abiti da sposa.. 4

5 Come trovare la location ideale per il vostro matrimonio. Quando si tratta di scegliere la location ideale per il vostro matrimonio, si rischia di perdere troppo tempo, cercando nella direzione sbagliata, e spesso non prendendo in considerazione elementi importantissimi, salvo pentirsene troppo tardi. Bisogna quindi individuare la proprie priorità, facendo una analisi delle caratteristiche della nostra location ideale e che riterremo imprescindibili; iniziate una ricerca online, o affidatevi all esperienza della vostra wedding planner. Una volta effettuato il primo screening, concentratevi su una ristretta rosa di location ed iniziate i sopralluoghi; utilizzate questa lista di domande, che vi servirà ad individuare la vostra location ideale: Quanti ospiti può accogliere? Ci sono diversi ambienti? Quale è la capienza di ciascuno di essi? E possibile celebrare anche la cerimonia? La location viene affittata in esclusiva o questa opzione ha un costo supplementare? Il prezzo varia a seconda di periodi, orari e spazi affittati? Cosa è incluso nel prezzo? Ci sono costi extra da aggiungere? La scelta del catering è vincolata ad una lista di fornitori convenzionati? Come sono gli spazi esterni? Come ci si organizza in caso di pioggia? E dotata di camere per gli ospiti e suite per gli sposi? Ci si dovrà affidare ad un light designer o la location è ben illuminata? La location è vicina al luogo della cerimonia? Ha un parcheggio capiente? Andranno affittati a parte sedute e tovagliati? Da quale ora sarà possibile iniziare l allestimento? Fino a che ora potrà essere protratto il ricevimento? Ci sono vincoli o restrizioni d orario per la festa e per la musica? Non dimenticate di visionare ogni spazio della location, e prendete una decisione solo avendo bene in mente quale festa di matrimonio vorrete organizzare. Ultimo, ma non ultimo, leggete bene il contratto 5

6 9 Mesi Ordina il vestito da sposa. La maggior parte dei vestiti da sposa sono fatti su misura e solitamente impiegano 6-9 mesi ad arrivare. Prenota il fotografo. Fai le foto del servizio pre-matrimoniale subito dopo aver assunto il fotografo. Le foto potrebbero essere usate per i Savethe-Date. Prenota l officiante. Incontra candidati per il catering; prendi appuntamenti per il tasting ; scegli e prenota un servizio di catering. Prenota una Band o un DJ per il ricevimento. Accompagna la Wedding Planner al sopralluogo presso la Chiesa e la Location per impostare il progetto di allestimento; Siamo fatti della stessa sostanza di cui sono fatti I sogni William Shakespeare. 6

7 E lo sposo? A volte lo sposo partecipa come e più della sposa all'organizzazione delle nozze. Altre volte sembra voglia lasciare tutto a lei. In realtà ci sono delle scelte che lo devono vedere protagonista attivo in prima persona. Ci sono tre elementi chiave nei quali lo sposo deve essere coinvolto fin dall inizio: il budget di nozze, la lista degli invitati, e la lista di nozze. Il budget e la lista degli invitati devono essere valutati prima di iniziare a prenotare qualsiasi altro servizio. La lista di nozze sarà probabilmente il più divertente dei tre, e può essere la ricompensa offerta allo sposo per la fatica di avere partecipato ai primi due! L auto per il matrimonio. Scegliere e prenotare l auto del matrimonio di solito è responsabilità dello sposo. Gusti personali a parte, dovrebbe solo essere sicuro che si adatti con il tema del matrimonio, e che sia perfetta per farvi entrare agevolmente il vostro (voluminoso) abito da sposa. La luna di miele. Lo sposo dovrebbe prenotare la luna di miele con diversi mesi di anticipo. Se non avete deciso di scegliere la meta insieme, è sempre una sorpresa molto gradita se lo sposo rivelerà la destinazione alla sposa solo all ultimo momento. Magari date solo qualche indicazione per preparare i bagagli, ma siamo convinti che questa tradizione andrebbe reintrodotta. L abito dello sposo. La sposa potrebbe desiderare che lui indossi un abito con uno stile particolare, adatto all abito di lei o allo stile del matrimonio. Ma la decisione finale spetta allo sposo, che avrà cura anche di comunicare ai testimoni o agli invitati uomini i suoi eventuali desideri o richieste in tema di dress code. 8 Mesi Finalizza la lista degli invitati. Prenota le stanze d albergo per gli ospiti che vengono da fuori. Negozia uno sconto di gruppo. Aggiungi le informazioni su pernottamento e modalità di viaggio sul sito web del matrimonio. Scegli e ordina i Save-the-Date. Includi l indirizzo del tuo sito web. 7 Mesi Invia i Save-the-Date. Ordina cartoline di ringraziamento per i regali anticipati. Se inviate prima del matrimonio, ricorda di usare il tuo nome da nubile. Apri una lista di nozze e aggiungi una pagina dedicata sul sito web del matrimonio. 7

8 8 6 Mesi Prenota il Floral Designer. Assumi un Video-Maker. Cerca un Cake Designer per la torta nuziale. Prendi appuntamenti per gli assaggi. Prenota i musicisti per la cerimonia e per il ricevimento. Prenota un agenzia per il Light Designing. Prenota l Hotel per la tua prima notte di nozze. Seleziona i vestiti delle damigelle e accertati che abbiano effettuato l ordine. Pianifica e prenota la luna di miele, inclusi viaggio, pernottamento, ristoranti e attività. Verifica che i tuoi principali fornitori siano dotati di assicurazione professionale.

9 5 Mesi Finalizza e ordina gli inviti al matrimonio. Ordina la Wedding Cake. Prenota un hairstylist e un makeup artist. Prenota gli eventuali noleggi per tensostrutture, pista da ballo, arredi per il ricevimento, etc. Scegli l abito dello sposo; sarà a noleggio o acquistato? I peggiori errori delle spose (secondo le wedding planner) Le spose iniziano a lavorare troppo tardi con la wedding planner. Cercano di accontentare troppe persone. Non si fidano della wedding planner che hanno scelto. Lasciano che internet faccia loro il lavaggio del cervello. Rinunciano al video. Non riescono ad accettare i piccoli contrattempi. Si preoccupano troppo del meteo. 4 Mesi Non si concentrano abbastanza sull esperienza degli ospiti. Acquista gli accessori per il vestito da sposa, come velo, scarpe, intimo e gioielli. Scopri soluzioni e consigli sul mio blog ungiornounavita.it Prenota il trasporto alla cerimonia e al ricevimento per genitori e testimoni; ordina delle navette o altri mezzi di trasporto per gli invitati se necessario. Fatti mostrare il campione del centrotavola e un bozzetto del allestimento finale. 9

10 3 Mesi Prendi appuntamento con il catering o l hotel per la prova menu.. Conferma il numero di bouquet, fiori all occhiello, centrotavola, etc. con il fioraio. Scegli le letture o altri dettagli della cerimonia con l officiante. Organizza il noleggio di eventuali tovagliati, piatti, posate, etc. Acquista i francobolli per gli inviti. Pesa un invito completo all ufficio postale per determinare la tariffa. Ordina le bomboniere o fai realizzare dei regali personalizzati per gli invitati; Controlla la lista nozze per assicurarti che abbastanza regali restino in diverse fasce di prezzo. Se alcuni oggetti nella tua lista non sono più disponibili, dovresti aggiornare la lista. Conferma i programmi per l addio al nubilato. Acquista le Fedi. Falle stringere o allargare prima di inciderle. Controlla le incisioni prima di lasciare il negozio. Scegli gli accessori per le damigelle (scarpe, gioielli, etc.) Acquista gli accessori per lo sposo, come gemelli, camicia, cravatta e scarpe. Acquista abiti per sposa e sposo da indossare all addio al nubilato/celibato e alla cena della sera precedente. Scegli e acquista i regali per i testimoni. Richiedi il passaporto (o il suo rinnovo) e il visto in caso di luna di miele internazionale. 10

11 2 Mesi Se hai scelto un DJ o una band, selezionare una lista delle canzoni da suonare e da NON suonare assolutamente. Invia anche le tue selezioni per il primo ballo, taglio della torta, etc. Scegli i vini. Assicurati di provare il vino insieme al cibo selezionato. Fai realizzare tutta la Wedding Stationery in tema con lo stile del tuo matrimonio: programma della cerimonia, libretto messa, menu, numeri dei tavoli, etc. Inizia ad indossare le scarpe del matrimonio in casa per ammorbidirle. Porta con te le scarpe alla prima prova dell abito da sposa, in modo che venga rifinito alla lunghezza giusta. Ordina wedding bags e regali di benvenuto per gli ospiti che vengono da fuori. Acquista gli accessori per il giorno del matrimonio: guestbook, set di penne, cuscino per gli anelli, coltello per tagliare la torta, calici per il brindisi, etc. Prendi appuntamento per la prova del vestito. Avrai bisogno di almeno 2 prove prima che il vestito sia perfetto. 11

12 1 Mese Ordina gli alcolici (vino, champagne, liquori) per il ricevimento, se non sono inclusi nel catering e programma consegna e ritiro presso la location. Conferma tutti i dettagli finali con il fioraio. Fai una lista di chi avrà bouquet, fiori all occhiello, etc. e incarica qualcuno di occuparsene personalmente il giorno del matrimonio. Conferma i dettagli del giorno del matrimonio con l officiante della cerimonia. Conferma gli incarichi per il giorno del matrimonio con gli invitati coinvolti e assicurati che tutti siano a conoscenza dei loro impegni. Conferma prenotazioni, tempi di partenza e indirizzi. Prepara una lista con gli orari in cui andare a prendere e lasciare gli invitati, indirizzi, nomi e numeri di telefono. Invia le istruzioni dettagliate all autista. Conferma gli orari con il fotografo e con il Video Maker. Conferma il programma di viaggio per la luna di miele. Dai a qualcuno una copia del tuo itinerario e i contatti in caso di emergenza. Fai prove per trucco e capelli, complete di velo e altri accessori. Prendi appuntamento per manicure e pedicure per il giorno prima del matrimonio. Goditi la tua festa di addio al nubilato. Fai la prova finale e ritira l abito da sposa. Ritira il completo dello sposo. Controlla se ci sono eventuali modifiche da fare. Incontra per l ultima volta il gruppo o DJ per discutere il programma dell evento, e la playlist. 12

13 Come scegliere l abito da sposa perfetto. Definite il budget. Cercando, vi renderete conto che esiste una varietà di abiti da sposa a prezzi infinitamente diversi. Prima di acquistare, determinate quanto vi potete permettere di spendere. Non andare oltre i vostri limiti, perché spendere ben oltre il vostro budget si ripercuoterà su tutte le altre spese, e dovrete abbassare la qualità di tutte le altre voci per il vostro matrimonio. Scegliete uno stile. Determinate il design del vostro abito perfetto. Navigate in Internet, acquistate le riviste specializzate ed individuate quello che potrebbe essere il vostro stile. Non trascurate l ora della cerimonia: diverso è sevi sposate la mattina o il pomeriggio. Assicuratevi che il vostro abito si adatti non solo alla cerimonia e alla location, ma soprattutto alla vostra personalità. Acquistate presto Non appena è stata definita la data delle nozze, iniziate la ricerca. Visitate diversi ateliers e provate diversi modelli e diversi stili prima di decidere quale abito acquistare. Come dico sempre tanto sarà l abito a scegliere voi! Non prendete le misure da sole. Lasciate che sia il personale specializzato a prendervi le misure. Non dare loro una serie di numeri perché avete già preso le misure da sole. Assicuratevi che il vostro abito sia confortevole. Dovrete indossare l abito per molte ore, quindi dovete essere sicure che sia comodo e che vi faccia sentire a vostro agio. Durante la prova muovetevi, camminate, piegatevi, state sedute, per capire come ci sente quando lo si indossa. Occhio al pagamento! Quando ordinerete il vostro abito da sposa, dovrete pagare un anticipo di circa il 50%. Richiedete una ricevuta, che comprenda l importo versato, la descrizione del vestito, e la data di consegna. 13

14 14 1 Settimana Chiama gli invitati che non hanno ancora risposto per ottenere il conteggio finale dei presenti. Crea la disposizione degli invitati a tavola (seating plan). Forniscilo al catering e al manager della location. Conferma le istruzioni e i dettagli per il menu del cibo e del bar al catering (intolleranze, allergie, etc). Conferma con il manager della location il programma del giorno del matrimonio per assicurarti che tutto il personale abbia accesso per gli allestimenti. Fornisci l ultimo conteggio degli invitati, conferma i tempi di consegna e la location con il Cake Designer. Finalizza tutti i pagamenti con il personale. Consegna gli assegni o organizzati per il pagamento il giorno del matrimonio. Prepara buste per i pagamenti in contanti usando buste etichettate. Le buste possono essere distribuite al personale durante o alla fine del matrimonio. Incarica qualcuno di accettare e conservare i regali che verranno consegnati direttamente al ricevimento.

15 2 Giorni Consegna i programmi della cerimonia alla persona incaricata di distribuirli. Consegna bomboniere, guestbook, coltello per la torta, calici da brindisi, alla persona incaricata di portarli alla location del ricevimento. Prepara le valigie per il giorno del matrimonio, inclusi vestito da sposa, velo, scarpe, gioielli, altri accessori e kit di emergenza, e prepara un paio di scarpe comode per ballare tutta la notte. 1 Giorno Consegna i regali di benvenuto agli invitati che vengono da fuori città. Goditi manicure e pedicure. Riconferma orari e indirizzi con la compagnia della limousine; riconferma altri mezzi di trasporto organizzati per gli ospiti. Consegna le buste con i pagamenti alla persona incaricata di distribuirle. Consegna i regali alle damigelle. Goditi la cena della sera precendente con parenti e amici più stretti. 15

16 Giorno del Matrimonio Vai all appuntamento con l hairstylist e con il makeup artist. Suggeriamo di fare prima i capelli del makeup. Programma il giusto tempo per le foto. Rilassati e goditi il tuo giorno! Dopo il Matrimonio Prepara i biglietti di ringraziamento per gli invitati e per chi ti ha comunque fatto un regalo. L etichetta impone un limite di 8-10 settimane. Restituisci i completi a noleggio. Controlla e assicurati che il personale sia stato completamente pagato. Manda il vestito da sposa e il velo a lavare. 16

17 Rendi estremamente produttivo il primo mese. Impostate il budget e prendete tutte le vostre decisioni più importanti. Ciò significa prenotare chiesa e location per il ricevimento, ordinare l abito, scegliere il fotografo e decidere il viaggio di nozze. Valutate le vostre priorità più personali. Essere flessibili e creativi. Potreste scoprire che alcune delle vostre prime scelte non sono disponibili. Quindi, imparate ad essere flessibili; un luogo favoloso potrebbe essere un luogo che ancora non avete immaginato. Oppure apri la tua mente a date e orari diversi. A volte è molto più facile trovare posto scegliendo un giorno feriale. Hai fretta? Ecco come organizzare il tuo matrimonio in pochi mesi e 5 semplici mosse. Chiedi aiuto. Una Wedding Planner può aiutarvi ad organizzare l intero matrimonio, o semplicemente per gestire alcune operazioni. Una brava wedding planner con una rete di fornitori affidabili è in grado di interpretare i vostri desideri in modo rapido e semplice. Divertiti! Le spose che realizzano il loro matrimonio in pochi mesi, spesso riescono ad apprezzarne la costruzione in maniera più eccitante e coinvolgente, evitando lo stress delle decisioni sofferte e pensate troppo a lungo. Ma costerà di più? Non astenetevi dal negoziare i prezzi solo perché avete fretta. Negoziate sempre, se vi sembra ragionevole. Cercate solo di prendere decisioni rapide ed intelligenti. Trattare su scelte ininfluenti o perdere tempo per trovare una tariffa più bassa del 10% rischierebbe di compromettere il risultato finale, e con il poco tempo a disposizione non ve lo potete proprio permettere! 17

18 Fornitore Nome Referente Telefono Location Chiesa Atelier Abito Sposa Sarto Abito Sposo Wedding Planner Floral Designer Catering Hairstylist Make-Up Artist Musicista Light Designer Wedding Car Animazione Bimbi Wedding Stationery Cake Designer Noleggio Arredi Agenzia Viaggi 18

19 ROBERTA TORRESAN Wedding Planner & Designer Via del Casale Solaro, 119 ROMA