Classificazione: D 06-20170000036 Servizio opere pubbliche e manutenzione Ufficio gestione appalti e concessioni Provvedimento n. 1075 Arezzo, 21/04/2017 OGGETTO: FINANZIAMENTO SPESE TELEFONICHE SECONDO QUADRIMESTRE ANNO 2017. PREMESSO che: Il Direttore - l'amministrazione Comunale ha in essere con la società Telecom Italia Spa contratti per: a) servizio di manutenzione e vari piccoli lavori sui centralini Philips Sopho, presso le varie sedi Comunali, b) numeri verde n. 800-302346 (Servizio Strade ), n. 800-013156 (Servizio InformArezzo ) e n. 800-211155 (Polizia Municipale), c) collegamento dati RTRT in adesione alla Rete Telematica Regionale Toscana e per alcune utenze di fonia mobile in convenzione Consip; - il Servizio Informatico ha attivato delle linee trasmissioni dati di tipo ADSL Business Mega fornite dalla Società Cloud Italia Spa presso varie sedi, fra cui il Centro Minori di Via Verdi, i nidi Girotondo, Peter Pan e la Materna Sitorni. Ha altresì attivato con Terra Spa (ex-flynet) una linea telefonica e collegamento a Internet presso il Centro Adolescenti di Largo 1 Maggio n. 42; - con deliberazione di Giunta Comunale n. 541 del 28.9.2011 è stato stabilito di aderire al nuovo piano Vodafone Spa, Anticonsip Ram Speciale, per le utenze di fonia mobile in abbonamento al fine di ridurre i costi telefonici; - con provvedimento n. 3576 del 15.12.2016, nelle more dell attivazione della convenzione Consip SPC2 e comunque per i servizi non oggetto di migrazione in convenzione, è stata finanziata la spesa presumibile, del primo quadrimestre dell anno 2017, relativa alle utenze telefoniche e dati gestite da Telecom Italia Spa, Cloud Italia Spa, Terra Spa e Vodafone Spa, nonché per i servizi di manutenzione e piccoli lavori sugli impianti telefonici; DATO ATTO che: - nell ambito del progetto per la razionalizzazione delle linee di trasmissione dati (ADSL) per le scuole ed edifici di competenza comunale è stata prevista, previa valutazione delle effettive esigenze delle istituti scolastici, la fornitura di una linea ADSL ad uso amministrativo presso ciascun plesso scolastico (scuole medie, elementari e infanzia) ed eventualmente di un centralino e relativi apparecchi telefonici in sostituzione delle linee e apparecchiature esistenti; Pag. 1
- è stato quindi richiesto nel mese di novembre 2016 un preventivo di massima alla società British Telecom Italia Spa, assegnataria della convenzione Consip SPC2, sulla base dei fabbisogni delle scuole; DATO ATTO altresì che, in seguito a successiva corrispondenza intercorsa ed ai progetti di massima redatti da British Telecom, risulta quanto segue: - i prezzi comunicati a novembre 2016, inclusi nel primo progetto redatto da British Telecom, non erano corretti; - l infrastruttura adottata da British Telecom nell ambito della gara SPC è una rete MPLS con un centro stella che funge da unica uscita verso Internet per tutte le altre sedi e che deve così essere dotata di una connettività adeguata in fibra ottica simmetrica. Tutte le connettività fornite devono avere una banda garantita al 100%, configurando le componenti SBRI (servizio di banda riservata) per le parti dedicate ai servizi Voip e quelle dedicate al traffico intranet e internet; - l unico centralino Voip per tutte le scuole dovrebbe essere posizionato nel centro stella, in ubicazione da definire. Tale infrastruttura comporterebbe la cessazione delle linee attuali delle varie scuole e la loro sostituzione con un nuovo accesso primario da almeno 30 canali con Gruppo di Numerazione ridotta (GNR) da 1000 interni, con selezione passante, raggiungibili direttamente dall esterno, in sostituzione delle attuali linee dirette delle scuole (il traffico resta fuori dalla gara Consip SPC2). Sarebbero inclusi anche l installazione e la fornitura a noleggio del centralino e dei relativi telefoni IP presso le varie scuole, assistenza e manutenzione degli stessi; Considerato che: - la proposta di British Telecom prevede un costo annuo molto elevato (pari a circa 75.000 oltre Iva; connettività e Voip 68.000+ noleggio centralino 7.000) oltre all integrale variazione dell architettura ed organizzazione dell attuale sistema di fonia-dati scolastico (necessità di attivare un flusso primario presso una sede centrale da definire, variazione di tutte le numerazioni delle linee telefoniche delle scuole, fatturazione degli addebiti non più separata per ciascuna scuola, ecc.); - il volume del traffico tra le varie scuole non è molto consistente e che le tariffe urbane in convenzione Consip sono comunque ridotte ( 0,066 al minuto +Iva). Pertanto la realizzazione di una rete Intranet in Voip tra le scuole non comporterebbe dei sostanziali vantaggi economici per quanto riguarda il costo del traffico; ATTESO che - in seguito a successiva richiesta, British Telecom ha inviato, sempre nell ambito della convenzione Consip SPC2, dei nuovi piani dei fabbisogni delle linee ADSL per le scuole eliminando il Voip (e di conseguenza anche il centralino e i telefoni IP) e limitando gli SBRI pari a dei canoni annui complessivi rispettivamente di circa 47.700 e di 44.000 oltre Iva; - anche queste ultime soluzioni, mantenendo comunque la stessa configurazione con una ADSL da 200 Mega che funziona da centro stella, comportano una spesa comunque sempre molto elevata rispetto ai costi attualmente sostenuti (canone annuo di circa 19.000 oltre Iva, oltre ai costi delle singole linee adsl e dell eventuale firewall non quotato nella proposta di BT); DATO ATTO INFINE che: Pag. 2
- in alternativa alla convenzione Consip SPC2, è possibile ricorrere al MEPA per attivare, presso le singole scuole, delle linee ADSL dirette senza adottare la configurazione a centro stella ; tale opzione permette di conseguire dei risparmi sui costi di tale collegamento; - allo scopo è stato richiesto alla ditta Active Network (presente sul MEPA e fornitore per conto di questo Ente di alcune linee ADSL) un preventivo in tal senso; RITENUTO quindi, nelle more dei tempi occorrenti per valutare l adesione alla citata convenzione Consip SPC2 oppure in alternativa di ordinare su Mepa l attivazione delle linee dati necessarie e comunque per i servizi che non possono essere migrati in convenzione, di finanziare la somma presunta di 19.500,00 (Iva al 22% inclusa) per fare fronte alle spese telefoniche e di trasmissione dati del secondo quadrimestre dell anno 2017, che sarà addebitata da Telecom Italia Spa, Cloud Italia Spa, Terra Spa e Vodafone Spa, per le linee (telefoniche e dati), e per i collegamenti sopraindicati, nonché per i servizi di manutenzione e piccoli lavori sugli impianti telefonici; RITENUTA la propria competenza ai sensi del P.D. n. 395 del 12.2.2016 inerente l istituzione dell Ufficio Gestione Appalti e Concessioni, nonché della D.O. n. 91 del 18.2.2016 inerente il conferimento dell incarico di P.O. del suddetto Ufficio e la delega delle relative funzioni, successivamente prorogato con D.O. n. 218 del 30.12.2016; D E T E R M I N A - relativamente alle spese di fonia e trasmissione dati del secondo quadrimestre dell anno 2017, di impegnare la somma complessiva di 19.500,00 (incluso Iva al 22%) in favore dei fornitori di seguito elencati, imputando la spesa ai seguenti capitoli, come da movimenti contabili allegati e assunti con il presente atto: a) fornitore Telecom Italia Spa (CIG ZE11C8CB62 per 14.500 e CIG Z781C8CD7A per 2.000): - Cap. 1285 (Uffici Com.li) 7.000,00 bil. 2017, C.C. 9999; - Cap. 1289 (Linee dati C.e.d.) 2.400,00 bil. 2017, C.C. 0910; - Cap. 19429 (Polizia Mun.) 3.000,00 bil.2 017, C.C. 1400; - Cap. 35234 (Asili Nido) 500,00 bil. 2017, C.C. 5110; - Cap. 20214 (Sc. Materne) 600,00 bil. 2017,C.C. 5130 e 5120; - Cap. 38036(Centri Accogl.) 600,00 bil. 2017, C.C. 5300; - Cap. 22530 (Scuole Medie) 2.000,00 bil. 2017 al C.C. 5140; - Cap. 43116 (Fiere e Mercati) 200,00 bil. 2017, C.C. 3610; - Cap. 28229 (Impianti sportivi) 200,00 bil. 2017, C.C. 5210; b) fornitore Cloud Italia Spa (CIG Z011C8CBCC) - Cap. 1289 (Linee dati C.e.d.) 1.600,00 bil. 2017, C.C. 9999; Pag. 3
c) fornitore Terra Spa (CIG ZFA1C8CC3D) - Cap. 38036(Centri Accogl.) 200,00 bil. 2017, C.C. 5300; d) fornitore Vodafone Spa (abbonamento- CIG Z0F1C8CCA1) - Cap. 1285 (Uffici Com.li) 1.200,00 bil. 2017, C.C. 9999, dando atto che le obbligazioni giuridiche assunte sono esigibili interamente nell esercizio 2017. Si dà atto infine che un esemplare del presente provvedimento, corredato del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, è conservato nella raccolta degli atti ufficiali del Comune, previa pubblicazione all'albo pretorio. IL DIRETTORE DELL UFFICIO (D.ssa Sabrina Caneschi) av/provvedi/telfinanzia20172 q Il presente provvedimento è rilasciato in n. 3 esemplari così assegnati: Ufficio emittente 2) Ufficio Affari Generali 3) Servizio Finanziario Documento informatico firmato digitalmente ai sensi e con gli effetti di cui agli artt. 20 e 21 del D. Lgs n. 82/2005; sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa. Movimenti Contabili: Tipo Movimento Esercizio Capitolo Importo Movimento Impegno 2017 1285 7.000,00 Impegno 2017 1289 2.400,00 Impegno 2017 19429 3.000,00 Impegno 2017 35234 500,00 Impegno 2017 20214 600,00 Impegno 2017 38036 600,00 Impegno 2017 22530 2.000,00 Impegno 2017 43116 200,00 Pag. 4
Impegno 2017 28229 200,00 Impegno 2017 1289 1.600,00 Impegno 2017 38036 200,00 Impegno 2017 1285 1.200,00 Pag. 5