Codice di condotta
Il Codice di condotta del Gruppo Husqvarna è vincolato ai principi del Global Compact delle Nazioni Unite (UNGC), che punta ad allineare le aziende ai diritti umani, al lavoro, alla cura dell ambiente e ai principi anti-corruzione. Il Gruppo Husqvarna partecipa all iniziativa UNGC dal 2013. I principi presenti nel nostro Codice di condotta sono inoltre basati sulle Linee guida OCSE (Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico) per le imprese multinazionali e sulla Dichiarazione dell ILO (Organizzazione internazionale del lavoro) sui principi e diritti fondamentali nel lavoro. Ogni anno, il Gruppo Husqvarna presenta una relazione sulla sostenibilità nelle sue attività, in conformità alle linee guida dell iniziativa sul Reporting globale. Il Codice di condotta è stato originariamente adottato dal Consiglio di Amministrazione nel 2008 ed è stato successivamente rivisto e aggiornato nel 2013. 2 Gruppo Husqvarna Codice di condotta
Kai Wärn Presidente e AD Il Gruppo Husqvarna si pregia di una fama inestimabile basata su una lunga tradizione di successo. Onestà ed equità sono le qualità che hanno sempre caratterizzato lo svolgimento delle nostre attività. Il Codice di condotta del Gruppo Husqvarna mette in evidenza i principi in base ai quali il Gruppo punta a costituire e mantenere rapporti a lungo termine con tutte le parti interessate. Applicando il Codice di condotta al nostro lavoro quotidiano, contribuiamo ad assicurare che il nostro business sia condotto in modo responsabile e sostenibile. Gruppo Husqvarna Codice di condotta 3
Applicabilità del Codice Insieme alle altre norme del Gruppo, il Codice di condotta è alla base del modo in cui operiamo nel Gruppo Husqvarna. Tutti i nostri dipendenti sono tenuti ad agire sempre nello spirito di questo Codice. Tutti i dirigenti e responsabili di settore sono tenuti a comunicare il contenuto del Codice e a far rispettare la sua implementazione nelle loro rispettive organizzazioni. La mancata osservanza del Codice può far scaturire provvedimenti disciplinari. Il Gruppo Husqvarna richiede a fornitori, clienti, subappaltatori, consulenti e altri collaboratori commerciali di adottare e osservare questi principi. Inoltre, il Gruppo Husqvarna valuta e seleziona sempre i suoi partner commerciali in base a criteri che includono efficienza nella qualità, nelle consegne, nei prezzi e nell affidabilità, come pure la loro capacità di soddisfare i requisiti del Codice. I nostri principi aziendali Il Gruppo Husqvarna si impegna ad essere un datore di lavoro responsabile e una buona impresa socialmente responsabile. Il Gruppo Husqvarna deve rispettare le leggi e le norme di ogni paese in cui opera. Il Codice definisce il livello minimo di comportamento ammesso, anche quando stabilisce standard superiori a quelli richiesti dalle leggi locali. Qualora una legge locale sia più rigorosa del Codice, prevarrà la legge locale. Equità in tutte le relazioni commerciali Il Gruppo Husqvarna deve, in ogni momento, impegnarsi a praticare la massima equità nel trattare con i partner commerciali e tutte le parti interessate. Il Gruppo Husqvarna non tollera corruzioni o tangenti in alcuna forma. Le decisioni commerciali si basano sugli interessi del Gruppo Husqvarna, indipendentemente da rapporti o considerazioni personali. I dipendenti non devono accettare sia direttamente, sia tramite intermediari regali, benefici, rimborsi e oggetti/azioni ludiche che potrebbero 4 Gruppo Husqvarna Codice di condotta
influire, o anche sembrare influire, sull obiettività e il giudizio professionale del dipendente in questione. Analogamente, il Gruppo Husqvarna non deve offrire sia direttamente, sia tramite intermediari compensi o benefici a qualsiasi entità commerciale o parte interessata che sia, o sembri essere, in violazione delle leggi in vigore. Il Gruppo Husqvarna compete sul mercato in modo etico ed equo, senza condurre alcuna attività inappropriata o adottare pratiche commerciali inique. Precisione in contabilità e reporting Il Gruppo Husqvarna si impegna ad agire in modo equo, accurato e tempestivo in qualsiasi comunicazione. Tutte le operazioni finanziarie del Gruppo Husqvarna devono essere registrate in conformità alle norme contabili generalmente accettate in ciascuna giurisdizione. I documenti contabili devono indicare la natura di tutte le transazioni accuratamente e chiaramente. Interesse finanziario personale I dipendenti non devono mai sfruttare a proprio vantaggio la loro connessione con il Gruppo Husqvarna e devono evitare di essere coinvolti in interessi finanziari esterni che potrebbero essere in conflitto con gli interessi del Gruppo Husqvarna. Gli interessi da evitare includono interessi finanziari personali o familiari in qualsiasi operazione o società che sia in rapporti commerciali con il Gruppo Husqvarna. Interesse politico Il Gruppo Husqvarna mantiene un assoluta neutralità nei confronti di partiti e candidati politici. I nomi e le risorse del Gruppo Husqvarna non devono essere usati per la promozione degli interessi di candidati o partiti politici. Conflitto d interessi I dipendenti non possono partecipare, con o senza compenso, ad attività che potrebbero essere in conflitto o sembrare in conflitto con gli interessi del Gruppo Husqvarna, senza l approvazione del proprio responsabile esecondo il principio gerarchico (Grand Parent principle). Informazioni riservate I dipendenti hanno spesso accesso a informazioni sul Gruppo Husqvarna, e a volte anche a informazioni di terzi, che normalmente non sono a disposizione del pubblico. Tali informazioni riservate non devono essere passate ad alcuna persona, naturale o legale, non autorizzata, compresi i propri familiari. Quest obbligo vale anche per gli ex dipendenti. Ai dipendenti non è permesso trattare azioni Husqvarna o qualsiasi altro genere di proprietà in base a informazioni privilegiate, vale a dire informazioni a cui si ha accesso lavorando nel Gruppo Husqvarna e che non sono rese pubbliche. Gruppo Husqvarna Codice di condotta 5
Diritti umani e pratiche lavorative Il Gruppo Husqvarna sostiene e rispetta la protezione della proclamazione internazionale dei diritti umani e garantisce che il Gruppo non sia complice di abusi dei diritti umani. Rispetto per l individuo Il Gruppo Husqvarna offre pari opportunità d impiego a tutti gli individui, senza distinzione di sesso, razza, religione, età, disabilità, orientamento sessuale, nazionalità, origine etnica o sociale, cittadinanza, appartenenza a sindacati, opinioni politiche o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge in vigore. Non saranno mai tollerate molestie fisiche, psicologiche, sessuali o verbali contro un collega o un partner commerciale. Sicurezza Tutti i dipendenti del Gruppo Husqvarna possono contare sulle condizioni necessarie per un ambiente di lavoro sicuro e sano, comprese appropriate informazioni e formazione. Non è tollerato l uso di stupefacenti o bevande alcoliche sul posto di lavoro. Condizioni eque d impiego Le condizioni d impiego e le retribuzioni devono essere eque e ragionevoli. Il Gruppo Husqvarna è conforme alle leggi e agli standard industriali in vigore sulle ore lavorative. Tutti i dipendenti, compresi quelli temporanei, dovranno ricevere per iscritto i termini d impiego ed essere messi al corrente delle loro condizioni d impiego. Libertà di associazione Tutti i dipendenti sono liberi di esercitare il diritto di formare, appartenere o astenersi dall iscriversi a sindacati o organizzazioni simili che si occupano di contrattazione collettiva o individuale. Lavoro coatto o infantile Il Gruppo Husqvarna non tollera il lavoro minorile nei suoi uffici e stabilimenti o in quelli di qualsiasi fornitore o altra parte con cui collaboriamo. L età minima d impiego è 15 anni, oppure l età lavorativa prevista dalla legge del paese in questione. Non permettiamo lavoro coatto o illegale nelle nostre operazioni o nelle operazioni di qualsiasi parte con cui collaboriamo. 6 Gruppo Husqvarna Codice di condotta
L ambiente La cura dell ambiente è un valore aziendale del Gruppo Husqvarna e si basa su principi sostenibili dal punto di vista ambientale. Il Gruppo Husqvarna conduce attività ambientali proattive con azioni preventive. Il nostro impegno comporta la riduzione dell impatto che le nostre attività e i nostri prodotti e processi hanno sull ambiente. Tutti i dipendenti del Gruppo Husqvarna devono attenersi alle leggi e norme ambientali e sostenere il raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità del Gruppo. Sicurezza dell utente finale Il Gruppo Husqvarna è impegnato a offrire prodotti e servizi con un alto livello di qualità e sicurezza. Si tiene sempre conto di questi aspetti nello sviluppo di prodotti e processi, dalla concezione iniziale del prodotto a consegna, funzionamento, manutenzione e smaltimento del prodotto. Il Gruppo si avvale di procedure trasparenti ed efficaci nel far fronte alle richieste e ai reclami dei clienti e mira a risolvere prontamente ed equamente qualsiasi disputa con i clienti. Gruppo Husqvarna Codice di condotta 7
Ulteriori dettagli Ulteriori dettagli sono reperibili nei documenti relativi alle regolamentazioni del Gruppo Husqvarna in connessione con: Contabilità Acquisizioni e dismissioni Conflitto d interessi Lotta alla corruzione e alle tangenti Transazioni di parti connesse Comunicazione Concorrenza Ambiente Dati finanziari Protezione delle informazioni Politica sulle informazioni privilegiate Controllo interno Sicurezza del prodotto Qualità Assunzioni e trasferimenti Gestione dei rischi Denuncia di violazioni Chiunque venisse a conoscenza di un comportamento non etico o illegale dovrà comunicare le sue preoccupazioni all indirizzo compliance@husqvarnagroup.com Personale interno Il personale interno può inoltre telefonare all AlertLine Conformità ed etica del Gruppo Husqvarna. I numeri di telefono sono disponibili sull intranet Connect del Gruppo. L AlertLine è un numero verde disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Qualsiasi dipendente che denunci in buona fede una violazione non sarà esposto ad alcuna ritorsione. Nel riportare presunte violazioni, i dipendenti possono optare per l anonimato o identificarsi. Per ulteriore assistenza, rivolgersi al proprio responsabile, all ufficio di revisione interna (Internal Audit) o all ufficio legale (Legal Affairs). Vedere i numeri di telefono qui di seguito. Contatti Compliance Officer, Gruppo Husqvarna, America del Nord Telefono: + 1704 921 7008 Compliance Officer, Resto del mondo, General Counsel, Gruppo Husqvarna Telefono: + 46 8 738 9350 Director of Internal Audit, Gruppo Husqvarna Telefono: + 46 8 738 9402 www.husqvarnagroup.com