Verbale della riunione del Consiglio della Biblioteca del 19 maggio 2003 In data 19 maggio 2003 alle ore 14.00 presso la Sala Riunioni della Biblioteca si è riunito il Consiglio di Biblioteca come da art. 10 del Regolamento della Biblioteca. Sono presenti: prof. Alberto Maffi (scienze giuridiche), prof. Giovanni De Vito (scienze mediche), prof. Haim Burstin (scienze pedagogiche), prof. Gianfranco Pacchioni (scienze chimiche), prof. Leonardo Colzani (scienze matematiche), prof. Gianpiero Cattaneo (scienze informatiche), prof. Mirella Enriotti (scienze fisiche), prof. Gian Luigi Trezzi (scienze economiche) fino alle ore 15.30, prof. Maurizio Pisati (scienze sociologiche), Prof. Giovanna Lucchini (scienze biologiche, biotecnologiche e ambientali), dott.ssa Maria Bagassi (scienze psicologiche), prof.ssa Sonia Migliorati (scienze statistiche), dott. Maurizio di Girolamo (Direttore della biblioteca), dott.ssa Giovanna Geppert, dott.ssa Roberta Bassetti, dott.ssa Federica De Toffol, dott.ssa Maria Grazia Pistelli (su invito del direttore); assenti giustificati: prof. Nicola Tosi (scienze geologiche), dott.ssa Simona Cirani (rappresentante del personale), sig. Simone Scomparin (rappresentante studenti), sig. Vera Bondi (rappresentante studenti). ORDINE DEL GIORNO 1) Comunicazioni del Presidente 2) Comunicazioni del Direttore 3) Approvazione rendiconto consuntivo 2002 4) Presentazione dati statistici 2002 e progetto GIM 5) Adesione della Biblioteca al gruppo Itale 6) Situazione fondi 2003 e politica degli acquisti 7) Convenzione con la Scuola per Operatori Sociali del Comune di Milano 8) Costituzione del Gruppo di lavoro Aleph Bicocca 9) Carta dei Servizi 10) Varie ed eventuali 1) Comunicazioni del Presidente Il Presidente, anticipando la discussione del punto 7 all OdG, riferisce circa l incontro fra il Prorettore prof. Guido Martinotti, i rappresentanti dalla dell Università di Milano Bicocca e quelli della Civica Scuola per Operatori Sociali tenutosi presso la Biblioteca Centrale in data 13 maggio u.s. in merito all attuazione dell art. 4 della Convenzione stipulata fra l Università di Milano Bicocca e il Comune di Milano, relativa a progetti e attività formative in collaborazione fra la Facoltà di Sociologia e la Scuola Regionale per Operatori Sociali.
Durante tale incontro è stato discusso il documento predisposto a cura della Biblioteca di Ateneo dal titolo Ipotesi di integrazione dei servizi bibliotecari fra la dell Università degli Studi di Milano Bicocca e la Civica Scuola Regionale per Operatori Sociali del Comune di Milano. Il resoconto dell incontro e il documento citato costituiscono gli allegati 1 e 2 al presente verbale. Il CdB pur riconoscendo il valore scientifico e culturale della collaborazione con la Civica Scuola e prendendo atto del ritardo nell attuazione dei punti della Convenzione relativi alla Biblioteca, esprime tuttavia perplessità sull opportunità di collocare presso la Biblioteca della Scuola i volumi da acquistarsi sui fondi di pertinenza dell area di scienze sociologiche. Dopo ampia discussione il CdB ribadisce la centralità della, la cui articolazione in tre sedi distinte non pone in discussione l unitarietà delle scelte che ne stanno alla base. A proposito dei costi da sostenersi a carico della Biblioteca per portare a compimento quanto indicato dalla Convenzione, il CdB esprime preoccupazione circa il rischio che le risorse umane e finanziarie, ritenute inadeguate per l ordinario funzionamento della Biblioteca di Ateneo, siano destinate ad attività diverse da quest ultimo. Il CdB auspica che in fase di rinnovo della Convenzione, prevista entro il termine dell anno corrente, tali istanze siano tenute in debito conto da parte degli Organi di governo dell Ateneo, in particolare in riferimento alla collocazione del patrimonio librario presso la Civica Scuola. 2) Comunicazioni del Direttore Il Direttore invita il prof. Trezzi a riferire circa gli eventuali sviluppi delle questioni riguardanti la Biblioteca in discussione da parte del CdA. Il prof. Trezzi conferma il suo impegno nell appoggiare la richiesta, formulata dal Direttore della Biblioteca in data 31 marzo 2003, di un finanziamento di almeno 48.450,00 per sottoscrivere contratti di collaborazioni studentesche per un ammontare di 5.700 ore, necessari a garantire l ordinario funzionamento delle tre sedi della Biblioteca. Il prof. Trezzi riferisce altresì la possibilità, da verificare in CdA, di attingere da un Fondo Centrale della didattica la somma necessaria per l avvio delle attività di recupero catalografico del patrimonio librario collocato presso la Manifattura Tabacchi. Tale somma era stata quantificata dal CdB in 50.000,00 e faceva parte della richiesta di finanziamento presentata a fine 2002. Il prof. Trezzi riferisce infine lo stato di blocco della questione relativa all appalto per il servizio di fotocopiatura, causato dalla mancata deposizione della sentenza del TAR. Alle ore 15.30 il prof. Trezzi abbandona la riunione.
Il Direttore riferisce che, in applicazione della Legge Finanziaria 2002, è necessario bandire una gara aperta per l appalto del servizio di fornitura di periodici cartacei italiani e stranieri in abbonamento presso la. La Biblioteca e l Area Affari Legali della nostra Università stanno predisponendo il capitolato che andrà sottoposto al CdA di luglio per approvazione e successiva pubblicazione. Tale capitolato sarà sottoposto al prossimo CdB per il necessario parere e dovrà essere poi presentato all apposita Commissioni del CdA la cui riunione è prevista per il 9 luglio p.v. Visti i tempi molto ristretti è necessario che tutti i rappresentanti di area disciplinare facciano pervenire entro fine giugno gli elenchi dei titoli che costituiranno l allegato al capitolato, sul quale le società presenteranno le loro offerte tecnico-economiche. 3) Approvazione rendiconto consuntivo 2002 Il Direttore presenta il riepilogo economico (entrate/spese) relativo al 2002. Tale documento costituisce l allegato 3 al presente verbale. Il CdB approva il rendiconto consuntivo 2002. 4) Presentazione dati statistici 2002 e progetto GIM Il Direttore presenta i dati statistici 2002, da quest anno raccolti secondo i criteri stabiliti dal GIM, Gruppo Interuniversitario per il Monitoraggio dei Sistemi Bibliotecari di Ateneo, e fatti propri dal MIUR per la rilevazione nazionale in corso. I dati sono consultabili sul sito Web della Biblioteca e aggregati sia per sede sia per area disciplinare. Il riepilogo complessivo per la costituisce l allegato 4 al presente verbale. Il Direttore descrive brevemente il progetto GIM, cui la nostra Biblioteca partecipa dal 2000. Il resoconto al termine della prima fase del lavoro, che coincide con l inizio della rilevazione MIUR nazionale a cura del GIM stesso, è distribuito ai membri del CdB e costituisce l allegato 5 al presente verbale. Il CdB esprime parere favorevole alla partecipazione della Biblioteca al progetto GIM, che si concretizzerà nella stipula di una Convenzione fra le università partecipanti e l Università di Padova, ente responsabile del Progetto. Il testo della Convenzione costituisce l allegato 6 al presente verbale. 5) Adesione della Biblioteca al gruppo Itale La dott.ssa Pistelli, responsabile della sede di Scienze e coordinatrice del Gruppo di lavoro Aleph Bicocca, su invito del Direttore, illustra le finalità e le attività del Gruppo Itale. L'Universita' degli Studi di Milano Bicocca ha stabilito in data 23 luglio 2002, con delibera del Consiglio di Amministrazione, l adesione ad ITALE, associazione italiana che riunisce gli utenti del software ALEPH.
Nel corso della 14. e della 16. Assemblea ITALE, riunitesi rispettivamente il 10 dicembre 2002 presso la Sala Palio della Certosa di Pontignano (Si), ed il 21 marzo 2003 presso l Aula 10 dell EX Blanchini dell Università di Udine, sono state deliberate modifiche allo Statuto ITALE (v. allegati). Si propone quindi che, a seguito di tali modifiche, venga rinnovata con delibera del Consiglio di Amministrazione l adesione all Associazione. Sono state introdotte modifiche relative ai criteri di iscrizione all Associazione e sono state disciplinate le modalità di rappresentanza degli enti partecipanti, attraverso la designazione di un delegato ordinario ed uno supplente. Considerata la natura eminentemente tecnica degli scopi e dell attività dell Associazione, si ritiene che il Rettore possa delegare come nostro rappresentante ordinario il dott. Maurizio di Girolamo, Capo Area, e come rappresentante supplente la dott.ssa Maria Grazia Pistelli, Responsabile della Sede di Scienze della Biblioteca. Inoltre, poiché già il vecchio Statuto dell Associazione prevedeva la possibilità di stabilire una quota annuale di iscrizione a carico degli Enti quale rimborso spese e contributo per le attività di formazione organizzate dall Associazione, nel corso della 14. Assemblea l entità di tale contributo è stata stabilita, per l anno 2003, in 250. Tali costi graveranno sui fondi della (07.01.5253.253.001). Il CdB esprime parere favorevole. 6) Situazione fondi 2003 e politica degli acquisti Il Direttore distribuisce la situazione dei fondi disponibili per ogni area disciplinare aggiornata al 5 maggio 2003. Alla luce della non omogeneità dei fondi disponibili per ogni area, a causa della differente politica degli acquisti e della disponibilità in diversa misura dei fondi di 3. quota per ciascuna area, il CdB ritiene opportuno avviare un analisi approfondita al fine di individuare possibili criteri oggettivi di ripartizione dei fondi che tengano conto delle differenti esigenze e caratteristiche delle aree disciplinari. A tale proposito nei prossimi mesi sarà costituita un apposita commissione all interno del CdB. 7) Convenzione con la Scuola per Operatori Sociali del Comune di Milano Si rimanda al punto 1 del presente verbale. 8) Costituzione del Gruppo di lavoro Aleph Bicocca La dott.ssa Pistelli, su invito del Direttore, illustra la costituzione e le caratteristiche del Gruppo di lavoro Aleph-Bicocca presentando il documento dal titolo Il Gruppo di lavoro Aleph- Bicocca: obiettivi, composizione, funzionamento, che costituisce l allegato 7 del presente verbale.
Il CdB prende atto della costituzione del Gruppo di lavoro. 9) Carta dei servizi La dott.ssa De Toffol, responsabile dei servizi di front office della Sede Centrale, su invito del Direttore, illustra le recenti proposte di modifica alla Carta dei Servizi a seguito dell entrata in funzione del sistema Aleph 500. Dopo breve discussione il CdB propone la riformulazione dell art. 4.2.7 nei seguenti termini: 4.2.7. I volumi devono essere restituiti nelle medesime condizioni in cui sono state presi. Chi non restituisca un volume avuto in prestito o lo restituisca danneggiato è tenuto a sostituirlo con un esemplare integro della medesima edizione o a rifondere alla Biblioteca i costi sostenuti per sostituirlo. Il CdB approva la Carta dei Servizi così modificata. La Carta dei Servizi costituisce l allegato 8 al presente verbale. La seduta si conclude alle ore 16.30. IL DIRETTORE (dott. Maurizio di Girolamo) IL PRESIDENTE (Prof. Alberto Maffi) Milano, 21 maggio 2003