Il giorno 20 novembre 2017 il Nucleo di Valutazione di Ateneo, regolarmente convocato, si riunisce telematicamente.

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1 NUCLEO DI VALUTAZIONE Verbale della riunione del Nucleo di Valutazione del 20 novembre 2017 Il giorno 20 novembre 2017 il Nucleo di Valutazione di Ateneo, regolarmente convocato, si riunisce telematicamente. L ordine del giorno della riunione è il seguente: 1. Comunicazioni del Presidente 2. Approvazione verbale riunione precedente 3. Approvazione Relazione Conto consuntivo Approvazione Relazione attività sostegno studenti diversamente abili 5. Avvio lavori documento Relazioni CPDS 6. Avvio lavori audit Dipartimenti 7. Varie ed eventuali Nominativi P Ass Ag Giulio GHELLINI (Presidente) Vincenza CAPURSI Marzia FORONI Marco MASI Paolo ROSSI Pasquale RUGGIERO (Legenda: P = presente, Ag = assente giustificato, Ass = assente) È presente presso gli uffici del Rettorato il Professor Giulio Ghellini, Presidente del Nucleo di Valutazione. Hanno regolarmente ricevuto e risposto alla convocazione i restanti componenti del Nucleo di Valutazione, collegati tramite skype: Prof.ssa Vincenza Capursi, Dott.ssa Marzia Foroni, Ing Marco Masi, Prof. Paolo Rossi. È assente giustificato il Professor Pasquale Ruggiero.

2 È collegata, inoltre, la Dott.ssa Sonia Boldrini, responsabile del Servizio di supporto al Nucleo di Valutazione. Il Presidente Prof. Ghellini dà inizio alla riunione alle ore 14.40, trasmettendo i documenti relativi ai punti all ordine del giorno. 1. Comunicazioni del Presidente 1. Si è tenuta questa mattina in Ateneo una riunione di presentazione e discussione della relazione AUDIT, approvata nella riunione del NdV del 20 settembre scorso. La riunione, concordata con i vertici dell Ateneo, è stata coordinata dal Rettore, che ha introdotto i lavori, e ha visto una dettagliata presentazione degli esiti degli AUDIT da parte del Presidente del NdV (vedi allegato 1). La platea era composta dai Direttori di Dipartimento, dai Presidenti dei CdS, dai Presidenti delle CPDS e dai referenti qualità della didattica, per un totale di oltre 100 persone. 2. Il Presidente del Nucleo ha presentato sinteticamente i primi risultati della rilevazione del benessere organizzativo promossa dall Ateneo nel giugno luglio 2017 nei suoi interventi alla seconda Giornata della Trasparenza, tenutasi l 8 novembre scorso, e alla presentazione del Comitato Unico di Garanzia dell Università degli di Siena (CUG), il 13 novembre scorso. Copia delle due presentazioni è stata trasmessa a tutti i componenti del Nucleo. Il Nucleo intende illustrare prossimamente i risultati della rilevazione all Ateneo. 3. Il PQA ha trasmesso al Nucleo il documento Sistema e procedure per l assicurazione della qualità della ricerca dell Università degli Studi di Siena, per osservazioni informali preventive o suggerimenti rispetto a quanto previsto nello stesso. 4. L ANVUR, in data , ha trasmesso all Ateneo il documento di Feedback al Piano Integrato della Performance , in cui vengono riprese alcune segnalazioni già avanzate dal Nucleo. 5. Il Nucleo ha indirizzato al Responsabile dell Area del Personale, Dott. Balducci, un invito a rivedere le procedure che portano alla verifica di congruità da parte del Nucleo dei cv dei docenti a contratto ex art. 23, comma 1, L. 240/ Il Presidente ha recentemente avuto modo di confrontarsi con il Dirigente della nuova Area Organizzazione e Sistemi informativi, Dott. Brighi, a proposito del Sistema Informativo di Ateneo. 2

3 7. Il 25 novembre prossimo si terrà la cerimonia di inaugurazione del 777 Anno Accademico a cui tutto il NdV è invitato a partecipare. 2. Approvazione verbale riunione precedente Il Nucleo di Valutazione approva all unanimità dei presenti il verbale della riunione del 20 settembre scorso, tenutasi presso il Palazzo del Rettorato dell Università di Siena. 3. Approvazione Relazione Conto consuntivo 2016 Il Nucleo di Valutazione, come previsto dall art. 5, comma 21, della Legge 537/1993, ha analizzato e valutato i risultati del Bilancio unico di Ateneo di Esercizio 2016, approvato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 21 aprile Il Nucleo di Valutazione ha promosso, a tal fine, una dettagliata analisi dei diversi aspetti economico finanziari relativi alla gestione dell Ateneo senese, utili a comprenderne le condizioni di salute. La Dott.ssa Foroni suggerisce di riportare nella Relazione un invito rivolto all Ateneo a prestare particolare attenzione alla parte premiale del FFO; il Nucleo concorda. Dopo breve discussione, il Nucleo di Valutazione nella seguente composizione: Nominativi F C Ast Ag Ass Giulio GHELLINI (Presidente) Vincenza CAPURSI Marzia FORONI Marco MASI Paolo ROSSI Pasquale RUGGIERO (Legenda: F = favorevole, C = contrario, Ast = astenuto, Ag = assente giustificato, Ass = assente) - Visto l art. 5, comma 21, della Legge 537/1993 Interventi correttivi di finanza pubblica ; - Nell ambito di quanto più ampiamente previsto dall art. 41, comma 1, dello Statuto dell Università degli Studi di Siena, emanato con D.R. n. 164/2012 del e modificato con D.R. n. 93/2015 del ; 3

4 - Presa visione del Bilancio unico di Ateneo di Esercizio 2016, approvato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 21 aprile 2017 e trasmessogli in data 8 maggio 2017 dall Ufficio Bilancio e Fiscalità; approva la propria Relazione sul Conto consuntivo 2016 (allegato 2). 4. Approvazione Relazione attività sostegno studenti diversamente abili Il Nucleo di Valutazione è chiamato dal MIUR, nell ambito della procedura per l assegnazione delle risorse destinate per il 2017 a specifici interventi a favore degli studenti diversamente abili nella ripartizione del Fondo di Finanziamento Ordinario (FFO ) delle Università, a esprimersi con una attività di valutazione sulle attività svolte e sul grado di soddisfazione dei servizi offerti. Il MIUR non ha ancora reso noti tempi e modi della procedura Il Nucleo ha potuto contare, per l espressione del proprio documento, sui dati quantitativi messi a disposizione dal Servizio statistico e integrazione dei sistemi informativi e sugli esiti delle rilevazioni di customer satisfaction promosse tanto internamente, tramite questionario rivolto agli studenti su ESSE3, quanto grazie alla partecipazione dell Ateneo all indagine CENSIS Accompagnare le Università verso una più ampia integrazione degli studenti con disabilità e DSA (gennaio 2017). Quest ultimo documento è stato messo a disposizione del Nucleo dall Ufficio accoglienza disabili e servizi DSA. Il Nucleo segnala che nel corso dell anno è stato nominato il nuovo delegato del Rettore all accesso e frequenza degli studenti con disabilità, Prof.ssa Sonia Carmignani, già delegata del Rettore per la Didattica. La Prof.ssa Capursi suggerisce di precisare alcuni passaggi del testo relativi ai dati forniti dall Indagine CENSIS e la Dott.ssa Foroni propone di sottolineare il miglioramento delle informazioni fornite dall Ateneo; il Nucleo concorda su entrambe le proposte. 4

5 Dopo breve discussione, il Nucleo di Valutazione nella seguente composizione: Nominativi F C Ast Ag Ass Giulio GHELLINI (Presidente) Vincenza CAPURSI Marzia FORONI Marco MASI Paolo ROSSI Pasquale RUGGIERO (Legenda: F = favorevole, C = contrario, Ast = astenuto, Ag = assente giustificato, Ass = assente) - Visti l art. 8 e l allegato 4 del D.M. 610/2017 Criteri di ripartizione del Fondo di Finanziamento Ordinario (FFO) per l anno 2017 ; - In attesa delle indicazioni MIUR per l anno 2017; - Nell ambito di quanto più ampiamente previsto dall art. 41, comma 1, dello Statuto dell Università degli Studi di Siena, emanato con D.R. n. 164/2012 del e modificato con D.R. n. 93/2015 del ; - Presa visione della documentazione pervenuta dall Ufficio accoglienza disabili e servizi DSA in data e dal Servizio statistico e integrazione dei sistemi informativi in data ; approva la propria relazione in materia (allegato 3), da trasmettere al MIUR per tramite della procedura informatizzata gestita dall Ufficio accoglienza disabili e servizi DSA. 5. Avvio lavori documento Relazioni CPDS Il Nucleo di Valutazione, chiamato dal sistema AVA a monitorare il processo di interazione tra le CPDS e i CdS, ha analizzato, in occasione della stesura della Relazione Nuclei 2017, le Relazioni 2016 delle CPDS, soffermandosi in particolare sugli aspetti riguardanti la presa in carico da parte delle CPDS dei risultati della rilevazione dell opinione degli studenti frequentanti. Il Presidente, invitando ai colleghi ad approfondire l analisi delle Relazioni 2016 delle CPDS, propone di 5

6 procedere con una suddivisione dei lavori, pur in assenza della componente studentesca, e di stabilire in particolare su quali aspetti delle Relazioni soffermarsi. Al termine della discussione viene deciso di procedere come per l analisi promossa nel 2016, con la partecipazione per l anno in corso dell Ing. Masi per i Dipartimenti di area medica. Alle ore 15:23 la Prof.ssa Capursi lascia la riunione. Il Nucleo concorda anche sull opportunità di incontrare prossimamente le CPDS per illustrare loro gli esiti di tale analisi. 6. Avvio lavori audit Dipartimenti Il Presidente, tenuto conto anche dell ipotesi di lavoro già avanzata in fase di audit ai CdS e a chiusura dei lavori della Relazione annuale Nuclei 2017, propone ai colleghi di procedere alla definizione di un piano di audit da tenersi presso i Dipartimenti dell Ateneo. Muovendo dalla verifica del possesso del requisito R4 e dei relativi punti di attenzione, il Nucleo potrebbe così estendere il primo ciclo di audizioni interne alle attività di ricerca e terza missione promosse dall Ateneo e dalle strutture dipartimentali. Il Nucleo, al termine di un breve dibattito, concorda di arrivare, nelle prossime settimane, alla definizione di tappe e procedure degli audit, così come avvenuto per i CdS, da tenersi in autonomia, senza la partecipazione del PQA, nei primi mesi del 2018, per almeno 1 Dipartimento per Area. La Dott.ssa Foroni ricorda che le visite saranno precedute dalla lettura della documentazione disponibile e che verrà appositamente richiesta, a partire dall autovalutazione redatta dai Dipartimenti. Il Prof. Rossi suggerisce, nel caso in cui si proceda alla selezione di 2 Dipartimenti anziché uno per area, di identificare le aree più articolate; il Nucleo concorda. 6

7 7. Varie ed eventuali Il Nucleo di Valutazione in merito alla richiesta di verificare i nuovi contenuti delle pagine web dedicate all Assicurazione della qualità ritiene opportuno evidenziare la necessità che le attività svolte dal Presidio vengano meglio evidenziate in una pagina web a sé stante, raggiungibile con un link da inserire nella sezione dedicata al Presidio. Inoltre, ritiene che il ruolo centrale svolto dal PQA e descritto nella figura presente nel sito possa essere meglio descritto. Allo scopo di meglio chiarire quanto sopra suggerito, il Presidente prenderà contatto con il PQA per dettagliare le modifiche proposte. In merito a quanto riferito dal Presidente al punto 3 delle Comunicazioni, il Nucleo, dopo aver analizzato il documento relativo a Sistema e procedure per l assicurazione della qualità della ricerca dell Università degli Studi di Siena e aver raccolto le osservazioni dei vari componenti, formula una breve nota contenente alcune osservazioni da sottoporre all attenzione del PQA stesso (allegato 4). Il Nucleo concorda di procedere in occasione della prossima riunione all approvazione della scheda per il monitoraggio annuale delle attività promosse dai Laboratori congiunti con soggetti esterni, previsto dall art. 13 del Regolamento per la Strutture scientifiche e didattiche. Il Nucleo di Valutazione ricorda che si è ancora in attesa della nomina del nuovo rappresentante della componente studentesca in seno all organo. Il verbale è approvato seduta stante (Allegati A/E). Non essendovi altro da trattare, la riunione termina alle ore Il Segretario Dott.ssa Sonia Boldrini Il Presidente Prof. Giulio Ghellini 7