Guida all iscrizione e Regolamento UCSC Exchange Network UCSC International Via Carducci, 28/30 20123 Milano > ucscinternational.unicatt.it
Indice 1) Obiettivi 2) Profilo del candidato: chi può partecipare al Programma? 3) Programma Exchange: quando iscriversi? 4) Fase pre-selezione/candidatura: come funziona il programma 5) Requisiti linguistici 6) Fase selezioni: criteri e tempistiche 7) Costi e contributi 8) Info session: per saperne di più 9) A che mi devo rivolgere per
1) Obiettivi Il Programma UCSC Exchange Semester Abroad è rivolto a studenti UCSC interessati a trascorrere un periodo di studio all estero, in qualità di exchange students, presso una delle università europee ed extraeuropee con cui le loro Facoltà di appartenenza hanno siglato un accordo bilaterale di scambio. I selezionati avranno l opportunità di frequentare i corsi all estero, usufruire delle strutture e dei servizi dell Ateneo ospitante, sostenere gli esami concordati con i docenti UCSC ed ottenerne il riconoscimento al rientro, e in aggiunta di condurre ricerche in loco per la propria tesi di laurea. 2) Profilo del candidato: chi può partecipare al Programma? Possono iscriversi al Programma tutti gli studenti che siano regolarmente immatricolati in UCSC sia all atto dell iscrizione al Programma sia al momento dell eventuale soggiorno all estero. Il regolamento comunitario di ERASMUS+ consente di fruire dello status ERASMUS per studio fino ad un massimo di 12 mesi per ogni ciclo di studi (o fino a 24 per i corsi a ciclo unico), quindi è possibile ripetere un esperienza ERASMUS in LM anche se già fatta in LT (o una seconda volta nell arco dei 5 anni in caso di corso a ciclo unico). Allo stesso modo è possibile ripetere anche l esperienza Overseas. RESTRIZIONI: Gli studenti che abbiano media inferiore a 24/30 non possono candidarsi per destinazioni extraeuropee all interno di questo bando (per gli studenti che non hanno verbalizzato esami entro la chiusura delle iscrizioni è richiesto un voto di laurea triennale non inferiore a 90/110 o un voto di maturità non inferiore a 80/100) Le matricole di LT della Facoltà di Economia (sede di Milano) e Interfacoltà Economia - Lettere non possono candidarsi a questo bando (iscrizione possibile dal 2 anno di corso LT, per partenza nel 3 anno di corso) Gli studenti di LT della Facoltà di Psicologia (tranne gli studenti del 3 anno intenzionati a partire in LM) non possono candidarsi a questo bando per destinazioni europee Le matricole del corso di laurea di Medicina e Chirurgia non possono candidarsi a questo bando (iscrizione possibile dal 2 anno di corso, per partenze nel 3 anno di corso) Gli studenti del corso di laurea in Odontoiatria e protesi dentaria possono candidarsi a partire dal 5 anno di corso per partenze nel 6 anno di corso Gli studenti che prevedono un passaggio ad altra SEDE e/o FACOLTA non possono candidarsi a questo bando (l esito positivo della selezione potrebbe in seguito decadere) Gli studenti preimmatricolati alla LM ma non ancora in possesso di un voto di Laurea devono registrarsi usando la matricola LT NOTA BENE: TUTTI gli studenti sono tenuti a verificare all interno del bando i requisiti di accesso alle singole destinazioni (sotto la voce NOTE)
3) Programma Exchange: quando iscriversi? Il Programma viene promosso ogni anno in due edizioni, secondo il seguente calendario indicativo: 1) Apertura a metà novembre / chiusura a fine gennaio per partenze nel 1 semestre dell a.a. successivo 2) Apertura a metà aprile / chiusura a fine maggio per partenze nel 2 semestre dell a.a. successivo NB: Le destinazioni non sono necessariamente le stesse nei due bandi. 4) Fase pre-selezione/candidatura: come funziona il Programma? La fase di candidatura si svolge interamente online: non è prevista la consegna di documenti in cartaceo (fatto salvo per eventuali certificazioni linguistiche). 1) Accedere all iscrizione online utilizzando le credenziali della propria pagina personale I-catt 2) Seguire le istruzioni di compilazione VERIFICANDO la correttezza di tutti i dati già inseriti a sistema NB: in caso di incongruenze recarsi a segnalare l errore presso il Polo Studenti 3) Completare i 5 step: APPLICATION FORM (dati anagrafici e accademici) ESAMI E MEDIA (dati forniti e aggiornati automaticamente dal Polo Studenti a chiusura bando) SCELTA DESTINAZIONI (fino a 5 tra europee ed extraeuropee, in ORDINE DI PREFERENZA: più ne vengono indicate, maggiore è la possibilità di essere selezionati per una meta di proprio interesse) PRE-LEARNING AGREEMENT (esami scelti dall offerta formativa di ciascuna destinazione indicata, inseriti in lingua originale. Ogni candidato è tenuto a consultare l offerta formativa online di ciascuna destinazione selezionata e indicare in lingua originale gli esami di proprio interesse). NB: solo per gli studenti di Scienze Linguistiche è necessario stampare e far firmare il documento ai docenti referenti di area (cfr testo dentro application) CONFERMA ISCRIZIONE (NB verificare la ricezione della email automatica di avvenuta iscrizione. La email contiene importanti informazioni sulle modalità di iscrizione ai test linguistici obbligatori) COMPLETAMENTO ISCRIZIONE Perché la candidatura sia VALIDA occorre: 4) Pagare ONLINE con carta di credito l Application fee, pari a 35 NON RIMBOR- SABILI, entro la data di chiusura del Programma 5) DIMOSTRARE PER CIASCUNA DESTINAZIONE INDICATA la propria competenza linguistica: cfr. paragrafo REQUISITI LINGUISTICI
5) Requisiti linguistici Tutti i candidati sono tenuti a dimostrare la propria competenza linguistica, per ciascuna delle destinazioni selezionate. A seconda delle destinazioni scelte, ogni candidato dovrà sostenere i relativi test linguistici interni e/o presentare copia di eventuali certificazioni internazionali in suo possesso, secondo queste modalità: DESTINAZIONI CHE NON RICHIEDONO UNA CERTIFICAZIONE TOEFL O IELTS Verificare quali sono le lingue richieste (prestare particolare attenzione alla distinzione tra Lingua 1 e Lingua 2) e sostenere i TEST interni organizzati da UCSC International nelle varie sedi. Attenzione: diverse destinazioni permettono l accesso, oltre che all offerta formativa principale, anche a corsi in un altra lingua (ad esempio, un università tedesca mette a disposizione, oltre all offerta principale in lingua tedesca, anche corsi insegnati in lingua inglese). In caso di mete bilingue, per poter accedere anche alla seconda opzione, è necessario sostenere anche il test interno della seconda lingua. Per riassumere: Lingua principale: test obbligatorio Lingua secondaria: test facoltativo, necessario SOLO se si vuole accedere ai corsi nella seconda lingua. I test interni UCSC servono a verificare che ciascun candidato disponga del livello di lingua che ogni destinazione richiede. I livelli sono espressi secondo il Common European Framework of Reference (CEFR). Il mancato sostenimento del test esclude automaticamente il candidato dalla selezione per la relativa destinazione (fatto salvo per richieste di esonero se in possesso di certificazioni linguistiche in corso di validità, come indicato più avanti). Il test interno consiste in una prova scritta e, in alcuni casi, è previsto anche un colloquio con un docente.. Non è consentito l uso del dizionario. Per i candidati della sede di Milano i risultati del test verranno affissi presso gli uffici di via Carducci. Ogni candidato DEVE iscriversi ai test entro la data di chiusura del Programma. Le istruzioni su come iscriversi a ciascun test sono riportate nella mail di conferma, inviata automaticamente al completamento dell iscrizione online al programma. Le modalità di prenotazione variano a seconda delle sedi, quindi è molto importante seguire con attenzione le istruzioni. I test sono organizzati nelle sedi UCSC di Milano, Brescia, Piacenza e Roma. Ogni candidato dovrà far riferimento alle date e alle indicazioni della propria sede di appartenenza. Le date dei test sono prestabilite. Si consiglia di non aspettare gli ultimi giorni di apertura del Programma per candidarsi e prenotarsi per il test. Infatti, una volta sostenuto il test e presa visione dell esito sarà ancora possibile, entro la chiusura delle iscrizioni, modificare la propria scelta delle destinazioni.
NB: il test può essere sostenuto una sola volta per ogni lingua Nota Bene: possibilità di esonero dal test interno UCSC 1. Chi ha sostenuto uno dei nostri test interni a partire da aprile 2014 può scegliere di non rifare il test in questa edizione, ma è tenuto comunque a seguire le istruzioni contenute nella email che il sistema invia in automatico una volta portato a termine il processo di iscrizione online al Programma e comunicare via email all indirizzo info.outbound@unicatt.it in che data e per quale programma ha già sostenuto il test.. 2. Inglese: chi è in possesso di una certificazione linguistica FIRST, CAE, TOEFL o IELTS conseguita meno di due anni fa, può chiedere di essere esonerato dal test interno di lingua inglese fornendo all ufficio della propria sede di appartenenza copia dell esito (non è necessario il certificato originale cartaceo, è sufficiente comunicare il punteggio conseguito inviando via email a info.outbound@unicatt. it copia del certificato o la preview dell esito disponibile online). NON SONO ACCETTATI ALTRI CERTIFICATI COME SOSTITUTIVI. Francese, Tedesco, Spagnolo: chi è in possesso di certificazioni internazionali relative a queste lingue, DEVE iscriversi comunque al test, portando con sè la certificazione il giorno della convocazione alla prova. Sarà responsabilità del docente valutarla ed eventualmente esonerare lo studente dal test. 3. Per le destinazioni di lingua portoghese, è necessario sostenere il test di lingua inglese, indipendentemente dalla lingua effettiva di insegnamento all estero. 4. Per le destinazioni in Russia e Taiwan, per la Facoltà di Scienze linguistiche, i candidati saranno valutati linguisticamente in base alla media degli esami della specifica lingua (russo e/o cinese) sostenuti a livello universitario, sia nel corso della carriera di LT che di LM; gli studenti di Scienze linguistiche che si candidano SOLO per destinazioni in Russia e Taiwan NON devono sostenere alcun test di lingua, ma compilare con cura il campo specifico DENTRO l application (a meno che non facciano richiesta per i posti di lingua inglese, che richiedono TOEFL / IELTS). DESTINAZIONI CHE RICHIEDONO UNA CERTIFICAZIONE TOEFL O IELTS La maggior parte delle destinazioni extraeuropee, ed alcune europee, richiedono una certificazione specifica (TOEFL/IELTS), senza la quale non è possibile selezionare la destinazione. In questo caso i test interni organizzati da UCSC International non sono sufficienti. E necessario sostenere il test TOEFL o IELTS entro la data di chiusura del Programma (possono cioè iscriversi al programma anche studenti che al momento della chiusura non conoscano ancora l esito della certificazione, purché l abbiano già sostenuta). Ovviamente, se il risultato ottenuto nella prova TOEFL o IELTS fosse inferiore al minimo richiesto dalle sedi estere indicate in candidatura, verrebbero meno i requisiti di base per poter essere selezionato per quelle sedi.
6) Fase selezioni: criteri e tempistiche Le selezioni avvengono all interno di ogni Facoltà e si basano su: merito accademico (media ponderata voti/cfu, voto LT, voto di maturità per le matricole) competenze linguistiche (esito del test linguistico UCSC o punteggio della certificazione conseguita) Per i candidati della Facoltà di Scienze Linguistiche, ha grande importanza, ai fini della selezione, la media degli esami relativi alla lingua della prima destinazione indicata come preferita conseguiti nell intero arco della carriera universitaria (LT+LM) - cfr. istruzioni all interno dell application form. NB: La media ponderata degli esami sostenuti sarà calcolata dal sistema all atto della chiusura del Programma e potrà includere tutti e solo gli esami con crediti registrati presso il Polo Studenti a quella data. NB: Se non si hanno esami verbalizzati entro la data di chiusura del Programma, si terrà conto del voto di Maturità (per le matricole di LT) o del voto di Laurea Triennale (per le matricole di LM). In questo caso per le destinazioni extraeuropee il voto LT minimo richiesto è 90/110 e quello di maturità 80/100. Le selezioni si svolgono nei due mesi successivi alla chiusura del Programma: è importante monitorare la propria casella di posta e comunicare all ufficio se si cambia indirizzo. A seguito di rinunce, ed entro i termini utili per poterle gestire, ci potranno essere ripescaggi tra le riserve. NB: per le destinazioni extraeuropee con posti presenti in bando per più Facoltà, potrebbe essere fatta una ridistribuzione degli stessi in base al numero effettivo di candidati ammissibili. Per i posti della facoltà di Scienze linguistiche presenti in bando in modo distinto per le sedi di Milano e Brescia, potrebbe essere fatta una ridistribuzione degli stessi in base al numero effettivo di candidati ammissibili 7) Costi e contributi Sono a carico degli studenti selezionati i costi di viaggio, vitto e alloggio, le spese correlate al materiale didattico straniero, la stipula della copertura assicurativa sanitaria e i costi relativi al rilascio del Visto, laddove obbligatori (Paesi extraeuropei). Gli exchange students risulteranno regolarmente iscritti in UCSC anche durante il soggiorno all estero (con ottemperanza di tutte le scadenze relative a tasse universitarie, a piani studio, domanda di laurea, ecc.) e NON pagheranno tasse di iscrizione presso la sede estera di destinazione. In base al numero effettivo degli studenti selezionati e alla disponibilità dei fondi a disposizione, potranno essere stanziati contributi economici Erasmus +, MIUR o UCSC.
Al numero di posti e di mesi di soggiorno previsti a bando potrebbe non corrispondere un equivalente disponibilità di contributi economici. Sarà cura dell Ufficio informarne gli studenti selezionati entro la fine del mese di luglio, fornendo loro successivamente indicazioni e apposita modulistica per presentare richiesta dell eventuale contributo (che coprirà solo parzialmente i costi sostenuti). L importo delle mensilità ERASMUS+ varia leggermente per meta di destinazione, sulla base di tabelle definite a livello europeo che tengono conto del costo della vita nei singoli Paesi. Gli studenti a cui potrà essere assegnato un contributo Erasmus + non potranno beneficiare contemporaneamente di un altro contributo comunitario (Erasmus Placement, Erasmus Mundus, Leonardo ecc..) né di un contributo Thesis Scholarship Gli studenti che già fruiscono di borsa EduCatt, potranno fare richiesta al suddetto Ente di un integrazione di borsa a sostengo dell esperienza formativa all estero Gli studenti che informeranno l Ufficio di eventuali disabilità, potranno concorrere a livello nazionale per avere contributi aggiuntivi La Svizzera, esclusa dal programma ERASMUS+, intende favorire comunque la mobilità studentesca garantendo un contributo economico con fondi propri anche agli studenti in entrata: i selezionati per la Svizzera riceveranno pertanto indicazioni in tal senso dalle loro mete di destinazione. 8) Info session: per saperne di più Gli studenti interessati al Programma sono invitati a partecipare ad uno degli incontri informativi che vengono organizzati in concomitanza con l uscita di ogni nuova edizione, seguendo il calendario che viene aggiornato sul sito per ogni sede. In questi incontri vengono illustrate le procedure di iscrizione al Programma, le fasi successive alla chiusura del Programma stesso (selezioni, accettazioni/rinunce, modulistica successiva) e gli aspetti di tipo amministrativo e burocratico relativi al programma. Non sono invece previsti approfondimenti di tipo accademico (di competenza dei docenti delegati o dei Tutor Exchange di Facoltà). 9) A che mi devo rivolgere per Avere informazioni generali sul Programma: sito web, info session, info.outbound@unicatt.it Avere chiarimenti sulle norme accademiche di Facoltà: referenti accademici, tutor Exchange Avere l approvazione dei corsi da frequentare all estero (soprattutto postselezione): referenti accademici Verificare l aggiornamento del piano studi UCSC in base alle scelte di esami da sostenere all estero: Polo Studenti
Contatti Sede di Milano: UCSC Outbound Tel: 02/7234.5252 e-mail: info.outbound@unicatt.it Sede di Brescia: Servizio Orientamento - Placement Tel: 030/2406.279 e-mail: orientamento-bs@unicatt.it Sede di Piacenza - Cremona: Servizio Stage e Placement / Relazioni Internazionali / Tutorato Tel: 0523/599.388 e-mail: desiree.orlandini@unicatt.it Sede di Roma: Servizi Didattici ed Accademici - Ufficio Programmi Internazionali di Formazione Tel: 06/3015.5819 e-mail: sdast@rm.unicatt.it