COMUNE DI SPILAMBERTO PROVINCIA DI MODENA DETERMINAZIONE STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA PIANO DELLA COMUNICAZIONE RELATIVO ALLA MANIFESTAZIONE PODISTICA "MARATONINA DELL'ACETO BALSAMICO TRADIZIONALE" EDIZIONE 2016: AGGIUDICAZIONE SERVIZI PER STAMPA MATERIALE TIPOGRAFICO, SPOT RADIOFONICI E AFFISSIONE MANIFESTI. IMPEGNO DI SPESA Nr. Progr. 129 Data: 14/04/2016 FIRMATO IL RESPONSABILE QUARTIERI CRISTINA Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005).
OGGETTO: PIANO DELLA COMUNICAZIONE RELATIVO ALLA MANIFESTAZIONE PODISTICA "MARATONINA DELL'ACETO BALSAMICO TRADIZIONALE" EDIZIONE 2016: AGGIUDICAZIONE SERVIZI PER STAMPA MATERIALE TIPOGRAFICO, SPOT RADIOFONICI E AFFISSIONE MANIFESTI. IMPEGNO DI SPESA IL RESPONSABILE DELLA STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA Nominato con provvedimento n. 15960 del 26/09/2014 Richiamata la Deliberazione della Giunta Comunale n. 12 del 17/02/2016 Approvazione del calendario delle manifestazioni per l anno 2016, con la quale si approvava il calendario complessivo delle manifestazioni previste a Spilamberto per l anno 2016, confermando anche la Manifestazione podistica denominata Maratonina dell Aceto Balsamico Tradizionale, in programma per domenica 1^ Maggio; Dato atto che la manifestazione in oggetto è aperta a tutti i cittadini, alle scuole del territorio ed alle realtà sportive della provincia ; Ritenuto, pertanto, opportuno promuovere e diffondere l evento in maniera tale da raggiungere diversi target di pubblico, dal contesto sportivo in senso più stretto, fino ad arrivare alle scuole ed alle singole famiglie e cittadini; Preso atto del Piano di comunicazione per la, proposto dall Ufficio Comunicazione dell Ente, al fine di realizzare un adeguato piano di diffusione ottimizzando le risorse finanziarie e materiali impegnate; Considerato che tale piano di comunicazione, agli atti della struttura cultura, Turismo, Sport e Biblioteca, prevede l utilizzo, in modo coordinato, di differenti mezzi di comunicazione consentendo una migliore gestione dei costi, a fronte di una più completa diffusione dell iniziativa; Valutato che, nel dettaglio si prevede di realizzare: 1) Stampa dei seguenti materiali tipografici: - n.3000 volantini formato A5 - n.150 locandine formato A3 - n.150 manifesti formato 70x100 - n. 4 manifesti di ringraziamento sponsor formato 100x140 2) Affissione manifesti 3) Spot radiofonici 4) Diffusione medianti i canali social a disposizione dell Ente Dato atto che: - per la realizzazione del materiale tipografico è stata avviata una procedura di acquisto tramite richiesta di offerta (RDO n. 1157293) su MEPA, mercato elettronico della pubblica amministrazione di CONSIP, con criterio di aggiudicazione al prezzo più basso ed importo a base di gara fissato in 380,00Iva esclusa; - per l affissione di manifesti nei comuni di Castelnuovo, Castelvetro, Marano Sul Panaro, Svignano Sul Panaro, Bazzano, Modena, Vignola, San Cesario e
Castelfranco Emilia si è provveduto alla prenotazione degli spazi alle società concessionarie dei servizi comunali di Pubbliche Affissioni; - per la realizzazione degli spot radiofonici, in realzione, si è provveduto a richiedere offerta economica a Multiradio, concessionaria per la pubblicità di Radio Bruno Appennino e Modena Radio City, che garantisce una diffusione congrua e rispondente al bacino di utenza che raccoglie la manifestazione; Dato atto che espletate le formali procedure di verifica delle dichiarazioni rese e delle garanzie richieste alla ditta aggiudicataria, l aggiudicazione definitiva avverrà: - mediante procedura telematica, attraverso il sistema di acquisti in rete del Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip e che il contratto si intenderà validamente perfezionato al momento in cui il documento di accettazione firmato digitalmente verrà caricato a sistema (art. 52 delle regole del sistema di e- procurement) e sarà poi data comunicazione a tutti i concorrenti dell avvenuta stipula del contratto, ai sensi dell art. 70 comma 5 del codice degli appalti; - mediante contratto tramite scambio di corrispondenza ai sensi del vigente Regolamento comunale delle forniture e dei servizi in economia per il servizio di pubblicità radiofonica e per il servizio di pubbliche affissioni Dato atto che, secondo quanto disposto dall autorità di vigilanza sui contratti di pubblici lavori, servizi e forniture si è provveduto ad attribuire i seguenti codici di identificazione gara (GIG) - Stampa materiali tipografici XF119277D3 - Spot radiofonici X7919277D6 Preso atto delle offerte presentate: MULTIGRAFICA DI VENTURELLI M. E AMICIG. SNC TIPOLITOGRAFIA F.G. VISUAL PROJECT SOC. COOP GRAFICHE GASPARI SRL TIPOGRAFIA VIGNOLESE DI MASI ANGELO E C. SNC MULTIRADIO S.R.L. PUBBLICITA LEGALE C.F. P.I 00698510369 Realizzazione di volantini, 00090010364 Realizzazione di volantini, 02941021202 Realizzazione di volantini, 00089070403 Realizzazione di volantini, 00259030369 Realizzazione di volantini, PROT. 01921710362 N. 6 SPOT AL GIORNO PER 7 GIORNI (DAL 25/4 AL 1/5) su Radio Bruno e Modena Radio City IMPORTO (IVA ESCLUSA) Rdo1157293 Offerta non presentata Rdo1157293 Offerta non presentata Rdo1157293 Offerta non presentata Rdo1157293 375,00 Rdo1157293 364,00 6566/2016 273,00
Dato atto che l affissione dei manifesti relativi all evento in oggetto, al di fuori del proprio territorio comunale, è soggetta al pagamento dei relativi diritti di affissione, come risulta dal seguente prospetto: SOCIETA ICA S.R.L DUOMO GPA srl Luoghi di Affissione NUMERO MANIFESTI DA ESPORRE PERIODO Spilamberto 25 23 aprile - 1 Castelnuovo R. 5 22 aprile 1 Castelvetro 5 22 aprile 1 Marano S/P 5 22 aprile 1 Svignano S/P 5 22 aprile 1 Bazzano 10 22 aprile 1 Vignola 10 18 aprile - 1 Castelfranco E. 10 20 aprile 1 Modena 50 21 aprile 1 San Cesario 5 22 aprile 1 S/P IMPORTI DIRITTI AFFISSIONI -- 5,00 5,00 5,00 5,00 9,00 10,00 9,00 41,00 6,00 Ritenuto d aggiudicare provvisoriamente i servizi e le forniture sopra descritti per lo svolgimento della manifestazione ai fornitori sotto elencati: TIPOGRAFIA VIGNOLESE DI MASI ANGELO E C. SNC MULTIRADIO S.R.L. PUBBLICITA DUOMO GPA SRL LEGALE C.F.- P.I. 00259030369 Realizzazione di volantini, Manifesti, locandine per Maratonina 2016 01921710362 N. 6 SPOT AL GIORNO PER 7 GIORNI (DAL 25/4 AL 1/5) su Radio Bruno e Modena Radio City 00907370415 Affissione masnifesti PROT. IMPORTO IVA ESCLUSA Rdo1157293 364,00 CIG XF119277D3 6566/2016 273,00 X7919277D6 / 6,00 /
ICA SRL Viale Italia n.136 La Spezia (SP) Affissione masnifesti / 89,00 / Valutato che al finanziamento della spesa complessiva di 732,00 Iva esclusa, per un totale complessivo di 893,04 si provvede mediante imputazione al capitolo 6330/65 Spese per iniziative ricreative e sportive. Prestazioni di Servizio bilancio 2016 Atteso che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicazione secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia di Amministrazione Trasparente Visti: - Il vigente regolamento di Contabilità - Il D.Lgs 267/2000 ed in particolare gli artt. 183 e 192 - Il D. Lgs n. 163 Codice Contratti pubblici e ss.mm.ii - Il vigente regolamento dei lavori in economia Riconosciuto che il presente provvedimento risponde alle necessità di attuazione dei programmi di attività di competenza della Struttura Cultura, Turismo, Sport e Biblioteca; Premesso che: - con delibera di Consiglio Comunale n. 10 in data 15/02/2016, esecutiva, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione 2016-2018; - con delibera di Consiglio Comunale n. 14 in data 15/02/2016, esecutiva, e successive modificazioni ed integrazioni è stato approvato il bilancio di previsione finanziario 2016-2018; - con deliberazione n 19 del 9/3/2016, la Giunta Comunale ha approvato il PEG 2016, affidando ai vari Responsabili di Struttura le risorse e gli interventi da gestire; Ritenuto di provvedere in merito e di assumere il conseguente impegno a carico del bilancio, con imputazione agli esercizi in cui l obbligazione è esigibile; Visto il principio contabile applicato alla contabilità finanziaria allegato 4/2 al d.lgs. n. 118/2011; DETERMINA Per le motivazioni di cui in premessa, che costituiscono parte integrante del presente atto 1. Di dare atto delle procedure attivate e delle offerte presentate, in particolare: Rdo MEPA n. 1157293 del 22/03/2016 importo a base d asta 380,00 Iva esclusa LEGALE C.F.- P.I. PROT. IMPORTO IVA ESCLUSA TIPOGRAFIA VIGNOLESE DI MASI ANGELO E C. SNC 00259030369 Realizzazione di volantini, Manifesti, locandine per Rdo1157293 364,00 GRAFICHE GASPARI SRL 00089070403 Realizzazione di volantini, Rdo1157293 375,00
Manifesti, locandine per pubblicità radiofonica - Affidamento diretto ai sensi del vigente regolamento dei lavori in economia: LEGALE PROT. IMPORTO IVA MULTIRADIO S.R.L. PUBBLICITA C.F.- P.I. 01921710362 n. 6 spot al giorno per 7 giorni (dal 25/4 al 1/5) su radio bruno e modena radio city ESCLUSA 6566/2016 273,00 Affissione manifesti - Affidamento diretto ai sensi del vigente regolamento dei lavori in economia: PROT. LEGALE C.F.- P.I. Ica srl Viale Italia n.136 La Spezia (SP) Affissione manifesti Comuni di: - Castelnuovo R - Castelvetro - Marano S/P - Svignano S/P - Vignola - Bazzano - Castelfranco E. - Modena Duomo Gpa Srl 00907370415 Affissione manifesti Comune di San Cesario S/P IMPORTI DIRITTI AFFISSIONI / 89,00 / 6,00 2. Di aggiudicare provvisoriamente i seguenti affidamenti, necessari per dare adeguata diffusione e pubblicità alla manifestazione in programma per domenica 1^ Maggio 2016, denominata Maratonina dell Aceto Balsamico Tradizionale Rdo MEPA n. 1157293 del 22/03/2016 importo a base d asta 380,00 Iva esclusa LEGALE C.F.- P.I. IMPORTO IVA COMPRESA CIG TIPOGRAFIA VIGNOLESE DI MASI ANGELO E C. SNC 00259030369 Realizzazione di volantini, Manifesti, locandine per 444,08 XF119277D3 pubblicità radiofonica - Affidamento diretto ai sensi del vigente regolamento dei lavori in economia: CIG LEGALE C.F.- P.I. IMPORTO IVA COMPRESA
MULTIRADIO S.R.L. PUBBLICITA 01921710362 N. 6 SPOT AL GIORNO PER 7 GIORNI (DAL 25/4 AL 1/5) su Radio Bruno e Modena Radio City 333,06 X7919277D6 Affissione manifesti - Affidamento diretto ai sensi del vigente regolamento dei lavori in economia: CIG LEGALE C.F.- P.I. Ica srl Viale Italia n.136 La Spezia (SP) Affissione manifesti Comuni di: - Castelnuovo R - Castelvetro - Marano S/P - Svignano S/P - Vignola - Bazzano - Castelfranco E. - Modena Duomo Gpa Srl 00907370415 Affissione manifesti Comune di San Cesario S/P IMPORTI DIRITTI AFFISSIONI 89,00 / 6,00 / 3 di impegnare, ai sensi dell articolo 183, comma 1, del d.lgs. n 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al d.lgs. n. 118/2011, le seguenti somme corrispondenti ad obbligazioni giuridicamente perfezionate, con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili: 893,04 Iva compresa sul cap 6330/65 Spese per iniziative ricreative e sportive. Prestazioni di Servizio bilancio 2016 come di seguito dettagliato: - 333,06 Iva compresa a MULTIRADIO S.R.L. PUBBLICITA per la diffusione dei radio - comunicati dell evento CIG X7919277D6-444,08 Iva Compresa a TIPOGRAFIA VIGNOLESE DI MASI ANGELO E C. SNC per la realizzazione di volantini, CIG XF119277D3-89,00 per il pagamento diritti di affissione manifesti nei comuni di Castelnuovo R., Castelvetro, Marano S/P, Svignano S/P, Vignola, Bazzano, Castelfranco E, Modena a ICA srl - 6,00 per il pagamento diritti di affissione manifesti nel Comune di San Cesario S/P a DUOMO GPA S.r.l. 4 di avere attivato la procedura di cui all art. 151 comma 4 del D.Lgs 267/2000; 5 di dare attuazione alla determinazione ai sensi dell art. 38 del Regolamento di contabilità; 6 di procedere, senza ulteriore atto, alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore, nei limiti del relativo impegno, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 44 del Regolamento di Contabilità.
6 - L istruttoria del presente provvedimento art. 4 L. 241/90 è stata eseguita dal dipendente Cavani Giorgia La Responsabile della Struttura Cultura, Turismo, Sport e Biblioteca Dott.ssa Cristina Quartieri