COMUNE DI SPILAMBERTO

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1 COMUNE DI SPILAMBERTO PROVINCIA DI MODENA DETERMINAZIONE STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA SERVIZIO STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI FOTOGRAFICI DELLE MANIFESTAZIONI FIERA DI SAN GIOVANNI E MAST COT PER IL TRIENNIO AGGIUDICAZIONE Nr. Progr. 237 Data: 23/06/2017 FIRMATO IL RESPONSABILE QUARTIERI CRISTINA Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005).

2 DETERMINAZIONE NR. 237 DEL 23/06/ RESPONSABILE: QUARTIERI CRISTINA OGGETTO: PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI FOTOGRAFICI DELLE MANIFESTAZIONI FIERA DI SAN GIOVANNI E MAST COT PER IL TRIENNIO AGGIUDICAZIONE IL RESPONSABILE STRUTTURA CULTURA, TURISMO, SPORT E BIBLIOTECA Premesso che: - con delibera di Consiglio Comunale n. 9 in data 30/01/2017, esecutiva, è stato approvato il Documento Unico di Programmazione ; - con delibera di Consiglio Comunale n. 12 in data 30/01/2017, esecutiva, e successive modificazioni ed integrazioni è stato approvato il bilancio di previsione finanziario ; - con deliberazione n 9 del 20/02/2017, la Giunta Comunale ha approvato il PEG 2017, affidando ai vari Responsabili di Struttura le risorse e gli interventi da gestire; Richiamata integralmente la delibera di Giunta Comunale n. 8 del 15/02/2017 con la quale l Amministrazione ha: a) approvato la realizzazione della 147 Fiera di San Giovanni Battista nei giorni dal 22 al 25 giugno 2017 (con anteprima il 21/6); b) ritenuto opportuno sospendere, per l edizione corrente, la realizzazione della tradizionale mostra mercato degli animali (avicunicola colombofila ornitologica) dando mandato agli uffici comunali competenti per materia di valutare progetti alternativi per l esposizione e la tutela della biodiversità e delle razze autoctone, in collaborazione con le associazioni di allevatori del territorio; c) incaricato la Responsabile della Struttura Cultura Turismo Sport e Biblioteca alla predisposizione di tutti gli adempimenti necessari all organizzazione, realizzazione e gestione della Fiera stessa; d) individuato le aree a disposizione della manifestazione con le relative destinazioni; e) individuato, in considerazione della trasversalità dell evento, le figure di riferimento per l affidamento del servizio; Vista la propria determinazione n. 188 del 18/05/2017 con cui, vista la necessità di garantire la più efficace comunicazione dell evento stesso, nonché per creare un archivio fotografico delle principali manifestazioni di Spilamberto (Fiera di San Giovanni e di Mast Còt), ritenendo altresì opportuno, al fine di permettere una migliore continuità temporale nella realizzazione degli archivi fotografici e per consentire una maggiore economicità, procedere con un affidamento triennale, per le edizioni della Fiera di San Giovanni e di Mast Còt, si è proceduto ad approvare il capitolato prestazionale e la relativa procedura per l affidamento del predetto servizio, mediante il ricorso allo strumento del mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) presente in Consip alla categoria merceologica Servizi per eventi (EVENTI Servizi per eventi e per la comunicazione) mediante RdO - Richiesta di Offerta aperta a tutti gli operatori del settore presenti nella categoria merceologica di riferimento; Richiamata la bozza di capitolato e relativi allegati in cui erano esplicitate in maggiore dettaglio le caratteristiche del servizio richiesto, nella fattispecie: 1. la durata triennale e l ammontare dell appalto; 2. la copertura minima richiesta per ogni annualità, per un impegno in loco di massimo 4 ore al giorno, per ogni giorno di ciascuna manifestazione; 3. il numero minimo di fotografie richiesto, ovvero 200 di cui: - minimo 150 per evento Fiera di San Giovanni; - minimo 50 per evento Mast Còt; 4. le tempistiche di realizzazione del servizio; 5. le penali e le clausole di risoluzione del contratto; 6. definito che il criterio di scelta individuato è quello dell offerta economicamente vantaggiosa ai sensi dell art. 95 del D.Lgs. 50/2016 nei termini di: offerta tecnica (massimo punti 70) offerta economica (massimo 30 punti) come meglio dettagliati all art. 4 del capitolato prestazionale cui si rimanda integralmente pur omettendone materialmente l allegazione; definito;

3 DETERMINAZIONE NR. 237 DEL 23/06/ RESPONSABILE: QUARTIERI CRISTINA Atteso che: - a questo scopo è stata svolta un indagine di mercato sul MEPA attraverso la predisposizione della Rdo n del 08/03/2017, allegata parte integrante e sostanziale al presente atto, aperta a tutti gli Operatori economici qualificati sul portale Consip-Mepa al catalogo di riferimento sopraindicato; - l importo a base di gara è stabilito in 6.000,00 (seimila/00) esclusa iva non ravvisandosi costi per oneri della sicurezza; - entro i termini di scadenza della RdO (ore del 05/06/2017) sono pervenute 6 offerte, come da esito di gara predisposto dal portale Mepa, che si allega alla presente quale parte integrante e sostanziale: Denominazione Partita IVA ALFA STUDIO DI CARELLA STEFANO LUCA GHISELLI ANTONIO IDINI VISION SNC DI PATTARO ANDREA & SABADIN MARCO SERENA CAMPANINI ROSSI FOTOGRAFI S.N.C. DI E.ROSSI A.ROSSI & C Richiamata la propria determinazione n. 212 del 06/06/2017 con cui si è provveduto, ai sensi dell art. 77 comma 7 del D.Lgs 50/2016, dopo il termine di scadenza fissato per la presentazione delle offerte, a nominare la commissione giudicatrice come di seguito: - dott.ssa ANTONELLA TONIELLI Responsabile della Struttura Rapporti con il Cittadino membro effettivo con funzioni di Presidente della Commissione; - dott.ssa Ombretta Guerri Struttura Rapporti con il Cittadino - membro effettivo; - Terzi Lorena Struttura Cultura, Turismo, Sport e Biblioteca membro effettivo; attribuendo loro anche la funzione di seggio di gara e stabilendo che le funzioni di Segretario verbalizzante saranno svolte dalla dott.ssa Michela Santagata, istruttore amministrativo della Struttura Cultura, Turismo, Sport e Biblioteca; Viste le risultanze di gara, da cui perviene la seguente classifica: Concorrente Offerta Economica Tecnico Economico Complessivo ROSSI FOTOGRAFI S.N.C ,00 61,00 30,00 91,00 VISION SNC 5.997,00 70,00 0,04 70,04 LUCA GHISELLI 3.590,00 17,33 28,80 46,13 SERENA CAMPANINI 5.850,00 43,67 1,79 45,46 ALFA STUDIO 5.744,50 34,33 3,05 37,38 ANTONIO IDINI 4.800,00 22,33 14,34 36,67 Verificato che: - effettuato il sorteggio ai fini dell individuazione del criterio di calcolo della soglia di anomalia ai sensi del D. Lgs. n.50/2016, ed il relativo conteggio ai sensi dell art. 97, comma 2, lett. a) dello stesso Codice, il prezzo offerto dalla concorrente Rossi Fotografi snc è risultato anormalmente basso; - sono stati richiesti opportuni giustificativi, acquisiti agli atti con prot. n /2017; - sono stati acquisite le autodichiarazioni di possesso dei requisiti richiesti dalla normativa vigente ed effettuate le opportune verifiche; Valutato pertanto che: - in ragione di quanto precede la fornitura in oggetto può essere affidata, ex art. 36, co. 2 lettera a) D.lgs. 50/16, all operatore economico Rossi Fotografi snc, con sede in via Emilia San Pietro, 13 Reggio Emilia P.I ; - il relativo contratto si intende validamente perfezionato al momento in cui il documento di accettazione firmato digitalmente verrà caricato a sistema (art. 52 delle Regole del Sistema di e- procurement);

4 DETERMINAZIONE NR. 237 DEL 23/06/ RESPONSABILE: QUARTIERI CRISTINA Ritenuto pertanto opportuno, per le ragioni di cui sopra, impegnare la somma di 4.257,80 comprensivi di iva ( 3.490,00 netti) a favore della ditta Rossi Fotografi snc, con sede in via Emilia San Pietro, 13 Reggio Emilia P.I come segue: ANNO BILANCIO CAP/ART IMPORTO /65 496, /65 496, /65 496,74 liberando contestualmente le restanti risorse prenotate con determinazione a contrarre n. 188 del 18/05/2017 per l importo complessivo di 3.062,20; Dato atto che, secondo quanto disposto dall Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture: - si è provveduto ad attribuire il codice di identificazione gara CIG n. Z0E1E9A4DC; - si provvederà a conservare la dichiarazione con la quale l operatore economico assume in carico gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm.ii. Piano straordinario contro le mafie e che per ogni pagamento saranno attivate le modalità previste dalla stessa normativa; Di dare atto altresì che il presente provvedimento sarà pubblicato sul sito istituzionale nella sezione Amministrazione trasparente sottosezione Provvedimenti e Bandi, gare e contratti; Ritenuto di provvedere in merito e di assumere il conseguente impegno a carico del bilancio, con imputazione agli esercizi in cui l obbligazione è esigibile; Visti: - l art. 183 del D. Lgs. 18/8/2000 n. 267; - il vigente Regolamento di contabilità; - il principio contabile applicato alla contabilità finanziaria allegato 4/2 al D.Lgs. n. 118/2011; - il D.Lgs. 18/04/2016 n. 50 nuovo Codice dei Contratti Pubblici; - il DPR 05/10/2010 n. 207 Regolamento di esecuzione e attuazione del D.Lgs 163/2006 (previgente Codice dei Contratti pubblici) per le parti non abrogate dal D.Lgs. 50/2016 (nuovo Codice dei contratti pubblici); Riconosciuto che il presente atto di gestione risponde alle necessità di attuazione dei programmi di attività di competenza della Struttura Cultura, Turismo, Sport e Biblioteca; Richiamato il provvedimento di delega di funzioni dirigenziali prot. n del 26/09/2014; DETERMINA per le motivazioni di cui in narrativa che costituiscono parte integrante del presente provvedimento 1. Di dare atto della deliberazione n. 8 del 15/02/2017 con cui la Giunta comunale ha stabilito in particolare di approvare la realizzazione della 147 Fiera di San Giovanni Battista, nei giorni dal 22 al 25 giugno 2017, incaricando la Responsabile della Struttura Cultura Turismo Sport e Biblioteca alla predisposizione di tutti gli adempimenti necessari all organizzazione, realizzazione e gestione della Fiera stessa; 2. Di dare atto della propria determinazione a contrarre n. 188 del 18/05/2017 di avvio della procedura per l affidamento dei servizi fotografici delle manifestazioni Fiera San Giovanni Battista e Mast Còt a ditta specializzata nel settore, mediante il ricorso allo strumento del mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) presente in Consip alla categoria merceologica Servizi per eventi (EVENTI2010 -

5 DETERMINAZIONE NR. 237 DEL 23/06/ RESPONSABILE: QUARTIERI CRISTINA Servizi per eventi e per la comunicazione) ) mediante RdO - Richiesta di Offerta aperta a tutti gli operatori del settore presenti nella categoria merceologica di riferimento; 3. di dare atto delle risultanze della gara, effettuata mediante RdO n del 08/03/2017, come da documento di riepilogo prodotto dal sistema Mepa e allegato alla presente quale parte integrante e sostanziale, nella fattispecie: Concorrente Offerta Economica Tecnico Economico Complessivo ROSSI FOTOGRAFI S.N.C ,00 61,00 30,00 91,00 VISION SNC 5.997,00 70,00 0,04 70,04 LUCA GHISELLI 3.590,00 17,33 28,80 46,13 SERENA CAMPANINI 5.850,00 43,67 1,79 45,46 ALFA STUDIO 5.744,50 34,33 3,05 37,38 ANTONIO IDINI 4.800,00 22,33 14,34 36,67 4. di affidare pertanto il servizio in parola, a seguito delle opportune e necessarie verifiche pre-stipula correttamente eseguite e agli atti della struttura, all operatore economico Rossi Fotografi snc, con sede in via Emilia San Pietro, 13 Reggio Emilia P.I ; 5. di stipulare il relativo contratto in forma digitale attraverso il portale MEPA per l importo di 3.490,00 Iva esclusa; 6. di impegnare, ai sensi dell articolo 183, comma 1, del d.lgs. n 267/2000 e del principio contabile applicato all. 4/2 al D.Lgs. n. 118/2011, la somma di 4.257,80 comprensivi di iva ( 3.490,00 netti) a favore della ditta Rossi Fotografi snc, con sede in via Emilia San Pietro, 13 Reggio Emilia P.I , corrispondente ad obbligazioni giuridicamente perfezionate, con imputazione agli esercizi in cui le stesse sono esigibili come segue: ANNO BILANCIO CAP/ART IMPORTO /65 496, /65 496, /65 496,74 6. di dare atto che, secondo quanto disposto dall Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, si è provveduto ad attribuire il codice di identificazione gara CIG n. Z0E1E9A4DC; 7. di avere attivato la procedura di cui all art. 151 comma 4 del D.Lgs 267/2000; 8. di dare attuazione alla determinazione ai sensi dell art. 38 del Regolamento di contabilità; 9. di procedere, senza ulteriore atto, alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli trasmessi dal creditore, nei limiti del relativo impegno, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 44 del Regolamento di Contabilità. L istruttoria del presente provvedimento art. 4 L. 241/90 è stata eseguita dalla dipendente Michela Santagata Il Responsabile

6 DETERMINAZIONE NR. 237 DEL 23/06/ RESPONSABILE: QUARTIERI CRISTINA Struttura Cultura, Turismo, Sport e Biblioteca Dott.ssa Cristina Quartieri

7 1/5 Riepilogo delle attivita' di Esame delle Offerte ricevute Numero RDO: Descrizione RDO: REALIZZAZIONE DEI SERVIZI FOTOGRAFICI IN OCCASIONE DELLE MANIFESTAZIONI FIERA DI S. GIOVANNI E MAST CÒT ANNI Criterio di aggiudicazione: Offerta economicamente piu' vantaggiosa Unita' di misura dell'offerta Valori al ribasso economica: Amministrazione titolare del COMUNE DI SPILAMBERTO procedimento Piazza Caduti Liberta' 3 SPILAMBERTO MO Punto Ordinante CRISTINA QUARTIERI Soggetto stipulante Nome: CRISTINA QUARTIERI Amministrazione: COMUNE DI SPILAMBERTO Codice univoco ufficio - IPA UFMH4V (RUP) Responsabile Unico del Procedimento Inizio presentazione offerte: 18/05/ :13 Termine ultimo presentazione 05/06/ :00 offerte: Temine ultimo richieste di 30/05/ :00 chiarimenti: Data Limite stipula contratto 20/06/ :00 (Limite validità offerta del Fornitore) Data Limite per Consegna Beni / 22/06/ :00 Decorrenza Servizi: Bandi / Categorie oggetto della RdO: EVENTI Servizi per eventi e per la comunicazione Lotto esaminato: 1 REALIZZAZIONE DEI SERVIZI FOTOGRAFICI IN OCCASIONE DELLE MANIFESTAZIONI FIERA DI S. GIOVANNI E MAST CÒT ANNI CIG CUP Oggetto di Fornitura 1 Z0E1E9A4DC Servizi fotografici in occasione Data Creazione Documento: 07/06/ :48 Pagina 1 di 5

8 2/5 Importo dell'appalto oggetto di offerta delle manifestazioni Fiera di San Giovanni e Mast cot - triennio a corpo come da capitolato/1/ 6000,00 Concorrenti # Denominazione Forma di Partecipazione Partita IVA Data Invio Offerta 1 ALFA STUDIO DI CARELLA STEFANO Singola /06/ :02 2 LUCA GHISELLI Singola /05/ :28 3 ANTONIO IDINI DITTA Singola /06/ :11 4 VISION SNC DI PATTARO ANDREA & SABADIN MARCO Singola /06/ :12 5 SERENA CAMPANINI 6 ROSSI FOTOGRAFI S.N.C. DI E.ROSSI- A.ROSSI & C. Singola /05/ :52 Singola /06/ :35 ESAME DELLA BUSTA AMMINISTRATIVA Inizio Fine 06/06/ :20:52 06/06/ :41:23 Richieste Amministrative di Gara Concorrente Eventuale documentazione relativa all'avvalimento Eventuali atti relativi a R.T.I. o Consorzi Valutazione Note Valutazione Note ALFA STUDIO DI nessuna nessuna CARELLA STEFANO LUCA GHISELLI nessuna nessuna ANTONIO IDINI nessuna nessuna DITTA VISION SNC DI PATTARO ANDREA & SABADIN MARCO nessuna nessuna Data Creazione Documento: 07/06/ :48 Pagina 2 di 5

9 3/5 SERENA CAMPANINI ROSSI FOTOGRAFI S.N.C. DI E.ROSSI- A.ROSSI & C. nessuna nessuna nessuna nessuna Non esistono Richieste Amministrative di Lotto ESAME DELLA BUSTA TECNICA Inizio Fine 06/06/ :41:44 06/06/ :58:56 Concorrente Portfolio scatti (art. 5.1 lett. a) Relazione descrittiva (art. 5.1 lett. b) Valutazione Note Valutazione Note ALFA STUDIO DI nessuna Approvato nessuna CARELLA STEFANO LUCA GHISELLI nessuna Approvato nessuna ANTONIO IDINI nessuna Approvato nessuna DITTA VISION SNC DI nessuna Approvato nessuna PATTARO ANDREA & SABADIN MARCO SERENA CAMPANINI nessuna Approvato nessuna ROSSI FOTOGRAFI S.N.C. DI E.ROSSI- A.ROSSI & C. nessuna Approvato nessuna ESAME DELLA BUSTA ECONOMICA Inizio Fine 06/06/ :00:48 06/06/ :07:31 Data Creazione Documento: 07/06/ :48 Pagina 3 di 5

10 4/5 Concorrente Offerta Economica (fac-simile di sistema) Valutazione Note ALFA STUDIO DI CARELLA Approvato nessuna STEFANO LUCA GHISELLI Approvato nessuna ANTONIO IDINI DITTA Approvato nessuna VISION SNC DI PATTARO Approvato nessuna ANDREA & SABADIN MARCO SERENA CAMPANINI Approvato nessuna ROSSI FOTOGRAFI S.N.C. DI E.ROSSI- A.ROSSI & C. Approvato nessuna Concorrente ROSSI FOTOGRAFI S.N.C. DI E.ROSSI- A.ROSSI & C. VISION SNC DI PATTARO ANDREA & SABADIN MARCO Offerta economicamente più vantaggiosa Soglia di Soglia di Anomalia Tecnico Anomalia tecnica Economica 56,00 punti Economico Offerta Anomala 61,00 punti 24,00 punti 30,00 punti SI 70,00 punti 0,04 punti NO LUCA GHISELLI 17,33 punti 28,80 punti NO SERENA CAMPANINI 43,67 punti 1,79 punti NO ALFA STUDIO DI CARELLA STEFANO ANTONIO IDINI DITTA 34,33 punti 3,05 punti NO 22,33 punti 14,34 punti NO Data dell'ultimo ricalcolo: Nessun ricalcolo effettuato Data Creazione Documento: 07/06/ :48 Pagina 4 di 5

11 5/5 Classifica della gara (Offerta economicamente più vantaggiosa) Concorrente Valore complessivo dell'offerta Tecnico attribuito automaticamente Tecnico attribuito da Commissione Economico Complessivo ROSSI 3490,00 0,00 61,00 30,00 91,00 FOTOGRAFI S.N.C. DI E.ROSSI- A.ROSSI & C. VISION SNC DI 5997,00 0,00 70,00 0,04 70,04 PATTARO ANDREA & SABADIN MARCO LUCA GHISELLI 3590,00 0,00 17,33 28,80 46,13 SERENA 5850,00 0,00 43,67 1,79 45,46 CAMPANINI ALFA STUDIO DI 5744,50 0,00 34,33 3,05 37,38 CARELLA STEFANO ANTONIO IDINI DITTA 4800,00 0,00 22,33 14,34 36,67 Note di gara Note specifiche lotto 1 nessuna nessuna Data Creazione Documento: 07/06/ :48 Pagina 5 di 5