Sede: Piazza Federico II n.8 60035 JESI Tel. e Fax 0731-59713 www.comune.jesi.an.it/avulss e-mail : avulssjesi@virgilio.it C.F. 91009270421 Associazione per il Volontariato Socio Sanitario aderente alla FEDERAZIONE AVULSS con sede a Brezzo di Bedero (Va) 1
Indice 1 Considerazioni del Presidente Pag. 3 2 Breve percorso storico Pag. 4 3 Assetto dell associazione Pag. 4 4 I volontari e il loro servizio Pag. 6 5 Gruppo Ospedale Pag. 7 6 Gruppo Casa di Riposo V. Emanuele II Pag. 8 7 Gruppo Casa Famiglia Collegio Pergolesi Pag. 10 8 Gruppo Centro Divertirsi insieme Pag. 12 9 Gruppo Domicilio Pag. 14 10 Gruppo Casa di Riposo Cesare Gregorini Pag. 15 11 Gruppo Minori Pag. 15 12 Formazione in assemblee Pag. 16 13 Incontri di programmazione e formazione Pag. 18 14 Altri servizi e iniziative Pag. 18 15 Relazione economica Pag. 19 I Missione Io d 2
1. Considerazioni del Presidente sul Bilancio di Missione 2016 Carissimi/e dopo un altro anno insieme, ricco come sempre di momenti di comunione fraterna e di servizio proficuo al nostro prossimo e alla nostra comunità, mi trovo a stilare per l ultima volta il bilancio di Missione come Presidente. Il mio cuore è triste, perché mi siete mancati molto fin da subito e mi è mancata l Associazione nella sua interezza. Come ben sapete il mio lavoro mi ha portata distante da Jesi, in un luogo dove l Avulss non esiste, e mi sembra proprio che esista tanto poco ascolto e amore per il prossimo in generale. Nonostante la lontananza, per quanto ho potuto, ho cercato di essere presente in alcuni momenti importanti della vita dell Associazione ed in contatto telefonico frequente con il Direttivo per poter ancora seguire il vostro impegno costante, le vostre evoluzioni.ero presente alla Giornata del Volontariato e alla sua organizzazione, evento che ci ha portati per la prima volta sul palco della nostra stupenda Piazza della Repubblica. Con un piccolo spazio dedicato alla lettura, interpretata alla grande da una nostra sostenitrice, abbiamo portato fuori dalle mura delle varie strutture le storie raccontateci dagli ospiti diversamente giovani e da noi sistemate e raccolte in tre preziosi libricini, pieni di amore, nostalgia e vita di sacrifici. Siamo stati tra i pochi pionieri ad esporci tra le associazioni cittadine; come prima volta, non è stato forse tutto perfetto, ma a noi ha interessato la sostanza, farci conoscere e far volare per un momento nell aria quanto questi nostri fratelli hanno nel cuore poi per migliorare c è sempre tempo.. Siamo stati insieme alla giornata giubilare in Duomo per i volontari, momento di grande comunione tra tutti coloro che dedicano uno spazio della loro vita al prossimo, persone che liberano il loro tempo, a volte a fatica, per continuare un impegno preso con il cuore..siamo stati insieme al Mercatino Natalizio, dove ho visto la fervente partecipazione di molti di voi all allestimento e dai lavori esposti si è visto quanto lavoro di preparazione c è stato alle spalle. Non mi stancherò mai di dire che anche questo è servizio, in quanto il nostro ricavato lo utilizziamo per organizzare momenti ricreativi per i nostri cari assistiti e sono momenti di incontro tra noi, che ci unisce sempre più. Qualche volta sono riuscita ad essere presente al XXI Corso Base, difficile e impegnativo nella sua preparazione, ma ricco di tante profonde ed importanti relazioni, di ottimi relatori, che dicono sempre il loro Si alla nostra chiamata, in quanto sanno quanto l operare per il bene dei nostri fratelli sia l obiettivo principale di noi tutti e di quanto la formazione sia importante. Anche quest anno la nostra grande famiglia Avulss di Jesi si è arricchita così di validi neo volontari che,affiancati dai tutor, hanno iniziato fin da subito ad operare nelle strutture pieni di idee e di fattività. Purtroppo però abbiamo perso carissime volontarie/i che rimarranno sempre nei nostri cuori e nelle nostre preghiere, esempi di fedeltà al servizio e di carità umana molto rara in questi tempi di individualismo e chiusura. Attingiamo da loro la forza di proseguire il nostro rinnovato impegno, sottolineando, ancora una volta, l importanza del gesto dell Adesione all Associazione, come riformulazione qualitativa del nostro impegno di servizio, risposta alla chiamata a dare il meglio di sé ai fratelli sofferenti. Un buon anno, al quale ne seguiranno tanti altri che ci vedrà sempre uniti e fratelli nel Signore. Ringrazio di cuore quanti mi hanno sostenuto con affetto in questi tre anni di Presidenza, Il Direttivo e tutti voi che, eleggendomi, mi avete dato fiducia. Mi auguro di averla meritata!. Non mi resta che augurarvi un nuovo anno di attività fervente, vitale, allegra, ricca di entusiasmo perché essere volontari è una chiamata alla quale chi da 25 o 20 o 15 anni o da tre mesi ha detto Si e quindi non può esserci tristezza o malumore nell aver risposto positivamente a Dio. E ricordiamo che. Chi nel cammino della vita ha acceso anche soltanto una fiaccola nell ora buia di qualcuno non è vissuto invano. (Madre Teresa di Calcutta). Marzo 2017 Donatella 3
2. BREVE PERCORSO STORICO Il 3 ottobre 1979 nasceva l Associazione Nazionale AVULSS. L Associazione fu costituita in armonia con la legge di Riforma sanitaria (n. 833 del 1978), e il nome AVULSS: "Associazione per il Volontariato nelle Unità Locali dei Servizi Socio-sanitari" sottolineava la volontà di operare servizi di volontariato in ambito socio-sanitario nel territorio tramite Nuclei locali. Dopo 25 anni l'evolversi dei servizi sanitari e sociali, degli aspetti legislativi e nuove esigenze operative portano ad adeguamenti strutturali che si concretizzano con la costituzione in associazioni dei Nuclei locali, e l'ampliamento delle funzioni dell'associazione Nazionale che acquisisce la qualifica di Federazione. Tutto ciò senza modificare in alcun modo finalità, principi, valori e ispirazione originari. Il Nucleo AVULSS di Jesi nasceva nel 1988, iscritto al Registro Regionale del volontariato della Regione Marche con decreto n. 514 dell 8/09/1993. Dalla sua nascita a tutt oggi i volontari sono al servizio delle persone in stato di bisogno e difficoltà. Il Nucleo AVULSS di Jesi ONLUS dal 16 marzo 2005 ha cambiato la denominazione, è divenuto ASSOCIAZIONE AVULSS DI JESI ONLUS che unita alla Federazione Nazionale AVULSS è prosecutrice di ciò che il nostro fondatore Don Giacomo Luzietti ci ha tramandato con il suo insegnamento, la sua spiritualità, la sua sofferenza. Gli identici metodi e stili associativi ci uniscono ad altri circa 11.000 volontari AVULSS di tutta Italia. Maggiore autonomia è sinonimo di maggiore corresponsabilità, quindi all'inizio di ogni anno scegliamo o riconfermiamo la nostra missione territoriale nell'assemblea annuale e con impegno e senso di appartenenza la portiamo a compimento. L'obiettivo è rimasto quello di sempre: "contribuire a migliorare i servizi a favore delle persone maggiormente svantaggiate e vulnerabili" e così continuare a lavorare insieme per servire meglio! La carta del volontario AVULSS e lo Statuto dell'associazione riportano i valori ispiratori e le scelte fatte dai volontari soci. 4
3. L'ASSETTO DELL'ASSOCIAZIONE Stralcio da alcuni articoli dello Statuto dell'associazione statuto - Art. 4) Attività L'AVULSS di Jesi si rende presente ai reali bisogni dei cittadini nel territorio e in particolar modo nei quartieri, nelle famiglie e nelle strutture pubbliche o private e religiose, socio-sanitarie e scolastiche di ogni ordine e grado con servizi comunitari diversi di volontariato continuativo, gratuito e organizzato. A titolo puramente indicativo e non esaustivo, si precisa che i volontari dell' AVÙLSS di Jesi prestano la loro opera presso: l'ospedale assicurando una presenza amichevole ai degenti, offrendo rapporto umano, dialogo e aiuto morale. Sono presenti anche in corrispondenza dei pasti principali per aiutare chi non ha un familiare accanto e non può usufruire dei servizi appositamente predisposti; la Casa di Riposo V. Emanuele II, la Casa Famiglia Collegio Pergolesi la Casa di Riposo Fondazione Gregorini a domicilio: si recano presso le. abitazioni delle persone in difficoltà (anziani soli, persone dimesse dai nosocomi, diversamente abili, ) per offrire gratuitamente socializzazione, compagnia, relazione d'aiuto, disbrigo di piccole incombenze, accompagnamenti per visite mediche, ritiro pensione, ecc.. dal 2004 al Centro AVULSS Divertirsi insieme per persone sole e diversamente abili a fianco di minori in difficoltà 5
4. I VOLONTARI E IL LORO SERVIZIO L Associazione AVULSS di Jesi ha iniziato l anno 2016 con 138 soci volontari; le donne sono 113 e gli uomini 25, così ripartiti per fasce di età: da 20 a 30 da 30 a 40 da 40 a 50 da 50 a 60 da 60 a 70 oltre i 70 Totale Donne 1 1 5 12 42 52 113 Uomini 1 1 3 7 13 25 I volontari AVULSS sono assicurati contro gli infortuni e la responsabilità civile attraverso la Federazione AVULSS di Brezzo di Bedero ( Statuto : art. 10). I volontari, dopo un Corso Base di formazione di 46 ore, incominciano a fare servizio, accompagnati da un tutor, nei vari settori e poi scelgono dove rimanere a svolgere il proprio volontariato, per un minimo di 2 ore settimanali. Continuano poi la loro formazione permanente insieme a tutti gli altri volontari e nel gruppo del proprio settore di servizio. Alcuni dati di riferimento annuali: SETTORE NUMERO VOLONTARI ORE DI SERVIZIO TOT. ORE SERVIZIO Sede (ascolto telefonico e 9 6 ore a settimana circa 2.200 segreteria) Ospedale (Civile e Carlo Urbani) 40 2 ore a settimana circa 3400 Casa Riposo V. Emanuele II 19 2 ore a settimana circa 1900 Casa di Riposo Gregorini 3 3 ore a settimana circa 450 San Marcello Casa Fam. Collegio Pergolesi 18 2 ore a settimana circa 1530 Domicilio 14 4 ore a settimana circa 2104 Centro Divertirsi Insieme 26 4 ore a settimana circa 7100 Minori (scuole ed oratori) 9 4 ore a settimana circa 1.024 Totale = 19.708 alcuni volontari danno la loro disponibilità in più settori, altri, per gravi motivi familiari o di salute non hanno prestato servizio. 6
5. GRUPPO OSPEDALE Il gruppo Avulss che nel 2016 ha prestato servizio presso l'ospedale Civile Carlo Urbani, era composto da 40 volontari coordinati dalla volontaria Paola Gregori. Si è riusciti a garantire un servizio efficiente dal lunedì al venerdì per un totale di 3.400 ore. I volontari hanno assistito gli ammalati con disponibilità all'ascolto e al dialogo, con molta discrezione aiutandoli nelle piccole necessità che presentavano. Alcuni di essi si sono prodigati anche fuori dell'orario di servizio per una situazione particolare. Nel corso dell'anno sono state effettuate periodiche riunioni (245 ore) per la formazione continua del gruppo allo scopo di migliorare il servizio per renderlo sempre più rispondente alle esigenze dei malati e rinvigorire le motivazioni dei volontari, grazie alla collaborazione del responsabile culturale Maurizio Strappa. L'Avulss è una Associazione di ispirazione Cristiana; pertanto il gruppo dei volontari ha partecipato, insieme ad altre associazioni di volontariato, alla celebrazione Eucaristica per la giornata della vita e del malato e ad altre celebrazioni per approfondire la propria formazione spirituale.. Paola 7
6. GRUPPO CASA DI RIPOSO VITTORIO EMANUELE II Il Gruppo Avulss che presta servizio presso la Casa di Riposo Vittorio Emanuele II è composto da 19 volontari ai quali si sono aggiunte, a fine anno, 4 nuove unità. La coordinatrice Laura Nardo è coadiuvata da Mariella Angellelli e Maria Galvagni. All inizio del 2016 è stato concordato con la Direzione della Struttura il programma di animazione che si è svolto grazie al continuo impegno da parte dei volontari ad essere presenti, gli ospiti coinvolti sono sempre stati ben contenti e riconoscenti per il sostegno ricevuto nelle attività proposte: tombole, musica dal vivo e Karaoke (le attrezzature sono state donate dal Rotary Club di Jesi), disegni da colorare, indovinelli, barzellette, racconti di vita vissuta - Festa di Carnevale. Maschere, dolcetti e tanta musica. - Festa della Donna. Allietata quest anno dalla tombola con regali per tutti e una poesia ricordo per ogni ospite. - Caminada di San Giuseppe. In collaborazione con le animatrici della Casa di Riposo, con le quali si è instaurato un reciproco sostegno e un legame di amicizia, il Gruppo ha accompagnato gli ospiti che hanno partecipato all evento con entusiasmo sfidando il freddo di quella mattinata. - Uscite al centro commerciale La Fornace nei giorni antecedenti la Pasqua e nel periodo pre-natalizio. Dopo aver curiosato e fatto acquisti nei diversi negozi, igli ospiti e i volontari si sono ritrovati al Bar per chiacchierare e mangiare la pizza. - Gita al Santuario della Beata Vergine Addolorata di Campocavallo di Osimo e visita al contiguo Museo del Covo. Grande è stata l emozione e l interesse dei partecipanti alla spiegazione della storia del Santuario da parte di un Francescano dell Immacolata. 8
-Torneo di briscola come sempre a maggio. A fine mese tutti al mare per un pranzo gustosissimo a base di pesce - presso il Beach Bar - offerto da una cara amica sostenitrice. Nella stessa occasione sono state consegnate ai partecipanti alla gara di briscola, coppe e medaglie; foto, musica, dolci, caffè e, per completare il pomeriggio, una passeggiata sul lungomare. - Festa dell Estate che si è svolta a fine giugno. Gelato per tutti offerto da Ciro e Pio. Successivamente cocomerata offerta da Il Frutteto. Nei mesi estivi l animazione è stata sospesa ma i volontari, a loro discrezione e possibilità, si sono resi disponibili per offrire un po di compagnia e dialogo. - Fiera di San Settimio. Gli ospiti aspettano con ansia di poter girovagare tra le bancarelle e acquistare quelle cose che, come un rito, tutti gli anni cercano. - Festa dell Autunno con cioccolata calda e biscottini. Quella cioccolata, non solo perché è calda, scalda il cuore di tutti! - Festa di Natale. Quest anno sono stati gli ospiti, assieme ai volontari, a realizzare i sacchetti colorati che avrebbero contenuto i loro regali, portati poi in dono da alcuni volontari vestiti da Babbo Natale. L ultimo sabato di ogni mese il Gruppo ha collaborato con la Casa di Riposo nell organizzazione delle feste di compleanno, a cui hanno partecipato i Clown VIP che hanno coinvolto tutti con musica, giochi, palloncini colorati di varie forme. Tutte le feste Avulss, organizzate nella struttura, sono state allietate dalla presenza di Egidio, cantante-funambolo istrionico che ha intrattenuto tutti gli ospiti con canzoni del loro trascorso di vita, portando allegria e coinvolgimento. Il Gruppo ha partecipato alle riunioni mensili per la programmazione delle attività e per rinnovare sempre la motivazione per un totale di ore 305. Al termine tutti in pizzeria! Laura 9
7. GRUPPO CASA FAMIGLIA COLLEGIO PERGOLESI Il Gruppo Avulss che fa servizio presso la Casa Famiglia Collegio Pergolesi di Jesi è composto da n. 18 volontari coordinati da Maria Pia Cuomo Serritella. Il servizio è stato prestato con regolarità secondo l orario settimanale predisposto all inizio dell anno 2016. Le ore di servizio prestate ammontano a n. 1312 alle quali si aggiungono n. 160 per riunioni di gruppo per l organizzazione del servizio e delle animazioni. La formazione nel gruppo è stata svolta in parte all inizio delle riunioni a cura della Coordinatrice ed in parte dal Responsabile culturale Strappa per un totale di circa 60 ore. Si può rilevare che nell anno conclusosi si è avuto un notevole numero di assenze dal servizio giustificate da seri e prolungati motivi di salute di alcuni volontari. Pertanto il gruppo ha condiviso momenti di dolore e tristezza in particolare per la perdita inaspettata di una cara volontaria e amica. Nell Assemblea dell Associazione del 20 dicembre, si sono aggiunti al gruppo due volontari dell ultimo Corso Base, fatto particolarmente apprezzato come valido arricchimento del gruppo stesso. Il servizio dei volontari, confermato nella Convenzione del 16 aprile 2015 fra la Direzione Avulss e quella del Collegio Pergolesi, si è espletato nel dialogo con gli ospiti, nel loro sostegno umano e psicologico e nella organizzazione di momenti di socializzazione e di animazione sia durante la settimana che periodicamente in particolari ricorrenze. Le più significative attività settimanali hanno riguardato : - La collaborazione con l Operatrice della Struttura Emanuela Corsetti, nella proiezione di films e nella realizzazione dei progetti di laboratorio teatrale programmati nell anno e concernenti recite, racconti, letture e dialoghi in preparazione dei due saggi annuali - L assistenza e la partecipazione nelle attività degli ospiti, quali giochi di carte, dama, puzzle, tombola, lavori manuali con carta, pasta di sale, lana con realizzazione di utili manufatti, in particolare di addobbi natalizi. Le animazioni periodiche si sono susseguite secondo il programma prestabilito e con grande partecipazione e gioia da parte di tutti gli ospiti che hanno dimostrato gratitudine, ringraziando e chiedendo sempre altre iniziative per stare in compagnia delle volontarie in serena e gioiosa amicizia. Nel mese di febbraio vi è stata la festa mascherata di Carnevale con musica e dolcetti tipici offerti dai volontari; nel mese di marzo la festa della donna con il dono di una rosa e la celebrazione della ricorrenza della Santa Pasqua con scambio di auguri e dono agli ospiti di un piccolo presente. Nel mese di maggio la festa 10
della mamma con musica folcloristica e piccoli doni alle ospiti e a giugno la festa dell estate con il saggio teatrale, in collegamento con il Circuito Social Opera, intitolato Giulietta e Romeo interpretato in dialetto da alcuni ospiti particolarmente versatili, ben preparati per il risultato ottenuto. Nei mesi di luglio e agosto il servizio di animazione è stato sospeso, ma svolto, a discrezione, da un numero limitato di volontari per offrire un po di compagnia. A settembre, alla ripresa del servizio, vi è stata la tombolata, quindi la festa dell autunno a San Martino con dolcetti tipici offerti dai volontari e a dicembre la celebrazione della ricorrenza del Santo Natale con scambio di auguri e di piccoli doni nonché il saggio teatrale Natale con i tuoi interpretato da alcuni ospiti in dialetto con grande impegno e successo. Hanno partecipato alla festa gli alunni della Scuola Media Carlo Urbani di Jesi che hanno intervallato la recita con canti natalizi e brani musicali soprattutto del tempo passato. Il gruppo dei volontari si è impegnato con responsabilità ed amore e, grazie alla disponibilità e al supporto della Direzione e dell Assistente Sociale della Struttura ha potuto realizzare gli obiettivi prefissati. Maria Pia 11
8. GRUPPO CENTRO AVULSS DIVERTIRSI INSIEME Alla chiusura dell'anno 2016 il Centro Avulss "Divertirsi Insieme" conta n. 28 assistiti e n. 26 volontari operativi, questi ultimi coordinati dalla volontaria Amalia Spinaci, coadiuvata dal volontario Mario Maldini. Nell'arco dell'intero anno 2016 i volontari hanno prestato circa 7100 ore di servizio, suddivise tra attività specifiche presso il Centro, il servizio di trasporto e varie altre iniziative associative, come mercatini natalizi e attività di autofinanziamento. Nell'anno considerato, le attività sono state realizzate nei primi mesi con il sostegno della Regione Marche ed in particolare con il progetto denominato "Tutti attivi", che ha consentito di dare vita a laboratori di vario genere coinvolgendo professionisti del settore. Al termine dell'azione progettuale, nei mesi successivi fino alla fine dell'anno, i volontari in maniera autonoma hanno portato avanti quanto era stato avviato insieme ai professionisti, aggiungendo contributi personali nell'ideazione di giochi, competizioni di gruppo, visione di brevi filmati significativi per i presenti, rievocazioni di canzoni e in generale nella gestione dei pomeriggi, proponendo agli assistiti attività finalizzate alla stimolazione della memoria, della fantasia, della manualità e della socializzazione. Ogni azione si proponeva anzitutto lo scopo di favorire la socializzazione degli assistiti con tutti i presenti, dando luogo a nuove relazioni amicali e di sostegno che potessero andare anche oltre l'orario di apertura del Centro stesso. Tra le altre finalità anche quelle di intrattenere e divertire i partecipanti, nonché di scoprire e conoscere la diversità di ciascuno e di apprezzarla come ricchezza e peculiarità. A cadenza settimanale, sono stati inoltre coinvolti anche operatori esperti nella comico-terapia i quali hanno offerto la loro competenza dando spazio alla drammatizzazione, alla creatività ed alla fantasia attraverso esperienze ludiche di gruppo. 12
Grazie alle attività attuate al Centro "Divertirsi Insieme" abbiamo riscontrato anche quest'anno lo sviluppo di una buona rete di solidarietà e di sostegno sia tra volontari e assistiti sia tra gli stessi assistiti. Lo scambio reciproco ed il confronto attraverso i giochi e le attività di stimolazione delle capacità residue hanno contribuito a creare come sempre un clima di divertimento e leggerezza. Nel susseguirsi delle iniziative si è avuto modo di riscontrare in alcuni partecipanti anche la crescita individuale e l' acquisizione di piccole nuove conoscenze culturali, sempre attraverso giochi o competizioni a squadre su vari temi come ad esempio la geografia e le città del nostro paese. Come ogni anno le attività hanno consentito di continuare a valorizzare le differenze individuali e contemporaneamente promuovere una dimensione di gruppo. Durante l'anno sono state realizzate alcune attività straordinarie che hanno concorso al raggiungimento delle ricadute riscontrate. Di seguito le suddette attività: festa di carnevale; partecipazione alla giornata Mondiale del Malato; festa della donna; partecipazione alla Festa della Madonna delle Grazie; festa per gli auguri della S. Pasqua; uscita a Recanati per visita al Museo dell'immigrazione ed al Duomo con pranzo sul lungomare di Portorecanati; pomeriggio in fattoria a Chiaravalle; festa d'estate presso il nostro giardino con invito a cena anche dei familiari; uscita pomeridiana a Loreto al Santuario della Santa Casa per il Giubileo della Misericordia; festa di S. Martino; partecipazione al Duomo di Jesi per il Giubileo dei Malati, Disabili e Volontari; festa di Natale con invito a cena di tutti i familiari. Come di consueto, ogni mese sono stati festeggiati i compleanni degli assistiti, con musica e canzoni dei loro ricordi. Alle iniziative straordinarie hanno preso parte alcuni volontari ed assistiti del gruppo domicilio ed anche alcuni familiari. Durante l'anno sono state effettuate 5 riunioni di coordinamento per la verifica, la programmazione e per la formazione continua dei volontari, con una partecipazione di circa il 75% degli stessi. Amalia 13
9. GRUPPO DOMICILIO Anche per quest anno 2016, i volontari del gruppo domicilio si sono impegnati in qualità di supporto, compagnia ed aiuto alle persone in difficoltà che si trovano nelle proprie abitazioni e per malattie debilitanti non possono uscire. Il servizio, che riscuote sempre il plauso dei familiari degli assistiti, i quali vedono nel volontario Avulss una spalla su cui poter contare, è stato condotto con volontà ed amore. Si è notato proprio l affetto che si è istaurato e si istaura fra gli ammalati e i volontari che diventano, il più delle volte, parte integrante della famiglia. Il gruppo Domicilio è composto da 14 volontari, ed ogni volontario ha come minimo due persone in difficoltà da assistere. Si è notato che, anche se il numero è esiguo, non manca l entusiasmo e la voglia di fare. Direi pochi volontari ma ottimi sotto tutti gli aspetti. Durante l anno sono state tenute riunioni in assemblee, seminari e soprattutto riunioni di Gruppo che permettono sempre di tenere contatti fra i Volontari e di rinnovare la conoscenza e l amicizia. Otto sono state le riunioni di Gruppo per 24 ore complessive. Nelle ultime riunioni, ho fatto notare la scarsa presenza dei Volontari alle feste e manifestazioni dell Avulss e ho ribadito la necessità di una presenza viva ed attiva all interno dell Associazione di appartenenza e nel territorio. Luigi 14
10. GRUPPO CASA DI RIPOSO Cesare Gregorini di San Marcello Presso la Casa di Riposo di San Marcello sono inserite n. 3 volontarie Avulss che prestano servizio con continuità in vari giorni della settimana. Sono sempre presenti sia per l animazione, la compagnia e il dialogo con gli ospiti, sia durante l ora dei pasti per un piccolo aiuto nell assunzione del cibo. Sono accolte con grande gratitudine sia dal personale della struttura, che, e soprattutto, dagli ospiti. Durante il periodo estivo, li accompagnano a passeggiare in giardino, chiacchierando amichevolmente. Sono poche, ma svolgono il loro servizio con amore e nella completa gratuità prevista nel volontariato Avulss. 11. GRUPPO MINORI Nel gruppo Minori, composto da 9 volontari, (coordinatore Riccardo Zuccarini, coadiuvato da Marisa Bocchini) l attività di servizio per l anno 2016 si è svolta nell ambito di alcune scuole di Jesi e Monsano prevalentemente come supporto linguistico a bambini stranieri, per facilitare il loro inserimento o seguire specifici bambini bisognosi di una particolare attenzione. Alcune volontarie hanno operato nelle scuole medie Lorenzini e Federico II e nella scuola elementare del Garibaldi e di Monsano; mentre altre hanno collaborato nei doposcuola organizzati negli oratori delle parrocchie di San Pietro Martire e di San Giuseppe cercando, anche se con qualche difficoltà, di stimolare nei minori, la socializzazione e l integrazione. Alcune volontarie si sono prodigate in diversi plessi. Il servizio che i volontari svolgono sia all interno delle scuole che negli oratori parrocchiali, è importante non soltanto dal punto di vista linguistico, ma soprattutto per aiutare nella integrazione dei bambini stranieri che sono quelli che hanno più bisogno di aiuto. I volontari si sono incontrati nelle periodiche riunioni di gruppo, dove, dopo un momento di formazione presentato dai responsabili culturali, è seguito un dialogo sul servizio svolto e sulle problematiche incontrate. Lo scambio di esperienze è sempre molto utile, arricchente e stimolante per tutti. L attività del gruppo Minori si è conclusa a Giugno e ripresa a ottobre 2016 per quanto riguarda l anno scolastico, ma è proseguita per alcuni volontari presso il Centro Estivo della Parrocchia di San Giuseppe che offre la possibilità di trascorrere momenti di socializzazione ai ragazzi/e che restano in città nei mesi estivi. Dopo l ultimo corso di formazione concluso a dicembre 2016 si è aggiunta una nuova volontaria che ha preso servizio presso il doposcuola di San Pietro Martire seguendo i ragazzi delle scuole medie nelle attività scolastiche. Riccardo 15
12. INCONTRI RESPONSABILI E ASSEMBLEARI Il gruppo di Presidenza si incontra generalmente tutte le settimane (il venerdì pomeriggio). Il consiglio dell Associazione, composto dal gruppo di presidenza e dai coordinatori dei diversi settori, si riunisce invece ogni due mesi oppure ogni volta che se ne ravvisa la necessità per la programmazione, la formazione, la verifica dei servizi in essere. Durante l anno sono state organizzate quattro Assemblee ordinarie (aprile, giugno, settembre, dicembre) di tutti i soci volontari con un ottima partecipazione; gli incontri si sono rivelati particolarmente utili per la formazione umana, psicologica, spirituale e organizzativa dei volontari. 15 Aprile: Assemblea per la presentazione del Bilancio di Missione 2015, rendiconto economico e relazione morale del Presidente. E' stata preceduta dalla celebrazione del Giubileo della Misericordia nella Cattedrale dove si è svolta poi la Celebrazione Eucaristica presieduta dal vescovo don Gerardo Rocconi. In sede la dott.ssa Carla Pierpaoli ha tenuto un momento di formazione sul tema Come fare comunione, comunità tra i volontari. La serata si è conclusa con un momento di convivialità e condivisione fraterna tra volontari. 14 Giugno: l Assemblea, tenutasi presso il ristorante Acquasanta si apre con il saluto della presidente Donatella Gnemmi che presenta il dott. Mario Argentati, presidente del C.S.V. Marche e il dott. Carlo Bellocchi, intervenuti per presentare i servizi del C.S.V. Ancona e informare sulla prevista riforma del terzo settore. La serata si è conclusa con la Celebrazione Eucaristica e con una cena comunitaria, alla quale hanno partecipato anche i soci sostenitori e benefattori. 16
16 Settembre: l Assemblea si è aperta con la S. Messa celebrata dal nostro Vescovo presso la Chiesa Regina della Pace. I volontari si sono poi recati presso i locali del Centro Divertirsi Insieme dove il responsabile culturale Maurizio Strappa ha parlato sull'importanza e l'attualità della proposta culturale del XXI Corso Base che avrebbe avuto inizio il 5 di ottobre. L'assemblea si è conclusa con una Amatriciana e pizza ed una raccolta fondi a favore dei terremotati Marche. 20 Dicembre: L'Assemblea si è tenuta presso i locali della Parrocchia di Santa Maria del Piano e dopo un saluto iniziale, il dott. Marcello Cavalieri, in qualità di consigliere nazionale della Federazione, illustra il contenuto della nota informativa inviata dalla Federazione in previsione dei rinnovi di tutte le cariche da programmare entro marzo 2017. Dopo la Santa Messa Celebrata dal Vescovo e dal parroco don Luca Giuliani sono state consegnate le medaglie d'argento ai volontari che hanno prestato 25 anni di servizio continuativo nell'avulss e sono stati presentati i nuovi volontari usciti dal XXI Corso Base. Al termine i volontari si sono scambiati gli auguri di Natale in un momento di convivialità. Ulteriori momenti di formazione: 5 ottobre 13 dicembre 2016: XXI Corso Base di Formazione per nuovi volontari Avulss 30 settembre-2 ottobre 2016: Convegno Nazionale Avulss a Sacrofano dal titolo il cammino del volontario Avulss nella Misericordia e nella Giustizia 17
12. Incontri di programmazione e formazione Assemblea 15 aprile 71 vol Ore 3 ore 213 Assemblea 14 giugno 70 vol Ore 3 ore 210 Assemblea 16 settembre 80 vol Ore 3 ore 240 Assemblea 20 dicembre 92 vol Ore 3 ore 627 XXI Corso Base 42 vol Ore 2 ore 84 Consigli di Presidenza (20 incontri) 9 vol Ore 2 ore 360 Consigli di Associazione (5 incontri) 15 vol Ore 2 ore 150 Incontri Pastorale della Salute (3 incontri) 3vol Ore 2 ore 6 Assemblea diocesana 1 vol Ore 6 ore 6 Assemblee zonali (2 incontri) 2 vol Ore 3 ore 6 Assemblea regionale 1 vol Ore 3 ore 3 Tavole rotonde Collegio Pergolesi (n.3) 5 vol Ore 3 ore 45 Totale ore = 1950 13. ALTRI SERVIZI, INIZIATIVE E PARTECIPAZIONI VARIE Giornate del malato (11 febbraio) 10 vol. 2 ore ore 20 Giornate del malato (9 ottobre) 25 vol 2 ore ore 50 S. Messa volontari defunti 50 vol 1 ore ore 50 Coordinamento Ass. Volontariato(n.4) 2 vol 2 ore ore 16 Giornata del Volontariato 35 vol 4 ore ore 140 Inaugurazione mostra fotografica C.S.V. 10 vol 1 ore ore 10 Incontri scuole C.S.V. (n. 4) (promozione 3 vol 1 ora ore 12 volontariato) raccolta fondi (4 giornate ) 25 vol. 3 ore ore 300 Incontri con ASP (4 incontri) 2 vol. 1 ore ore 8 Progettazione iniziative Vari incontri ore 150 Gita associativa 35 vol 14 ore ore 490 totali ore =1246 18
14. RELAZIONE ECONOMICA Dal rendiconto contabile dell Associazione relativo all anno 2016, risulta che il totale delle entrate ammonta ad 34.709,53 ( comprese le quote di rinnovo iscrizioni dei volontari versate nel mese di dicembre 2016 e trasferite alla Federazione nel 2017 ) e quello delle uscite ad 19.423,03 Una entrata significativa è stata la somma di 3.675,46 erogata dall Agenzia delle Entrate per il 5 relativo all anno 2014 e quella di circa 1.500,00 ottenuta dalle offerte di 300 piantine di Margherite e dal Mercatino di Natale. Come per gli altri anni il contributo vescovile di 5.000,00 è stato determinante. Il contributo della Regione Marche, pari ad 5.000,00 per un progetto espletato dal centro Divertirsi Insieme nel 2015/2016 è stato versato tutto nel 2016. Anche le offerte dei Privati e di una società sostenitrice ( 6.927,33) hanno contribuito in modo rilevante al bilancio dell Associazione. Nel complesso, invece, le spese riflettono l andamento degli anni precedenti. Le spese di gestione, che ammontano a circa 4.000,00, sono state determinate in special modo dalle spese sostenute per la sede (riscaldamento, telefono, cancelleria, computer, fotocopiatrice, ecc..). Tutti i giustificativi relativi al rendiconto economico, come pure tutta la corrispondenza della gestione sono depositati ordinatamente in sede, elaborati dalla nostra amministratrice Maria Antonietta Turri, che ha gestito con meticolosità le registrazioni. L amministratore Maria Antonietta Turri 19
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