Comunità della Valle di Cembra PROVINCIA DI TRENTO VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 99 dell Organo esecutivo della Comunità OGGETTO: Modifica della composizione del Gruppo di lavoro ai fini dell attivazione dell azione n. 6 (Coordinamento dei principali eventi di promozione del territorio) del più ampio Progetto di Promozione Sviluppo Sostenibile in Valle di Cembra, costituito con deliberazione dell Organo esecutivo n. 38 del 24.02.2014, nonchè del contratto regolante i rapporti tra la Comunità della Valle di Cembra e la società consortile Cembrani DOC a.r.l., approvato con deliberazione dell Organo esecutivo n. 24 del 16.02.2015. L anno duemilaquindici addì venticinque del mese di maggio alle ore 18:00 nella sala riunioni della sede di Cembra della Comunità della Valle di Cembra, a seguito di regolari avvisi, recapitati a termini di legge, si è convocato l'organo esecutivo della Comunità della Valle di Cembra. Presenti i Signori: REFERTO DI PUBBLICAZIONE (art. 54 L.R. 04.01.1993, n. 1 e ss.mm.) Presenti Assenti giustificato ingiustificato Michelon Aurelio Presidente X Di Crisci Sofia Assessore X Erler Ivo Assessore X Ferretti Beppino Assessore X Zanotelli Damiano Assessore X Certifico Io sottoscritto Segretario generale che copia della presente deliberazione viene pubblicata per estratto dal giorno 03.06.2015 al giorno 13.06.2015 all albo telematico ove rimarrà esposta per 10 giorni consecutivi. Addì 03.06.2015 IL SEGRETARIO GENERALE Assiste il Segretario Generale Riconosciuto legale il numero degli intervenuti, il Signor Aurelio Michelon nella sua qualità di Presidente dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto suindicato pag. 1 di 7
OGGETTO: Modifica della composizione del Gruppo di lavoro ai fini dell attivazione dell azione n. 6 (Coordinamento dei principali eventi di promozione del territorio) del più ampio Progetto di Promozione Sviluppo Sostenibile in Valle di Cembra, costituito con deliberazione dell Organo esecutivo n. 38 del 24.02.2014, nonchè del contratto regolante i rapporti tra la Comunità della Valle di Cembra e la società consortile Cembrani DOC a.r.l., approvato con deliberazione dell Organo esecutivo n. 24 del 16.02.2015. IL RELATORE Vista la Legge provinciale 29 agosto 1988, n. 28 e s.m., art. 12 bis (incentivazione degli interventi di promozione dello sviluppo sostenibile); Vista la delibera nr. 160 di data 17 dicembre 2012 dell Organo esecutivo della Comunità della Valle di Cembra avente ad oggetto Modifica deliberazione nr. 106/2012 e contestuale riapprovazione progetto relativo alle iniziative ed interventi di promozione dello sviluppo sostenibile dell ambiente della Comunità della Valle di Cembra previsto dall articolo 12 bis della L.P. n. 28/1998 ai fini della richiesta di finanziamento giusta delibera della Giunta provinciale n. 1418 di data 6 luglio 2012 ; Vista la determinazione della PAT Servizio Valutazione Ambientale n. 124 di data 13 dicembre 2012 avente ad oggetto Legge provinciale 29 agosto 1988, n. 28 e s.m., art. 12 bis (incentivazione degli interventi di promozione dello sviluppo sostenibile): concessione contributo alla Comunità della Valle di Cembra per la realizzazione dei progetti per lo sviluppo sostenibile di cui all Accordo di programma del 30 ottobre 2012 (Euro 216.315,00.=) ; Visto in particolare il Progetto nr. 6 Coordinamento principali eventi di promozione del territorio, allegato quale parte integrante della suddetta delibera n. 160 del 17 dicembre 2012, ed il cronoprogramma relativo agli interventi ivi previsti; Preso atto che con deliberazione n. 38 di data 24 febbraio 2014 l Organo esecutivo ha costituito un Gruppo di lavoro ai fini dell attivazione dell azione n. 6 (Coordinamento dei principali eventi di promozione del territorio) del più ampio Progetto di Promozione Sviluppo Sostenibile in Valle di Cembra. Tale gruppo di lavoro aveva il compito di portare avanti l azione n. 6 del Progetto di Promozione Sviluppo Sostenibile in Valle di Cembra ed in particolare l obiettivo di coordinare le operazioni per favorire l integrazione tra le realtà che svolgono promozione territoriale/culturale/turistica presenti in Valle di Cembra. Integrazione possibile attraverso un coordinamento degli eventi, finalizzato a migliorare la qualità degli eventi e la comunicazione verso l esterno, con l'obiettivo di favorire un migliore ritorno in termini di presenze e di grado di soddisfazione dei partecipanti, riducendo nel contempo l impatto ambientale dello stesso; Preso atto che con deliberazione dell Organo esecutivo n. 206 del 22 dicembre 2014 è stato approvato l avviso di selezione attraverso bando di cui al progetto 6 Coordinamento principali eventi di promozione del territorio delle iniziative ed interventi di promozione dello sviluppo sostenibile dell ambiente della Comunità della Valle di Cembra previsto dall articolo 12 bis della L.P. n. 28/1998; Preso altresì atto che con deliberazione dell Organo esecutivo della Comunità n. 4 dd. 19.01.2015 si è provveduto alla nomina della Commissione per la valutazione delle domande inerenti il bando in parola; Vista la deliberazione n. 24 del 16 febbraio 2015 con la quale l Organo esecutivo della Comunità della Valle di Cembra ha approvato il verbale della Commissione per la valutazione dei progetti presentati inerenti il bando di cui al progetto 6 Coordinamento principali eventi di promozione del territorio e la relativa graduatoria, dando atto che al 1 posto si è classificato il progetto presentato dalla dott.ssa Mara Lona, quale referente della società consortile Cembrani DOC A.R.L.. Con il medesimo provvedimento l Organo esecutivo della Comunità ha approvato lo schema di contratto regolante i rapporti tra la Comunità della Valle di Cembra e la società affidataria della realizzazione del progetto vincitore del bando ed ha deliberato di avvalersi del Gruppo di lavoro istituito e nominato con delibera giuntale n. 38/2014 affinchè svolga una attività di coordinamento e verifica dei risultati conseguiti dalla società Cembrani DOC A.R.L. nell ambito della realizzazione del progetto di marketing territoriale e promozione dello sviluppo sostenibile e valorizzazione del territorio dalla stessa proposto; Visto il contratto Rep. N. 76/ATTI PRIVATI dd. 19.02.2015 regolante i rapporti tra la Comunità della Valle di Cembra e la Società consortile Cembrani DOC a.r.l. e preso atto che lo stesso prevede che la società vincitrice del bando si impegni e si obblighi ad attuare il proprio progetto in coordinamento con il gruppo di pag. 2 di 7
lavoro costituito con deliberazione giuntale n. 38/2014. In particolare l art. 4 del suddetto contratto prevede che le relazioni sullo stato di avanzamento del progetto e finale sui risultati/obiettivi conseguiti, presentate dalla società aggiudicatrice del bando rispettivamente dopo sei mesi dalla sottoscrizione del contratto e a completamento del progetto, siano validate e controfirmate in calce dai componenti del gruppo di lavoro nominato con deliberazione giuntale n. 38 dd. 24.02.2014 e che tale validazione costituisca un presupposto per le valutazioni dell Organo esecutivo propedeutiche alla liquidazione del compenso alla società affidataria della realizzazione del progetto; Con lettera Prot. n. 1881/P dd. 01.04.2015 si è provveduto a chiedere ai Componenti del suddetto Gruppo di lavoro la conferma della disponibilità a far parte del Gruppo di Lavoro stesso, alla luce dell esito della selezione e dell affidamento dell incarico alla società consortile Cembrani DOC a.r.l.; Considerato che la maggior parte dei componenti del gruppo hanno comunicato la non disponibilità; Evidenziata la necessità che il progetto nel suo percorso venga comunque verificato; Riscontrata alla luce di quanto sopra la necessità di individuare quali validatori i referenti delle varie manifestazioni ed eventi coordinati dalla Società consortile Cembrani DOC a.r.l. nella realizzazione del progetto vincitore del bando di cui al progetto 6 Coordinamento principali eventi di promozione del territorio ; Dato atto che la scelta si rende opportuna e necessaria in quanto non vi sono all interno figure professionali in grado di seguire l attuazione del progetto di che trattasi e nel contempo si ritiene che sia favorevole anche in termini di efficacia l attribuzione di quest incarico ai referenti delle varie manifestazioni ed eventi che esprimeranno la propria valutazione in merito all impatto sulla manifestazione da loro realizzata degli obiettivi previsti dal progetto n. 6 e messi in campo dalla società consortile Cembrani DOC a.r.l.; Ribadito, come peraltro previsto nella delibera giuntale n. 24 dd. 16.02.2015, che tale validazione costituisce un presupposto per le valutazioni dell Organo esecutivo propedeutiche alla liquidazione del compenso alla società affidataria della realizzazione del progetto; Riscontrata pertanto la necessità di modificare, alla luce di quanto sopra, la deliberazione giuntale n. 24 dd. 16.02.2015 a seguito dell individuazione dei nuovi validatori/referenti; Riscontrata altresì la necessità di modificare il contratto, approvato quale schema con deliberazione giuntale n. 24 dd. 16.02.2015 e sottoscritto dalla Società consortile Cembrani DOC a.r.l. giusto Rep. N. 76/ATTI PRIVATI dd. 19.02.2015, per la realizzazione del progetto nell ambito del marketing territoriale e promozione dello sviluppo sostenibile e valorizzazione del territorio, provvedendo a modificare le parti del contratto relative all individuazione degli incaricati/referenti alla redazione delle relazioni/validazioni in ordine agli eventi coordinati e promossi dalla società consortile Cembrani DOC a.r.l.; Ritenuto di individuare quali soggetti referenti/validatori i Presidenti delle Associazioni, Comitati, Pro loco e comunque tutti i soggetti responsabili delle manifestazioni; L ORGANO ESECUTIVO DELLA COMUNITÀ DELLA VALLE DI CEMBRA Udito e condiviso quanto proposto dal relatore; Vista la legge provinciale 16 giugno 2006, n. 3 e ss.mm. Norme in materia di governo dell autonomia del Trentino ; Visto lo Statuto della Comunità della Valle di Cembra approvato dai comuni di Albiano, Cembra, Faver, Grauno, Grumes, Giovo, Lisignago, Lona Lases, Segonzano, Sover e Valda, approvato dall'assemblea della Comunità con delibera n. 2 dd. 25.02.2010; Vista la deliberazione assembleare n. 25 del 30.11.2011 di approvazione del Regolamento di contabilità della Comunità; Preso atto che con deliberazione assembleare n. 3 di data 9 marzo 2015 è stato approvato il bilancio di previsione 2015 e i suoi allegati; Preso atto che con deliberazione n. 46 del 16 marzo 2015, l Organo esecutivo della Comunità ha provveduto all'approvazione del Piano Esecutivo di Gestione 2015 nella sua parte finanziaria relativa alla spesa; pag. 3 di 7
Preso atto che con deliberazione giuntale n. 2 di data 16.01.2012, è stato approvato il modello organizzativo della Comunità ed individuati gli atti di competenza della Giunta della Comunità e di quelli gestionali propri del Segretario generale e dei Responsabili di Servizio; Preso atto che con deliberazione dell Assemblea della Comunità della Valle di Cembra n. 10 del 25 giugno 2013 è stato approvato, oltreché la nuova dotazione organica della Comunità, il nuovo assetto organizzativo della Comunità che definisce l articolazione della stessa in servizi ed uffici, e quindi gli atti di competenza dei Responsabili di Servizio tengono conto del nuovo assetto organizzativo; Visto il T. U. delle leggi regionali sull Ordinamento dei Comuni approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 3/L; Visto il Testo unico delle leggi regionali sull ordinamento contabile e finanziario nei comuni della Regione autonoma Trentino Alto Adige (D.P.G.R. 28 maggio 1999 n. 4/L modificato dal D.P.Reg. 1 febbraio 2005 n. 4/L); Visto il Regolamento di attuazione dell ordinamento contabile e finanziario, approvato con D.P.G.R. 27.10.1999, n. 8/L; Visto il parere preventivamente espresso sulla proposta di deliberazione, secondo quanto previsto dall art. 81 del T.U.LL.RR.O.CC. approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 3/L, rispettivamente dal Segretario Generale in merito alla regolarità tecnico-amministrativa e dal Responsabile del Servizio Finanziario dott. Giampaolo Omar Bon sotto il profilo della regolarità contabile e della copertura finanziaria, allegato alla presente per formarne parte integrante e sostanziale; CON VOTI favorevoli unanimi espressi nelle forme di legge; DELIBERA 1. di modificare la composizione del Gruppo di lavoro ai fini dell attivazione dell azione n. 6 (Coordinamento dei principali eventi di promozione del territorio) del più ampio Progetto di Promozione Sviluppo Sostenibile in Valle di Cembra istituito con deliberazione dell Organo esecutivo della Comunità n. 38 dd. 24.02.2014, che risulta essere composto dai referenti delle varie manifestazioni ed eventi coordinati dalla Società consortile Cembrani DOC a.r.l. nella realizzazione del progetto vincitore del bando in parola; 2. di dare atto che il suddetto Gruppo di lavoro è tenuto a validare e controfirmare in calce le relazioni sullo stato di avanzamento del progetto e finale sui risultati/obiettivi conseguiti, presentate dalla società aggiudicatrice del bando rispettivamente dopo sei mesi dalla sottoscrizione del contratto e a completamento del progetto. Tale validazione costituirà un presupposto per le valutazioni dell Organo esecutivo propedeutiche alla liquidazione del compenso alla società affidataria della realizzazione del progetto; 3. di modificare le premesse, nonché gli articoli 2 e 4 del contratto per la realizzazione del progetto nell ambito del marketing territoriale e promozione dello sviluppo sostenibile e valorizzazione del territorio, approvato con deliberazione dell Organo esecutivo n. 24 dd. 16.02.2015 e sottoscritto dalla Società consortile Cembrani DOC a.r.l., nel seguente modo: - con deliberazione giuntale n. 38 dd. 24.02.2014, che si richiama per formarne parte integrante e sostanziale del presente atto anche se non materialmente allegata, l Organo esecutivo ha istituito e nominato un gruppo di lavoro con l obiettivo di promuovere l azione n. 6 (Coordinamento dei principali eventi di promozione del territorio) del più ampio Progetto di Promozione Sviluppo Sostenibile in Valle di Cembra mediante il coordinamento delle operazioni per favorire l integrazione tra le realtà che svolgono promozione territoriale/culturale/turistica presenti in Valle di Cembra. Con deliberazione n. dd. 25.05.2015 l Organo esecutivo della Comunità ha provveduto a modificare la composizione del suddetto gruppo di lavoro; Art. 2. La società si impegna e si obbliga ad attuare il progetto in coordinamento con il gruppo di lavoro ai fini dell attivazione dell azione n. 6 (Coordinamento dei principali eventi di promozione del territorio) del più ampio Progetto di Promozione Sviluppo Sostenibile in Valle di Cembra costituito con deliberazione dell Organo esecutivo n. 38/2014 nelle premesse richiamata, così come modificato con deliberazione dell Organo esecutivo della Comunità n. dd. 25.05.2015. pag. 4 di 7
Art. 4 La Società si impegna e si obbliga a presentare alla Comunità, a pena della revoca della assegnazione finanziaria stabilita in 14.000,00 euro e della richiesta di immediata restituzione: - una relazione, dopo i primi 6 mesi dalla sottoscrizione del presente contratto, debitamente firmata dal referente e validata e controfirmata in calce dai componenti il gruppo di lavoro nominato con deliberazione giuntale n. 38 dd. 24.02.2014, così come modificato con deliberazione dell Organo esecutivo n. dd. 25.05.2015, sullo stato di avanzamento del progetto, sui risultati/obiettivi conseguiti, sulle criticità rilevate, sulle spese e costi sostenuti per lo svolgimento delle attività; che illustri i risultati/obiettivi conseguiti anche in ordine alle criticità rilevate e risolte nell ambito del percorso attuativo del progetto, accompagnata da una rendicontazione che evidenzi le spese ed i costi sostenuti; - a completamento del progetto e comunque non oltre il 30.11.2015 la Società dovrà presentare una relazione finale, firmata dal referente e validata e controfirmata in calce dai componenti il gruppo di lavoro nominato con deliberazione giuntale n. 38 dd. 24.02.2014, così come modificato con deliberazione dell Organo esecutivo n. dd. 25.05.2015, che illustri i risultati/obiettivi conseguiti anche in ordine alle criticità rilevate e risolte nell ambito del percorso attuativo del progetto accompagnato da una rendicontazione finale che evidenzi le spese e costi sostenuti. La validazione consiste in un controllo in merito alla validità e correttezza dei contenuti nelle relazioni semestrale e finale da parte dei componenti il gruppo di lavoro e costituirà un presupposto per le valutazioni dell Organo esecutivo. La mancata presentazione delle relazioni nei modi e nei termini stabiliti comporteranno la revoca dell assegnazione finanziaria e la richiesta di restituzione di quanto già erogato. 4. di dare atto che ai componenti del gruppo di lavoro di cui al punto 1. non spetta alcun compenso ne rimborso chilometrico in relazione all attività svolta ai sensi del presente provvedimento; 5. di comunicare il presente provvedimento ai componenti del gruppo di lavoro di cui al punto 1. nonché alla Società consortile Cembrani DOC a.r.l.; 6. di comunicare contestualmente all affissione all Albo, la presente deliberazione, ai capigruppo assembleari, ai sensi dell art. 54 della L.R. 04.01.1993, n. 1 come modificato dall articolo 17 della L.R. 22.12.2004 n. 7; 7. di dare evidenza, e ciò ai sensi dell art. 4 della L.P. 23/92, al fatto che avverso la presente deliberazione sono ammessi i seguenti ricorsi: - in opposizione da parte di ogni cittadino entro il periodo di pubblicazione da presentare all Organo esecutivo della Comunità ai sensi dell'art. 79, comma 5 del T.U.LL.RR.O.CC. approvato con D.P.Reg. 01.02.2005 n. 3/L; - straordinario al Presidente della Repubblica da parte di chi vi abbia interesse, o per motivi di legittimità, entro 120 giorni dalla sua pubblicazione, ai sensi del DPR 24.11.1971, n. 1199; - giurisdizionale al TRGA di Trento da parte di chi vi abbia interesse entro 60 giorni ai sensi dell art. 29 del D.Lgs. 2 luglio 2010 n. 104. pag. 5 di 7
Proposta di deliberazione dell'organo esecutivo della Valle di Cembra seduta dd. 25 maggio 2015 avente per oggetto: Modifica della composizione del Gruppo di lavoro ai fini dell attivazione dell azione n. 6 (Coordinamento dei principali eventi di promozione del territorio) del più ampio Progetto di Promozione Sviluppo Sostenibile in Valle di Cembra, costituito con deliberazione dell Organo esecutivo n. 38 del 24.02.2014, nonchè del contratto regolante i rapporti tra la Comunità della Valle di Cembra e la società consortile Cembrani DOC a.r.l., approvato con deliberazione dell Organo esecutivo n. 24 del 16.02.2015. ESPRESSIONE DEI PARERI AI SENSI DELL ART. 81 DEL TESTO UNICO DELLE LEGGI REGIONALI SULL ORDINAMENTO DEI COMUNI DELLA REGIONE AUTONOMA TRENTINO ALTO ADIGE APPROVATO CON D.P. REG. 01/02/2005, N. 3/L. Regolarità tecnico-amministrativa: Il Segretario Generale della Comunità della Valle di Cembra esprime parere favorevole sulla proposta di deliberazione in ordine alla regolarità tecnico amministrativa. Cembra, lì 25 maggio 2015 Regolarità contabile: Il Responsabile del Servizio Finanziario della Comunità della Valle di Cembra, esprime parere favorevole sulla proposta di deliberazione in ordine alla regolarità contabile. Cembra, lì 25 maggio 2015 IL RESPONSABILE DEL SERV. FINANZIARIO dott. Giampaolo Omar Bon pag. 6 di 7
Data lettura del presente verbale, viene approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE Aurelio Michelon I (1) Copia conforme all originale, in carta libera per uso amministrativo. Cembra,lì CERTIFICATO DI ESECUTIVITÀ Si certifica che la presente deliberazione è stata pubblicata nelle forme di legge all albo pretorio senza riportare, entro dieci giorni dall affissione, denunce di vizi di illegittimità o incompetenza per cui la stessa è divenuta esecutiva ai sensi dell art. 79, comma 3 del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg. 01 febbraio 2005, n. 3/L. Deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 79, comma 4, del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg. 01 febbraio 2005, n. 3/L. Cembra,lì pag. 7 di 7