PG N 34947 Titolazione: del 21/11/2013 COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA R.U.A.D. 1624 del 21/11/2013 PIANIFICAZIONE STRATEGICA POLITICHE PER L'INTEGRAZIONE, L'INCLUSIONE, LA CONVIVENZA Dirigente: FANTINI Dr. Luca PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE OGGETTO: APPROVAZIONE CONVENZIONE CON ANACI DI REGGIO EMILIA PER L APERTURA DI UN PUNTO D INFORMAZIONE DENOMINATO SPORTELLO DEL CONDOMINIO.
OGGETTO: APPROVAZIONE CONVENZIONE CON ANACI DI REGGIO EMILIA PER L APERTURA DI UN PUNTO D INFORMAZIONE DENOMINATO SPORTELLO DEL CONDOMINIO. IL DIRIGENTE Vista la comunicazione inoltrata dall Associazione ANACI della Provincia di Reggio Emilia, con sede in Reggio Emilia, via Farini n. 12, in data 30/13/13, acquisita agli atti comunali al n. 158 di Prot. Segr, con la quale la stessa associazione, che a seguito di colloqui intercorsi con l Assessorato Coesione e Sicurezza Sociale, ha manifestato interesse a svolgere un servizio gratuito di informazione e consulenza a tutti i cittadini su tematiche riguardanti la vita in condominio, denominato Sportello del condominio ; Considerato che: - il Comune di Reggio Emilia promuove politiche di coesione sociale per migliorare la qualità di vita e dei rapporti fra i cittadini, anche attraverso la diffusione di informazioni sulle regole di vita della comunità; - in particolare, il Servizio Politiche per l integrazione, l inclusione, la convivenza, svolge, tra l altro, attività volte all integrazione, alla coesione e alla sicurezza dei cittadini, in vari ambiti della vita sociale e comunitaria; - nell ambito di tali obiettivi si sono svolte azioni importanti per mitigare gli aspetti problematici della vita condominiale, specialmente ove sussiste la compresenza di cittadini italiani e stranieri o di diverse nazionalità ed etnie; tali azioni sono state finalizzate a fornire strumenti di comprensione delle regole condominiali e favorire occasioni di dialogo per una civile convivenza (vedi Patto Zona Stazione); - dette azioni sono state condotte in collaborazione e sinergia con diverse realtà locali, fra cui associazioni di amministratori condominiali; - da tali positive esperienze era nata la proposta di fornire a tutti i cittadini un supporto e un servizio di consulenza sugli aspetti amministrativi e giuridico-legali della vita di condominio; - numerose, inoltre, sono le richieste di informazione che, da tempo, pervengono agli sportelli URP del Comune da parte di cittadini interessati ad un servizio di consulenza sui temi del condominio; Valutata positivamente la proposta di ANACI Reggio Emilia, con la quale il Servizio ha già avuto occasione di collaborare positivamente a diverse iniziative come sopra ricordate, apprezzandone professionalità e competenza degli associati; Atteso che detto servizio si inserisce coerentemente negli obiettivi generali di programma Vivere una vita serena e in quelli più specifici del Servizio volti alla buona convivenza e alla sicurezza dei cittadini, in quanto, proponendosi di fornire strumenti per una chiara visione dei problemi e delle regole per la comprensione di situazioni connesse alla vita di condominio, vuole favorire la prevenzione e il superamento di
incomprensioni e di situazioni conflittuali sempre più frequenti nell ambito dei rapporti condominiali; Sottolineata pertanto la connotazione di servizio di pubblico interesse di tale attività; Individuati alcuni locali della Circoscrizione Città Storica, quali sede dello Sportello del condominio e vista l autorizzazione all utilizzo di tali locali da parte del dirigente competente; Dato atto che: - l apertura del suddetto servizio avrà carattere sperimentale per la durata di un anno, al fine di valutarne l impatto sulla cittadinanza e altresì per valutare eventuali proposte che dovessero pervenire in tal senso da parte di altre associazioni di amministratori condominiali e garantire parità di trattamento; - non sussiste incompatibilità tra l attività dell Associazione ANACI e la prestazione che sarà dalla stessa fornita in collaborazione con il Comune; Ritenuto, come evidenziano le motivazioni in premessa, di accogliere in via sperimentale la proposta di ANACI Reggio Emilia per l apertura dello Sportello del condominio e di pervenire ad una formalizzazione del rapporto con la stessa Associazione mediante convenzione di seguito riportata: CONVENZIONE FRA COMUNE DI REGGIO EMILIA E ASSOCIAZIONE ANACI REGGIO EMILIA PER L APERTURA DI UN PUNTO INFORMATIVO DENOMINATO SPORTELLO DEL CONDOMINIO TRA COMUNE DI REGGIO EMILIA (di seguito denominato Comune) con sede in Reggio Emilia, Piazza Prampolini, 1 (P.I. 00145920351) legalmente rappresentato dal dott. Luca Fantini Dirigente del Servizio Politiche per l integrazione, l inclusione e la convivenza presso la cui sede è per la carica domiciliato e in nome, per conto e nell interesse del quale agisce e stipula, ai sensi art. 56 Statuto Comunale e art. 48 Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti E ANACI Associazione Nazionale Amministratori Condominiali e Immobiliari Provincia di Reggio Emilia (di seguito denominata ANACI) con sede in Reggio Emilia, via Farini, 12 (P.I. ) rappresentata dalla Sig. Maria Rita Lasagni, nata a Reggio Emilia il 31/10/1941, ivi residente in via V. Hugo, 33 in qualità di Presidente e Legale Rappresentante Art. 1 Oggetto e finalità SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Oggetto della presente convenzione è l apertura di un punto informativo denominato Sportello del condominio con l obiettivo di offrire informazioni e consulenza a tutti i cittadini sulle tematiche condominiali.
I cittadini, con libero accesso al servizio, potranno ricevere una qualificata risposta di carattere giuridico legale tecnico e contabile per la comprensione di situazioni connesse alla vita in condominio. Art. 2 Caratteristiche del servizio L accesso è libero e aperto a tutti i cittadini che ne faranno richiesta. Il servizio, aperto in via sperimentale, è funzionante per n. 5 ore mensili suddivise in due giornate, il 1 e il 3 sabato di ogni mese, dalle ore 10,00 alle ore 12,30. Art. 3 Impegni di ANACI ANACI si impegna: - a fornire la prestazione a titolo gratuito, senza alcun onere per i cittadini, né per il Comune; - ad utilizzare, per lo svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione, esclusivamente i propri associati, garantendone la necessaria preparazione tecnica e professionale; - a prestare regolarmente il servizio durante il periodo e nei giorni/ore concordati, impegnandosi altresì a dare tempestiva comunicazione al Dirigente del Servizio Politiche per l Integrazione di eventuali interruzioni che dovessero intervenire nello svolgimento del servizio stesso; - a non pubblicizzare, negli spazi dati dal Comune e nel corso delle prestazioni fornite, l attività dell Associazione ANACI, né a proporre, a qualsiasi titolo, l iscrizione alla stessa, né ad indirizzare i cittadini per eventuali e ulteriori consulenze presso studi di professionisti privati, associati o meno; - a non richiedere ai cittadini le generalità o altri dati personali; - a tenere un registro relativo ai dati di affluenza (genere, età stimata, tematica sottoposta a consulenza). Art. 4 Impegni del Comune Il Comune si impegna - a fornire spazi riservati per l espletamento del servizio di informazioni e ad accogliere il personale di ANACI presso locali della Circoscrizione Città Storica, in via Dante, 11; - a pubblicizzare il servizio offerto in collaborazione con ANACI mediante locandine, avvisi e altri strumenti di comunicazione che riterrà più idonei; Art. 5 Durata La presente convenzione decorre dalla data della sua sottoscrizione e ha durata fino al 31/12/2014. L eventuale prosieguo dell esperienza, sarà oggetto di nuova convenzione. Art. 6 Riservatezza Atteso che l attività di consulenza esclude la registrazione di dati riguardanti i cittadini richiedenti consulenza, ANACI è comunque tenuta al segreto professionale e alla
rigorosa riservatezza circa ogni tipo di informazione di cui gli associati possano venire a conoscenza nell espletamento del servizio. Art. 7 Coperture assicurative Gli associati ANACI che prestano l attività di consulenza godono della copertura assicurativa RCT derivante dalla polizza del Comune, essendo la stessa ANACI una associazione senza fini di lucro. Art. 8 Verifiche, inadempienze e cause di risoluzione Il Comune si riserva la facoltà di eseguire verifiche sulla corretta effettuazione delle prestazioni oggetto di convenzione. Eventuali inadempienze alla presente convenzione dovranno essere contestate per iscritto dalle parti, con fissazione di un termine per la relativa regolarizzazione. Art. 9 Stipula del contratto La presente convenzione, da registrarsi in caso d uso, viene stipulata per scrittura privata in duplice esemplare. Art. 10 Disposizioni finali e foro competente Per quanto non espressamente previsto nella presente convenzione, si applicano le norme vigenti in materia. Per ogni controversia è competente il foro di Reggio Emilia. Visti: - il Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267 ed in particolare l art. 107; - gli artt. 56 e 57 dello Statuto Comunale; - il vigente Regolamento comunale per la disciplina dei contratti; D E T E R M I N A di approvare, per le motivazioni di cui in narrativa: - l apertura, in via sperimentale, del servizio Sportello del condominio, accogliendo la manifestazione di interesse espressa da ANACI Reggio Emilia con comunicazione richiamata in premessa; - la conseguente convenzione con ANACI nel testo riportato in narrativa. Provv. Dir. - NC IL DIRIGENTE Dott. Luca Fantini