COMUNE DI MANCIANO Provincia di Grosseto AREA DIRIGENZIALE AFFARI GENERALI - BILANCIO - FINANZE SERVIZIO PUBBLICA ISTRUZIONE, CULTURA E SPORT Tel. 0564 625341 mittica.maurizio@comune.manciano.gr.it Capitolato per la concessione del servizio del Nuovo Cinema Moderno di Manciano ed attività connesse per il periodo 10 dicembre 2014 1 novembre 2017 ART. 1 OGGETTO DELLA CONCESSIONE 1. Il presente contratto ha per oggetto la concessione delle attività cinematografiche del Nuovo Cinema Moderno di Manciano, sito nella Via Marsala del capoluogo comunale, e delle attività connesse alla programmazione cinematografica, nonché la gestione del bar presente all interno dei locali del cinema. ART. 2 DURATA DELLA CONCESSIONE 1. La concessione avrà durata dal 10 dicembre 2014 all 1 novembre 2017. Il Comune si riserva la facoltà prevista dall art. 57, comma 5, lettera b), del D.Lgs. 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni, di affidare per un ulteriore anno servizi oggetto della concessione secondo la procedura negoziata senza pubblicazione di bando. ART. 3 DISCIPLINA DELL ATTIVITÀ EXTRA CINEMATOGRAFICA 1. Il Comune rimane nella disponibilità dei locali al di fuori dei giorni e degli orari oggetto della concessione, e si riserva, senza alcuna pretesa del concessionario, l utilizzo degli stessi per le attività culturali e ricreative organizzate direttamente o da terzi, nonché l uso per altre iniziative pubbliche o manifestazioni ritenute rilevanti dall Amministrazione. 2. L eventuale utilizzo di tali locali nei giorni e nelle ore di programmazione sarà concordato con il concessionario. 3. Le attrezzature e i locali (Biglietteria, bar, sala proiezione) specificatamente ad uso dell attività cinematografica possono essere utilizzati dal Comune previo accordo con il concessionario. ART. 4 COMPITI DEL CONCESSIONARIO 1. Sono compiti del concessionario: lo svolgimento di non meno di 6 (sei) proiezioni dal venerdì sera al lunedì sera per n. 50 settimane all anno garantendo, comunque, l effettuazione di proiezioni in occasione delle principali festività ed eventualmente negli altri giorni della settimana, salvo quanto indicato al successivo art. 8 circa la riserva dei locali per le attività del Comune; il concessionario potrà svolgere nei locali eventuali ulteriori attività previo consenso dell amministrazione; l attività di scelta dei film da proiettare e la definizione dei giorni e degli orari di programmazione; la tenuta dei rapporti con le case distributrici per il noleggio degli hard disk e delle chiavi elettroniche necessari per la proiezione; la tenuta dei rapporti con le società di trasporto degli hard disk;
il reperimento, o produzione in proprio, la distribuzione e affissione del materiale pubblicitario relativo ai film da proiettare (manifesti, locandine, cartonati ecc.); la pubblicizzazione della programmazione mediante la segreteria telefonica del cinema ed i social network; il servizio di biglietteria; la ideazione di eventuali campagne promozionali, con produzione e distribuzione del materiale relativo; la riduzione, per i residenti del Comune di Manciano, sul prezzo del biglietto, da concordare con l Amministrazione Comunale; l inserimento delle attività del cinema all interno di una card turistica con sconti per chi soggiorna nel comune di Manciano equiparabili a quelli per i residenti; la gestione del bar presente all interno dei locali, con le relative attività di approvvigionamento; la pulizia dei locali; l assistenza e la manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature per il funzionamento del cinema e del bar: server, proiettore, personal computer e registratore di cassa; gli adempimenti fiscali relativi all attività svolta; l effettuazione annuale, ad un prezzo promozionale, in orari scolastici e per le scuole del territorio comunale, di una rassegna tematica, la proiezione di films di particolare rilevanza culturale, di cicli di proiezioni ed altre iniziative analoghe, i cui contenuti ed i tempi di realizzazione saranno concordati con l Amministrazione comunale; la programmazione di films in lingua inglese, secondo modalità e tempi da concordare con l Amministrazione comunale; la realizzazione annuale di una rassegna cinematografica d essai i cui contenuti e tempi saranno concordati con l Amministrazione comunale. ART. 5 PERSONALE ADDETTO 1. Il servizio dovrà essere assicurato da almeno un addetto per ogni spettacolo. Gli addetti dovranno avere adeguata preparazione per svolgere i servizi indicati al precedente articolo 4, utilizzando gli strumenti in dotazione al cinema (proiettore digitale 2D e 3D con possibilità di proiezioni in lingua originale, personal computer con connessione internet, telefono con segreteria telefonica, misuratore fiscale programmabile), ed i principali social network; dovrà inoltre avere conoscenza di base di una lingua straniera, preferibilmente inglese. ART. 6 VIGILANZA E CONTROLLO 1. Il Comune si riserva la facoltà di controllare, anche mediante ispezioni, l osservanza di tutti gli obblighi indicati nel presente capitolato e/o di far eseguire da altri il mancato o trascurato servizio. 2. Le verifiche ordinarie saranno concordate con il concessionario; ove ritenuto opportuno, il Comune potrà tuttavia effettuarle anche senza alcun preavviso. ART. 7 OBBLIGHI DEL COMUNE 1. Il Comune si impegna al pagamento delle utenze idrica, elettrica, telefonica e di riscaldamento.
ART. 8 OBBLIGHI DEL CONCESSIONARIO 1. Tutti gli obblighi e gli oneri assicurativi, assistenziali o previdenziali sono a carico del concessionario, con l esclusione di ogni diritto di rivalsa nei confronti del Comune di ogni indennizzo. 2. Il concessionario si impegna a rispettare tutti gli obblighi di legge in materia di assicurazioni sociali, previdenziali ed infortunistiche verso il personale addetto ai servizi in oggetto e libera sin d ora l Amministrazione da qualsiasi responsabilità per eventuali infortuni o per ogni altro danno in conseguenza dell espletamento dei servizi stessi. Esso si impegna altresì ad osservare qualsiasi norma, indirizzo o regolamento, in materia di lavoro. 3. Il concessionario dovrà comunicare al Comune, prima dell inizio del servizio i nominativi delle persone preposte all espletamento dei servizi, con le relative generalità e comprovare, mediante dichiarazione rilasciata dagli Istituti Previdenziali, assistenziali ed assicurativi, che detto personale è coperto dalle assicurazioni di legge. 4. Il concessionario dovrà infine assicurare l utilizzo dei locali da parte del Comune per altre attività (Consigli comunali, assemblee pubbliche, convegni, rappresentazioni teatrali ecc.) nei giorni e negli orari non coperti dalla programmazione e comunque per non meno di quindici giorni anche non consecutivi all anno. ART. 9 RESPONSABILE TECNICO 1. Il concessionario dovrà nominare un responsabile tecnico, di comprovata capacità ed esperienza (minimo due anni di esperienza maturata nel settore) dimostrabile mediante idonee referenze da esibire prima dell inizio del servizio, reperibile anche telefonicamente, per assicurare il necessario coordinamento, in sede, del servizio oggetto della concessione, impartendo al personale addetto le opportune direttive, e per mantenere tutti i collegamenti tecnici ed operativi con il Comune. ART. 10 OBBLIGHI DEL PERSONALE 1. Il personale in servizio dovrà mantenere un contegno riguardoso e corretto, e sarà munito di apposito tesserino di riconoscimento fornito dal concessionario. ART. 11 - INFORTUNI E DANNI 1. Il concessionario risponderà direttamente verso il Comune dei danni alle persone, compresi i terzi, o alle cose comunque provocati nell esecuzione del servizio, restando a suo completo ed esclusivo carico qualsiasi risarcimento, 2. Il servizio viene conferito a tutto rischio e pericolo del concessionario; il Comune non sarà in alcun modo responsabile per quanto riguarda fatto o danno derivante a chicchessia in dipendenza o per effetto del servizio conferito. Il concessionario terrà pertanto sempre e completamente sollevato il Comune per danni e spese che potessero conseguire a persone e cose, direttamente o indirettamente, per effetto anche parziale o riflesso dell affidamento aggiudicatogli. 3. Per quanto precede, il concessionario dovrà stipulare e mantenere operanti per tutta la durata della concessione, ove non ne sia già in possesso in ragione della propria attività, adeguate polizze assicurative per un massimale minimo di 500.000,00 che garantiscano la copertura dei rischi da qualsiasi danno od infortunio. Le polizze dovranno coprire anche i danni alle cose di terzi in consegna e custodia all assicurato, a qualsiasi titolo o destinazione, compresi quelli conseguenti ad
incendio. Inoltre dovrà essere sottoscritta una polizza assicurativa contro i rischi derivanti dalla responsabilità civile verso terzi connessi con lo svolgimento dell attività con una copertura non inferiore a. 3.000.000,00. 4. Le suddette polizze dovranno inoltre prevedere l espressa rinuncia da parte della Compagnia Assicuratrice ad azione di rivalsa nei confronti del Comune per tutti i rischi assicurati, nessuno escluso. 5. Copia delle polizze dovrà essere consegnata al Comune. ART. 12 CANONE DELLA CONCESSIONE 1. Il concessionario riconosce al Comune un canone annuo di concessione determinato in base all offerta economica risultata aggiudicataria. 2. Il canone resterà fermo per il primo anno di durata della concessione. A partire dal secondo anno, esso sarà adeguato tenendo conto della variazione percentuale dell indice ISTAT nazionale dei prezzi al consumo nell anno precedente. ART. 13 PAGAMENTO DEL CANONE 1. Il concessionario dovrà procedere al pagamento anticipato del canone annuo, come determinato in base all aggiudicazione, in quattro rate a cadenza trimestrale, rispettivamente al 10 marzo, 10 giugno, 10 settembre e 10 dicembre di ogni anno. Il mancato versamento del canone entro il termine perentorio stabilito, comporterà causa di revoca della concessione, per fatto o colpa dell appaltatore. L Amministrazione si riserva la facoltà di attivare ogni azione legale per il risarcimento degli eventuali danni. ART. 14 CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA 1. Ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 1456 del Codice Civile, a semplice richiesta del Comune di volersi valere delle relative facoltà, la concessione del presente servizio potrà essere risolto di diritto, senza pregiudizio di ogni azione per rivalsa di danni, nei seguenti casi: Il mancato versamento del canone annuo di concessione come previsto dal precedente art. 13; abbandono del servizio e/o interruzione immotivata dei servizi; ripetute e gravi contravvenzioni al presente capitolato, o alle disposizioni di legge o ai regolamenti relativi ai servizi; assenza e irreperibilità del personale del servizio per più di cinque volte in un mese; fallimento o frode (sarà ritenuta tale anche il mancato rispetto volontario di quanto proposto in sede di offerta); ogni altra inadempienza o fatto che renda impossibile la prosecuzione della concessione ai termini dell articolo 1453 del Codice Civile; apertura di procedura di fallimento o di altra procedura concorsuale a carico del concessionario; cessione dell attività ad altri; subappalto del servizio, parziale o totale; mancanza di regolarità contributiva nei confronti dei dipendenti; mancata eliminazione da parte del concessionario, in seguito a formale diffida, dell inadempimento riscontrato, considerandosi il termine assegnato al tal fine iniziale ai sensi dell articolo 1457 del Codice Civile;
messa in liquidazione del concessionario od altra causa di cessione della sua attività. quando il permanere della concessione non fosse più compatibile con esigenze di pubblica utilità o comunque per il preminente interesse pubblico. ART. 15 DIVIETO DI CESSIONE E SUBAPPALTO 1. La cessione ed il subappalto dei servizi di cui al presente Capitolato sono vietati e, se effettuate, comportano l immediata risoluzione dell affidamento, fermo restando il diritto per il Comune al risarcimento del danno eventuale. ART. 16 SPESE CONTRATTUALI 1. Qualsiasi spesa inerente il presente affidamento e consequenziale ad esso, sarà ad esclusivo carico del concessionario. ART. 17 FORO COMPETENTE 1. Il Foro di Grosseto è competente per tutte le controversie che dovessero insorgere in dipendenza del presente affidamento. I termini e le comminatorie contenute nel presente capitolato operano in pieno diritto, senza obbligo per il Comune della costituzione in mora del concessionario. Manciano, lì IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO PUBBLICA ISTRUZIONE, CULTURA E SPORT Maurizio Mittica