Comune di Siena DIREZIONE RISORSE SERVIZI INFORMATIVI E URP ATTO DIRIGENZIALE N 991 DEL04/05/2017 OGGETTO: AFFIDAMENTO MANUTENZIONE E ASSISTENZA DEI SITI WEB DEL COMUNE DI SIENA PER IL PERIODO 1.6.2017 31.12.2017 ATTRAVERSO LA PROCEDURA ACQUISTI IN RETE P.A. - MERCATO ELETTRONICO (CIG: ZD91E5A319) TIPO ATTO: Atti di Gestione Finanziaria e Amministrativa
OGGETTO: Affidamento manutenzione e assistenza dei siti web del Comune di Siena per il periodo 1.6.2017 31.12.2017 attraverso la procedura Acquisti in Rete P.A. - Mercato Elettronico (CIG: ZD91E5A319) IL RESPONSABILE DI P.O. Premesso che : con atto dirigenziale n. 1440/2010 veniva affidata la realizzazione del nuovo sito web del Comune di Siena alla ditta Officine Digitali P.I. 01972451205 VIA RIMINI, 7-40100 BOLOGNA(BO) sulla base dell offerta rimessa dalla stessa e delle prescrizioni tecniche previste nel Capitolato speciale approvato con la determinazione dirigenziale SZ n. 963/2010; l affidamento, comprendente l assistenza e le manutenzioni di base ed evolutiva, aveva una durata di quattro anni e scadenza fissata il 31.5.2014; con determinazione dirigenziale n. 569/2016 si approvava il servizio di manutenzione e assistenza del sito web del Comune di Siena per il periodo 1.6.2016 31.5.2017 affidando tale servizio alla ditta Officine Digitali di Bologna; Ritenuto: che continui a persistere la necessità di assistenza per le attività di manutenzione di base ed evolutiva del sito web del Comune di Siena anche alla luce della crescente importanza di tale strumento per le attività di informazione e comunicazione con i cittadini, di erogazione e sviluppo dei servizi online, di rispetto degli adempimenti in tema di pubblicità e trasparenza; che nel corso del 2015 è avvenuta la reinternalizzazione della gestione del sito web del complesso museale del Santa Maria della Scala; che non esistano allo stato attuale le competenze all interno dell Amministrazione per gestire in completa autonomia i siti web del Comune di Siena; che occorra pertanto procedere ad affidare le attività di manutenzione e assistenza dei siti web del Comune di Siena per il periodo 1.6.2017 31.12.2017, riallineando peraltro i tempi contrattuali con l'anno solare; che la Ditta Officine Digitali di Bologna abbia svolto fino a questo momento il servizio di assistenza e manutenzione con piena soddisfazione dell Amministrazione e secondo criteri di efficienza ed economicità;
che la Ditta Officine Digitali di Bologna abbia sviluppato numerose personalizzazioni sul CMS e abbia acquisito una particolare conoscenza della complessa struttura del sito web del Comune di Siena nonché dell organizzazione, delle necessità e dei modi di operare dell Ente; che sussistano pertanto ragioni di natura tecnica, di cui all art. 63 del D.lgs. 50/2016, per l affidamento diretto a mezzo di procedura negoziata del succitato incarico alla ditta Officine Digitali; che il servizio di manutenzione e assistenza sia costituita dalle due componenti fondamentali 1) la manutenzione e l assistenza di base 2) la manutenzione evolutiva; di quantificare le ore necessarie per la manutenzione evolutiva e l assistenza dei siti web del Comune di Siena per il periodo 1.6.2017 31.12.2017 in n. 150 sulla base delle ore rendicontate nel periodo contrattuale precedente e alla luce dell'avvenuta reinternalizzazione della gestione del sito web del complesso museale del Santa Maria della Scala; Precisato che: il corrispettivo per l espletamento del servizio è determinato sulla base del fabbisogno presunto e dei costi unitari offerti dall appaltatore; l importo del servizio può variare in aumento o in diminuzione, secondo la quantità effettiva delle prestazioni eseguite, entro il limite massimo, determinato ai sensi dell art. 106 comma 1 let. d) del D.lgs 50 del 2016, del 20% dell importo contrattuale; le ore eventualmente disponibili potranno essere utilizzate anche oltre il termine del periodo contrattuale previsto; Ritenuto di procedere nel Mepa attraverso una specifica Richiesta Di Offerta (RDO); Precisato che: nella compilazione della RDO, n. 1566381 con scadenza 3.5.2017, è stata inserita una proposta contrattuale per la definizione delle specifiche tecniche del servizio richiesto; la Ditta Officine Digitali. s.r.l. ha fornito correttamente la documentazione richiesta; che entro i termini indicati la ditta medesima ha rimesso apposita offerta economica per la manutenzione e assistenza dei siti web del Comune di Siena per il periodo 1.6.2017 31.12.2017, costituita dalle due componenti fondamentali 1) manutenzione e assistenza di base 2) manutenzione evolutiva, per un importo di 9.520,00 oltre Iva al 22% pari a 2.094,40 e così per complessivi 11.614,40;
Ritenuto quindi di procedere all'affidamento del servizio di manutenzione e assistenza dei siti web del Comune di Siena per il periodo 1.6.2017 31.12.2017, alla ditta Officine Digitali. s.r.l.; Dato atto che il responsabile unico del procedimento (RUP) è il dottor Guido Collodel, Responsabile dei Servizi Informativi; Acquisito il visto di regolarità contabile ai sensi dell art. 151 D.lgs. n. 267/2000 Visti: - Il Regolamento di contabilità del Comune di Siena approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 228 del 24.6.2008; - Il Regolamento per l ordinamento degli uffici e dei servizi, approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 1760/97; - Il D.lgs.n. 267/2000 Testo unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti Locali ; - il D.lgs. 18 aprile 2016, n. 50 Codice dei contratti pubblici e in particolare gli artt. 36, co.2 lett. a, e 63; - la determinazione dirigenziale n. 530/2017 avente ad oggetto il conferimento degli incarichi ai titolari di P.O. della Direzione Risorse; D E T E R M I N A 1. di approvare, per i motivi in premessa esposti, il servizio di manutenzione e assistenza dei siti web del Comune di Siena, nelle due componenti fondamentali a) manutenzione e assistenza di base b) manutenzione evolutiva, per il periodo 1.6.2017 31.12.2017, per un importo di 11.614,40 iva compresa, alla ditta Officine Digitali. s.r.l.; 2. di affidare alla ditta Officine Digitali P.I. 01972451205 VIA RIMINI, 7-40100 BOLOGNA(BO) - attraverso il mercato elettronico della PA realizzato dal Ministero dell Economia e delle Finanze tramite CONSIP spa, a seguito dello svolgimento della procedura RDO n. 1566381, il servizio di manutenzione e assistenza del sito web del Comune di Siena per il periodo 1.6.2017 31.12.2017, per un importo di 9.520,00 oltre Iva al 22% pari a
2.094,40 e così per complessivi 11.614,40 alle condizioni indicate nella documentazione facente parte della RDO; 3. di dare atto che la spesa conseguente il presente provvedimento e nel limite dell impegno, verrà liquidata, nei termini di cui al punto 2) con provvedimento del Dirigente o Responsabile di Posizione Organizzativa, su presentazione di fattura vistata per regolarità dal competente ufficio e subordinatamente alla verifica della regolarità del DURC; 4. di impegnare la spesa di 11.614,40 Iva al 22% compresa al cap. 1071054 Servizi informatici e di telecomunicazione del Bilancio 2017 Cod. conto 5 livello U.1.03.02.19.005 - (ex capitolo 2900/114 Spese funzionamento Centro Elettronico ): di inviare la presente determinazione ai Dirigenti della Direzione Finanziaria per i relativi adempimenti di competenza. Responsabile di P.O. COLLODEL GUIDO / ArubaPEC S.p.A.