GPI S.p.A. PROCEDURA OBBLIGHI DI COMUNICAZIONE AL NOMAD GPI spa Via Ragazzi del 99 n.13 38123 Trento (Italia) T 0039 0461 381515 F 0039 0461 381599 CF/PI 01944260221 Cap. Soc. Euro 8.526.330,00 I.V. Numero REA: TN - 189428 www.gpi.it info@gpi.it
Premessa La presente procedura (la Procedura o Procedura Nomad ) disciplina gli obblighi informativi di GPI S.p.A. (la Società ) nei confronti del proprio nominated adviser ( Nomad ) derivanti dalla quotazione dei propri strumenti finanziari sul sistema multilaterale di negoziazione AIM Italia / Mercato Alternativo del Capitale ( AIM ), organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A. ( Borsa Italiana ). La Procedura è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione della Società nella riunione del 19 dicembre 2016 in ottemperanza a quanto previsto dall art. 31 del Regolamento Emittenti AIM Italia Mercato Alternativo del Capitale (il Regolamento Emittenti AIM ) ed entra in vigore a partire dalla data di inizio delle negoziazioni strumenti finanziari della Società su AIM. pag. 2
Articolo 1 - Definizioni 1.1 In aggiunta ai termini altrove definiti nella presente Procedura, i termini e le espressioni in maiuscolo di cui di seguito hanno il significato qui sotto indicato: Assemblea indica l assemblea dei soci della Società. Collegio Sindacale indica il collegio sindacale della Società pro tempore in carica. Consiglio di Amministrazione indica il consiglio di amministrazione della Società pro tempore in carica. Contratto Nomad indica il contratto pro tempore vigente tra la Società ed il Nomad concernente l incarico di nominated adviser della Società. Presidente del Consiglio di Amministrazione il presidente del Consiglio di Amministrazione della Società pro tempore in carica. Regolamento 596/2014 indica il Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio n. 596/2014 del 16 aprile 2014 relativo agli abusi di mercato (regolamento sugli abusi di mercato) e che abroga la direttiva 2003/6/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio e le direttive 2003/124/CE, 2003/125/CE e 2004/72/CE della Commissione. Segretario indica il segretario del Consiglio di Amministrazione pro tempore in carica. Articolo 2 Destinatari della Procedura 2.1 La Procedura è destinata al Consiglio di Amministrazione, al Presidente del Consiglio di Amministrazione e a qualsiasi amministratore delegato al fine di garantire il puntuale ed efficace adempimento degli obblighi contrattuali nonché degli obblighi di cui al Regolamento Emittenti AIM della Società nei confronti del Nomad. 2.2 Il Presidente del Consiglio di Amministrazione, per singoli compiti ma sempre sotto la propria responsabilità e vigilanza, potrà delegare ad altri amministratori esecutivi, al Segretario o ad uno o più dipendenti della Società le materiali attività operative connesse ai suddetti obblighi. Articolo 3 Obblighi di comunicazione al Nomad 3.1 La Società è tenuta a provvedere alla tempestiva comunicazione al Nomad delle informazioni di seguito elencate: a) qualsiasi iniziativa o variazione significativa della situazione sociale, patrimoniale, economica o finanziaria della Società e/o delle sue controllate, ovvero qualsiasi evento interno e/o esterno rilevante ai fini dell incarico conferito al Nomad, ivi inclusi, ogni programmata attività concernente l incremento del capitale sociale, l assunzione di impegni di spesa significativi, l investimento o il disinvestimento in altre società o i finanziamenti infragruppo. Tali informazioni rilevanti si intenderanno tempestivamente comunicate al Nomad con il recapito della convocazione del Consiglio di Amministrazione pag. 3
(e del relativo ordine del giorno) fatto salvo il caso di riunioni da tenersi in forma totalitaria, in cui la Società dovrà comunque debitamente informare il Nomad in relazione a tale circostanza o provvedere all inoltro di idonea informativa in merito agli argomenti in trattazione chiamato ad assumere le relative decisioni/valutazioni e, ove non fosse presente il Nomad pur invitato alla riunione del Consiglio di Amministrazione, con il successivo inoltro della bozza del verbale della riunione dell organo amministrativo entro i 10 (dieci) giorni lavorativi successivi alla data della riunione; b) qualsiasi modifica della composizione del Consiglio di Amministrazione proposto all Assemblea e/o al Consiglio di Amministrazione (in sede di eventuali delibere ai sensi dell articolo 2386 del codice civile). In tal caso sarà cura della Società comunicare preventivamente la convocazione del Consiglio di Amministrazione al Nomad con indicazione delle proposte di cooptazione di Amministratori che si volessero dibattere in seno all organo amministrativo, unitamente ai curricula vitae e le altre necessarie informazioni relative al profilo dei candidati. Qualora fosse all ordine del giorno dell Assemblea dei soci la nomina di componenti dell organo amministrativo, la tempestiva comunicazione dell avviso di convocazione dell organo assembleare sarà ritenuta sufficiente ai fini del suddetto adempimento; c) qualsiasi richiesta pervenuta dalle autorità regolamentari competenti e/o dall autorità giudiziaria; la Società provvederà all inoltro al Nomad entro il giorno successivo alla ricezione di dette richieste, in formato digitalizzato, quale allegato di messaggio di posta elettronica certificata; d) qualsiasi comunicazione al pubblico di informazioni price sensitive (i.e. informazioni privilegiate come definite nell art. 7 del Regolamento 596/2014) compresi i comunicati stampa e tutte le informazioni la cui diffusione è prevista dal Regolamento Emittenti AIM o dalle disposizioni di legge o regolamentari applicabili alle società ammesse alla negoziazione sui sistemi multilaterali di negoziazione. Tale adempimento si intenderà sempre tempestivamente effettuato allorquando intervenga il giorno antecedente la comunicazione al mercato o, in via eccezionale, nell arco del giorno che coincide con il termine ultimo determinato delle disposizioni regolamentari e/o di legge per le comunicazioni a cui la Società è obbligata; e) la convocazione del Consiglio di Amministrazione della Società, con allegato l ordine del giorno della seduta ed il materiale necessario ai fini della partecipazione. L inoltro di tale documentazione sarà tempestivo qualora inviato in pari data rispetto all invio ai membri del Consiglio di Amministrazione ovvero, in caso di riunione da tenersi in forma totalitaria, qualora il Nomad venga tempestivamente informato a mezzo di inoltro di idonea informativa in merito agli argomenti in trattazione, in pari data rispetto all informativa fornita agli altri componenti del Consiglio di Amministrazione; f) ogni altra informazione richiesta dal Nomad o dovuta in base agli obblighi contrattuali e/o pag. 4
di legge e regolamentari assunti dalla Società nei confronti dello stesso Nomad. Il rilascio delle informazioni di cui al presente punto sarà ritenuto sempre tempestivo se non indicato un termine specifico di evasione da parte del Nomad nella propria richiesta o negli accordi intercorsi con il Nomad stesso. 3.2 Ogni comunicazione tra la Società e il Nomad dovrà essere effettuata a mezzo posta elettronica in conformità per il resto alle previsioni del Contratto Nomad. Articolo 4 Verifica dello stato di attuazione della Procedura e inadempimenti 4.1 Ai fini della Procedura il Presidente del Consiglio di Amministrazione (o in caso di sua assenza o impedimento qualsiasi amministratore all uopo delegato) procede sistematicamente, in apertura dei lavori del Consiglio di Amministrazione, alla preventiva verifica delle intervenute comunicazioni obbligatorie definite nella presente Procedura, rinviando la trattazione di eventuali argomenti che necessitino eventualmente del preventivo assenso scritto del Nomad, fatti salvi eventuali casi di urgenza, che dovranno essere debitamente motivati e fatti constare dal verbale della relativa riunione consiliare. 4.2 Il Nomad, accertato l inadempimento della Procedura, informerà il Collegio Sindacale che sarà tenuto a rilevare il suddetto inadempimento in sede di Consiglio di Amministrazione per le necessarie operazioni correttive. Articolo 5 Entrata in vigore, rinvio alla legge, modifiche ed integrazioni 8.1 La presente Procedura entra in vigore a partire dalla data di inizio delle negoziazioni degli strumenti finanziari della Società su AIM. 8.2 Per quanto non espressamente stabilito nella Procedura, si applicano le disposizioni di legge e regolamentari pro tempore applicabili. 8.3 L approvazione di eventuali modifiche e/o integrazioni alla presente Procedura anche ove rese necessarie da variazioni della disciplina di legge e/o regolamentare applicabile ovvero quale conseguenza di richieste di Borsa Italiana e/o di modifiche dei rapporti contrattuali con il Nomad sarà di competenza del Consiglio di Amministrazione su proposta del Presidente del Consiglio di Amministrazione. pag. 5