GUIDA 1 Processo di pre-immatricolazione on line LAUREE TRIENNALI, LAUREE MAGISTRALI A CICLO UNICO A.A. 2014/2015
ATTENZIONE Prima di procedere con la pre-immatricolazione on line seguire le seguenti raccomandazioni: 1. compilare i moduli di autocertificazione cartacei e tenere sottomano i dati per evitare di far scadere la sessione; 2. non usare mai i tasti avanti e indietro del browser bensì i pulsanti della procedura; 3. se si sbaglia l inserimento dei dati andare comunque avanti; al termine la procedura consente comunque la modifica; 4. prima di confermare definitivamente i dati controllarli nel riepilogo 1.1 IN COSA CONSISTE Il processo di pre-immatricolazione on line consente ad uno studente che abbia sostenuto il colloquio di Orientamento e che conseguentemente sia in possesso del Visto (Nulla Osta), di: determinare on line la propria classe e fascia di reddito o di accedere direttamente alla più elevata fascia di contribuzione stampare on line il bollettino MAV di pagamento, MAV che pagherà presso qualsiasi banca italiana. Il bollettino è unico e comprende sia le tasse universitarie che le tasse regionali. stampare on line la domanda di immatricolazione. 1.2 A CHI SI APPLICA Il processo di pre-immatricolazione descritto nel presente documento si applica alle immatricolazioni alle lauree triennali e alle lauree magistrali a ciclo unico(prima immatricolazione, no passaggi da altre Università, no secondo titolo). 1.3 QUALE ALGORITMO SEGUE Il processo di pre-immatricolazione on line applica quanto definito nel Regolamento per le iscrizioni in merito a classi e fasce di reddito (il Regolamento è scaricabile dal Sito www.lumsa.it) Si basa su quanto definito nel Modello di Autocertificazione LUMSA (il Modello è scaricabile dal Sito www.lumsa.it). È importante evidenziare che la compilazione del Modello di Autocertificazione LUMSA è propedeutica alla pre-immatricolazione on line, nel senso che il processo on line richiede l inserimento di alcuni valori di riepilogo del suddetto Modello. Tale modello dovrà comunque essere presentato alla Segreteria Studenti. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 2 di 19
1.4 I MOMENTI Il processo di pre-immatricolazione on line segue l iter di immatricolazione dello studente e dunque si inserisce nel seguente percorso: 1) Lo studente sostiene il colloquio di Orientamento presso la LUMSA e qui ottiene il Visto per l immatricolazione ad un Corso di Studi. Il Visto riporta una data massima entro la quale la procedura di pre-immatricolazione on line può essere completata. 2) Lo studente registra nel sistema informatico di Ateneo (www.lumsa.it -> MI@LUMSA -> Registrazione) i propri dati anagrafici ed ottiene una login ed una password. Tale login e password serviranno allo studente per accedere da quel momento in poi ai vari servizi informatici di Ateneo (pre-immatricolazione on line, prenotazione on line agli esami, ecc) 3) Lo studente accede al sistema informatico di Ateneo (www.lumsa.it -> MI@LUMSA -> Login -> Immatricolazione) e segue la procedura per immatricolarsi on line. IMPORTANTE: la procedura di pre-immatricolazione on line richiede di inserire alcuni valori di riepilogo contenuti nel Modello di Autocertificazione LUMSA (cartaceo). È dunque fondamentale che prima di procedere con la pre-immatricolazione on line, lo studente recuperi le dichiarazioni dei redditi DI TUTTI COLORO I QUALI PERCEPISCONO UN REDDITO NEL SUO NUCLEO FAMILIARE e compili correttamente il Modello di Autocertificazione LUMSA. 4) Al termine del processo di pre-immatricolazione on line lo studente si reca presso gli sportelli della Segreteria Studenti per consegnare tutta la documentazione necessaria e più precisamente: 1) Domanda di immatricolazione precedentemente stampata mediante la procedura on line; 2) Visto dell Ufficio Orientamento; 3) Fotocopia di un documento valido d identità e del codice fiscale; 4) Titolo di studio originale e Dichiarazione di Valore se in possesso di titolo di studio conseguito all'estero riconosciuto idoneo; 5) Modello di autocertificazione delle tasse precedentemente stampato oppure il modello di autocertificazione di appartenenza alla fascia massima (Dichiarazione Mod. 5); 6) Tre fotografie formato tessera; 7) Ricevute pagamento tasse. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 3 di 19
1.5 DESCRIZIONE DELLA PROCEDURA Di seguito, sono riportate delle pseudo pagine web, che identificano i vari passaggi che lo studente dovrà seguire, al fine di completare l iter di pre-immatricolazione on line. In generale ogni maschera prevede dei tasti standard di navigazione, che oltre a portare lo studente da una pagina all altra, effettuano delle operazioni di controllo e conferma di dati. 1.5.1 WINDOW PAGINA PRINCIPALE Dato per scontato che lo studente: abbia sostenuto il colloquio di Orientamento abbia registrato i propri dati anagrafici nel sistema informativo di Ateneo (www.lumsa.it Area MI@LUMSA) abbia recuperato le dichiarazioni dei redditi di tutti i percettori di reddito che compongono il nucleo familiare cui egli appartiene abbia compilato il Modello di Autocertificazione LUMSA(cartaceo) abbia preso visione del Regolamento per le iscrizioni (AA 2014/2015) Sempre in www.lumsa.it Area MI@LUMSA effettuare il login e cliccare sul link Immatricolazione sulla colonna a sinistra. Premere il tasto IMMATRICOLAZIONE. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 4 di 19
Selezionare Immatricolazione standard e premere il tasto AVANTI. Selezionare Immatricolazione ai Corsi ad Accesso Programmato e premere AVANTI. Laurea/ Laurea Magistrale Ciclo unico Selezionare la tipologia di corso di studio per cui si intende procedere all immatricolazione e premere AVANTI. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 5 di 19
Scelta corso di studio Selezionare il corso di studio e premere il tasto AVANTI. La procedura prosegue visualizzando alcune videate che richiedono l inserimento dei dati relativi agli studi superiori (Istituto, tipo di maturità conseguita, ecc.). LUMSA- Sistemi Informativi pag. 6 di 19
In questa pagina lo studente dovrà selezionare l anno accademico, la data e l Ateneo di prima immatricolazione. Nella sezione Ulteriori dati, solo se lo studente è portatore di handicap debitamente certificato dovrà cliccare sul tasto Si e indicare la tipologia di handicap. Infine indicare lo Stato Occupazionale e premere AVANTI. 1.5.1.2 WINDOW - CONFERMA SCELTE PRECEDENTI Tipologia di Corso di Studio scelto dallo studente Corso di Studio scelto dallo studente Il tasto CONFERMA porterà alla pagina di inserimento dell Autocertificazione. (vedi fig. seguente) LUMSA- Sistemi Informativi pag. 7 di 19
Per inserire i dati necessari alla determinazione della fascia di reddito premere il pulsante "VAI ALLA GESTIONE DELL AUTOCERTIFICAZIONE. 1.5.2 WINDOW A AUTOCERTIFICAZIONE - TIPOLOGIA STUDENTE La procedura di pre-immatricolazione on line prevede 4 percorsi: Studente indipendente. Studente inserito nella famiglia d origine oppure studente coniugato. Studente extracomunitario. Studente appartenente a comunità religiosa. Viene proposta una pagina di richiesta del tipo di mantenimento: a) mantenuto dalla Comunità religiosa o b) titolare di reddito proprio. Nel caso a) all atto della pre-immatricolazione lo studente dovrà allegare il certificato di stato di famiglia nel quale risulti in convivenza con la comunità. Fascia Massima: per dichiarare di non voler inserire alcun dato reddituale e di avere così assegnata la fascia massima. 2014/2015 Window A TIPOLOGIA STUDENTE LUMSA- Sistemi Informativi pag. 8 di 19
Effettuare la scelta e premere il pulsante INSERISCI I DATI DELL AUTOCERTIFICAZIONE. 1.5.3 WINDOW B INSERIMENTO NUMERO COMPONENTI La pagina serve a determinare quanti componenti ha il nucleo familiare dello studente e all interno di questo nucleo quanti soggetti percepiscono reddito. Questa videata viene presentata sia per lo studente inserito nel nucleo familiare di origine, sia se indipendente da esso (e dunque costituisca nucleo a sé da solo o eventualmente anche con altri componenti). Window B - INSERIMENTO NUMERO COMPONENTI Selezionare il numero di componenti del nucleo familiare dello studente. Inserire inoltre il numero dei componenti percettori di reddito compreso lo studente dichiarante, anche se non percepisce reddito. Premere il tasto CONFERMA. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 9 di 19
1.5.4 WINDOW B1 INFORMAZIONI SUI COMPONENTI Window B1 INFORMAZIONI SUI COMPONENTI Questa videata viene presentata sia per lo studente inserito nel nucleo familiare di origine, sia se indipendente da esso (e dunque costituisca nucleo a sé da solo o eventualmente anche con altri componenti). I dati identificativi sono il tipo di percettore (Dichiarante, Padre, Madre..), ossia il grado di parentela che il percettore ha con lo studente, ed il codice fiscale. Inserire tutte le informazioni sui componenti; i dati anagrafici del componente Dichiarante non possono essere modificati. Terminato l'inserimento dei dati premere il pulsante OK. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 10 di 19
1.5.5 WINDOW C INFO REDDITUALI DEI PERCETTORI. Window C - Dati Reddito Scopo di questa videata è quello di acquisire i dati di reddito e di patrimonio relativi a CIASCUN SOGGETTO APPARTENENTE AL NUCLEO FAMILIARE CHE IN PRECEDENZA (NELLA Window B) È STATO INDICATO COME PERCETTORE DI REDDITO. Dunque se nella videata precedente Window B - INSERIMENTO NUMERO COMPONENTI erano stati inseriti ad esempio due componenti e due percettori, la Window C - Dati Reddito verrà proposta due volte, una per ciascuno dei due percettori. Nel caso di studente dichiarante non percettore di reddito valorizzare tutti i campi (Totale reddito, Reddito da Fabbricati, Reddito da Lavoro dipendente, Totale Patrimonio) inserendo il numero 0. Gli altri percettori dovranno inserire i redditi desunti dal modello di autocertificazione. Nelle informazioni generali lo studente dichiarante deve specificare se il proprio nucleo familiare è proprietario di immobili. Nelle quattro caselle della sezione Redditi deve essere inserito (sempre per ogni singolo percettore) il valore ricopiato dal Modello di Autocertificazione (cartaceo) compilato prima di iniziare la pre-immatricolazione on line. Senza questi valori la procedura non può essere completata. Terminato l'inserimento dei redditi premere il pulsante OK in fondo alla pagina. Alla pressione del tasto OK verranno effettuati i controlli per verificare che i contenuti dei campi soddisfino le condizioni definite nel Regolamento Tasse e Contributi. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 11 di 19
È importante notare che nel Modello di Autocertificazione (cartaceo) i quattro valori di cui sopra sono riportati in pagine diverse a seconda che il percettore sia il n.ro 1, il n.ro2, il n.ro3, ecc. Dunque anche nella videata di cui sopra bisogna fare attenzione che ad es. per il percettore n.ro 2 (es. il padre) vengano ricopiati i dati relativi al percettore n.ro 2 dell equivalente Modello di Autocertificazione (cartaceo). IMPORTANTE: In Reddito da Lavoro dipendente inserire il valore in Euro riportato nel Quadro RIEPILOGO REDDITI DEL PERCETTORE del Modello di Autocertificazione LUMSA, rigo Lavoro dipendente, colonna Reddito (*) In Reddito da Fabbricati inserire il valore in Euro riportato nel Quadro RIEPILOGO REDDITI DEL PERCETTORE del Modello di Autocertificazione LUMSA, rigo Fabbricati, colonna Reddito (**) In TOTALE REDDITO inserire il valore in Euro riportato nel Quadro RIEPILOGO REDDITI DEL PERCETTORE del Modello di Autocertificazione LUMSA, rigo TOTALE REDDITO A, colonna Reddito (***) In TOTALE PATRIMONIO inserire il valore in Euro riportato nel Quadro PATRIMONIO: VALORE CATASTALE E INVESTIMENTI FINANZIARI del Modello di Autocertificazione LUMSA, rigo TOTALE PATRIMONIO B (valore catastale e investimenti finanziari) (****) Le tre pagine seguenti riportano un estratto del Modello di Autocertificazione (cartaceo) con l indicazione dei campi dai quali prelevare i valori. Le tre pagine fanno riferimento al percettore n.ro1. Come già detto, in caso di più percettori, i dati da inserire on line per i percettori successivi devono essere prelevati dagli equivalenti campi del Modello di Autocertificazione (cartaceo), ossia dalle pagine successive a quelle relative al percettore n.ro1. Ci sono delle apposite pagine dedicate al percettore n.ro2, al percettore n.ro3, ecc. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 12 di 19
REDDITI PERCETTORE N 1... Cognome e nome............ nato/a il luogo di nascita provincia................ residente a prov. indirizzo c.a.p....... domiciliato/a (se diverso da residenza).... Recapito telefonico CODICE FISCALE.. Gli importi sono desumibili dai quadri del modello Unico, Unico Mini, 730, CUD, o altra dichiarazione presentata all'agenzia DELLE ENTRATE che si riferisce all'anno 2013 da tutti i componenti del nucleo familiare dello studente. Indicare ciascuna voce di reddito inserendo il valore riportato nella dichiarazione fiscale. RIEPILOGO REDDITI DEL PERCETTORE N. 1 Tipo di reddito Mod. Unico 2014 riferito redditi 2013 Mod. Unico mini 2014 riferito redditi 2013 Mod. 730 2014 riferito redditi 2013 Mod. CUD 2014 riferito redditi 2013 Dominicali Mod. Unico: Quadro RA, rigo RA 11, col. 11 Mod. Unico Mini : Quadro RA, rigo RA 11, col. 11 Mod.730: Quadro riepilogo dei redditi, rigo 1, colonna 1 e 2 Agrari Mod. Unico: Quadro RA, rigo RA 11, col. 12 Mod. Unico Mini: Quadro RA, rigo RA 11, col. 12 Mod.730: Quadro riepilogo dei redditi, rigo 2, colonna 1 e 2 Fabbricati Mod. Unico: Quadro RB, rigo RB 10, col. 13 + col. 17 Mod. Unico Mini: Quadro RB, rigo RB 10, col. 13 + col.17 Mod.730: Quadro riepilogo dei redditi, rigo 3 colonna 1 e 2 + rigo 147 col. 1 + col. 2 Imponibile cedolare Mod. Unico: Quadro RB, rigo RB 10 colonna 14 e 15 secca Mod. Unico Mini: Quadro RB, rigo RB 10 colonna 14 Mod.730 : Quadro riepilogo dei redditi, rigo 6 colonna 1 e 2 Reddito abitazione Mod. Unico: Quadro RB rigo RB 10 col. 16 + col. 18 principale e pertinenze Mod. Unico Mini: Quadro RB rigo RB 10 col. 16 + col. 18 (non soggetto a IMU) Mod.730: Quadro riepilogo dei redditi, rigo 7, colonna 1 e 2 Lavoro dipendente Mod. Unico: Quadro RC, sez. 1, rigo RC5, col. 3 + sez. 2 rigo RC 9 Mod. Unico Mini: Quadro RC rigo RC5 + rigo RC 7 col. 2 Mod.730: Quadro riepilogo dei redditi, rigo 4, colonna 1 e 2 Mod. CUD: Parte B, punto 1 e punto 2 Reddito...,....,....,....,...,...,. (**) LUMSA- Sistemi Informativi pag. 13 di 19 (*)
Lavoro autonomo Mod. Unico: Quadro RE, rigo RE25...,. Reddit o di impresa (n...dipendenti) Mod. Unico: Quadro RF, rigo RF 101 Quadro RG, rigo RG 36...,. Quadro LM, rigo LM6 Impresa familiare Mod. Unico: Quadro LM, rigo LM 8......, Partecipazione Mod. Unico: Quadro RH, sezione III, rigo RH 14 col.2+rh 17+RH18 colonna 1...,. Capitale Mod. Unico: Quadro RL, sezione I-A, rigo RL3 col.2 Quadro RL, sezione I-B, rigo RL4 col.2...., Diversi Mod. Unico: Quadro RL, sezione II-A, rigo RL19 + sezione II-B, rigo RL22 col.2 + sezione III, rigo RL30......., Mod. Unico Mini: Quadro RL rigo RL19 Mod.730: Quadro riepilogo dei redditi, rigo 5, col. 1 e 2 Redditi di allevamento, Mod. Unico: Quadro RD, sezione IV, rigo RD 16 Produzione vegetali Altre attività agricole...., Tassazione separata Mod. Unico: Quadro RM, sezione VI, rigo RM15, col. 1...., ALTRI REDDITI PER CUI NON È PRESCRITTO L OBBLIGO DI DICHIARAZIONE. Redditi di terreni e/o fabbricati di importo non superiore a. 185,92 Considerare il 100% dell' importo......,. Redditi esenti da imposte (redditi esteri, rendite inail, ecc.) Entrate occasionali (Regalie, sussidi, aiuti di parenti) Redditi derivanti da obblighi di mantenimento (dichiarare l importo lordo annuo stabilito dalla sentenza di separazione/divorzio). Considerare il 100% dell' importo Considerare il 100% dell' importo Considerare il 100% dell' importo......,........,...., Borse di studio in denaro Considerare il 100% dell' importo...., Redditi derivanti da società per quota parte TOTALE REDDITO A Considerare il 100% dell' importo....,...., NOTE:. (***) LUMSA- Sistemi Informativi pag. 14 di 19
PATRIMONIO: VALORE CATASTALE E INVESTIMENTI FINANZIARI: per i fabbricati censiti esclusa la casa di abitazione e per gli investimenti finanziari: FABBRICATI categoria A, e C (escluso A10 e C1) moltiplicare la rendita catastale rivalutata per 120 FABBRICATI categoria B moltiplicare la rendita catastale rivalutata per 140 se la casa di abitazione ha una delle seguenti c ategorie catastali: A1 A8 A9: moltiplicare la rendita catastale rivalutata per 110 il risultato diviso due..........,......, FABBRICATI categoria rivalutata per 60 A10 e D moltiplicare la rendita catastale..., FABBRICATI categoria C1 e E moltiplicare la rendita catastale rivalutata per 40,8 per i terreni agricoli: moltiplicare la rendita dominicale rivalutata del 25% per 90 per i terreni edificabili: Valore venale...,..,.., Obbligazioni per un valore di.., Azioni per un valore di..., Fondi di investimento per un valore di.., Ti toli di stato per un valore di.., Depositi bancari/postali con valore al 31/12/2013.., TOTALE PATRIMONIO B.., TOTALE REDDITO A (pag. 14) +..,. 10% DEL TOTALE PATRIMONIO B..,.... = TOTALE PERCETTORE N. 1..., (****) LUMSA- Sistemi Informativi pag. 15 di 19
1.5.6 WINDOW D VISUALIZZA RIEPILOGO DATI Premendo il tasto VISUALIZZA RIEPILOGO DATI, il sistema ripropone tutto ciò che lo studente ha inserito, relativamente alla propria persona, ai componenti del proprio nucleo familiare, ai redditi e patrimonio e riepiloga la fascia di reddito calcolata dal sistema sulla base dei dati di reddito e patrimonio inseriti. Per confermare o eventualmente modificare i dati necessari alla determinazione e all assegnazione definitiva della fascia di reddito premere il pulsante "VAI ALLA GESTIONE DELL AUTOCERTIFICAZIONE". LUMSA- Sistemi Informativi pag. 16 di 19
1.5.7 WINDOW E CONFERMA AUTOCERTIFICAZIONE Premendo il tasto CONFERMA AUTOCERTIFICAZIONE E STAMPA RIEPILOGO TASSE, il sistema assegna la fascia di reddito del nucleo familiare dello studente e genera il promemoria delle tasse dell anno accademico 2014/15 in base alla fascia calcolata. Una volta confermata l Autocertificazione, cliccare sul pulsante VISUALIZZA RIEPILOGO DATI per visualizzare la pagina del riepilogo definitivo. Infine cliccare su AVANTI per concludere la propria immatricolazione. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 17 di 19
1.6 COME PAGARE E DOVE Al termine della procedura di pre-immatricolazione on line premere il pulsante Stampa Domanda di Immatricolazione. Il sistema informatico stampa in un solo documento: la domanda di immatricolazione il bollettino MAV relativo alla prima rata delle tasse comprensivo della tassa regionale per il diritto allo studio. Viene riportato nelle pagine successive un esempio del bollettino MAV. I bollettini MAV vanno pagati presso qualsiasi banca italiana. Per i pagamenti delle rate successive gli studenti troveranno tali bollettini MAV, una volta generati, all interno della loro area riservata nel sistema informativo di Ateneo Mi@Lumsa, nella sezione Tasse. Anche questi potranno essere pagati presso qualsiasi banca italiana. I bollettini MAV ottenuti tramite la pre-immatricolazione on line e quelli successivamente depositati all interno dell area riservata dello studente in Mi@Lumsa NON SONO PAGABILI PRESSO GLI UFFICI POSTALI. 1.7 COSA CONSEGNARE E DOVE La procedura di pre-immatricolazione on line semplifica il processo di pre-immatricolazione, ma lo studente è comunque tenuto a presentare presso gli sportelli della Segreteria Studenti la seguente documentazione, senza la quale la pre-immatricolazione rimane sospesa: 1. Domanda di immatricolazione precedentemente stampata mediante la procedura on line; 2. Visto dell Ufficio Orientamento; 3. Fotocopia di un documento valido d identità e del codice fiscale; 4. Titolo di studio originale e Dichiarazione di Valore se in possesso di titolo di studio conseguito all'estero riconosciuto idoneo; 5. Modello di autocertificazione per la determinazione della fascia di reddito precedentemente stampato oppure il modello di autocertificazione di appartenenza alla fascia massima (Dichiarazione Mod. 5); 6. Tre fotografie formato tessera; 7. Ricevute pagamento tasse. LUMSA- Sistemi Informativi pag. 18 di 19
1.8 ESEMPIO DI BOLLETTINO MAV Bollettino MAV ottenuto tramite la procedura di pre-immatricolazione on line 1.9 RICHIESTE DI ASSISTENZA Richieste di assistenza per eventuali problemi di malfunzionamento dell applicazione possono essere inoltrate al seguente indirizzo email supp_tec_prenotazioni@lumsa.it specificando COGNOME NOME DATA DI NASCITA DESCRIZIONE SINTETICA DEL PROBLEMA INCONTRATO LUMSA- Sistemi Informativi pag. 19 di 19