La banca dati Co.Ge.A.P.S.: «Lo stato della raccolta e le attività previste per la ridistribuzione dei crediti formativi ECM»

La banca dati Co.Ge.A.P.S.: «Lo stato della raccolta e le attività previste per la ridistribuzione dei crediti formativi ECM»

IL RUOLO DELLE ASSOCIAZIONI L attuale normativa pone in carico ad Ordini, Collegi e Associazioni la verifica della continuità formativa dei professionisti. Per adempiere ai propri compiti istituzionali Gli Ordini devono dotarsi di struttura necessaria per adempiere al proprio ruolo di certificatori dei percorsi ECM

Il quadro regolatorio e normativo: Accordi Stato Regione, in materia ECM del: 01/08/2007 04/11/2009 La legge 148 del 14/09/2011 che prevede sanzioni per i Professionisti che non procedono alla Formazione Continua. La bozza del nuovo Accordo Stato Regioni, di prossima approvazione

Il Co.Ge.A.P.S. in qualità di banca dati Nazionale dei crediti ECM è lo strumento delle Associazioni che rende disponibili i dati delle partecipazioni acquisite dai Professionisti

L Accordo Stato Regioni, affida agli Ordini un ruolo attivo nella registrazione solo delle seguenti tipologie di crediti secondo quanto stabilito nel documento Criteri per l assegnazione di crediti alle attività ECM : Attività di tutoraggio Formazione individuale Autoformazione Tutti gli altri dati relativi alle partecipazioni sono presenti in quanto trasmesse direttamente dai Provider/Organizzatori di formazione al Co.Ge.A.P.S.

La legge del 14/09/2011 ha determinato un cambiamento di prospettiva per gli Associazioni, che dovranno svolgere un ruolo attivo di controllo e sanzione.

I dati ECM di cui il Co.Ge.A.P.S. dispone (fino al 31/12/2010): - sono da considerarsi raccolti nello stato in cui sono, causa deficit dei sistemi di reportistica predisposti dagli enti accreditanti. - sono affidabili, ma non necessariamente completi, per problemi nella raccolta dei report da parte del Ministero e Enti Accreditanti. Dal 01/01/2011 i dati raccolti dai provider sono di maggior completezza e organizzazione (tracciato unico v1.6)

Anche i processi degli Ordini devono essere aggiornati relativamente a : - Dati professionali (attività svolta) - Implementazione delle politiche di certificazione standardizzate da parte di Ordini, Collegi, Associazioni.

Il Co.Ge.A.P.S., per la ridistribuzione delle partecipazioni registrate, passerà dalla fase pilota (01/01/2012-31/03/2012) alla fase di esercizio nei primi mesi del 2012 (02/04/2012): LA RIDISTRIBUZIONE DEI CREDITI ECM AVVERA TRAMITE IL PORTALE WEB del CO.GE.A.P.S. Le funzioni del portale in futuro consentiranno alle Associazioni la certificazione per i propri iscritti e l eventuale adozione di provvedimenti disciplinari ove definiti e necessari.

IL PORTALE del Co.Ge.A.P.S. avrà le seguenti funzioni attive, per gli Ordini: - Visualizzazione crediti - Funzione di: - inserimento crediti individuali secondo le normative vigenti (tutor MMG, autoformazione, crediti individuali all estero) - inserimento esenzioni. - Registrazione dei crediti non presenti in Anagrafe (previa verifica documentale e ) / rettifica di errori nei tracciati record - Consultazione anagrafe nazionale degli eventi svolti

Lo schema dei dati disponibili per le Associazioni Dati Anagrafe delle Associazioni Crediti ECM individuali/esenzioni inserite Crediti ECM acquisti dai Professionisti raccolti tramite Provider Aggregazione dei dati Il Co.Ge.A.P.S. permette alle Associazioni la verifica della congruità dei crediti ECM del singolo professionista per la CERTIFICAZIONE

Il software disponibile alle Associazioni per visualizzare i crediti acquisiti da ciascun Professionista

E previsto che le Federazioni e il Co.Ge.A.P.S. supportino alle Associazioni per: - Processo di certificazione - Formazione del personale - Supporto per le criticità - Strumenti automatici per la valutazione della regolarità formativa Saranno previste dal Co.Ge.A.P.S. attività formative macroterritoriali per supporto alle Associazioni nello sviluppo del ruolo di certificatore e valutatore del percorso e del Dossier.

In Cogeaps oggi sono presenti oltre 16 milioni di partecipazioni ECM di Professionisti registrate. I dati raccolti da Cogeaps per il periodo dal 2002 al 2011. 3.500.000 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 Record registrati 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Il quadro dell offerta formativa però è variegato e difforme su base territoriale e su base temporale, oltre che diversificato tra Professioni

L ECM ha attraversato diverse fasi L andamento nel tempo di: Partecipazioni, Media dei crediti Monte crediti rispecchia una situazione condizionata nel tempo dal Quadro normativo, oltre che dall offerta Nazionale e Regionale. 10,00 9,00 8,00 7,00 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 MEDIA CREDITI Partecipazioni CREDITI

Il Co.Ge.A.P.S. dispone ad oggi di: Dati Relativi all accreditamento dei Provider Nazionali del 2011 Dati sistema Nazionale dal 2002 al 2010 Dati regionali acquisiti per: - Aosta, Piemonte, Lombardia, Veneto, Trento, Marche, Molise, Toscana In importazione dati relativi a: - Friuli Venezia Giulia, Emilia Romagna In attesa di dati: - Provincia di Bolzano, Sardegna, Umbria Altre regioni non hanno accreditato eventi a regime nel 2010.

La prospettiva di richiesta di servizi da parte degli Ordini Il professionista diventerà un utente, con esigenze di interazione: - Richiesta di accesso ai dati ECM - Interazione per discrepanze sui crediti/informazioni - Gestione proprio dossier formativo Si evidenzierà necessità di maggior interazione telematica tra front desk telematico delle Associazioni e utenti. Tale processo andrà strutturato e organizzato tra Associazioni, Federazioni e Co.Ge.A.P.S.

Non tutti i professionisti, iscritti alle Associazioni, svolgono formazione ECM perché non tutti probabilmente svolgono formazione sanitaria Professionisti Partecipanti 800000 700000 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Il numero dei professionisti che partecipano alla formazione rimane costante nel tempo. Circa un 30% della popolazione professionale non partecipa al programma ECM Tale partecipazione potrebbe essere non dovuta (attività non sanitaria, pensionamento) o per elusione del programma ECM.

Statisticamente rimane il fatto che non tutti i Professionisti hanno sostenuto adeguata formazione ECM. Il dati esemplificativi (per difetto) nel triennio 2008-2010 indicano quindi quanti sarebbero riusciti a acquisire il numero di crediti previsti, secondo le quantità stabilite dalla CNFC, al netto di errori nei report per l attribuzione e esenzioni, presupponendo che tutti svolgessero attività professionale sanitaria. Logopedista 51% Igienista dentale 45% Odontoiatra 45% Medico chirurgo 42% Terapista della neuro e psicomotricità dell'età evolutiva 39% Dietista 28% Tecnico ortopedico 25% Ortottista/Assistente di oftalmologia 25% Assistente sanitario 24% Infermiere 24%

Crediti medi per professionista sanitario residente per Regione. In media i Professionisti residenti in Regioni con sistemi di accreditamento regionali hanno acquisito una media di crediti superiore. In rosso Regioni che non hanno completato il trasferimento delle partecipazioni a Co.Ge.A.P.S. Rif anni 2002-2009 VENETO 147 MARCHE 138 PIEMONTE 124 VALLE D'AOSTA 115 MOLISE 112 ABRUZZO 110 LOMBARDIA 109 PUGLIA 109 BASILICATA 103 TOSCANA 101 SICILIA 99 CALABRIA 99 CAMPANIA 96 TRENTINO ALTO ADIGE 95 LIGURIA 89 LAZIO 89 SARDEGNA 85 FRIULI VENEZIA GIULIA 81 UMBRIA 79 EMILIA ROMAGNA 73 * Secondo i dati registrati nel database Co.Ge.A.P.S.

Conclusioni: -Il Co.Ge.A.P.S. oggi dispone delle partecipazioni ECM rapportate dal 2002 al 2010, e sta ricevendo in maniera continuativa i dati dal 01/01/2011 dai provider accreditati a livello Nazionale. I dati sono raccolti nello stato in cui sono stati rapportati dagli Organizzatori di formazione ECM -L attendibilità dei dati è puntuale dal 01/01/2011, per il presente triennio. - I dati dimostrano che non tutti i professionisti hanno effettuato formazione ECM. Alcuni professionisti potrebbero non esserne tenuti. -Solo una percentuale dei professionisti, al netto di partecipazioni non rapportate, per i dati presente in anagrafica, è in regola con la formazione prevista. Le posizioni ECM dei Professionisti dovranno, per la normativa vigente essere gestite dalle Associazioni