Bando di gara per l affidamento del servizio di erogazione mediante distributore automatico di bevande calde, fredde ed alimenti preconfezionati all interno della sede di E.P.G. S.p.a. in Grosseto via Arno, 2. Codice identificativo gara (CIG ZB216CA271 ) 1) Oggetto e durata dell affidamento La gara riguarda l affidamento di servizi ed è regolata in via generale dall articolo 30 del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, Codice dei contratti pubblici. La gara deve selezionare l affidatario del servizio di erogazione bevande fredde, calde, ed alimenti preconfezionati, mediante distributore automatico all interno della sede di E.P.G. S.p.a. in via Arno n. 2, 58100 Grosseto piano terra. I dipendenti della Società, possibili fruitori del servizio, sono n. 24. A questi potrebbero aggiungersi parte degli utenti che accedono quotidianamente agli uffici nelle mattine dal lunedì al venerdì e nel pomeriggio il lunedì ed il mercoledì (stimabili in n. 20 al giorno). Il numero massimo dei distributori automatici è pari a n. 1 e la collocazione sarà al piano terra della sede nell area indicata dai responsabili della Società. La durata dell affidamento del servizio è di 3 anni (trentasei mesi) e decorre dalla data di sottoscrizione del contratto tra aggiudicatario e Società. 2) Assicurazione Il gestore, all inizio dell attività, dovrà essere in possesso di una polizza assicurativa stipulata con primarie compagnie per un massimale non inferiore ad 500.000 (cinquecentomila euro) a copertura del rischio di incendio o altri danni dovuti all espletamento del servizio e/o cause ad esse connesse, che derivassero alla Società e/o terzi, persone, animali o cose. 3) Subappalto Non è consentita sotto pena di rescissione del contratto, la cessione o qualsiasi altra forma di sub contratto totale o parziale del servizio. 4) Responsabilità La Società è sollevata da qualsiasi responsabilità in caso di furto, incendi e di qualsiasi altro evento possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della gestione. 5) Condizioni di ammissibilità Sono ammesse a partecipare alla gara le ditte in possesso dei seguenti requisiti: a) Iscrizione al Registro delle Imprese istituito presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato ed Agricoltura nonché avere tutte le certificazioni e/o le autorizzazioni prescritte per l attività del servizio di distribuzione automatica di alimenti e bevande; b) Adempimento di tutti gli obblighi in materia di sicurezza, ai sensi del D.Lgs. 81/2008; c) Garanzia di non concorrenza con altra offerta (a questa gara) di Ditte nei confronti delle quali esistono rapporti di collegamento o controllo ai sensi dell art 2359 (Società controllate e Società collegate) del codice civile; d) Possesso della necessaria autorizzazione sanitaria, del certificato antimafia e del certificato penale dei carichi pendenti rilasciato sia dalla Procura che dalla Prefettura;
e) Non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività o di concordato preventivo, amministrazione controllata, o l avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali predette situazioni; f) Non sussistenza (sia per titolari, direttori tecnici, soci, amministratori) di sentenze di condanna passate in giudicato per reati che attengono alla moralità professionale e per delitti finanziari; g) Non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse; h) Essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento degli oneri previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori, nonché di imposte e tasse vigenti; i) Assumersi la responsabilità di garantire in ogni momento che i prodotti immessi alla distribuzione siano conformi alle norme igienico-sanitarie, non deteriorati e non scaduti; j) Garanzia che tutti i distributori automatici siano in regola con le disposizioni igienicosanitarie vigenti e con quanto disposto dal D.Lgs. 81/2008 e dalla normativa CEI 61-6 (norme Particolari di Sicurezza per i distributori Automatici); k) Certificazioni di qualità; l) Quant altro venisse richiesto; L assenza della documentazione eventualmente richiesta e le dichiarazioni mendaci comporteranno l esclusione dalla gara. 6) Canone annuale. L aggiudicatario del servizio in oggetto dovrà versare alla Società la somma minima di 200,00 (duecento euro) per un distributore automatico, all anno nei modi e nei tempi stabiliti in fase di contratto. 7) Caratteristiche tecniche del distributore automatico Il distributore automatico (del tipo plurifunzionale) dovrà erogare: - Bevande fredde, calde e snack dolci e salati. Il distributore dovrà funzionare anche in assenza di allaccio alla rete idrica, dovrà segnalare l eventuale indisponibilità del prodotto. Nello specifico il distributore dovrà erogare: Bevande calde 1) Caffè (nelle sue varianti, normale, lungo, macchiato); 2) Thè; 3) Latte; 4) Cappuccino; 5) Orzo; 6) Cioccolato; Bevande fredde 1) Acqua naturale/gasata; 2) Bibite; 3) Succhi di frutta; Le bevande dovranno essere contenute in bottigliette Pet o tetrapak. Snack dolci e salati
1) Snack dolci monodose (es. Crostatina, biscotti, merendina.); 2) Snack salati monodose (Crachers, grissini,.). Sono ammessi prodotti aggiuntivi ad esclusione delle bevande alcoliche, senza che ciò produca attribuzione di punteggio. 8) Presentazione del plico contenente l offerta Il Plico esterno dovrà riportare l indirizzo del destinatario: Edilizia Provinciale Grossetana S.p.a., Via Arno n. 2 58100 Grosseto. Al fine dell identificazione della provenienza del plico, quest ultimo dovrà recare le indicazioni dell offerente (denominazione e ragione sociale anche tramite timbro). Inoltre dovrà riportare in maniera evidente la dicitura NON APRIRE CONTIENE OFFERTA PER IL SERVIZIO DI DISTRIBUZIONE BEVANDE E ALIMENTI MEDIANTE DISTRIBUTORI AUTOMATICI NELLA SEDE DI E.P.G. S.p.a. Il plico dovrà essere fatto pervenire nei seguenti modi: - a mezzo posta (raccomandata con ricevuta di ritorno). In questo caso farà fede la data di arrivo e non la data di spedizione; - mediante corriere. In questo caso, farà fede la data e l ora nella quale il corriere avrà rilasciato la ricevuta dell avvenuta consegna; - consegnata a mano presso gli Uffici di E.P.G. S.p.a. in Grosseto via Arno, 2. In questo caso l addetto al protocollo rilascerà attestazione di avvenuta presentazione. Necessitando che i plichi risultino chiusi non sarà accettata la trasmissione on-line tramite PEC. Resta inteso che il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove, per qualsiasi causa, lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile. Pertanto le offerte che pervenissero oltre il termine fissato, anche se per causa di forza maggiore, non saranno ritenute valide. Le offerte redatte in modo non conforme alle prescrizioni o non corrispondenti alle modalità di presentazione delle richieste saranno considerate nulle. Il termine ultimo per la presentazione dell offerta è fissato entro e non oltre il termine perentorio delle ore 12:00 del 25 novembre 2015. 9) Contenuto del plico. Il plico dovrà contenere : 1. una busta chiusa denominata BUSTA A recante esternamente la dicitura DOCUMENTAZIONE che dovrà contenere la dichiarazione/autocertificazione, corredata dalla fotocopia del documento di identità valido del sottoscrittore, relativo al possesso dei requisiti per l ammissione alla gara da redigere su apposito modello allegato A ; 2. una busta chiusa denominata BUSTA B recante la dicitura OFFERTA che dovrà contenere l offerta economica (modulo di formulazione offerta, conforme al modello allegato B ), con specifica indicazione dei prezzi offerti per i singoli prodotti e dell eventuale contributo aggiuntivo alla Società. I prezzi dell offerta dovranno essere quelli finali del consumatore per acquisti a moneta (comprensivi di IVA e ogni altro onere). La data prevista per la valutazione delle offerte è il 27 novembre 2015, alle ore 10,00. 10) Comparazione delle offerte e criterio di aggiudicazione
L aggiudicazione avverrà secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa derivante dall attribuzione del punteggio più alto come sommatoria dei punti ottenuti in base ai migliori prezzi al pubblico praticati, di quelli previsti per il miglioramento del contributo annuo alla Società e degli ulteriori punteggi attribuibili. La valutazione dei requisiti e l attribuzione dei punti sarà curata da apposita Commissione costituita da personale della Società. Nell offerta i partecipanti dovranno valutare che i prezzi offerti rimarranno fissi per la durata della convenzione. a) Punteggi per i prezzi al pubblico praticati. BEVANDE CALDE Prodotto Prezzo al pubblico Punteggio assegnato Caffè Miglior prezzo 45 Thè Miglior prezzo 45 Latte Miglior prezzo 45 Cappuccino Miglior prezzo 45 Orzo Miglior prezzo 45 Cioccolato Miglior prezzo 45 BEVANDE FREDDE Prodotto Prezzo al pubblico Punteggio assegnato Acqua naturale/gasata 0,5 lt Miglior prezzo 45 Bibite 33 cl. Miglior prezzo 45 Succo di frutta 25 cl. Miglior prezzo 45
SNACK DOLCI/SALATI Prodotto Prezzo al pubblico Punteggio assegnato Snack dolci Miglior prezzo 45 Snack salati Miglior prezzo 45 I singoli punteggi acquisiti della su indicata tabella verranno sommati in un unico totale. b) Punteggio relativo al contributo annuo Per ogni quota di 50 in aumento al contributo base dovuto di 200 verranno assegnati 10 punti fino ad un massimo di 30. Importo contributo annuo Punteggio 250 10 300 20 350 30 c) Ulteriore punteggio attribuibile Sarà assegnato ulteriore punteggio ( max 25 punti) come di seguito elencato: Ulteriori Punteggio Prodotti provenienti da commercio equo e solidale 2 Prodotti per celiaci 2 Prodotti dietetici 2 Distribuzione di altri prodotti quali (chewing-gum, caramelle, ciccolato) 2 Prodotti senza conservanti 3 Anno di fabbricazione dei distributori successivo al 2011 4 Distributori dotati di apparecchiatura rendiresto 2 Distributori dotati di segnalazione assenza di monete di resto 2 Distributori dotati di sistema di pagamento con chiavetta ricaricabile 4 Possesso di certificazione di qualità UNI EN ISO 9001 o successiva 2 11) Conclusioni La partecipazione alla gara comporta la piena e incondizionata accettazione di tutte le condizioni contenute nel presente bando e successivo contratto. Si raccomanda di attenersi a tutte le prescrizioni indicate nel bando, onde evitare che irregolarità od omessa presentazione di un documento possano comportare l esclusione dalla gara. L assenza della documentazione e le dichiarazioni mendaci comporteranno l esclusione dalla gara. La Società potrà, con motivato provvedimento da comunicarsi a tutti i concorrenti, annullare, revocare, sospendere la gara sino all aggiudicazione della stessa senza che i concorrenti medesimi possano vantare alcuna pretesa al riguardo.
Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purchè valida e giudicata congrua. In caso di mancata sottoscrizione del contratto da parte dell avente diritto allo svolgimento del servizio o di eventuale decadenza, la Società si riserva di affidare il servizio al successivo classificato. La Società si impegna a far visionare i locali da adibire al servizio. Per quanto non previsto nel bando si rimanda alla normativa vigente. 12) Trattamento dei dati personali Il Responsabile del procedimento: Ing. Luciano Ranocchiai presso E.P.G. S.p.a. via Arno n. 2 58100 Grosseto (0564 423418 mail : l.ranocchiai@epgspa.it) Trattamento dati personali Ai sensi del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono la procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; b. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui al D. Lgs 196/2003 e successive modificazioni. Grosseto IL DIRETTORE E.P.G. S.p.a. Dott. Ing. Luciano Ranocchiai