COMUNE DI MONDOVÌ - COMUNE DI BASTIA MONDOVÌ CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA (CODICE AUSA 0000546027) PROCEDURA NEGOZIATA PER L AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA E DELLA GESTIONE IN ESERCENZA DELLA MONGOLFIERA ISTITUZIONALE PER IL QUINQUENNIO 2017/2022. CODICE CIG: 6920889247- CODICE CUP: C99D16001250007 - CPV: 34722100-5 - Mongolfiere VERBALE n 1 DEL SEGGIO DI GARA Il giorno 23/03/2017 alle ore 9,00, presso la sala riunioni del Dipartimento Istruzione-Cultura- Sport-Assistenza-Tempo Libero del Comune di Mondovì, sita in corso Statuto n. 13, il seggio di gara, costituito da Federica Terreno, in qualità di Responsabile Unico del Procedimento, nominata con Determinazione Dirigenziale n. 754 del 29/12/2016, ai sensi dell art. 31 del D. Lgs. 50/2016, e dal Dott. Germano Gola in qualità di Dirigente del Dipartimento in intestazione, procede, in seduta pubblica, all apertura delle buste presentate dai partecipanti alla procedura di gara in oggetto. Prende atto che alla seduta pubblica sono presenti: - la Sig.ra Monica Tito, nata a Ventimiglia (IM) il 17/05/1975 e il Sig. Paolo Oggioni, nato a Johannesburg in data 14/06/1965 in qualità di legali rappresentanti della ditta Slow Fly Mongolfiere s.n.c.; - il Sig. Aimo Giovanni, nato a Mondovì il 3/04/1946 in qualità di referente delegato a presenziare alla seduta pubblica in oggetto per conto della Ditta Milano Mongolfiere sr.l.; Si acquisisce agli atti il relativo documento di delega a firma del Sig. Riccardo Trombetti, legale rappresentate della Ditta Milano Mongolfiere s.r.l.. Premesso che: - con determinazione dirigenziale n. 754 del 29/12/2016 è stata indetta una procedura negoziata per la scelta dell affidatario della fornitura e del servizio di gestione in esercenza della mongolfiera istituzionale della Città di Mondovì per il quinquennio 2017/2022, ai sensi dell'art. 36 comma 2 let. b) del D.Lgs. n. 50/2016, previa consultazione di almeno n. 5 operatori 1/6
economici individuati sulla base di apposita indagine di mercato, prevedendo che la scelta del contraente avrebbe avuto luogo con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, di cui all'art. 95 comma 3 del D. Lgs. 50/2016. - con la suddetta determinazione sono stati approvati i seguenti documenti: Progetto per l appalto Disciplinare di gara Capitolato speciale descrittivo e prestazionale Lettera d invito e modulistica - l indagine di mercato finalizzata ad individuare operatori interessati a partecipare alla procedura negoziata è stata avviata con pubblicazione di un avviso pubblico per la presentazione di manifestazioni di interesse sul portale dell Osservatorio Regionale dei Contratti Pubblici e sul sito internet istituzionale sezione Bandi di gara e contratti dal 10 al 25 gennaio 2017, che fissava nelle ore 12.00 del 25/01/2017 il termine per la presentazione delle manifestazioni di interesse a partecipare; - entro il termine suindicato sono pervenute le manifestazioni di interesse da parte delle seguenti ditte: Milano Mongolfiere s.r.l., con sede in Villanterio (PV), Frazione Monte n. 7; John Aimo Balloons s.a.s., con sede in mondovì (CN), Via Saluzzo 7; Fly In srl, con sede in Bene Vagienna (CN), via Trinità 50; Comunicazione in volo s.r.l., con sede in Carpineti (RE), Via Costa di Po 18; Slowfly Mongolfiere s.n.c., con sede in Mondovì (CN), Strada dei Pignolli 66; - con relative note protocollate ed inviate via posta elettronica certificata in data 07/02/2017, le ditte interessate sono state invitate formalmente alla procedura negoziata con invio degli atti di gara, fissando nelle ore 12.00 del 11/03/2017 il termine per la presentazione delle offerte (prot. 4390 Comunicazione in volo s.r.l., prot. 4391 Fly In s.r.l.; prot. 4392 John Aimo Balloons s.a.s., prot. 4393 Milano mongolfiere s.r.l., prot. 4394 Slow Fly mongolfiere s.n.c.); - entro il termine sopra indicato sono state presentate ed acquisite al protocollo comunale le seguenti offerte: prot. n. 8449 dell 11/03/2017 Ditta Slow Fly Mongolfiere s.n.c.; prot. n. 8453 dell 11/03/2017 Ditta Milano Mongolfiere s.r.l.; - con note prot. n. 8754 e n. 8832 del 15/03/2017, trasmesse tramite posta certificata in data 15/03/2017, è stato comunicato alle ditte concorrenti che in data 23/03/2017, alle ore 9.00, in seduta pubblica, avrebbe avuto luogo l'apertura delle buste, la verifica e l'esame della documentazione amministrativa presentata dalle imprese partecipanti alla gara; 2/6
Tutto ciò premesso Si dichiara aperta la seduta e si procede all apertura dei plichi presentati dalle ditte concorrenti in ordine di presentazione al protocollo generale e all esame della documentazione contenuta nella busta n.1 Documentazione amministrativa. L esame dei plichi e della documentazione amministrativa presentata dalle ditte avviene con le modalità e l esito di seguito descritto. Ditta Slow Fly mongolfiere s.n.c. prot. n. 8449 dell 11/03/2017 Il plico presentato risulta integro, correttamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura. All apertura si constata la regolare presenza delle tre buste richieste, debitamente sigillate. Si procede all apertura della busta n. 1 Documentazione amministrativa e all analisi del suo contenuto con l esito di seguito riportato: Documento richiesto Domanda di partecipazione redatta secondo il modello fornito (MOD_1) Documento di Gara Unico Europeo, redatto sull apposito modello di formulario. Garanzia provvisoria Documento PASSOE Copia fotostatica documento d identità del re Positivo la garanzia provvisoria è prestata conformemente alle modalità previste dall art 93 del D.lgs 50/2016 e del Disciplinare di gara attraverso polizza fideiussoria bancaria. Positivo il documento è regolarmente firmato Presente Ditta Milano mongolfiere s.r.l. prot. n. 8453 dell 11/03/2017 Il plico presentato risulta integro, correttamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura. All apertura si constata la regolare presenza delle tre buste richieste, debitamente sigillate. Si procede all apertura della busta n. 1 Documentazione amministrativa e all analisi del suo contenuto con l esito di seguito riportato: Documento richiesto Domanda di partecipazione redatta secondo il modello fornito (MOD_1) 3/6
Documento richiesto Documento di Gara Unico Europeo, redatto sull apposito modello di formulario. Garanzia provvisoria Documento PASSOE Copia fotostatica documento d identità del re La garanzia provvisoria risulta costituita attraverso assegno bancario circolare intestato al Comune di Mondovì e risulta allegato impegno di istituto bancario al rilascio di polizza fideiussoria per la costituzione di cauzione definitiva in caso di aggiudicazione dell appalto. Positivo il documento è regolarmente firmato Presente Conseguentemente, il seggio di gara si riserva di verificare la conformità dell assegno bancario circolare a costituire valida garanzia provvisoria, ai sensi di quanto disposto dall art. 93 del D.lgs 50/2016 e del Disciplinare di gara. In caso di esito negativo si evidenzia che sarà richiesta alla ditta partecipante un integrazione alla documentazione presentata attraverso l attivazione dell istituto del soccorso istruttorio, così come previsto all art. 83 comma 9 del D. Lgs. 50/2016, vincolando l ammissibilità della ditta alla procedura di gara all esito del soccorso istruttorio stesso. Alle ore 9.55 dichiara chiusa la seduta pubblica di verifica della documentazione amministrativa prodotta. Ai fini di valutare la necessità di attivare il soccorso istruttorio in favore della Ditta Milano Mongolfiere s.r.l., il seggio di gara, riunito in seduta riservata, effettua un analisi degli orientamenti giurisprudenziali in materia e, sulla base di pronunce del Consiglio di Stato concordanti (ex plurimis, Consiglio di Stato, sezione V, sentenza 7 dicembre 2015, n. 5554, da cui si evince che la presentazione di un assegno circolare costituisce uno strumento idoneo a sostituire il versamento in contanti dell'importo dovuto dal concorrente a titolo di cauzione provvisoria ), rileva l ammissibilità dell assegno circolare presentato dalla ditta anzi indicata a costituire idonea garanzia provvisoria, nel rispetto delle disposizioni vigenti del codice dei contratti pubblici. Conseguentemente, il seggio ritiene non necessaria l attivazione del soccorso istruttorio di cui all art. 83 del D. Lgs. 50/2016 in ordine alla cauzione presentata dalla Ditta Milano Mongolfiere. Della suddetta decisione si dispone di dare comunicazione tempestiva alle ditte concorrenti attraverso lettera inviata tramite posta elettronica certificata. 4/6
A seguito della valutazione della documentazione amministrativa, il seggio di gara dispone pertanto l ammissione alla procedura di gara della Ditta Slow Fly mongolfiere s.n.c. e della Ditta Milano Mongolfiere s.r.l. Letto, confermato e. IL RUP Federica Terreno f.to in originale IL DIRIGENTE Dott. Germano Gola f.to in originale 5/6