COMUNE DI CAVAZZO CARNICO ASSOCIAZIONE INTERCOMUNALE CONCA TOLMEZZINA Comuni di Amaro, Cavazzo Carnico, Tolmezzo, Verzegnis P.zza XX settembre n. 1 33028 Tolmezzo (Udine) Tel. 0433 487911 www.comune.tolmezzo.ud.it PROGETTO DI PROMOZIONE CULTURALE, TURISTICO E DIDATTICO DEL MONTE FESTA CAPITOLATO D ONERI PER LA REALIZZAZIONE DI UN FILMATO VIDEO VARIANTE Cavazzo Carnico, lì 12/05/2014 IL RESPONSABILE DELL UFFICIO COMUNE PER I SERVIZI GENERALI Dott.ssa Vanessa Giorgis
ART. 1 - OGGETTO E FINALITA DEL CONTRATTO L appalto ha per oggetto la realizzazione di un video a colori, completo di commento audio e musiche per la promozione dell offerta realizzata all interno del progetto di promozione culturale, turistica e didattica del Monte Festa ART. 2 - IMPORTO DELL APPALTO L'ammontare complessivo dell appalto oggetto del presente capitolato è di uro 4.500,00= (Euro quattromilacinquecento/00) esclusa l IVA al 22%, ART. 3 CONTENUTI E CARATTERISTICHE MINIME DEL VIDEO I luoghi di ripresa riguarderanno l intero territorio comunale per la promozione delle risorse storiche e naturalistiche ivi presenti, tra cui la palude, lago, fronte morenico, canyoning, parco botanico sulle sponde del lago. Particolare evidenza e spazio dovrà essere data al forte del Monte Festa e ai 16 fortini presenti nel territorio comunale. Il filmato dovrà prevedere anche riprese aeree della durata minima di 5 minuti realizzate durante l esecuzione del presente appalto, che visualizzino lo stato attuale dei luoghi sopracitati. Maggiori dettagli verranno stabilite secondo le disposizioni impartite dall Amministrazione in accordo con i responsabili della Ditta. Tali modifiche non potranno in ogni modo comportare ulteriori oneri a carico dell Impresa né comunque uno sforamento del budget previsto. Il video avrà una durata di 30 minuti circa e dovrà essere realizzato con speakeraggio in duplice lingua (italiano e inglese) e sarà prodotto nelle seguenti versioni master in duplice copia: - Risoluzione Full HD 1080p e formato di compressione MPEG-4 Part 10 - (H.264) - Risoluzione HD 720p e formato di compressione MPEG-4 Part 10 - (H.264) - Formato DVD HD con menu di selezione lingua / capitoli. - Formato DVD PAL con menu di selezione lingua / capitoli. Il video pertanto dovrà poter essere duplicato per la distribuzione DVD che caricato su social network (Vimeo, Youtube) Dal video di 30 minuti dovrà essere prodotto un video di sintesi della durata di 2 minuti completo di commenti e musiche nei formati sopra descritti da utilizzarsi a scopo promozionale, nei formati sopra indicati. Entrambe i videi così prodotti dovranno prevedere i loghi e i riferimenti al progetto cofinanziato da fondi Europei conformemente a quanto specificato nelle linee guida al marchio PSR 2007-2013 della Regione Friuli Vezia Giulia. I contenuti del video dovranno comunque essere preventivamente autorizzati dall Amministrazione e pertanto dovrà essere prodotta una bozza così come previsto dal successivo art. 6. La Ditta aggiudicataria si impegna espressamente a catalogare e conservare i materiali dei girati e delle lavorazioni espletando anche le pratiche SIAE e a consegnarli a questa Amministrazione in qualità di esclusiva proprietaria e detentrice dei diritti. ART. 4 - DIRITTI E MODALITÀ DI DISTRIBUZIONE E COMMERCIALIZZAZIONE L Amministrazione detiene tutti i diritti di utilizzazione televisiva e/o cinematografica e/o audiovisiva del video, dei testi e delle immagini senza limiti di tempo, con qualsiasi mezzo di diffusione e di proiezione, nonché a mezzo videogrammi e con ogni altro mezzo audiovisivo. ART. 5 - VARIAZIONI DELL OPERA PROGETTATA Le indicazioni di cui ai precedenti articoli debbono ritenersi unicamente come norma di massima per rendersi ragione dell opera da realizzare. Questa Amministrazione si riserva
perciò la insindacabile facoltà di introdurre nell opera, all atto esecutivo, quelle varianti che riterrà opportune e non comportanti oneri aggiuntivi, nell interesse della riuscita e nell economia dei lavori, senza che la Ditta possa trarne motivo per avanzare pretese compensi e indennizzi di qualsiasi natura e specie. ART. 6 - OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ DELLA DITTA AGGIUDICATARIA La Ditta affidataria è l unica responsabile verso l Amministrazione dell esatto e puntuale adempimento del contratto. La Ditta aggiudicataria dovrà curare l organizzazione e il coordinamento tecnico-logistico dei lavori e dovrà garantire le migliori condizioni tecniche e qualitative per la produzione e la realizzazione del video predisponendo i materiali in accordo e sotto le direttive dell Amministrazione. A tale scopo dovrà provvedere all eventuale noleggio di tutte le attrezzature tecniche e del materiale per la realizzazione di quanto specificato e saranno a proprio carico tutte le spese, comprese quelle di trasferimento del personale e delle attrezzature nei luoghi delle riprese. La Ditta, inoltre provvederà alla registrazione delle musiche, alla traduzione del commento audio in lingua inglese, al reperimento di professionisti per la voce fuori campo, al reperimento delle musiche e delle informazioni storiche per i commenti in accordo con l Amministrazione, alla registrazione della voce fuori campo nelle due lingue e alla liberatoria per l utilizzo delle musiche. La ditta dovrà altressì provvedere a tutti gli espletamenti SIAE. Prima di procedere composizione finale del video, è necessario inviare al Comune una bozza dello stesso ai fini dell ottenimento dell autorizzazione preventiva. La bozza dovrà essere consegnata in tempo utile a garantire il completamento della fornitura entro i termini previsti dall art. 3, e comunque entro i 15 giorni precedenti al termine stesso. La ditta affidataria ha l obbligo di uniformarsi a tutte le disposizioni di legge ed ai regolamenti concernenti la fornitura stessa. La ditta affidataria sarà ritenuta unica responsabile dell'osservanza di tutte le disposizioni relative alla tutela antinfortunistica e sociale degli addetti alle forniture di cui al presente foglio condizioni. Dovrà osservare nei riguardi dei propri dipendenti: le leggi, i regolamenti e le disposizioni previste dai contratti collettivi nazionali di settore e negli accordi sindacali integrativi vigenti, nonché rispettare le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro e tutti gli adempimenti di legge previsti nei confronti dei lavoratori o soci. L impresa dovrà rispettare inoltre, se tenuta, le norme di cui alla legge 12 marzo 1999, n. 68, Norme per il diritto al lavoro dei disabili. E' fatto carico alla stessa di dare piena attuazione nei riguardi del personale comunque da lei dipendente, agli obblighi retributivi e contributivi, alle assicurazioni obbligatorie ed a ogni altro patto di lavoro stabilito per il personale stesso. La ditta affidataria sarà considerata responsabile dei danni che, dai prodotti forniti o comunque per fatto suo, dei suoi dipendenti, dei suoi mezzi o per mancate previdenze venissero arrecati agli utenti, alle persone ed alle cose, sia del Comune che di terzi, durante il periodo contrattuale, tenendo al riguardo sollevata l Amministrazione Comunale, che sarà inserita nel novero dei terzi, da ogni responsabilità ed onere. La Ditta con l assunzione dell appalto, conferma di avere preso conoscenza della natura e delle caratteristiche delle forniture da eseguire, dei luoghi di ripresa, delle condizioni di accesso e di viabilità. Dichiara inoltre di aver tenuto conto nell offerta di tutte le condizioni necessarie per consegnare la fornitura ultimata come richiesto entro i limiti di tempo stabiliti. Sono a carico della Ditta appaltatrice i seguenti ulteriori oneri ed obblighi: - l assunzione di ogni responsabilità in caso di infortuni e/o danni arrecati eventualmente alle persone ed alle cose, tanto all Amministrazione che a terzi in dipendenza di manchevolezze di cui al presente Capitolato;
- l osservanza di tutti gli obblighi verso i propri dipendenti in base alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, con l assunzione a suo carico di tutti gli oneri relativi; - l applicazione, nei confronti dei propri occupati delle condizioni previste dal contratto collettivo vigente per la categoria; - di osservare e far osservare ai propri dipendenti nell esecuzione delle attività lavorative in oggetto le norme di sicurezza negli ambienti di lavoro; - di dotare il personale di tutto quanto necessario per la prevenzione degli infortuni sul lavoro in conformità con le vigenti disposizioni in materia, nonché di adottare tutti quei provvedimenti ritenuti opportuni per garantire la sicurezza e l igiene sul lavoro; - di garantire la conformità dei macchinari e delle attrezzature utilizzati nello svolgimento dell appalto alla normativa di sicurezza vigente sottoposti, se obbligatorio, alle verifiche di legge da parte delle competenti Autorità di controllo; - la fornitura di tutti i mezzi d opera e l attrezzatura necessaria; - in generale ogni onere necessario per dare la fornitura finita e completa senza che l Ente abbia a sostenere spesa alcune oltre il prezzo pattuito. - l approntamento di tutte le opere, anche a carattere provvisorio, necessarie ad assicurare l incolumità delle persone; - sono a carico della Ditta, senza diritto di rivalsa, tutte le eventuali spese di contratto, di registro ed accessorie. ART. 7 VALUTAZIONE DEI RISCHI E INTERFERENZE CON ALTRE DITTE È stata eseguita l analisi dei rischi da interferenze ex art. 26 del D. Lgs. 81/2008 e non si è resa necessaria la redazione del DUVRI. ART. 8 - ADEMPIMENTI A SEGUITO DELL AGGIUDICAZIONE L appalto verrà affidato alla ditta aggiudicataria mediante apposito contratto d appalto ai sensi e per gli effetti dell art.11 e 12 del D.Lgs 12/04/2006, n. 163 applicandola disciplina prevista dall art. 121 del D.Lgs n. 163/2006. Sono a carico dell'appaltatore tutte le eventuali spese inerenti e conseguenti alla stipula del contratto. ART. 9 - CONSEGNA DELLA FORNITURA La consegna del video dovrà avvenire entro il 07/08/2014. E prevista la consegna della fornitura anticipata, in attesa della stipula contrattuale. ART. 10 - PENALI Qualora vi siano ritardi nella consegna della fornitura rispetto ai tempi stabiliti sarà applicata una penale di 50,00 (euro cinquanta/00) per ciascun giorno di ritardo ed anche per parti di fornitura non consegnata entro i termini. Tale penale verrà applicata d'ufficio in sede di liquidazione del corrispettivo dovuto alla ditta, previa contestazione dei giorni di ritardo tramite lettera raccomandata con avviso di ricevimento. Dopo i 30 (trenta) giorni di ritardo naturali e consecutivi l'amministrazione potrà agire per la risoluzione del contratto con l'eventuale risarcimento dell'ulteriore danno subìto. ART. 11 - PAGAMENTI La fattura dovrà corrispondere agli ordini inviati. La fattura dovrà essere compilata secondo le leggi vigenti, intestate e inviate a: COMUNE di CAVAZZO CARNICO Piazzale dei Caduti, 5
33020 CAVAZZO CARNICO UD cod. Fiscale 84001310303 P. Iva 00548130301 CUP - CIG Il corrispettivo della fornitura, previa verifica della regolarità contributiva mediante richiesta del D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva), verrà effettuato in un unica soluzione a redazione dell attestazione di regolare esecuzione della fornitura stessa. ART. 12 - REVISIONE PREZZI Il presente appalto non é soggetto alla revisione dei prezzi offerti. ART. 13 ATTESTAZIONE DI REGOLARE ESECUZIONE Ai sensi dell art. 325 comma 2 del D.P.R. 05/10/2010, n 207, verrà emesso dal Direttore dell Esecuzione il certificato di conformità relativo alla regolare esecuzione del servizio, entro 45 (quarantacinque) giorni dalla data di ultimazione dello stesso. ART. 14 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30.06.2003 il fornitore è designato quale Responsabile del trattamento dei dati personali che saranno raccolti in relazione all espletamento della fornitura e si obbliga a trattare i dati esclusivamente al fine dell espletamento della fornitura. Il fornitore dichiara di conoscere gli obblighi previsti dalla predetta legge a carico del responsabile del trattamento e si obbliga a rispettarli, nonché a vigilare sull operato degli incaricati del trattamento. Le parti prestano il proprio reciproco consenso al trattamento dei propri dati personali all esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile del presente contratto con facoltà, solo ove necessario per tali adempimenti, di fornirli anche a terzi. ART. 15 CONTROVERSIE L Amministrazione Comunale ha la facoltà di verificare in qualsiasi momento, durante l esecuzione della fornitura, il regolare ed esatto adempimento delle prestazioni a tal fine potrà utilizzare le modalità di verifica e controllo ritenute più adeguate rispetto alla specificità della fornitura. Prima dell eventuale applicazione di qualsiasi sanzione, le inadempienze e le irregolarità riscontrate dovranno essere contestate al fornitore, che avrà la facoltà di formulare le sue osservazioni/deduzioni. Qualsiasi controversia non definita mediante accordo bonario, in merito alla fornitura oggetto dell'appalto, la competenza sarà demandata al Tribunale di Tolmezzo, è escluso il collegio arbitrale. ART 16 - DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO E' vietato alla ditta affidataria cedere o subappaltare in tutto o in parte la fornitura, senza il consenso e la formale approvazione dell'amministrazione Comunale, pena l'immediata rescissione del contratto e conseguente rivalsa dei danni subiti. E' altresì vietato cedere in tutto o in parte i crediti derivanti dall'avvenuta esecuzione della fornitura, senza l'espressa autorizzazione dell'amministrazione Comunale, pena l'immediata rescissione del contratto e conseguente rivalsa dei danni subiti. ART. 17 - SUBAPPALTO I soggetti affidatari del contratto, sono tenuti ad eseguire in proprio la fornitura prevista, ed il contratto non può essere ceduto, fatto salvo quanto previsto dall art. 116 del D. Lgs. n 163/2006, nel caso di cessioni, trasformazioni, fusioni e scissioni di aziende. Possono essere subappaltate singole forniture, purché l importo complessivo non superi il 30%
dell importo di contratto, secondo la procedura prevista dall art. 118 del D. Lgs. n 163/2006, comunque secondo le modalità indicate nel bando di gara. ART. 18 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO In caso di gravi e ripetuti inadempimenti, anche riguardanti fattispecie diverse, l Amministrazione potrà risolvere il contratto con l'eventuale risarcimento del danno subìto. L Amministrazione potrà risolvere di diritto il contratto ai sensi dell art. 1456 c.c. previa comunicazione scritta alla ditta, da inviarsi mediante raccomandata A/R, nei seguenti casi: a) al verificarsi (da parte della ditta) di inadempienze o gravi negligenze riguardo gli obblighi contrattuali, o nel caso di inadempienze normative, retributive, assicurative verso il personale dipendente; b) in caso di accertata non veridicità del contenuto delle dichiarazioni presentate dalla ditta; d) in caso di sospensione ingiustificata delle forniture, anche per una sola volta; e) in caso di situazioni di fallimento, di liquidazione, di cessione attività, di concordato preventivo o di qualsiasi altra situazione equivalente a carico della ditta; f) in caso di cessione del contratto a terzi, subappalto totale o parziale della fornitura senza autorizzazione scritta dell Amministrazione; g) al verificarsi di frode da parte della ditta. ART. 19 TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI L aggiudicatario si impegna a rispettare, applicare e far applicare quanto contenuto nella Legge 136/2010 e succ. mod. ed int. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari.