AVVISO PUBBLICO MANIFESTAZIONE D INTERESSE PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DELLA 48^ EDIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DENOMINATA EVENTO SAGRA DEL PESCE 2015 CIG Z041539948 In esecuzione della Deliberazione della G.M. n 138 del 30.06.2015, esecutiva, con il presente avviso il Comune di Pozzallo intende acquisire manifestazioni di interesse per procedere, al fine di favorire la partecipazione del maggior numero di soggetti potenzialmente interessati in analogia al sistema previsto dall art. 3, comma 38 del D.Lgs. 12/04/2006, n. 163, all individuazione di operatori economici operanti nel settore della gestione/organizzazione eventi in possesso dei requisiti e in grado curare l organizzazione, la gestione dell evento denominato evento 48 edizione Sagra del pesce 2015. che si svolgerà dall 8 al 16 agosto 2015.- L individuazione del soggetto gestore/organizzatore della manifestazione non comporta per il Comune di Pozzallo nessun obbligo in relazione ad oneri finanziari ed organizzativi: le spese organizzative, di gestione e promozione della manifestazione, ivi inclusa la pubblicità essenziale, sono da intendersi a completo carico del soggetto individuato. Il Comune resta sollevato da ogni responsabilità civile/penale e risarcitoria, anche nei confronti di terzi, derivante sia dall uso proprio ed improprio dei luoghi concessi, sia da ogni attività attinente lo svolgimento della manifestazione di che trattasi. L Ente interverrà, al fine di riuscire al buon esito della manifestazione più antica di Sicilia, solo a mettere a disposizione l utilizzo gratuito del suolo pubblico, il punto luce per
l energia elettrica ed un punto acqua ed impianti tecnologici, nonché eventuale pubblicità integrativa dell evento. A tal fine si comunicano i seguenti principali dati di riferimento per la presentazione della manifestazione di interesse: 1 Stazione Appaltante. Comune di Pozzallo Indirizzo postale: P.zza Municipio 1-97016 Pozzallo ( RG) Indirizzo internet: www.comune.pozzallo.rg.it Tel.0932/794220 tel. 0932/794111 e- mail: servizioturistico@comune.pozzallo.rg.it 2. Oggetto dell affidamento Affidamento in concessione del servizio di organizzazione e gestione dell evento gastronomico relativo alla 48^ edizione della Sagra del Pesce, manifestazione principale dell estate pozzallese, di grande richiamo turistico, che rappresenta una delle più antiche e rinomate sagre siciliane, attraverso cui si promuove il pescato ed i prodotti della gastronomia locale. Ai soli fini contrattuali il valore dell appalto è quantificato in 39.000,00 (euro trentanovemila/00). 3. Periodo e location della Manifestazione La 48^ Sagra del Pesce 2015 si articola su nove giornate, da sabato 08/08/2015 a domenica 16/08/2015. L Amministrazione comunale, sentito il soggetto gestore/organizzatore e compatibilmente con gli altri eventi organizzati dal Comune, potrà sceglier come location della manifestazione Piazza delle Rimembranze o Lungomare Raganzino, con organizzazione e occupazione degli spazi in accordo con gli uffici del servizio Sport.- Turismo e Spettacolo. 4.Requisiti di ordine generale e speciale richiesti per l affidamento a. Assenza delle cause di esclusioni previste dall art.38 del D.lgs 163/2006; b. iscrizione alla CCIAA per l esercizio di attività, anche affini per tipo di servizio, riferibili all affidamento in oggetto; c. Assenza delle sanzioni o misure cautelari che impediscono di contrarre con le Pubbliche Amministrazioni;
d. essere in regola con gli obblighi di natura contributiva ed assicurativa; e. Esperienza nel settore organizzazione/gestione eventi ; f. Fatturato medio di 80.000,00 nell ultimo triennio. 5. Termine per la ricezione delle proposte. La manifestazione di interesse deve pervenire, a pena di esclusione, entro le ore 12:00 del giorno 13 LUGLIO 2015 a mezzo raccomandata del servizio postale, ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata; è altresì facoltà dei concorrenti la consegna a mano del plico all ufficio Protocollo Generale del Comune, P.zza Municipio, n.1 Pozzallo (RG ) -, che rilascerà apposita ricevuta. Il recapito tempestivo del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente e non si prenderà in considerazione alcuna proposta che, comunque spedita, non perverrà al protocollo dell Ente entro il termine ultimo suindicato. Si avverte che oltre il termine di cui sopra non è considerata valida alcuna ulteriore proposta, anche se sostitutiva o aggiuntiva di offerta precedente e non si procederà ad apertura della stessa. La manifestazione di interesse dev essere contenuta in apposito plico, debitamente sigillato e controfirmato sul lembo di chiusura, riportante all esterno l indicazione del mittente e la dicitura: Manifestazione di interesse per la realizzazione dell evento 48 Sagra del pesce 2015. All interno il plico dovrà contenere i seguenti documenti dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/00, resa dal titolare o Legale rappresentante, redatta in conformità all allegato A, attestante il possesso dei requisiti previsti e richiesti dal presente avviso al precedente punto 4; una relazione illustrativa che espliciti: 1. la descrizione della strutturazione organizzativa e logistica della manifestazione in tutti i suoi aspetti; 2. la descrizione degli spettacoli, tutti a titolo gratuito (aperti al pubblico), da realizzarsi integralmente a cura e spese del concessionario in ciascuna serata della manifestazione, così da incrementare l attrattività della manifestazione stessa. L organizzazione di tali spettacoli dovrà comprendere ogni onere correlato, ivi compreso noleggio impianto audio/luci, palco ed eventuali stands a norma di legge e forme di pubblicità ulteriori rispetto a quelle effettuate dall Amministrazione comunale.
3. Proposta di menu enogastronomico a base di pesce, che preveda una composizione minima di almeno un primo, un secondo e pane, serviti su vassoio in plastica completo di posate in plastica monouso, con un prezzo al pubblico non superiore ad 10,00 (euro dieci/00), che assicuri e garantisca la qualità enogastronomica della manifestazione; 4. Impegno a riservare apposito spazio all associazione Italiana Celiachia Sicilia Onlus che, in forza del protocollo d intesa stipulato con il Comune di Pozzallo, intende promuovere attività di sensibilizzazione ed educazione alla salute, con particolare riguardo alle tematiche riguardanti soggetti intolleranti al glutine ( celiaci). 6. Modalità di affidamento Le proposte saranno esaminate e valutate da una apposita commissione composta dal Segretario Comunale, dal Responsabile del Settore di Riferimento e dal Responsabile del Servizio Contratti. Tale Commissione, ferma restando la verifica di quanto richiesto come necessario in base alla relazione illustrativa di cui al punto precedente, valuterà la singola proposta sulla base dei seguenti parametri ulteriori, ritenuti utili a qualificarne la maggior completezza e ricchezza di contenuti. a) Numero degli spettacoli o altre iniziative artistiche nell intera manifestazione, ferma restando la previsione di almeno uno spettacolo a sera; b) Validità artistica degli spettacoli o iniziative, testata sia attraverso una puntuale illustrazione delle stesse, sia con riferimento alla strutturazione dello spettacolo ed alla notorietà degli artisti, di carattere provinciale/regionale/nazionale, debitamente attestata; c) Quantità e qualità del menù proposto, nel quale ferma restandone la composizione minima (un primo, un secondo e pane su vassoio completo di posate) ed il prezzo massimo di 10,00, sarà valutata: sia la ricchezza del menù proposto e la possibilità offerta all Ente di poter scegliere fra le varie opzioni, sia la qualità del pescato proposto, con preferenza per proposte relative a pescato siciliano e mediterraneo, opportunamente attestato. La valutazione della proposta avverrà complessivamente sulla base dei suddetti parametri con eguale pesatura di ciascuno dei tre e con valutazione di ciascuno in decimi (punteggio max 10/10. Tale punteggio sarà assegnato su valutazione motivata della Commissione. L Amministrazione si riserva di stipulare con l operatore prescelto una convenzione che attenga agli aspetti di programmazione e valorizzazione degli eventi, la cui responsabilità
organizzativa e gestionale, ivi compreso il rischio di impresa e l assetto complessivo degli aspetti finanziari e di lavoro, resta integralmente ed esclusivamente in capo all operatore individuato dall Amministrazione, in quanto portatore del progetto ritenuto più efficace nell ambito della promozione della tradizione culinaria ed gastronomica del territorio. 7 Condizioni regolanti la procedura Il presente avviso è finalizzato esclusivamente a ricevere manifestazioni d interesse per favorire la partecipazione e la consultazione del maggior numero di operatori economici in modo non vincolante per l Ente. Le manifestazioni d interesse hanno l unico scopo di comunicare all Ente la disponibilità ad organizzare la 48^ Sagra del Pesce 2015. Con il presente avviso non sono previste graduatorie di merito o attribuzione di punteggi. Si tratta semplicemente di un'indagine conoscitiva finalizzata all'individuazione di un operatore economico da consultare nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza. 8. Trattamento dei dati. Si informa che i dati personali di cui il Comune di Pozzallo verrà in possesso, a seguito dell emanazione del presente avviso, saranno trattati nel rispetto del decreto legislativo 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, anche con riferimento agli accertamenti che l amministrazione si riserva di effettuare in ordine ad eventuali carichi pendenti o comunque a situazioni pregresse che possano condizionare la capacità di contrarre con l amministrazione. Pozzallo Il Responsabile del Settore Dr. Iozzia Rosario