I S M A ISTITUTI DI S. MARIA IN AQUIRO Roma - Via della Guglia n. 69/b... ESTRATTO DI VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Il Consiglio di Amministrazione, nominato con Decreto del Presidente della Regione Lazio n. TO378 dell 8.6.2009, successivamente ricostituito, con Decreto del Presidente della Regione Lazio n. T00228 dell 8.8.2013, nella seguente composizione: PRESENTE ASSENTE POMPILI Massimo PRESIDENTE DODDI Salvatore VICE PRESIDENTE TESTA Carlo CONSIGLIERE nella seduta N. 8 del giorno 26.5.2014 con il voto FAVOREVOLE CONTRARIO ASTENUTO POMPILI Massimo DODDI Salvatore TESTA Carlo con l assistenza del Segretario Generale, Cons. Sergio Basile, ha adottato la seguente: DELIBERAZIONE N. 179 OGGETTO: PROROGA DELL INCARICO DI BROKERAGGIO ALLA AON SPA PER LA GESTIONE DELL INTERO PROGRAMMA ASSICURATIVO DELL ENTE - PERIODO 1 GIUGNO 30 SETTEMBRE 2014. Premesso che con Deliberazione del C.d.A. n. 136 del giorno 23.4.2014 è stato prorogato alla Aon Spa, con sede in Roma, Via Cristoforo Colombo 149, l incarico di brokeraggio esclusivo, senza alcun onere a carico degli ISMA, per la gestione dell intero programma assicurativo degli stessi Istituti, come meglio delineato in premessa, per un periodo di un mese, dal 1 maggio al 31 maggio 2014; - che l incarico in questione prevede lo svolgimento delle seguenti prestazioni in favore degli ISMA: a) individuazione, analisi, valutazione e gestione dei rischi; b) analisi delle polizze assicurative in essere e impostazione di un programma assicurativo completo e personalizzato; c) monitoraggio dei costi delle coperture e relativa valutazione dei costi/benefici al fine di ottimizzare le risorse in relazione alla qualità dei servizi offerti; d) redazione dei capitolati di gara, strutturati in base alle reali necessità degli Istituti; e) assistenza nella predisposizione dei documenti di gara, nello svolgimento delle gare medesime e nella valutazione delle offerte pervenute; f) gestione tecnica e amministrativa di tutti i contratti assicurativi degli ISMA, con controllo sull emissione delle polizze, appendici, scadenza dei ratei ed ogni altra connessa attività amministrativo-contabile;
g) aggiornamento dei contratti in relazione alle esigenze degli Isituti e alle evoluzioni legislative e regolamentari o, eventualmente, in relazione all analisi del mercato assicurativo ed alle novità proposte dalle Compagnie assicuratrici; h) assistenza nella gestione dei sinistri attivi e passivi con produzione di reportistica, a cadenze prestabilite, indicanti dati numerici (numero dei sinistri, ammontare liquidazioni effettuate, numero di sinistri in franchigia, ecc.) e dati descrittivi (es. stato dei sinistri pendenti); - che il 31 maggio 2014 scadrà l incarico conferito dagli ISMA alla Aon Spa per lo svolgimento delle attività sopra enunciate; - che gli Istituti si trovano ancora nella necessità di avvalersi dei servizi forniti dalla Aon Spa per il periodo di 4 mesi, dall 1.6.2014 al 30.9.2014, nelle more di procedere alle opportune indagini di mercato secondo i criteri e le procedure stabilite dal Regolamento per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori, da ultimo approvato con Deliberazione del C.d.A. n. 14 del giorno 9.1.2014; - tutto ciò premesso, - all unanimità: DELIBERA - di considerare le premesse parte integrante e sostanziale del presente dispositivo; - di prorogare alla Aon Spa, con sede in Roma, Via Cristoforo Colombo 149, l incarico di brokeraggio esclusivo, senza alcun onere a carico degli ISMA, per la gestione dell intero programma assicurativo degli stessi Istituti, come meglio delineato in premessa, per il periodo di 4 mesi, dal 1 giugno al 30 settembre 2014, secondo lo schema contrattuale allegato al presente provvedimento, formandone parte integrante e sostanziale. Roma, 26.5.2014 F.TO Il Presidente Massimo Pompili F.TO Il Vice Presidente Salvatore Doddi F.TO Il Consigliere Carlo Testa F.TO Il Segretario Generale Sergio Basile F.TO L Istruttore Amministrativo Angela Petrella con le funzioni di Segretario verbalizzante
ISMA ISTITUTI DI SANTA MARIA IN AQUIRO Via della Guglia n.69/b ROMA *** CONTRATTO DI SERVIZI TRA l I.P.A.B. ISMA - Istituti di S. Maria in Aquiro, con sede legale in Roma, Via della Guglia n. 69/B, Codice Fiscale 80018890584, in persona del Legale Rappresentante, Presidente Dott. Massimo Pompili, domiciliato presso la sede degli ISMA E la Società A.O.N. Spa, con sede in Roma, Via Cristoforo Colombo 149, P. IVA 11274970158, in persona del Procuratore della Società (Rep. n. 135856 del 20.1.2009 avanti il Notaio Dott. Emanuele Ferrari) Sig. Lorenzo Draghetti, nato a Bologna il 14.2.1967, Documento di Identità n. 9517641AA, rilasciato dal Comune di Bologna. di seguito per brevità la Società ; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Articolo 1 (oggetto del contratto) Tipologia dell affidamento: SERVIZI Il presente contratto ha per oggetto il rinnovo dell incarico, affidato con Deliberazione del C.d.A. n. 179/2014, concernente l incarico di brokeraggio esclusivo, senza alcun onere a carico degli ISMA, per la gestione dell intero programma assicurativo dell Ente e, nel dettaglio: i) individuazione, analisi, valutazione e gestione dei rischi; j) analisi delle polizze assicurative in essere e impostazione di un programma assicurativo completo e personalizzato; k) monitoraggio dei costi delle coperture e relativa valutazione dei costi/benefici al fine di ottimizzare le risorse in relazione alla qualità dei servizi offerti; l) redazione dei capitolati di gara, strutturati in base alle reali necessità dell Ente; m) assistenza nella predisposizione dei documenti di gara, nello svolgimento delle gare medesime e nella valutazione delle offerte pervenute; n) gestione tecnica e amministrativa di tutti i contratti assicurativi dell Ente con controllo sull emissione delle polizze, appendici, scadenza dei ratei ed ogni altra connessa attività amministrativo-contabile; o) aggiornamento dei contratti in relazione alle esigenze dell Ente e alle evoluzioni legislative e regolamentari o, eventualmente, in relazione all analisi del mercato assicurativo ed alle novità proposte dalle Compagnie assicuratrici; p) assistenza nella gestione dei sinistri attivi e passivi con produzione di reportistica, a cadenze prestabilite, indicanti dati numerici (numero dei sinistri, ammontare liquidazioni effettuate, numero di sinistri in franchigia, ecc.) e dati descrittivi (es. stato dei sinistri pendenti); La ditta AON Spa accetta l appalto del servizio in argomento.
Articolo 2 (durata) Il Contratto decorre dall 1.6.2014 e avrà scadenza il 30.9.2014, con durata di mesi 4 (quattro). Il Contratto si intenderà a tutti gli effetti concluso alla data di scadenza prevista. Non sono previste forme di rinnovo tacito. L eventuale rinnovo, pertanto, dovrà essere concertato e formalizzato per iscritto dagli ISMA. Articolo 3 (corrispettivo) Il servizio oggetto del presente contratto sarà reso dalla AON S.p.A. senza alcun onere economico per gli ISMA. Articolo 4 (obblighi relativi alla tracciabilità finanziaria) La Società assume tutti gli obblighi relativi alla tracciabilità finanziaria di cui agli art. 3 e ss. della L. 13 agosto 2010 n. 136. Tutti i movimenti finanziari relativi al presente contratto dovranno essere effettuati tramite il conto corrente dedicato riportato all art. 3 del contratto. In ogni caso, qualora le transazioni risultassero eseguite senza avvalersi del bonifico bancario o postale ovvero di altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, gli ISMA procederanno all immediata risoluzione del contratto. Articolo 5 (responsabilità e obblighi delle parti) La Società assume contrattualmente l obbligo di uniformarsi alle prescrizioni degli ISMA, dando esecuzione all appalto nella forma più scrupolosa, esatta e completa. L esecuzione dell affidamento è inoltre subordinata alla precisa e incondizionata osservanza del Decreto Legislativo n. 163/2006, del Regolamento D.P.R. n. 207/2010 nonché delle condizioni stabilite nel Capitolato Generale d Appalto dei Lavori Pubblici (D.M. LL.PP. n. 145/2000) per le parti non abrogate che, anche se non allegati, costituiscono parte integrante del presente contratto. Articolo 6 (norme di sicurezza e polizza assicurativa) La Società dovrà attenersi a tutte le norme sulla sicurezza previste dalle vigenti normative di settore, con particolare riferimento al D. Lgs. n. 81/2008, così come modificato dal D. Lgs. n. 106/2009. In ogni caso la Società dichiara di aver stipulato specifica polizza assicurativa volta alla copertura di eventuali danni a persone o cose verificatisi nello svolgimento dell incarico indicato nel presente contratto. In ogni caso la Società si impegna ad esonerare gli ISMA da qualsiasi pretesa creditoria avanzata da terzi per danni procurati dalla Ditta nello svolgimento dell attività affidata. Articolo 7 (divieto al subappalto) E fatto divieto alla Società di subappaltare qualsiasi lavorazione relativa al presente contratto o di cedere, sotto qualsiasi forma, tutto o parte del contratto, a pena di risoluzione dello stesso, fatta salva ogni azione che gli ISMA ritenessero opportuno intraprendere a tutela dei propri interessi. Il provvedimento di risoluzione del contratto sarà predisposto dagli ISMA e reso immediatamente esecutivo, previa comunicazione alla Società e senza bisogno di costituzione in mora o di pronuncia giudiziaria.
Articolo 8 (facoltà di risoluzione del contratto) L inadempimento della Società anche ad uno degli obblighi di cui ai precedenti articoli darà agli ISMA la facoltà di considerare risolto, ipso jure et ipso facto, il presente Contratto, senza che da tale risoluzione possano comunque conseguire alla Società diritti e pretese di sorta all infuori del pagamento del corrispettivo d appalto fino al giorno della risoluzione. Gli ISMA potranno comunicare il recesso di cui sopra tramite raccomandata A/R da inviarsi entro 15 giorni prima della risoluzione contrattuale. Articolo 9 (certificazioni) La Società dichiara di aver assolto a tutti i previsti obblighi previdenziali, tributari, di essere iscritta alla Camera di Commercio Industria e Artigianato, di essere in possesso di D.U.R.C. regolare e dei requisiti prescritti dalla vigente normativa antimafia e dalle disposizioni correlate. Articolo 10 (copie contrattuali) Il presente Contratto viene redatto e firmato in duplice copia, di cui una consegnata alla Società ed è soggetto a registrazione solo in caso d uso. Articolo 11 (foro competente) Le parti convengono, di comune accordo, che per le eventuali contestazioni al Contratto sarà competente esclusivamente il Foro di Roma. Articolo 12 (elezione domicilio) Per tutti gli effetti del contratto l Appaltatore elegge domicilio in Roma, Via della Guglia n. 69/B, presso la sede legale dell I.P.A.B. ISMA - Istituti di S. Maria in Aquiro. Articolo 13 (rinvio normativo) Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente Contratto, si rinvia alle norme contenute nel D. Lgs. n. 163/2006 (Codice Appalti), nel D.P.R. n. 207/2010 (Regolamento di esecuzione ed attuazione del D. Lgs. n. 163/2006) e nel Decreto del Ministero LL.PP. n. 145/2000 (Capitolato Generale di Appalto dei Lavori Pubblici) per le parti non espressamente abrogate. Il presente atto viene letto, confermato e sottoscritto dalle parti. Roma, ISMA Il Rappresentante Legale Il Presidente (Massimo Pompili) AON S.p.A. Il Procuratore (Sig. Lorenzo Draghetti)