Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione dei moduli di Progetto a Base di Gara Misura Mobiità Ciclistica POR FESR 2014-2020: Avviso a presentare manifestazione di interesse Pagina 3
Indice 1. Introduzione... 5 1.1 Scopo e campo di applicazione... 5 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo)... 5 2. Accesso a SiAge... 6 3. Compilazione dei Moduli Progetto A Base Gara... 9 3.1 Modulo Elenco Appalti... 13 3.2 Modulo Progetto a Base di Gara... 18 3.3 Modulo Indicatori di realizzazione per POR FESR Misura Mobilità Ciclistica... 27 Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 6 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 7 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino... 8 Figura 4 Cambia profilo... 9 Figura 5 Selezione profilo... 10 Figura 6 Ricerca procedimento... 10 Figura 7 Elenco pratiche... 11 Figura 8... 12 Figura 9 Modulo Scelta Livello Progettuale... 12 Figura 10 Modulo Elenco Appalti... 14 Figura 11 Modulo Elenco Appalti Avviati... 14 Figura 12 Modulo Elenco Appalti Avviati... 15 Figura 13 Elenco pratiche... 16 Figura 14 Dettaglio Pratica e progetti associati... 16 Figura 15 Quadro riassuntivo Prendi in carico... 17 Figura 16 Modulo Progetto a Base di Gara... 21 Figura 17 Dettaglio Firmatario... 22 Figura 18 Sottomodulo Elaborati del Progetto a Base di Gara... 23 Figura 19 Dettaglio Carica... 23 Figura 20 Dettaglio Pulsanti... 23 Figura 21 Sottomodulo Dichiarazioni e Documenti... 24 Figura 22 Sottomodulo Quadro Economico... 25 Figura 23 Dettaglio menù a sinistra... 26 Figura 24 Dettaglio menù a sinistra... 28 Figura 25 Attesa protocollazione... 29 Pagina 4
1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli del MISURA MOBIITÀ CICLISTICA POR FESR 2014-2020 : AVVISO A PRESENTARE MANIFESTAZIONE DI INTERESSE : Accesso a SiAge Scelta Livello Progettuale Modulo Elenco Appalti Compilazione Modulo Progetto a Base di Gara 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 5
2. Accesso a SiAge Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devono effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Si ricorda che è disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: https://www.siage.regione.lombardia.it/ Figura 1 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 6
Figura 2 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra: Accesso tramite Smart-Card, utilizzando la tessera CRS/CNS per autenticarsi e cliccando su ACCESSO TRAMITE SMART CARD ; Utente registrato, inserendo Nome Utente e Password e cliccando su ACCEDI. ATTENZIONE Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. L accesso tramite smartcard richiede il lettore di smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: http://www.crs.regione.lombardia.it/. Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. ATTENZIONE Il sistema si apre con l ultimo Profilo utilizzato attivo. Nel caso di primo accesso, il profilo visualizzato sarà quello di Cittadino. Pagina 7
Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino Nella home page è possibile: Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Pagina 8
3. Compilazione dei Moduli Progetto A Base Gara Per procedere alla compilazione dei moduli Progetto A Base Gara occorre seguire i seguenti passi: delle domande presentate, dopo essersi profilati Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 4 Cambia profilo Cliccare sul Profilo di competenza del bando per proseguire con le fase di concertazione. Pagina 9
Figura 5 Selezione profilo Accedere all area Pratiche, selezionare la voce Tutte per accedere all elenco di tutte le pratiche di competenza del profilo. E possibile ricercare le pratiche d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Figura 6 Ricerca procedimento Pagina 10
Cliccare in corrispondenza del procedimento di interesse per visualizzare l elenco delle domande presentate. Figura 7 Elenco pratiche Cliccare sulla pratica con STATO PROCESSO pari a Scelta Progetto per accedere al Quadro riassuntivo della pratica e cliccare su per poterla lavorare. Pagina 11
Figura 8 Accedere all area Modulistica ;il sistema riporta alla pagina di Scelta Livello Progettuale. Figura 9 Modulo Scelta Livello Progettuale Selezionare tra le tipologie: Scelta Progetto Esecutivo/ a base di Gara e cliccare il pulsante per accedere al Modulo Elenco Appalti. Pagina 12
All interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti: permette di Accedere ai moduli di compilazione Progetto Definitivo se selezionata la voce corrispondente tra quelle proposte. In caso contrario verrà visualizzato un messaggio di errore. permette di Accedere ai moduli di compilazione Progetto a Base di Gara se selezionata la voce corrispondente tra quelle proposte. In caso contrario verrà visualizzato un messaggio di errore. cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo.. 3.1 Modulo Elenco Appalti Pagina 13
Figura 10 Modulo Elenco Appalti In questo modulo è possibile avviare i progetti, procedere selezionando uno degli appalti presentati, e cliccare. Il sistema presenterà la seguente schermata: Figura 11 Modulo Elenco Appalti Avviati Pagina 14
Selezionando è possibile tornare al Modulo precedente, in cui il sistema aggiornerà lo stato degli appalti presenti. Indicando che il Progetto selezionato pretcedentemente è stato Avviato. Figura 12 Modulo Elenco Appalti Avviati Avviati i progetti, è necessario accedere all area Pratiche e selezionare la voce Tutte. Ricercare la pratica d interesse compilando almeno uno dei campi di ricerca e cliccare su VISUALIZZA. In questo modo il sistema riporta il risultato ottenuto. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate. Pagina 15
Figura 13 Elenco pratiche L icona elenco vicino al numero della pratica identifica che è presente un elenco di progetti associati. Cliccando sul dettaglio pratica sarà possibile visualizzare tutti i progetti associati. Figura 14 Dettaglio Pratica e progetti associati Pagina 16
Selezionare uno dei progetti, per accedere al Quadro riassuntivo della pratica e cliccare su per poterla lavorare. Figura 15 Quadro riassuntivo Prendi in carico Accedere all area Modulistica, per iniziare la compilazione del Modulo Progetto a Base di Gara. Pagina 17
3.2 Modulo Progetto a Base di Gara Pagina 18
Pagina 19
Pagina 20
Figura 16 Modulo Progetto a Base di Gara Pagina 21
Nel Modulo Progetto a Base di Gara è necessario procedere fornendo i Dati istanza, le Informazioni generali Appaltole e le Date di realizzazione del progetto a base di gara. Prendere visione dei dati del Rappresentante Legale del soggetto proponente, e del Rup precompilati dal sistema, e indicare l eventuale firmatario. ATTENZIONE Il firmatario deve coincidere con il soggetto che ha sottoscritto l'accordo. Nel caso in cui il firmatario non coincide con il Rappresentante Legale sarà necessario caricare l atto di delega e completare le ulteriori informazioni richieste dal sistema. Figura 17 Dettaglio Firmatario Selezionare l icona per accedere al sottomodulo Elaborati del Progetto a Base di Gara Pagina 22
Figura 18 Sottomodulo Elaborati del Progetto a Base di Gara Compilare la descrizione del file e per allegare il documento cliccare su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file dal proprio pc, e cliccare su l icona carica per completare l operazione. Figura 19 Dettaglio Carica È possibile effettuare il download di un documento caricato cliccando sul icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Figura 20 Dettaglio Pulsanti ATTENZIONE È necessario ripetere le operazioni descritte per tutti i documenti che andranno caricati a sistema. Al termine cliccare su Principale. per salvare l upload e tornare al Modulo Pagina 23
SI RICORDA CHE: Il Progetto a Base di Gara deve essere corredato dalla seguente documentazione: A - Il provvedimento di approvazione del progetto da parte dell organo competente per normativa e/o statuto; B - La dichiarazione rilasciata dal RUP della coerenza / conformità del progetto a base di gara; C - La copia delle autorizzazioni, concessioni e permessi necessari alla realizzazione dell opera, eventualmente non prodotti al momento della presentazione della domanda; D - Il Quadro economico del progetto esecutivo / a base di gara (in formato excel); E - Il cronoprogramma aggiornato delle fasi attuative e di spesa; G - La documentazione attestante l effettiva disponibilità della quota non coperta dal finanziamento PORL; H - La documentazione comprovante la piena disponibilità delle aree interessate dall'intervento; I - Checklist autorizzazioni ambientali. N.B: Tra la documentazione da caricare, inserire anche l Atto di Validazione ai sensi dell art 26 del d.lgs 50/2016. Nella sezione Fac-simile documentazione selezionando gli appositi link, è possibile effettuare il download dei seguenti documenti: Modulo di trasmissione del progetto esecutivo / a base di gara (progetto singolo) Modulo di trasmissione del progetto esecutivo / a base di gara (progetto integrato) Modulo di coerenza del progetto di livello a Base Gara / esecutivo (progetto singolo) Modulo di coerenza del progetto di livello a Base Gara / esecutivo (progetto integrato) Modulo di conformità del progetto esecutivo / a base di gara (progetto singolo) Modulo di conformità del progetto esecutivo / a base di gara (progetto integrato) Checklist delle principali autorizzazioni ambientali Selezionare l icona per procedere con il caricamento della Documentazione. Figura 21 Sottomodulo Dichiarazioni e Documenti Pagina 24
Fornire la descrizione del file e caricare il documento selezionando i pulsanti e carica. Al termine cliccare su per salvare l upload e tornare al modulo principale. ATTENZIONE Il sistema restituirà una tabella riassuntiva del file caricato, è necessario ripetere le operazioni sopra descritte per allegare ulteriore documentazione a supporto. Nella sezione Quadro Economico il sistema propone una tabella con la sintesi di tutte le Voci di spesa indicate nelle altre fasi della domanda. Selezionare la Riga della tabella per visualizzare il dettaglio di ogni singola voce, ed eventualmente aggiornarne il valore. Figura 22 Sottomodulo Quadro Economico ATTENZIONE Una volta effettuata la modifica all importo presentato cliccare su tornare al Modulo principale. per confermare e Pagina 25
Fornire le Coordinate bancarie, e caricare la Lettera di trasmissione del progetto a Base Gara, selezionando i pulsanti e carica. ATTENZIONE È necessario caricare il documento firmato digitalmente dal soggetto capofila e dai soggetti territorialmente interessati dall'operazione. ATTENZIONE Per completare il Modulo, è necessario compilare la pagina riferita agli Indicatori di realizzazione per POR FESR Misura Mobilità Ciclistica. Per accedere alla pagina selezionare la voce Indicatori di realizzazione per POR FESR Misura Mobilità Ciclistica dal menù a sinistra Figura 23 Dettaglio menù a sinistra Oppure cliccando sul pulsante Pagina 26
3.3 Modulo Indicatori di realizzazione per POR FESR Misura Mobilità Ciclistica Pagina 27
Figura 24 Dettaglio menù a sinistra Fornire i dettagli dei Percorsi ciclabili regionali e delle Rastrelliere e Velostazione Pagina 28
ATTENZIONE I campi marcati dall asterisco sono obbligatori. Sarà necessario completare la procedura cliccando su. Se è necessario modificare le informazioni del modulo Progetto a Base di Gara prima dell invio al protocollo, cliccare sul pulsante: ATTENZIONE Una volta effettuato l invio della pratica non sarà più possibile modificare i dai inseriti. La domanda verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia. Figura 25 Attesa protocollazione Dall area Pratiche, selezionando la voce Tutte si accede all elenco di tutte le pratiche del profilo per visualizzarne lo STATO. Pagina 29