PARROCCHIA S. GIOVANNI BATTISTA BORGO SACCO Associazione NOI dell'oratorio Borgo Sacco via Zotti, 19 ROVERETO C.F. 94036390220 VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DI DATA 03 FEBBRAIO 2015 In data 3 febbraio 2015, ad ore 20.30, presso l Oratorio di Borgo Sacco in via Zotti numero 19, a seguito di regolare convocazione del Presidente Stefano Malena, si riunisce il Consiglio direttivo dell'associazione NOI dell'oratorio Borgo Sacco per esaminare i seguenti punti all'ordine del giorno: 1. Approvazione verbale della riunione precedente 2. Verifica attuazione punti trattati nella riunione precedente 3. Proposta di acquisto di un gonfiabile 4. Modalità di prestito e utilizzo della macchina dello zucchero filato 5. Proposta corso "Yoga della risata" 6. Manutenzione ordinaria e straordinaria dell'oratorio 7. Varie ed eventuali. Presenti: Stefano Malena, Patrizia Caldo, Alberto Covi, Marco Conzatti, Davide Baldessari, Paola Benazzoli (esce alle ore 21.30), Mauro Comper, Andrea Tilotta. Assenti: Carlo Bianchi, Aurelio Cunial, Patrizia Marzadro, fra Nicola Riccadona. La riunione del direttivo, su invito del presidente, inizia con la lettura del vangelo odierno fatta in cappella, in modo da utilizzare un po' tutti gli spazi del nostro oratorio. 1. Approvazione verbale della riunione precedente Si procede all approvazione del verbale della riunione del 20 gennaio 2015 secondo il testo conservato in atti. 2. Verifica attuazione punti trattati nella riunione precedente Non ci sono evidenze particolari.
3. Proposta di acquisto di un gonfiabile Paola, come rappresentante del Gruppo Eventi, porta la proposta di acquisto di un gonfiabile da utilizzare durante le altre feste organizzate in oratorio e soprattutto durante la Festa della Comunità. Il gruppo propone questo acquisto perché, negli anni, questo gioco si è dimostrato essere una grande attrattiva per i bambini ma ultimamente è difficile ottenere in prestito il gonfiabile della Comunità Murialdo. Questo acquisto, inoltre, vuole essere anche un segno per ricordare il socio fondatore Marco Benedetti, che si è sempre impegnato in prima persona per la gestione dei giochi per i bambini. Il Gruppo Eventi, dopo aver visionato numerosi giochi gonfiabili, ha scelto di proporre l'acquisto di uno scivolo, in quanto questa tipologia di giochi si presenta più sicura e più semplice da gestire rispetto ad un castello gonfiabile. Un'altra caratteristica presa in esame per la scelta del gonfiabile è stata l'età consigliata per la quale il gioco può essere utilizzato, e per questo sono stati eliminati alcuni gonfiabili ritenuti troppo alti o ripidi per i bambini più piccoli. Il gioco più adatto in base a questi criteri è risultato essere lo scivolo "Foresta Incantata" fornito dalla ditta "TuttoGonfiabili - Wily Agency Group S.r.l" che presenta le seguenti caratteristiche: Misure aperto: 8,00m x 4,00m - h 5,30m Ingombro chiuso: diametro 140cm - h 110cm Contenitore: Sacco di trasporto in PVC Peso: 280 kg Motore: 1 motore mono fase 220 V Kw1.1 (hp 1.5) incluso Età minima/massima: 3/14 anni (consigliata 6) Tempi di consegna: 6/8gg Modalità di pagamento: Paypal, Bonifico bancario Prezzo: 3.548,00 Spese di spedizione: 60,00 Totale Ivato: 4.401,76 Il direttivo, visionato il preventivo proposto dal Gruppo Eventi, approva all'unanimità l'acquisto del gonfiabile (deliberazione n. 16 allegata). 4. Modalità di prestito e utilizzo della macchina dello zucchero filato Marco riporta la proposta del Gruppo Eventi di affidare ai gruppi della catechesi la gestione della macchina dello zucchero filato durante la Castagnata e la Festa di Primavera per aiutare i gruppi ad auto-finanziarsi. Oltre a questo, il gruppo chiede anche che vengano definite delle norme generali che regolino il prestito della macchina: dopo la recente manutenzione è necessario che i prestiti vengano gestiti più rigorosamente, che ci sia un volontario incaricato che spieghi il funzionamento al momento della consegna e che verifichi la macchina al momento della consegna. Per quanto riguarda l'affido ai gruppi di catechesi durante la Castagnata e la Festa di Primavera, il direttivo accoglie la proposta, limitandola però ai soli gruppi delle medie in quanto più grandi, e quindi in grado di affiancare i genitori in questa iniziativa, e con più spese da sostenere per i campi estivi. In mancanza di richieste da parte dei gruppi delle medie, la macchina potrebbe essere affidata anche ai gruppi delle superiori.
Per l'utilizzo da parte di altri gruppi, il direttivo decide di concedere il prestito solamente ai gruppi che gravitano attorno all'oratorio o alla parrocchia (es: Un Borgo e il suo Fiume, Zattieri, Comitato Famiglie di San Giorgio...). 5. Proposta corso "Yoga della risata" La prevista dimostrazione di Yoga della risata che avrebbe dovuto tenersi all'inizio della riunione è stata posticipata al prossimo incontro del direttivo; per questo motivo la discussione del punto viene rinviata. Il direttivo approva però la data del 4 marzo per l'incontro di presentazione nel caso in cui la serata non sia vincolata alla partenza di un club presso l'oratorio. 6. Manutenzione ordinaria e straordinaria dell'oratorio Stefano introduce l'argomento delle manutenzioni richiamando l'articolo 6 della convenzione. All'associazione compete la manutenzione ordinaria dei locali dell'oratorio, degli spazi esterni e la relativa sorveglianza. Per questo aspetto si può affermare che ci siamo: rispondiamo prontamente ai bisogni di manutenzione che ci vengono via via segnalati dai volontari e/o catechisti. Siamo un po' carenti, come squadra manutenzioni, sulla programmazione dei lavori da fare, in modo da operare di prevenzione. Le pulizie vengono effettuate con regolarità ed efficienza, così come è a completo regime, adesso con la volturazione dell'utenza e la relativa spesa, la raccolta differenziata dei rifiuti. Anche all'esterno, pulizia, taglio erba e siepi, ci stiamo difendendo bene e ci attrezzeremo meglio al riguardo. Invece, l'aspetto delle manutenzioni straordinarie, è un problema allo stato attuale irrisolvibile: nella nostra situazione di convenzione con la parrocchia sarebbe impensabile partecipare alle spese di manutenzione straordinaria (es. tettoia/porta nord). Questo problema è emerso in tutta la sua portata nell'incontro che Stefano e Aurelio hanno avuto, a Gardolo, con i responsabili dell'associazione NOI nazionale ed in particolare con l'esperto Tarcisio Verdari, oltre che con don Marco Saiani e la segretaria Carmen Pellegrini di NOI Trento. L'incontro è stato promosso per affrontare l'aspetto dell'assicurazione, ma l'ambito della discussione si è poi esteso a tutto l'impianto dei rapporti disciplinati dalla convenzione appena partita tra l'associazione NOI oratorio di Borgo Sacco e la Parrocchia di San Giovanni Battista. A detta di Tarcisio Verdari staremmo gestendo l'oratorio senza un titolo di legittimazione: la convenzione con la Parrocchia di fatto è un ibrido che non ci mette al sicuro né sotto l'aspetto fiscale, né sotto quello assicurativo. La convenzione è un accordo a prestazioni corrispettive, un contratto atipico che serve a disciplinare i rapporti tra enti pubblici e privati nella gestione dei servizi a questi ultimi affidati: a fronte di un servizio reso da un'associazione, l'ente pubblico eroga un corrispettivo (nel codice civile non c'è traccia della convenzione ). Ma nei rapporti tra parrocchia e associazione non siamo in questa situazione: per la gestione di un oratorio il contratto tipico e specifico è quello del comodato gratuito, registrato all'agenzia delle Entrate. Solamente sulla base di un comodato d'uso, cioè di questo tipico presupposto giuridico, è possibile operare e gestire
un oratorio secondo le norme e le agevolazioni fiscali riconosciute dalla legge n. 383 del 2000. Non c'è altra possibilità al di fuori di questo schema. In particolare, l'esperto ha messi in discussione la nostra modalità di gestione degli spazi: a che titolo introitiamo la cifra di Euro 30,00 per concedere una sala per una festa di compleanno? Posto che non abbiamo il comodato d'uso degli spazi, tale entrata diverrebbe, secondo lui, attività commerciale a tutti gli effetti e quindi soggetta a tassazione. Si è obiettato che, secondo il nostro commercialista, con la causale quota di compartecipazione alle spese di gestione, saremmo al sicuro da qualsiasi contestazione di natura fiscale, trattandosi non di compenso, ma di rimborso spese. Altro punto contestato è la confusione esistente nel nostro oratorio tra volontari soci e non soci. Secondo l'esperto, tutti dovrebbero essere associati, così come tutte le persone che usufruiscono dei nostri servizi dovrebbero essere associati, in modo tale da non dare adito a contestazioni. Sul punto abbiamo obiettato che non facciamo alcuna attività a pagamento a parte le due feste all'anno considerate come raccolta fondi, ammesse dalla legge. Per quanto riguarda, invece, i volontari nelle feste della comunità, dovremo darci da fare affinché tutti coloro che collaborano siano soci dell'associazione. Sotto il profilo assicurativo, l'unica precisazione dell'esperto, che ci può tranquillizzare, consiste nel fatto dell'apertura degli spazi esterni dell'oratorio negli orari non custoditi dall'associazione: con un cartello di avviso generico in cui si declina ogni responsabilità (come quello già presente nel parco giochi dei bambini interno all'oratorio), l'associazione viene sollevata da qualsiasi imputazione. In definitiva, l'incontro è stato importante per noi, anche se ci ha messi un po' in apprensione. Abbiamo capito che dobbiamo lavorare al meglio per accattivarci la piena fiducia del Parroco, oltre che aumentare la fiducia in noi stessi e nelle nostre capacità, per approdare il prima possibile al comodato dell'oratorio. Solo allora potremo poi lavorare, pur sempre nell'ottica del servizio alla comunità, ma almeno con la tranquillità che ci è necessaria e che meritiamo. L'attuale convenzione è quindi da considerare come un momento transitorio e di passaggio. 7. Varie e eventuali Acquisto macchina per i pop corn Il Gruppo Eventi propone l'acquisto di una macchina per i pop-corn ad aria calda da utilizzare durante le feste. Questa tipologia di macchine è molto semplice da utilizzare e non necessita di molta manutenzione. Il costo massimo per una macchina semiprofessionale si aggira attorno ai 250,00 e per l'acquisto potrebbe essere utilizzato il finanziamento della Circoscrizione. Il direttivo approva l'acquisto della macchina per i pop-corn. Sostituzione distributore automatico del caffè La settimana scorsa la ditta incaricata ha sostituito il distributore automatico del caffè presente nell'atrio dell'oratorio con un distributore con più prodotti ed in grado di dare il resto. Modifica contratto telefonico Andrea riferisce che, per l'attuale utilizzo, non esistono tariffe telefoniche più convenienti di quella attualmente stipulata ma, nel caso in cui si volesse attivare una linea
ADSL, ci sarebbe la possibilità di integrare il contratto esistente con la linea internet. Questa integrazione avrebbe un costo di 20,00 euro al mese, per un totale di 240,00 euro più iva all'anno. Considerato che attualmente l'unica attività che necessita di una connessione affidabile è la Pos@zione Internet Permanente, e questa sta già utilizzando una Internet Key con una tariffa molto più conveniente, il direttivo decide di non modificare il contratto telefonico attualmente stipulato. Momento informativo organizzato da CSV Trentino Il Centro dei Servizi per il Volontariato Trentino organizza un incontro informativo sui cambiamenti introdotti dalla Legge di stabilità 2015 per gli enti del Terzo Settore. Alberto si rende disponibile a partecipare all'incontro. Conferenza "Cose da fare con i giovani" Venerdì 27 e sabato 28 febbraio, presso il Centro Giovani Smart Lab, verrà organizzato un convegno dal titolo "Cose da fare con i giovani". Viste le tematiche trattate si inviteranno i ragazzi e gli animatori dei gruppi giovani a partecipare a questi incontri. Acquisto film "Che fortuna! Ho il mondo che vorrei" Il Gruppo NOI Amici dell'oratorio di Tione offre la possibilità di proiettare il film interamente realizzato da ragazzi delle scuole medie che tratta il difficile argomento del gioco d'azzardo mostrando l'importanza della famiglia come aiuto essenziale per la lotta a questa grave patologia. Il costo per l'acquisto del DVD è pari a 150,00 Euro, e i soldi raccolti andranno a contribuire alla ristrutturazione del parco giochi dell'oratorio di Tione. Il direttivo approva l'acquisto del film, previo assenso del gruppo di catechisti e genitori che sta organizzando il cineforum per ragazzi. La riunione si chiude ad ore 23.00. La prossima riunione è fissata per martedì 17 febbraio 2015. IL SEGRETARIO f.to Marco Conzatti IL PRESIDENTE f.to Stefano Malena Allegati: Deliberazione n. 16