V-MEETING GUIDA PER PC GUIDA RAPIDA PER UTENTI GUEST
CONNESSIONE CONNESSIONE A UNA VIDEOCONFERENCE UTILIZZANDO UN COLLEGAMENTO GUEST 1 Aprire l invito ricevuto tramite e-mail. 2 Fare clic sul collegamento contenuto nel messaggio e-mail. Ad esempio: http://companydomain.com Viene visualizzata la pagina del nome guest di Vidyo-Desktop. 2
CONNESSIONE CONNESSIONE A UNA VIDEOCONFERENCE UTILIZZANDO UN COLLEGAMENTO GUEST 3 Immettere il nome con cui ci si presenta nella videoconferencee, quindi fare clic sul pulsante 4 Fare clic sul pulsante Installa VidyoDesktop per installare il software VidyoDesktop. Il programma di installazione guida l utente schermata per schermata per tutto il processo di installazione che richiederà alcuni minuti. Se è la prima volta che si installa VidyoDesktop, verrà richiesto di accettare i termini del contratto di licenza. Al termine dell installazione verrà visualizzata la finestra di dialogo 5Completamento dell installazione di VidyoDesktop. Fare clic sul pulsante Fine. 3
CONNESSIONE CONNESSIONE A UNA VIDEOCONFERENCE UTILIZZANDO UN COLLEGAMENTO GUEST 6 Fare clic sul pulsante Accetto e completare i passaggi restanti del processo di installazione. Durante l avvio di VidyoDesktop, potrebbe venire visualizzata per alcuni istanti una barra di avanzamento, quindi viene stabilita la connessione alla conferenza. 7 Al primo avvio di VidyoDesktop e una volta modificate le impostazioni della videocamera o audio, potrebbe venire richiesto di selezionare la webcam, il microfono e gli altoparlanti che si desidera utilizzare. Selezionare i dispositivi consigliati nella finestra Configurazione e stato, quindi fare clic su Salva. Nota: se sono state collegate delle cuffie USB, assicurarsi di selezionarle come sorgente di ingresso e di uscita audio. Una volta selezionati i dispositivi, viene visualizzato Vidyo-Desktop. Se si effettua l accesso alla conferenza per primo, verrà visualizzata solo la propria immagine. Se hanno stabilito la connessione per primi altri partecipanti, sullo schermo verrà visualizza anche la loro immagine. 4
CONTROLLI CONTROLLI DI VIDYODESKTOP Modifica del layout della schermata/numero partecipanti Visualizzazione in modalità a schermo intero Condivisione del desktop e delle applicazioni Attivazione e disattivazione delle applicazioni condivise Attivazione/disattivazione della modalità di visualizzazione di se stessi Aumento/riduzione/esclusione del volume dell altoparlante Aumento/riduzione/esclusione del volume del microfono Attivazione/disattivazione del video Apertura della pagina Configurazione Disconnessione dalla conferenza 5
CONSIGLI CONSIGLI UTILI PER OTTENERE IL MEGLIO DA V-MEETING Posizionare la videocamera sul monitor o accanto ad esso, quindi centrare la finestra di VidyoDesktop sotto la videocamera. La videocamera trasmette l immagine immediatamente, consentendo il contatto visivo diretto dell utente. WEBCAM CONSIGLIATE Logitech HD Pro Webcam C920, HD Pro Webcam C910, HD Pro Webcam B910, Webcam Pro 9000 Creative Live! Cam ALTOPARLANTI/MICROFONI Se si utilizza un altoparlante o un microfono esterno, posizionarlo di fronte a sé a una distanza appropriata dal computer per evitare che venga rilevato il rumore di sottofondo. DISPOSITIVI AUDIO CONSIGLIATI ALTOPARLANTI CUFFIE ClearOne Chat-50 o Chat-150 Jabra SPEAK 410 Phoenix Duet MT202-PCO Plantronics Calisto 420 o MCD100 Series Logitech B530 USB Headset (con cavo) Microsoft Lifechat LX-3000 (con cavo) Plantronics Headset with Plantronics USB Adapter 01 (con cavo) Plantronics Voyager Pro UC v2 Bluetooth o SAVI-740 (wireless) COME OTTIMIZZARE L USO DELLA SOLUZIONE DI VIDEOCONFERENCE Utilizzare un collegamento di rete cablato e disattivare la modalità wireless. Collegare ciascun dispositivo alle porte USB del computer, anziché a un hub USB. Se si dispone di un laptop, non utilizzarlo con l alimentazione a batteria. Impostare la combinazione per il risparmio di energia del computer su Prestazioni elevate. Accertarsi che i dispositivi utilizzati durante la videoconference (videocamera, microfono e così via) dispongano dei driver aggiornati. 6