To : CAPITOLATO PER LA PRODUZIONE E LA SPEDIZIONE DEGU ArrESTATI DI ECCELLENZA E PER I SERVIZI ACCESSORI.

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1 21-DEC :18 From: To : AI). u 2. CAPITOLATO PER LA PRODUZIONE E LA SPEDIZIONE DEGU ArrESTATI DI ECCELLENZA E PER I SERVIZI ACCESSORI. 1.0GGETIO 1.1. Oggetto del contratto è la produzione e la spedizione degli attestati di eccellenza delle pubbliche benemerenze del Dipartimento della protezione civile ed i servizi accessori L'attestato di pubblica benemerenza del Dipartimento della protezione civile è costituito dal diploma e dalle insegne li diploma e le insegne delle classi di eccellenza sono specificate al punto 2. la. I servizi accessori sono specificati al punto Oltre alle disposizioni del presente capitolato, la produzione e la spedizione degli attestati ed i servizi accessori devono essere eseguiti nel rispetto delle disposizioni contenute nel decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 19 dicembre 2008 e s.rn.i., e nel decreto del Capo del Dipartimento della protezione civile 28 aprile 2009 e s.m.i., che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente capitolato Gli oneri relativi al diploma, di cui al punto 2, sono a carico del Dipartimento della protezione civile, mentre quelli relativi alle insegne, di cui al medesimo punto 2, sono a carico dei beneficiari che ne facciano richiesta. 2. DIPLOMA E INSEGNE DELLE CLASSI DI ECCELLENZA 2.1 Il diploma deve essere predisposto su modello approvato dal Dipartimento della protezione civile, stampato a colori Su cartoncino A4 da 180 g Le insegne delle tre classi di eccellenza sono composte da: a) una medaglia in bronzo, da indossare durante manifestazioni pubbliche e parate o da apporre sulla bandiera (composizione merceologica: rame/stagno 8%, fosforo 0,4% o lega qualitativamente superiore), del diametro di rom 35, spessore rom 3, appesa ad un nastro in grosgrain di seta blu lungo mm 70 e largo rom 37, con al centro una fascia del tricolore italiano (verde, bianco e rosso, a tre bande verticali di eguali dimensioni), larga mm 9. Sul retro delle insegne vanno riportati la data ed il numero del conio collegati al brevetto;

2 21-DEC :19 From: To: b) una medaglia in bronzo, da indossare in occasione di manifestazioni di gala, ricevimenti ufficiali o alta uniforme (composizione merceologica: rame/stagno 8%, fosforo 0,4% o lega qualitativamente superiore), del diametro di mm 16, spessore rom 2, appesa ad un nastro in grosgrain di seta blu lungo mm 70 e largo mm 13, con al centro una fascia del tricolore italiano (verde, bianco e rosso, a tre bande verticali di eguali dimensioni), larga mm 4; c) un nastrino in grosgrain di seta, da indossare sull'uniforme ordinaria, con gli stessi colori e stoffa del nastro, della larghezza di mm 37 e dell'altezza di mm lo, con al centro il logo della protezione civile nazionale in bronzo (composizione merceologica: rame/stagno 8%, fosforo 0,4% o lega qualitativamente superiore); d) uno speciale distintivo in metallo smaltato, da apporre sul pella sinistro della propria divisa (ad es. mìrnetìca), anche civile, in attività operative di protezione civile o durante le esercitazioni, con gli stessi colori del nastro, della larghezza di rom 40 e dell'altezza di rom 13, con al centro una fascia del tricolore italiano (verde, bianco e rosso, a tre bande verticali di eguali dimensioni) larga mm lo, al centro della quale va inserito il lago della protezione civile nazionale in bronzo (composizione merceologica: rame/stagno 8%, fosforo 0,4% o lega qualltativamente superiore); e) una rosetta in metallo smaltato, da indossare sugli abili civili, con i colori del nastro, del diametro di mm 14, sulla quale va apposta una fascia centrale e verticale con il tricolore italiano (verde, bianco e rosso, a tre bande verticali di eguali dimensioni) di rom 6 di larghezza, con al centro il lago della protezione civile nazionale in bronzo (composizione merceologica: rame/stagno 8%, fosforo 0,4% o lega qualitativamente superiore). f) le medaglie sono entrambe appese ad un nastro doppio La foggia delle insegne di III classe è la seguente: a) le medaglie di cui alle letto a) e b) del punto 2.2 sono bronzee; b) il lago della protezione civile nazionale è in bronzo La foggia delle insegne della II classe è la seguente: a) le medaglie di cui alle lett. a) e b) del punto 2.2 sono in bronzo argentato; b) il lago della protezione civile nazionale è in bronzo argentato La foggia delle insegne della l classe è la seguente: a) le medaglie di cui alle lett. a) e b) del punto 2.2 sono in bronzo dorato;

3 21-DEC :19 Fr-om: To: b) il logo della protezione civile nazionale è in bronzo dorato. 2.6 Il cofanetto del kìt completo è realizzato in cartone pressato rivestito in similpelle blu scuro, sul cui coperchio va posto a stampa pressata, o altro simile sistema indelebile, il lago del Dipartimento della protezione civile a colori. L'interno della scatola è rivestito in tessuto tipo raso di colore bianco; il supporto interno di appoggio delle insegne, sempre di colore bianco, deve essere staccabile e posizionabile anche in obliquo per esibizione, con una linguetta superiore in similpelle di cm. 2 per l'estrazione del supporto. Visionabile presso il Dipartimento Il brevetto, composto dall'identificativo personale e dal numero di posizione nell'elenco, ed il codice fiscale, ovvero il codice sostitutivo ai sensi della successiva lettera e), sono riportati sul diploma. a) Sul nastro della medaglia di III classe, prima fascia, sono apposte delle fascette di bronzo, in relazione al numero degli eventi, su ciascuna delle quali è incisa la denominazione dell'evento. b) Al conseguimento della quinta attestazione di benemerenza, le fascette di bronzo sul nastro della medaglia sono sostituite da una fascetta di bronzo argentato, recante al centro il numero cinque in cifre romane (V). c) Il conferimento della decima attestazione di benemerenza si rappresenta con una fascetta di bronzo dorato, recante al centro il numero dieci in cifre romane (X). d) I beneficiari dell'eccellenza non persone fisiche possono fregiarsi della sola medaglia e del diploma. In tal caso il nastro della medaglia deve essere lungo complessivamente cm. 80, ripiegato a doppio, recare al vertice un fiocco a farfalla, con una apertura alare di cm. 5 e due pendenti del medesimo nastro della rispettiva lunghezza di cm. 12 e cm. 14. e) Qualora il soggetto fosse sprovvisto di codice fiscale, gli verrà attribuito un codice sostitutivo, riportato nell' Albo Generale, che dovrà essere utilizzato, ai fini della progressione nell'ambito delle classi/fasce, per segnalazioni future. f) II personale militare può acquistare, nei modi e nelle forme stabiliti dalla normativa vigente, ulteriori nastrini, conformi agii standard della propria uniforme ed in proporzione alle dimensioni stabilite all'articolo l, comma 2 lettera c) e all'art. 6, comma l, lettera b) del decreto del Capo del Dipartimento della protezione civile del 28 aprile 2009 e s.m.ì Tutte le insegne devono essere dotate di supporti standard,

4 21-DEC :20 From: To: TIJTELA DELLE INSEGNE 3.1 La società è tenuta al rispetto dell 'articolo 15 del decreto-legge 28 aprile 2009, n. 39 convertito, con modificazioni dalla legge 24 giugno n. 77, come modificato dall'articolo 15 ter del decreto legge 30 dicembre 2009, n. 195, convertito con modificazioni dalla legge 26 febbraio 2010, n. 26 con il quale vengono introdotte disposizioni sull'uso del Iogo, degli stemmi, degli emblemi, delle denominazioni e di ogni altro segno distintivo dell'immagine, riferiti alla Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento della protezione civile, ivi comprese le insegne di cui al decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 19 dicembre 2008 e s.m,ì., 3.2 Le insegne delle classi di eccellenza sono tutelate ai sensi degli artt. 2698, 2599 e 2600 del cod.cìv, e ai sensi degli artt, 473 e 474 del cod. peno quale modello registrato presso l'ufficio Italiano Brevetti e Marchi di Roma. 3.3 Quaiora pervenga alla Società richiesta di acquisizione di insegne, la Società dovrà accertare che il richiedente sia inserito negli elenchi pubblicati nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, disponibili nel sito web del Dipartimento della protezione civile al link e, preventivarnente alla produzione delle insegne, acquisire dall'acquirente la documentazione comprovante l'identità 3.4 Qualora la richiesta di acquisizione delle insegne pervenga da un collezionista o un numismatico la Società dovrà accertare che l'acquisto sia stato autorizzato dal Dipartimento della protezione civile e dovrà acquisire dal richiedente apposita dichiarazione dalla quale risulti che le insegne non saranno esibite personalmente in occasione di manifestazioni e ricorrenze, ma esposte in pubblico esclusivamente in mostre numismatiche e, comunque, solo per finì di collezionismo. Sul retro delle insegne, cosi acquistate, la data di decorrenza è sostituita dalla dicitura "per usi numismatici" ed il numero di conio è preceduto dalle lettere "CN" (Collezionista Numisrnatìco). 3.5 Gli acquirenti delle insegne sono registrati in apposito albo informatico che reca, oltre ai dati anagrafici ed al codice fiscale, la tipologìa delle insegne acquistate e il numero di conio che, in caso di acquisto da parte di collezionista è preceduto dalle lettere "CN". 3.6 L'albo viene periodicamente aggiornato dalla Società. Dietro richiesta del Dipartimento delia protezione civile, e comunque allo scadere della commessa, il predetto albo informatico dovrà essere reso disponibile al Dipartimento stesso.

5 21-D6( :20 From: To: Pa ae : 16'20 4. SERVIZI ACCESSORI. 4.1 La Società dovrà attivare un contact center - numero verde dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle per fornire informazioni all'utenza. Al di fuori del suddetto orario dovrà rispondere una registrazione con I'indicazione degli orari di svolgimento del servizio. In caso di numero occupato in orario di servizio, l'utente dovrà essere messo in attesa del primo operatore libero. 4.2 La società dovrà realizzare apposito sito WEB dedicato nel quale, oltre alle informazioni generali sulla materia, dovrà essere possibile effettuare l'ordine per l'acquisto delle insegne, mediante inserimento del codice fiscale ovvero del brevetto. Il sito dovrà altresì contemplare la possibilità di acquisto diretto da parte del beneficiario, ovvero da parte di canali di vendita al dettaglio. Per la vendita la Società dovrà disporre di apposito conto corrente postale o bancario. 4.3 Il sito dovrà essere predisposto con uri'interfaccia semplice ed agevole e dovrà essere approvato dal Dipartimento della protezione civile. 4.4 La società dovrà aprire apposita casella di posta elettronica dedicata e destinare un numero di fax dedicato alla procedura di acquisto delle insegne. 4.5 LaSocietà dovrà assicurare la massima tutela dei dati personali, secondo la normativa vigente. 5. COMMERCIALIZZAZIONE 5.1 La Società potrà accedere al mercato con la denominazione di produttore e venditore ufficiale delle insegne delle classi di eccellenza delle pubbliche benemerenze del Dipartimento della protezione civile e potrà lanciare campagne pubblicitarie, previa approvazione del Dipartimento della protezione civile. 5.2 Per la rivendita delle insegne la Società potrà avvalersi di canali di vendita al dettaglio, preventivamente autorizzati dal Dipartimento, esterni alla propria struttura organizzatìva. 5.3 Nel caso di vendita delle Insegne effettuata attraverso l canali autorlzzati la Società resta comunque responsabile della verifica di cui ai punti 3.3 e 3.4 che precedono. 5.4 La Società, per la vendita del kit, dovrà assicurare e verificare, anche tramite i propri canali di vendita, i seguenti sconti per quantità: a) Per ordinativi complessivi superiori a ordinativi, almeno il 10%; b) Per ordinativi complessivi superiori a ordinativi, almeno il 15%; c) Per ordinativi complessivi superiori a ordinativi, almeno il 30%. 5.5 La società dovrà pubblicare nel proprio sito, in modo evidente nella home page, l'esistenza delle suddette condizioni, che devono essere rispettate anche dai canali di vendita autorizzati.

6 =1-DEC :21 From: To: nprezzo delle insegne vendute attraverso i canali autorizzati non potrà essere superiore a quello pattuito io sede di aggiudicazione della gara. 6. DURATA, ESECUZIONE E SCADENZA DELSERVIZIO 6.1 Le procedure di stampa e spedizione dei diplomi devono essere concluse entro 45 giorni dalla notifica da parte del Dipartimento della protezione civile di avvenuta pubblicazione del decreto di concessione degli attestati di benemerenza. 6.2 Le insegne devono essere prodotte e spedite al richiedente entro 45 giorni dall'ordine di acquisto. 6.3 I diplomi devono essere imbustati singolarmente, accompagnati da una specifica nota di trasmissione al beneficiario, il cui testo viene approvato dal Dipartimento della protezione civile, e spediti all'ultimo vertice/segnalante. 6.4 La Società deve inoltre provvedere alla stampa e spedizione al beneficiario della sola nota di comunicazione di concessione della benemerenza nell'ipotesi in cui la segnalazione non ha determinato il conseguimento di una nuova classe o fascia e, conseguentemente, l'emissione di un nuovo diploma. Il testo della nota di comunicazione viene approvato dal Dipartimento della protezione civile. 6.5 Le buste vengono fornite dal Dipartimento, mentre gli oneri della Carta del diploma e delle note sono a carico della Società, inclusi nell'offerta. 6.6 La durata del contratto è annuale. 6.7 La Società deve trasmette, 60 giorni prima dalla scadenza del contratto, una raccomandata C(Jn ricevuta di ritorno a ciascuno dei canali di vendita autorizzati comunicando il termine di cessazione del!' autorizzazione alla vendita, corrispondente alla scadenza del contralto. La predetta comunicazione deve essere trasmessa per conoscenza al Dipanimento della protezione civile. Ogni uso improprio del titolo sarà perseguito per le vie legali. 6.8 Il Dipartimento è estraneo ai rapporti intercorrenti tra la Società e l'acquirente ovvero tra la Società ed i canali di vendita autorizzati. 6.9 Durante la durata del contratto la Società potrà fregiarsi del titolo di "produttore unico" e "rivenditore ufficiale" delle insegne del Dipartimento della protezione civile ed i rivenditori autorizzati potranno avvalersi del titolo di "rivenditore ufficiale".

7 21-DEC :21 From: To: Alla scadenza del contratto la Società dovrà restituire i modelli del conio in suo possesso E' fatto assoluto divieto per la Società sfruttare per scopi diversi dai rapporti contrattuali i simboli del Dipartimento o alla scadenza del contratto ì know how acquisiti Dopo scadenza del contratto è fatto assoluto divieto produrre e rivendere insegne del Dipartimento della protezione civile Dopo la scadenza del contratto deve essere oscurato il sito web appositamente dedicato alle benemerenze del Dipartimento della protezione civile, e chiuso il contact centernumero verde. In caso di inosservanza di tale condizione la Società verrà perseguita per vie legali Dopo la scadenza del contratto il produttore ed i rivenditori potranno dare corso solo alla produzione ed alla vendita degli ordini pervenuti prima della scadenza del contratto Il mancato rispetto delle clausole di cui al presente capitolato può essere causa di risoluzione del contratto. 6.16ln caso di reiterate comunicazioni circa ritardi, disservizi, ecc. formulate dai beneficiari ovvero dai canali di vendita, jl Dipartimento si riserva di risolvere il contratto ovvero di revocare l'autorizzazione alla vendita. 7.COSTO UNITARIO PER PRODOTTO 7.1 TI costo unitario per singolo prodotto a base di gara: Stampa del diploma, stampa della nota di accompagnamento al diploma, spedizione: 2,00.. IVA; Stampa e spedizione della nota di comunicazione di concessione della benemerenza nel caso in cui la segnalazione non ha determinato il conseguimento di una nuova classe o fascia: 1,00 -t- IVA: Medaglia diametro mm.35, spessore mm.3, appesa ad un nastro di grosgrain di seta blu mm.70 x mm.37 con al centro una fascia tricolore larga mm.9: 31,00 -t- lva (esclusa spesa di spedizione); Medaglia diametro mm.16, spessore mm.z, appesa ad un nastro di grosgrain di seta blu mm.70 x mm.13 con al centro una fascia tricolore larga mm.4: 19,00 -t-iva (esclusa spesa di spedizione); Nastrino in grosgraìn di seta largo larghezza mm.37 e altezza rom. lo con al centro il lego della protezione civile nazionale: 7,00.. IVA(esclusa spesa di spedizione); Distintivo in metallo smaltato di colore blu, larghezza rom. 40 e altezza rom. 13 con al centro la fascia tricolore larga mm.lo e il logo della protezione ch'ile nazionale: 9,00 + IVA(esclusa spesa di spedizione); ~ /~

8 2]-DEC :22 From: To: Rosetta in metallo smaltato del diametro mm. 14 con al centro la fascia tricolore larga mm.é e il logo della protezione civile nazionale: 9,00 + IVA(esclusa spesa di spedizione); Kìr completo composto da medaglia grande, medaglia piccola, una rosetta, un distintivo e nastrino contenute in un astuccio in similpelle blu: 120,00 + IVAresclusa spesa di spedizione); Fascetta di bronzo diiapporre sul nastro della medaglia con incisa la denominazione dell'evento o il numero (in cifre romane) delle attestazioni conseguite: 10,00 "'" IVA. OFFERTA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE a) Le Società che intendano partecipare alla gara dovranno fissare un appuntamento per visionare i diplomi e le insegne, presso la sede del Dipartimento della protezione civile in Via Ulpiano 11, Roma, contattando il Doti. Arch. Serena Virgadamo del Servizio rapporti con il Sistema nazionale di protezione civile. b) La Società dovrà formulare tre offerte denominate n.i, n.2 e n.3, in unica busta. c) L'offerta n.l dovrà riguardare la stampa e spedizione del singolo diploma con la nota di accompagnamento d) L'offerta n.2 dovrà riguardare la stampa e spedizione della singola nota di comunicazione e) L'offerta n.3 dovrà riguardare la produzione e la spedizione delle insegne f) I criteri di valutazione dell'offerta n.i sono di seguito individuati: Prezzo più basso dell'offerta n.l (relativa alla stampa ed alla spedizione del singolo diploma con nota di accompagnamento) punti 50; All'offerta n.i verrà attribuito i relativo punteggio in base alla seguente formula: Dove V Pmin = V~ Pminx 50 p punteggio da attribuire al singolo prezzo offerto; prezzo più basso tra quelli proposti dalle società; p = prezzo offerto dalla Società in esame; 50 = punteggio massimo attribuibile. g) [ criteri di valutazione dell'offerta n.2 sono di seguito individuati: Pre720 più basso dell'offerta n.2 (relativa alla stampa ed alla spedizione della nota di comunicazione) punli 30; All'offerta n.z verrà attribuito i relativo punteggio in base alla seguente formula: V=Pminx30 P Dove V punteggio da attribuire al singolo prezzo offerto; Pmin ~ prezzo più basso tra quelli proposti da11e società;

9 21-DEC :22 From: To: P prezzo offerto dalla Società in esame; 30 punteggio massimo attribuibile. h) I criteri di valutazione dell'offerta n.3 Sono di seguito individuati: Prezzo più basso dell'offerta n.3 (la produzione e la spedizione delle insegne) punti 20. All'offerta n. 3 verrà attribuito il relativo punteggio in base alla seguente formula: Y.. Pmin x 20 p Dove Y punteggio da attribuire per il costo completo del kit; Prnin. prezzo più basso tra quelli proposti dalle società; p ~ prezzo offerto dalla Società in esame; 20 ~ punteggio massimo attribuibile. i) Il punteggio relativo a ciascuna offerta sarà determinato dalla somma dei punteggi ottenuti dalle formule di cui alle lettere f), g) ed h). j) Risulterà aggiudicataria la Società che avrà ottenuto complessivamente il punteggio complessivo più alto, COme determinato alla lettera i). k) Il massimo punteggio è pari a 50 punti per l. voce di cui alla letto 1), 30 punti per la voce di cui alla letto g) e 20 punti per la voce di cui alla Iett. h) per un totale massimo di 100 punti ottenibili. I) Non SOno ammesse, a pena di esclusione dalla gara, offerte parziali. m) L'offerta n.3 deve esplicitare in modo dettagliato il costo di ogni singolo pezzo che compone il kit, nonché del cofanetto. L'offerta dovrà essere formulata indipendentemente dalla classe elo fascia attribuita, nonché dalla bronzatura, argentatura o doratura. La somma dei prezzi delle singole voci corrisponde all'offerta n.3. Le spese di spedizione si applicano univocamente sia che si acquisti un pezzo, sia che si acquisti il kit. n) Le offerte n.i, n.2 e n.3 si intendono comprensive di ogni onere per i servizi su indicati e costituiscono i prezzi di riferimento massimi di vendita durante i tre anni della commessa. Null'altro sarà dovuto alla Società per la realizzazione e stampa dei diplomi e per le insegne.