CITTA' DI CASTEL MAGGIORE

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1 CITTA' DI CASTEL MAGGIORE Provincia di Bologna SERVIZI FINANZIARI TRIBUTI DETERMINAZIONE FIN / 121 Del 31/10/2018 OGGETTO: PERSONALIZZAZIONE, MIGLIORIE DEL PROGRAMMA DEI TRIBUTI E ULTERIORI SERVIZI AI CITTADINI - AFFIDAMENTO DIRETTO AD ADVANCED SYSTEM (CIG ZB B) E AMBITO (CIG Z CE) FIRMATO IL RESPONSABILE SCIPPA ISABELLA Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005).

2 OGGETTO: PERSONALIZZAZIONE, MIGLIORIE DEL PROGRAMMA DEI TRIBUTI E ULTERIORI SERVIZI AI CITTADINI - AFFIDAMENTO DIRETTO AD ADVANCED SYSTEM (CIG ZB B) E AMBITO (CIG Z CE) Il servizio tributi nella propria attività ha riscontrato che alcune fasi dei procedimenti risultano essere articolate, e a volte farraginose, creando un rallentamento nell operosità degli operatori. Sono state segnalate e proposte all attuale software house alcune migliorie per rendere più efficace la gestione. I punti su cui si vuole investire sono: 1) integrazione del gestionale dei tributi con o quello del protocollo e la firma digitale; o i dati del territorio; o la contabilità; 2) implementazione modalità di pagamento con LInkMate (Pago PA; 3) rendicontazione degli avvisi di accertamento e dilazione degli avvisi; 4) dilazione dei pagamenti: dilazioni multiple, ulteriori parametri; 5) integrazione webcat con websit da poter visualizzare vie, civici oltra a foglio, mappale e sub; 6) acquisto modulo aree fabbricabili al fine di valorizzare le aree inserite in PSC, POC e/o accordi urbanistici e procedere all accertamento con adesione; Dato atto che per situazioni analoghe: - il Sindaco, delegato in Unione alle materie informatiche, ha chiesto di sostenere, a questa amministrazione, in via anticipata il costo; - l amministrazione ha valutato positivamente l anticipo dei costi rivalendosi successivamente sull Unione stessa; Preso atto del preventivo formulato dalla società Advanced Systems che prevede: o licenza d uso e attività di predisposizione impianto, caricamento archivi, formazione per complessivi euro 5.100,00 oltre iva; o canone annuale euro 3.500,00 oltre iva anno 2019 da corrispondere in via anticipata nel 2018;

3 Preso atto del preventivo formulato dalla società Ambito srl che prevede: o licenza d uso e attività di predisposizione impianto, caricamento archivi, formazione per complessivi euro 4.100,00 oltre iva; o canone annuale euro 1.150,00 oltre iva anno 2019 da corrispondere in via anticipata nel 2018; Considerato che lo stesso risulta congruo e vantaggioso per l Ente, nonché vista la specificità del prodotto risulta efficace e funzionale l acquisto attraverso la trattativa diretta con il fornitore Advanced Systems; Dato atto che: la spesa stimata per l intervento lo colloca al di sotto delle soglie di cui all art 36 comma 2 lett. a) del D. Lgs. 50/2016 per le quali sono ammesse forme di affidamento semplificate; il comma 2 del suddetto art 36, salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, consente alle stazioni appaltanti di procedere all'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a euro, mediante affidamento diretto, anche senza la consultazione di due o più operatori ; le Linee Guida n. 4, di attuazione del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recanti Procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici approvate dall ANAC con Delibera n del 26 ottobre 2016, affermano che per gli appalti di importo fino a ,00 euro la stazione appaltante motiva adeguatamente in merito alla scelta dell affidatario; sul Mercato Elettronico (MEPA) non è presente il prodotto che soddisfa totalmente il bisogno dell Amministrazione come sopra evidenziato; Dato atto che ai sensi della predetta normativa per l appalto in oggetto è stato acquisito il seguente codice CIG ZB B per Advanced Systems e codice CIG Z CE per Ambito srl; Atteso che ai fini dell affidamento in oggetto è stata verificata per via telematica presso lo Sportello Unico Previdenziale la regolarità contributiva della ditta;

4 Dato atto che è stato richiesto alla ditta di produrre idonea dichiarazione in merito al possesso dei requisiti di carattere generale desumibili dall art. 80 del D.Lgs 50/2016 per partecipare alle procedure di affidamento degli appalti pubblici; Richiamato l obbligo previsto dal comma 8 dell articolo 183 del decreto legislativo 267/2000 secondo cui al fine di evitare ritardi nei pagamenti e la formazione di debiti pregressi, il responsabile della spesa che adotta provvedimenti che comportano impegni di spesa ha l'obbligo di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di cassa, la violazione dell'obbligo di accertamento di cui al presente comma comporta responsabilità disciplinare ed amministrativa ; Considerato che la ditta affidataria dell appalto si è assunta la responsabilità e si è vincolata al rispetto degli obblighi relativi alla tracciabilità finanziaria, ai sensi dell'art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i, ed ha provveduto a comunicare al Comune il conto corrente dedicato, anche in via non esclusiva, su cui effettuare i pagamenti che devono avvenire attraverso bonifico bancario o postale ed inoltre, la ditta si obbliga al rispetto della tracciabilità finanziaria anche nei confronti degli eventuali subappaltatori e subcontraenti della propria filiera d'impresa e tali obblighi di tracciabilità finanziaria sono posti a pena di risoluzione del presente affidamento; Accertato che i pagamenti derivanti dalla presente determinazione sono compatibili con gli stanziamenti di cassa; visti: - il D. Lgs. 50/2016 ed in particolare l art. 216 in tema di disposizioni transitorie e di coordinamento; - il D.Lgs 267/2000; - D.p.r. 207/2010 per le parti non abrogate; - il vigente Statuto Comunale ed in particolare l art. 70 comma 10; - il vigente Regolamento comunale di contabilità; - Delibera Consiglio nr. 56 del 20/12/2017: "Approvazione del bilancio di previsione finanziario (art. 151 del d.lgs. n. 267/2000 e art. 10, d.lgs. n. 118/2011)" e s.m.i.;

5 - Delibera Giunta nr. 1 del 05/01/2018: "Approvazione del piano esecutivo di gestione 2018/ approvazione del piano della performance - piano dettagliato degli obiettivi" e s.m.i.; - Decreto n. 2/2018: Conferimento dell'incarico di responsabile del 2 settore "Servizi finanziari" per l'anno 2018 alla dott.ssa Scippa Isabella, attribuzione della posizione organizzativa; D E T E R M I N A per i motivi espressi in premessa: 1. di stabilire, ai sensi dell articolo 192 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, quanto segue: - il fine che il contratto intende perseguire è quello di ampliare i controlli finalizzati alla lotta dell elusione/evasione tributaria implementando le banche dati; - l oggetto del contratto è la fornitura del modulo web per integrare le banche dati interne con ulteriori banche dati esterne; - trattandosi di affidamento di importo non superiore a ,00 euro il contratto verrà stipulato mediante corrispondenza secondo l uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettera, anche mediante posta elettronica certificate; - le clausole contrattuali di fornitura del materiale sono quelle previste dal preventivo allegato al presente atto; - il sistema ed il criterio di affidamento sono quelli descritti in narrativa, qui integralmente richiamati; 2. di affidare la fornitura dettagliata in premessa alla ditta Advanced Systems PI (cod.forn. 9585), e alla ditta Ambito Srl PI (cod.forn. 7828) secondo le condizioni i prezzi e tutto quanto meglio specificato nel preventivo di spesa ritenuto congruo ai prezzi di mercato; 3. di procedere allo storno dal cap./art. 1433/259 avente pdc di euro 3.614,00 al cap./art. 1434/268 avente pdc di impegnare a favore della ditta Advanced Systems (cod.forn. 9585), nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui

6 all allegato n. 4.2 del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modificazioni, in considerazione dell esigibilità della medesima, imputandola agli esercizi in cui l obbligazione viene a scadenza, la spesa complessiva di 4.270,00 iva compresa, che trova copertura al cap/art 1434/268/2018 PRESTAZIONI LEGATE AGLI AGGIORNAMENTI APPLICATIVI INFORMATICI del Bilancio ; 5. di impegnare a favore della ditta Advanced Systems (cod.forn. 9585) euro 6.222,00 sul cap/art 21476/754/2018 ACQUISTO/IMPLEMENTAZIONE SOFTWARE - SERVIZIO TRIBUTI del Bilancio finanziato da oneri di urbanizzazione, di cui si è già accertato l incasso; 6. di impegnare a favore della ditta Ambito srl (cod.forn.7828), nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all allegato n. 4.2 del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modificazioni, in considerazione dell esigibilità della medesima, imputandola agli esercizi in cui l obbligazione viene a scadenza, la spesa complessiva di euro 1.248,06 iva compresa, che trova copertura al cap/art 1434/268/2018 PRESTAZIONI LEGATE AGLI AGGIORNAMENTI APPLICATIVI INFORMATICI del Bilancio ; 7. di impegnare a favore della ditta Ambito srl (cod.forn.7828) euro 5.002,00 iva compresa, che trova copertura al cap/art 21476/754/2018 ACQUISTO/IMPLEMENTAZIONE SOFTWARE - SERVIZIO TRIBUTI del Bilancio finanziato da oneri di urbanizzazione, di cui si è già accertato l incasso; 8. di delegare le verifiche sul possesso dei requisiti di ordine generale che l operatore economico aggiudicatari dell Appalto deve possedere ai sensi dell art. 80 D.Lgs. 50/2016 al servizio segreteria generale; 9. di dare atto che ai sensi dell art 32 comma 14 del D.Lgs. 50/2016 il contratto sarà perfezionato mediante corrispondenza secondo l uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata.. ; 10. di dare atto che lo scambio di corrispondenza di cui sopra avrà ad oggetto la trasmissione del presente atto sottoscritto digitalmente quale accettazione

7 dell offerta sopracitata, divenendo così il contenuto dello stesso, parte integrante e sostanziale del rapporto contrattuale insieme alla copia della proposta di preventivo pervenuta dalla ditta; 11. di dare atto che il presente provvedimento è compatibile con gli stanziamenti di bilancio, come sopra indicati e con le regole di finanza pubblica; 12. che i pagamenti saranno effettuati, compatibilmente con la corretta esecuzione delle prestazioni, previa verifica della regolarità contributiva della ditta affidataria dei lavori, ed entro 30 gg dal ricevimento della fattura emessa solo a seguito di nulla osta da parte del responsabile del Procedimento; 13. di trasmettere il presente atto al Servizio Ragioneria, alla Segreteria Generale ed al servizio ragioneria dell Unione Reno Galliera, per gli adempimenti di competenza.