Bea Festival italiano degli eventi e della live communication è una iniziativa ADC Group, Via Copernico Milano

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2 L iniziativa... 3 Il premio Best Event Awards... 4 Requisiti di ammissione... 4 Giuria e Modalità di assegnazione dei Premi... 4 Presentazione e consegna dei Materiali... 5 Listino Annual degli eventi e BEA-Best Event Awards... 6 Listino partecipazione al Festival Italiano degli Eventi... 7 Copie del premio... 7 Contatti... 8 Premi e trofei in palio... 9 Premi speciali Premi dell editore Premio alla Migliore Organizzazione Logistica dell evento

3 Il Bea-Festival Italiano degli Eventi e della Live Communication, unica iniziativa nel settore, nasce dall esperienza di tredici edizioni del Bea Best Event Awards, di 10 edizioni del Bea Expo Festival e dal lancio nel 2014 del primo EuBea Festival, una due giorni che fin da subito si è dimostrata il punto di riferimento per l industria europea degli eventi. La terza edizione del Festival Italiano degli Eventi Bea Festival, che si terrà il 4 e 5 Ottobre a Milano presso Superstudio Più, sarà una occasione imperdibile che racchiuderà in due giorni la quattordicesima edizione del Bea Best Event Awards, il premio al miglior evento italiano, all interno del quale è stato introdotto, già dallo scorso anno, il premio Bea- Best Location Awards; contenuti inaspettati grazie alla partecipazione di importanti speaker; opportunità di incontrare nuovi clienti e allacciare nuove relazioni durante pranzi e cene di networking. Il primo giorno del Festival sarà incentrato sui concorsi Bea-Best Event Awards e Bea-Best Location Awards con la presentazione live dei finalisti. Le agenzie e le aziende finaliste avranno la possibilità di mostrare il loro e-factor in un brevissimo pitch di fronte alla qualificata giuria del premio, composta da Event Manager e Marketing Manager delle principali aziende che operano nel panorama italiano. Le presentazioni saranno aperte al pubblico, per permettere a tutti di apprendere dal vivo le migliori tecniche di presentazione unitamente alle migliori soluzioni creative e produttive. In una sola giornata si potrà avere una overview sullo scenario competitivo.. Nel secondo giorno del Festival i lavori riprenderanno con la proposta di contenuti presentati da straordinari relatori, che daranno una visione trasversale sul mondo degli eventi e non solo: personalità da Oscar che provengono dal mondo del cinema, del teatro e dell arte, di case history e dei più affermati innovatori della tecnologia applicata alla comunicazione visiva e digitale. Il momento clou della kermesse di due giorni sarà la cerimonia di premiazione seguita da un networking dinner. 3

4 ADC Group, in collaborazione con la rivista e20 e l Annual degli Eventi, presenta la 14ª edizione del BEA, la prima rassegna degli eventi e il primo premio in Italia dedicati alla Event Industry italiana. Obiettivo dell Annual degli Eventi e del Bea è la valorizzazione dell evento come mezzo di comunicazione innovativo, inserito a pieno titolo nel media mix e nella più ampia strategia di comunicazione delle aziende. La partecipazione al BEA-Best Event Awards è subordinata all iscrizione all Annual degli Eventi, una pubblicazione che raccoglie, divisi per categoria, i progetti in gara per il miglior evento italiano dell anno. Ogni pagina dell Annual conterrà una scheda che comprenderà la descrizione dell evento iscritto, alcune immagini rappresentative, logo della società organizzatrice e del cliente per il quale è stato realizzato. È possibile iscrivere lo stesso evento in più categorie. L Annual degli Eventi sarà distribuito in oltre copie (digitali e cartacee) a tutti gli abbonati ai prodotti editoriali di ADC Group, presso le più importanti fiere di settore delle quali ADC Group è partner e durante la serata di premiazione del BEA, raggiungendo così un pubblico specializzato di aziende e agenzie. Con l iscrizione all Annual degli Eventi, la partecipazione al BEA Italia è automatica e senza alcun fee aggiuntivo ed è aperta a agenzie di eventi, relazioni pubbliche, pubblicità, promozione, aziende, web agency, agenzie media, concessionarie di pubblicità, editori, case di produzione, enti pubblici e associazioni che abbiano sede in Italia e abbiano realizzato un evento tra il 1 Luglio 2016 e il 30 Giugno Le iscrizioni e i materiali per la presenza sull Annual degli Eventi dovranno pervenire alla segreteria organizzativa entro il 30 Giugno Tutti gli eventi che avranno superato la fase di verifica di completezza dei materiali inviati saranno valutati dalla giuria del premio composta da autorevoli rappresentanti del mondo aziendale. I giurati faranno una prima scrematura online degli eventi iscritti, dalla quale sarà poi ricavata una short list che verrà votata ex novo da tutti i giurati in seduta plenaria, riunita all interno della cornice del Festival Italiano degli Eventi e della Live Communication. La cerimonia di premiazione si terrà il giorno successivo, a conclusione del Festival. Il giudizio e le decisioni che la giuria prenderà sono insindacabili. IMPORTANTE: gli eventi in short list, potranno essere presentati alla giuria, riunita in sessione plenaria, direttamente da un esponente della società che ha iscritto l evento: direttori creativi, planner, responsabili di agenzia, ecc. In questa occasione si potranno presentare materiali a supporto quali: rassegna stampa, omaggi o gadget creati per l evento, dati di mercato utili per la valutazione complessiva da parte della Giuria. Le modalità di partecipazione verranno comunicate per tempo a tutti gli iscritti. 4

5 Per effettuare l iscrizione, è necessario effettuare la registrazione e compilare il form online direttamente sul sito alla sezione iscriviti 1. Non saranno accettate altre modalità di presentazione del form online relativo all evento. La consegna dei materiali dovrà avvenire nelle seguenti modalità e tempistiche. Materiale obbligatorio per tutti gli eventi iscritti al concorso - Entro il 30 giugno 2017 FORM ONLINE: debitamente compilato in ogni sua parte presente sul sito alla sezione iscriviti. Prestate particolare attenzione alla compilazione dei campi richiesti: il form online verrà utilizzato sia per la valutazione dell evento da parte della giuria sia per comporre la scheda evento sull Annual degli Eventi Logo della struttura che iscrive l evento (in jpg in alta risoluzione/300 dpi, sfondo bianco base di almeno 10 cm) Logo cliente (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno 10 cm) 5 immagini esemplificative dell evento (in jpg in alta risoluzione/300 dpi con base di almeno 10 cm; le immagini verranno utilizzate per la composizione della scheda evento sull Annual degli Eventi) Video esemplificativo dell evento: durata massima 3 minuti, in formato mp4, Full HD 1920 x 1080 px (max 100MB); questo video sarà presentato alla giuria per la valutazione dell evento Video esemplificativo dell evento: durata massima 30 secondi, in formato mp4, Full HD 1920 x 1080 px (max 100MB); questo video sarà proiettato durante la cerimonia di premiazione solo in caso di vittoria Per le categorie speciali innovazione tecnologica e utilizzo unexpected di uno spazio: resta invariato l invio di form online, loghi e immagini. I video in entrambi i tagli (3 minuti e 30 secondi) dovranno sottolineare la tecnologia innovativa impiegata e l utilizzo che di essa si è fatto durante l evento per la categoria innovazione tecnologica, mentre per la categoria utilizzo unexpected di uno spazio il video dovrà evidenziare come lo spazio sia stato utilizzato in maniera non convenzionale e di come abbia apportato un valore aggiunto all evento 1 Il partecipante dichiara e garantisce che: il materiale inviato (di seguito Materiale) è di sua esclusiva proprietà, non è contrario a norme di legge, non esistono diritti di terzi (diritti di proprietà intellettuale, diritti morali o diritti di tutela dei dati personali di terzi) che comunque si oppongono alla trasmissione ed alla pubblicazione del Materiale ed alla piena e libera utilizzazione e disposizione dello stesso per le finalità strettamente connesse al concorso; di avere preventivamente ottenuto - anche ai sensi e per gli effetti delle disposizioni di cui al d.lgs. 196/03 - tutti i consensi e le liberatorie previsti dalle vigenti disposizioni normative in ordine all'utilizzo ed alla pubblicazione del Materiale e che pertanto ne' il Materiale ne' la relativa pubblicazione da parte di ADC Group comporterà la violazione di diritti di terzi; di essere consapevole che mediante l'invio del Materiale e mediante l'accettazione delle presenti condizioni e termini di partecipazione concede ad ADC Group il diritto di utilizzare e pubblicare il Materiale trasmesso per le finalità strettamente connesse al Concorso; che la responsabilità per la pubblicazione del Materiale, ancorché accettato e moderato per la pubblicazione da parte di ADC Group è e rimane a suo esclusivo carico. 5

6 La presenza sull Annual degli Eventi consente la partecipazione al BEA Best Event Awards e al Festival Italiano degli Eventi e della Live Communication secondo le seguenti modalità: L ISCRIZIONE COMPRENDE IL SEGUENTE ANNUAL DEGLI EVENTI E BEA-BEST EVENT AWARDS NUMERO DI GOLD PASS PER ACCEDERE AL FESTIVAL ITALIANO DEGLI EVENTI 1 pagina/ 1 evento 1.000,00 + IVA 22% 1 Gold Pass 2 pagine/ 2 eventi 1.800,00 + IVA 22% 1 Gold Pass 3 pagine/ 3 eventi 2.600,00 + IVA 22% 2 Gold Pass Da 4 a 5 pagine/da 4 a 5 eventi, per ciascun evento aggiuntivo Da 6 a 10 pagine/da 6 a 10 eventi, per ciascun evento aggiuntivo 700,00 + IVA 22% CAD 2 Gold Pass 700,00 + IVA 22% CAD 3 Gold Pass La quota comprende: Iscrizione al concorso con relativa possibilità di presentazione dell evento alla giuria in sessione plenaria previa esibizione del Gold Pass incluso nella quota. Altri partecipanti alla presentazione dovranno acquistare un delegate pass secondo il listino di partecipazione al Festival (vedi pagina seguente) Scheda evento sull Annual degli Eventi Scheda evento sul sito L intero ammontare della quota di partecipazione dovrà essere saldato entro e non oltre il 30 Giugno Dati Bancari Intestatario: ADC Group Srl Bank: Banca Intesa San Paolo IBAN: IT59 P BIC: (Swift) BCITITMM Causale: Annual degli eventi + numero degli eventi iscritti + nome della struttura che iscrive al premio 6

7 Presentazioni live alla giuria Contenuti e workshop Awards Ceremony Gala & Party Gold Pass 200,00 + IVA Gold Pass Early Bird (acquisto entro il 30/06) Gold Pass Early Bird (acquisto entro il 25/07) 140,00 + IVA 170,00 + IVA Delegate pass 120,00 + IVA Delegate pass Student & under 28 Omaggio Award Gala Ceremony Pass 120,00 + IVA L accredito (Gold Pass) al Bea-Festival Italiano degli Eventi e della Live Communication comprende l accesso completo alle seguenti attività: Possibilità di assistere alle presentazioni degli eventi in shortlist del Bea Best Event Awards alla giuria Possibilità di seguire i contenuti dell intero programma delle conferenze Partecipazione all area networking Partecipazione al networking dinner e alla Cerimonia di consegna dei premi Bea-Best Event Awards e Bea-Best Location Awards Sara possibile acquistare i pass direttamente sul sito I vincitori che desiderino una copia del premio, possono ordinarla come da listino Copie del trofeo (elefante o stella) Copie delle targhe (2 e 3 posto) 1 trofeo IVA 22% 1 targa IVA 22% 2 trofei IVA 22% 2 targhe IVA 22% 3 trofei IVA 22% 3 targhe IVA 22% Dalla 4 copia 250 l una + IVA 22% Dalla 4 targa 100 l una + IVA 22% 7

8 Per informazioni di carattere commerciale contattare: Oppure contatta il tuo Account di riferimento: Maria Cristina Concari Mail: Tel: Andrea Gervasi Mail: Tel: Paola Morello Mail: Tel: Andrea Parmigiani Mail: Tel: Elisabetta Zarone Mail: Tel: Per informazioni sulle modalità di iscrizione e per assistenza contattare: Area Eventi Ilaria Scapolo Mail: ilaria.scapolo@adcgroup.it Tel: Erminia Piccolella Mail: erminia.piccolella@adcgroup.it Tel:

9 La premiazione si terrà a conclusione del Festival Italiano degli Eventi, una due giorni interamente dedicata al settore, con workshop, momenti di networking e di formazione. I premi in palio sono: 1 Best Event Award Premio assegnato all evento che, tra i partecipanti, avrà saputo coniugare tutte le caratteristiche necessarie per l eccellente riuscita della manifestazione e avrà, quindi, totalizzato il più alto punteggio per tutte le componenti valutate: Creatività Esecuzione Strategia multicanale Risultati Per quanto concerne i suddetti criteri i giurati ne prenderanno nota per eventuali menzioni speciali da assegnare: Best creativity Best execution Best Channel strategy Best Effectiveness Al primo classificato verrà assegnato l elefantino d oro, mentre il 2 e il 3 riceveranno rispettivamente l elefantino d argento e l elefantino di bronzo. 1 Iconic Award Premio assegnato dalla giuria agli eventi icona, cioè tutti quegli eventi che brillano di una luce e un valore proprio, non paragonabili agli altri, come celebrazioni olimpiche, campionati mondiali o global summit. 25 event awards per categoria di eventi Al primo classificato in ciascuna categoria verrà assegnato l elefantino d argento, mentre il 2 e il 3 classificato riceveranno una targa con l elefante d argento. Miglior evento b2b: Premio assegnato al miglior evento il cui obiettivo è quello di comunicare a specifici target professionali Miglior evento b2c: Premio assegnato al miglior evento rivolto ad un pubblico consumer Miglior evento b2i (business to internal) / convention aziendale: Premio assegnato al miglior evento rivolto al proprio target interno Miglior lancio di prodotto / servizio: Premio assegnato al miglior evento il cui obiettivo è quello di comunicare il lancio di un nuovo prodotto o servizio Miglior evento non profit / sociale / csr: Premio assegnato al miglior evento dedicato al sociale o con finalità non profit Miglior congresso/convegno: Premio assegnato al miglior evento di incontro presentazione informazione rivolto ad un target esterno all azienda Miglior evento pubblico: Premio assegnato al miglior evento promosso da enti pubblici o comitati organizzatori 9

10 Miglior roadshow/evento itinerante: Premio assegnato al miglior evento sviluppato su più tappe e in luoghi diversi (trade consumer) con lo stesso concept Miglior evento sportivo: Premio assegnato al miglior evento sportivo con un alto contenuto di spettacolarità, originalità e coinvolgimento del pubblico Miglior evento musicale: Premio assegnato al miglior evento musicale consumer ad alto contenuto di spettacolarità, originalità e coinvolgimento Miglior celebrazione/ricorrenza: Premio assegnato al miglior evento organizzato per celebrare date ed anniversari o ricorrenze importanti e significative per il soggetto che lo promuove Miglior evento incentive: Premio assegnato al miglior evento incentive Miglior team building: Premio assegnato al miglior evento di team building Miglior evento educational/formazione: Premio assegnato al miglior evento finalizzato alla formazione e/o educazione per ogni tipo di target Miglior hybrid event: Premio assegnato al miglior evento che prevede l attività live combinata simultaneamente con le operazioni digitali online Miglior evento culturale: Premio riservato all evento culturale di maggiore impatto e con un alto contenuto di spettacolarità, originalità e coinvolgimento Miglior format originale: Premio assegnato al format più originale proposto e prodotto da un agenzia o da un azienda. E possibile iscrivere il format una volta sola (una tantum) al concorso Bea-Best event Awards Miglior innovazione nella sostenibilità: Premio assegnato all evento realizzato col più basso impatto ambientale Miglior evento trade-retail (ex in store): Premio assegnato al miglior evento ambientato in un punto vendita Miglior live entertainment: Premio assegnato al miglior evento di intrattenimento live (consumer o business) come Live Show/Mapping/ Installazioni artistiche e tecnologiche/spettacoli all'interno di parchi a tema, ecc. Miglior evento privato: Premio assegnato al miglior evento privato (feste su invito, matrimoni etc ) Miglior evento integrato: Premio assegnato all evento che avrà avuto una declinazione in almeno 3 delle altre categorie previste dal bando e che abbia avuto una declinazioni su più canali Miglior Fiera: Premio assegnato al miglior evento fieristico. CATEGORIE SPECIALI Migliore utilizzo unexpected di uno spazio: Premio assegnato all utilizzo fuori dagli schemi di uno spazio più innovativo come elemento determinante per il successo dell evento. Miglior innovazione tecnologica: Premio assegnato alla tecnologia più innovativa come elemento determinante per il successo dell evento 10

11 Non è possibile iscriversi ai premi speciali, in quanto assegnati in base al risultato ottenuto dai piazzamenti degli eventi iscritti nelle 24 categorie del bando o come risultato di una speciale votazione della giuria. Per ciascun premio speciale viene assegnata la stella d oro per il 1 classificato, mentre il 2 e il 3 classificato riceveranno la targa con la stella d oro. Best event agency: Premio assegnato all agenzia i cui eventi avranno totalizzato il maggior punteggio nelle diverse categorie di eccellenza tecnica Best event company: Premio assegnato all azienda i cui eventi avranno totalizzato il maggior punteggio nelle diverse categorie di eccellenza tecnica Premio speciale direttore creativo dell anno : Premio assegnato al direttore creativo che con i propri eventi ha ottenuto il punteggio più alto. Il punteggio sarà calcolato tenendo conto solo del piazzamento più alto ottenuto per ciascun evento iscritto e da lui firmato. Miglior evento low budget: Premio riservato all evento più completo e meglio realizzato con un budget uguale o inferiore ai Euro Best event evaluation award: Premio assegnato alla società che ha saputo meglio misurare l efficacia di un evento in relazione ai suoi obiettivi Premio speciale Millenials: Premio assegnato al miglior evento in target da una giuria speciale di studenti I premi dell editore sono riconoscimenti assegnati dall editore a persone e strutture che si sono particolarmente distinte nel corso degli ultimi dodici mesi. Ai premi dell editore viene assegnata la stella d oro per il 1 classificato. Best event manager: Premio assegnato al manager d azienda che meglio ha saputo valorizzare l evento come mezzo di comunicazione Best event ambassador: Premio assegnato, in accordo con la giuria, alla personalità che meglio ha saputo promuovere il valore culturale ed economico degli eventi presso l opinione pubblica e le Istituzioni. Miglior agenzia emergente: Assegnato, in accordo con la giuria, alla miglior agenzia di eventi emergente che si è particolarmente distinta per innovazione, risultati e velocità di crescita. Miglior testimonial sportivo: Premio assegnato alla personalità sportiva che abbia saputo comunicare valori quali fair play e solidarietà attraverso il mezzo evento. Premio alla carriera: Premio assegnato alla personalità che abbia saputo interpretare un ruolo di primo piano e di stimolo alla crescita culturale ed economica del mondo degli eventi. Premio alla migliore innovazione tecnologica: Premio assegnato alla società che meglio ha Saputo interpretare l evoluzione nell ambito della tecnologia con proposte e servizi innovative. 11

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13 Il premio Best Event Organization Awards si inserisce nella cornice del Festival Italiano degli Eventi. Il premio intende valorizzare l evento che avrà saputo coniugare tutte le caratteristiche organizzative necessarie per l eccellente riuscita della manifestazione e avrà quindi evidenziato una perfetta gestione organizzativa. Al concorso possono partecipare gli eventi già iscritti nelle diverse categorie del Bea o eventi diversi. La partecipazione è aperta alle agenzie di eventi, alle Destination Management Company (DMC), alle agenzie di relazioni pubbliche, pubblicità, promozione, aziende, web agency, agenzie media, concessionarie di pubblicità, editori, case di produzione, enti pubblici e associazioni che abbiano sede in Italia e abbiano realizzato un evento tra il 1 Luglio 2016 e il 30 Giugno La partecipazione al Best Event Organization Awards è subordinata all iscrizione all Annual degli Eventi, una pubblicazione che raccoglie, divisi per categoria, i progetti in gara. Ogni pagina dell Annual conterrà una scheda che comprenderà la descrizione dell evento iscritto, alcune immagini rappresentative, logo della società organizzatrice e del cliente per il quale è stato realizzato. L Annual degli Eventi sarà distribuito in oltre copie (digitali e cartacee) a tutti gli abbonati ai prodotti editoriali di ADC Group, presso le più importanti fiere di settore delle quali ADC Group è partner e durante la serata di premiazione del BEA, raggiungendo così un pubblico specializzato di aziende e agenzie. Con l iscrizione all Annual degli Eventi, la partecipazione al Best Event Organization Awards è automatica e senza alcun fee aggiuntivo ed è aperta a agenzie di eventi, relazioni pubbliche, pubblicità, promozione, aziende, web agency, agenzie media, concessionarie di pubblicità, editori, case di produzione, enti pubblici e associazioni che abbiano sede in Italia e abbiano realizzato un evento tra il 1 Luglio 2016 e il 30 Giugno Nel caso in cui l evento sia stato organizzato da due o più strutture è possibile effettuare una iscrizione congiunta. Le iscrizioni e i materiali per la presenza sull Annual degli Eventi dovranno pervenire alla segreteria organizzativa entro il 30 Giugno Tutti gli eventi che avranno superato la fase di verifica di completezza dei materiali inviati saranno valutati dalla giuria del premio composta da autorevoli rappresentanti del mondo aziendale. I giurati faranno una prima scrematura online degli eventi iscritti, dalla quale sarà poi ricavata una short list che verrà votata ex novo da tutti i giurati in seduta plenaria, riunita all interno della cornice del Festival Italiano degli Eventi e della Live Communication. La cerimonia di premiazione si terrà il giorno successivo, a conclusione del Festival. Il giudizio e le decisioni che la giuria prenderà sono insindacabili. 13

14 IMPORTANTE: gli eventi in short list, potranno essere presentati alla giuria, riunita in sessione plenaria, direttamente da un esponente della società che ha iscritto l evento: direttori creativi, planner, responsabili di agenzia, ecc. In questa occasione si potranno presentare materiali a supporto quali: rassegna stampa, omaggi o gadget creati per l evento, dati di mercato utili per la valutazione complessiva da parte della Giuria. Le modalità di partecipazione alle live session e di invio del materiale aggiuntivo verranno comunicate per tempo a tutti gli iscritti. Per effettuare l iscrizione, è necessario effettuare la registrazione e compilare il form online direttamente sul sito alla sezione iscriviti 2. Non saranno accettate altre modalità di presentazione del form online relativo all evento. La consegna dei materiali dovrà avvenire nelle seguenti modalità e tempistiche. Materiale obbligatorio per tutti gli eventi iscritti al concorso - Entro il 30 giugno 2017 FORM ONLINE: debitamente compilato in ogni sua parte presente sul sito alla sezione iscriviti. Prestate particolare attenzione alla compilazione dei campi richiesti: il form online verrà utilizzato sia per la valutazione dell evento da parte della giuria sia per comporre la scheda evento sull Annual degli Eventi Logo della struttura che iscrive l evento (in jpg in alta risoluzione/300 dpi, sfondo bianco base di almeno 10 cm) Logo cliente (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno 10 cm) 5 immagini esemplificative dell evento (in jpg in alta risoluzione/300 dpi con base di almeno 10 cm; le immagini verranno utilizzate per la composizione della scheda evento sull Annual degli Eventi) Video esemplificativo dell evento: durata massima 3 minuti, in formato mp4, Full HD 1920 x 1080 px (max 100MB); questo video sarà presentato alla giuria per la valutazione dell evento Video esemplificativo dell evento: durata massima 30 secondi, in formato mp4, Full HD 1920 x 1080 px (max 100MB); questo video sarà proiettato durante la cerimonia di premiazione solo in caso di vittoria NOTA BENE: per partecipare al premio scegliere la voce PREMIO: BEST EVENT ORGANIZATION nel menu a tendina categoria dell evento presente nel form di iscrizione 2 Il partecipante dichiara e garantisce che: il materiale inviato (di seguito Materiale) è di sua esclusiva proprietà, non è contrario a norme di legge, non esistono diritti di terzi (diritti di proprietà intellettuale, diritti morali o diritti di tutela dei dati personali di terzi) che comunque si oppongono alla trasmissione ed alla pubblicazione del Materiale ed alla piena e libera utilizzazione e disposizione dello stesso per le finalità strettamente connesse al concorso; di avere preventivamente ottenuto - anche ai sensi e per gli effetti delle disposizioni di cui al d.lgs. 196/03 - tutti i consensi e le liberatorie previsti dalle vigenti disposizioni normative in ordine all'utilizzo ed alla pubblicazione del Materiale e che pertanto ne' il Materiale ne' la relativa pubblicazione da parte di ADC Group comporterà la violazione di diritti di terzi; di essere consapevole che mediante l'invio del Materiale e mediante l'accettazione delle presenti condizioni e termini di partecipazione concede ad ADC Group il diritto di utilizzare e pubblicare il Materiale trasmesso per le finalità strettamente connesse al Concorso; che la responsabilità per la pubblicazione del Materiale, ancorché accettato e moderato per la pubblicazione da parte di ADC Group è e rimane a suo esclusivo carico. 14

15 La premiazione si terrà all interno del BEA - Festival Italiano degli Eventi e della live communication, una due giorni interamente dedicata al settore, con workshop, momenti di networking e di formazione. La giuria assegnerà un premio all evento con la Migliore integrazione del progetto di comunicazione con l organizzazione logistica, premio che verrà assegnato all evento che abbia saputo declinare al meglio il progetto di comunicazione con le componenti logistiche e un premio all evento che avrà gestito la maggiore complessità organizzativa. Le componenti valutate saranno: integrazione del concept creativo dell evento con la gestione organizzativa originalità delle venues utilizzate impatto dei momenti sociali e di intrattenimento particolarità della gestione organizzativa Al primo classificato verrà assegnato l elefantino d oro, mentre il 2 e il 3 riceveranno rispettivamente l elefantino d argento e l elefantino di bronzo. La presenza sull Annual degli Eventi consente la partecipazione al Best Event Organization Awards e al Festival Italiano degli Eventi e della Live Communication secondo le seguenti modalità: L ISCRIZIONE COMPRENDE IL SEGUENTE ANNUAL DEGLI EVENTI E BEA-BEST EVENT AWARDS NUMERO DI GOLD PASS PER ACCEDERE AL FESTIVAL ITALIANO DEGLI EVENTI 1 pagina/ 1 evento 1.000,00 + IVA 22% 1 Gold Pass 2 pagine/ 2 eventi 1.800,00 + IVA 22% 1 Gold Pass 3 pagine/ 3 eventi 2.600,00 + IVA 22% 2 Gold Pass Da 4 a 5 pagine/da 4 a 5 eventi, per ciascun evento aggiuntivo Da 6 a 10 pagine/da 6 a 10 eventi, per ciascun evento aggiuntivo 700,00 + IVA 22% CAD 2 Gold Pass 700,00 + IVA 22% CAD 3 Gold Pass 15

16 La quota comprende: Iscrizione al concorso con relativa possibilità di presentazione dell evento alla giuria in sessione plenaria previa esibizione del Gold Pass incluso nella quota. Altri partecipanti alla presentazione dovranno acquistare un delegate pass secondo il listino di partecipazione al Festival (vedi pagina seguente) Scheda evento sull Annual degli Eventi Scheda evento sul sito L intero ammontare della quota di partecipazione dovrà essere saldato entro e non oltre il 30 Giugno Dati Bancari Intestatario: ADC Group Srl Bank: Banca Intesa San Paolo IBAN: IT59 P BIC: (Swift) BCITITMM Causale: Annual degli eventi + numero degli eventi iscritti + nome della struttura che iscrive al premio Presentazioni live Contenuti e Awards Ceremony alla giuria workshop Gala & Party Gold Pass 200,00 + IVA Gold Pass Early Bird (acquisto entro il 30/06) Gold Pass Early Bird (acquisto entro il 25/07) 140,00 + IVA 170,00 + IVA Delegate pass 120,00 + IVA Delegate pass Student & under 28 Omaggio Award Gala Ceremony Pass 120,00 + IVA L accredito (Gold Pass) al Bea-Festival Italiano degli Eventi e della Live Communication comprende l accesso completo alle seguenti attività: Possibilità di assistere alle presentazioni degli eventi in shortlist del Bea Best Event Awards, Best Location Awards e Best Event Organization Awards alla giuria Possibilità di seguire i contenuti dell intero programma delle conferenze Partecipazione all area networking Partecipazione al networking dinner e alla Cerimonia di consegna dei premi Sara possibile acquistare i pass direttamente sul sito 16

17 I vincitori che desiderino una copia del premio, possono ordinarla come da listino Copie del trofeo (elefante o stella) Copie delle targhe (2 e 3 posto) 1 trofeo IVA 22% 1 targa IVA 22% 2 trofei IVA 22% 2 targhe IVA 22% 3 trofei IVA 22% 3 targhe IVA 22% Dalla 4 copia 250 l una + IVA 22% Dalla 4 targa 100 l una + IVA 22% Per informazioni di carattere commerciale contattare: commerciale@adcgroup.it Oppure contatta il tuo Account di riferimento: Maria Cristina Concari Mail: cristina.concari@adcgroup.it Tel: Per informazioni sulle modalità di iscrizione e per assistenza contattare: Area Eventi Ilaria Scapolo Mail: ilaria.scapolo@adcgroup.it Tel: Andrea Gervasi Mail: andrea.gervasi@adcgroup.it Tel: Erminia Piccolella Mail: erminia.piccolella@adcgroup.it Tel: Paola Morello Mail: paola.morello@adcgroup.it Tel: Andrea Parmigiani Mail: andrea.parmigiani@adcgroup.it Tel: Elisabetta Zarone Mail: elisabetta.zarone@adcgroup.it Tel: