Superstudio Più, Milano 4/5 Ottobre 2017

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1 Superstudio Più, Milano 4/5 Ottobre 2017 Bando 2017

2 SOMMARIO IL PREMIO BEA BEST CATERING AWARDS... 3 REQUISITI DI AMMISSIONE... 3 PREMI E CATEGORIE... 4 GIURIA, CRITERI E MODALITÀ DI ASSEGNAZIONE DEI PREMI... 4 PRESENTAZIONE E CONSEGNA DEI MATERIALI... 5 LISTINO ANNUAL DEGLI EVENTI E BEA-BEST CATERING AWARD... 5 COPIE DEL PREMIO... 7 CONTATTI

3 IL PREMIO BEA BEST CATERING AWARDS ADC Group, in collaborazione con la rivista e20 e l Annual degli Eventi, presenta la 1ª edizione del Best Catering Awards. Il catering è comunicazione, per questo motivo il catering è uno degli elementi più importanti che determinano il successo di un evento. Il ricordo stesso è associato al cibo, alla sua modalità di presentazione e alla coerenza con il tema che ispira l evento. REQUISITI DI AMMISSIONE L iniziativa si inserisce all interno del Festival italiano degli Eventi e della Live Communication La partecipazione al Best Catering Awards è subordinata alla segnalazione da parte delle agenzie appartenenti al Club degli Eventi e della Live Communication; e all iscrizione all Annual degli Eventi, una pubblicazione che raccoglie, divisi per categoria, i progetti in gara per il miglior evento italiano dell anno. Il volume conterrà una sezione dedicata al Premio Best Catering Awards. Ciascun iscritto avrà diritto ad una scheda che comprenderà la descrizione del servizio catering, alcune immagini rappresentative e il logo della società che partecipa. L Annual degli Eventi sarà distribuito in oltre copie (digitali e cartacee) a tutti gli abbonati ai prodotti editoriali di ADC Group e durante la serata di premiazione del Best Event Awards, raggiungendo così un pubblico specializzato di aziende e agenzie. Con l iscrizione all Annual degli Eventi, la partecipazione al Best Catering Awards è automatica e senza alcun fee aggiuntivo ed è aperta su invito a tutti i tipi di catering che possiedono una licenza per poter effettuare il servizio in occasione di eventi aziendali, congressi, eventi privati e di lavoro ecc. in conformità alla normativa italiana. 3

4 PREMI e CATEGORIE Il premio Best Catering Awards sarà consegnato all interno del BEA - Festival italiano degli Eventi e della Live Communication 2017, una due giorni interamente dedicata al settore, con workshop, momenti di networking e di formazione. GIURIA, CRITERI E MODALITÀ DI ASSEGNAZIONE DEI PREMI Tutti le iscrizioni che avranno superato la fase di verifica della completezza dei materiali inviati saranno valutate dalla giuria del premio composta da autorevoli rappresentanti del mondo degli eventi provenienti da agenzie e aziende. La votazione avverrà in due momenti distinti: Votazione online e votazione Live. Votazione online Alla votazione online parteciperanno - Agenzie che hanno iscritto i loro eventi al Best Event Awards 2017 (le agenzie interessate dovranno inserire il nominativo della persona prescelta all interno della scheda evento sulla piattaforma di iscrizione del concorso BEA) - Aziende (le stesse selezionate per la giuria del premio Best Event Awards 2017) Ai giurati sarà richiesto di esprimere il proprio voto sulla base dei seguenti criteri: Flessibilità e versatilità nell interpretare le esigenze del cliente (capacità di interpretazione del brief, capacità di gestire gli imprevisti, ecc.) Innovazione (metodi di cottura alternativi, nuovi accostamenti di sapori, utilizzo creativo delle materie prime, ecc.) Qualità degli ingredienti (materiali utilizzati e loro trattamento/fonti di approvvigionamento/conservazione/processo di lavorazione, ecc.) Mise en place (presentazione del cibo, apparecchiatura, allestimenti scenografici, realizzazione aree tematiche) Sulla base dei suddetti criteri la giuria esprimerà il proprio voto e i primi 3 classificati saranno poi votati live. Votazione Live Alla votazione Live prenderanno parte tutti i partecipanti del Festival degli eventi (agenzie e aziende). La votazione live verrà effettuata in due momenti: 4 Ottobre 2017: una giuria qualificata di aziende valuterà un pranzo business. I catering avranno a disposizione uno spazio che potranno allestire a piacimento come cucina. La giuria potrà girare nello spazio e valutare, oltre alla bontà del cibo, l organizzazione dello spazio, la modalità di lavoro, ecc. 5 Ottobre 2017: durante il pranzo della seconda giornata di evento, ciascun finalista offrirà il meglio del proprio servizio a tutti i presenti (circa 200 pax) che poi esprimeranno il proprio voto tramite un apposita applicazione. La giuria potrà assegnare inoltre, le menzioni speciali quali: Best Response to the client, Best Catering Innovation, Best Food quality, Best Mise en place. 4

5 PRESENTAZIONE, CONSEGNA DEI MATERIALI E DATE CHIAVE Per effettuare l iscrizione, è necessario segnalare la propria candidatura alla segreteria organizzativa del premio con una mail a eventi.italia@adcgroup.it. Non saranno accettate altre modalità di presentazione della candidatura. La consegna dei materiali dovrà avvenire nelle seguenti modalità e tempistiche: ENTRO IL 31 LUGLIO 2017 FORM: verrà inviato dalla segreteria organizzativa a tutti i partecipanti. Il form dovrà essere debitamente compilato in ogni sua parte. Prestate particolare attenzione alla compilazione dei campi richiesti: il form verrà utilizzato sia per la valutazione da parte della giuria sia per comporre la scheda sull Annual degli Eventi. Logo della struttura che si iscrive (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno 10 cm) Minimo 5 immagini del servizio catering offerto per differenti eventi svolti fra il 1 Luglio 2016 e il 30 Giugno (in jpg in alta risoluzione/300 dpi su sfondo bianco con base di almeno 10 cm) Video descrittivo del catering: durata massima 3 minuti, in formato mp4 L1920px H1080px (max 100MB); Questo video sarà presentato alla giuria per la valutazione della catering. Il video dovrà essere inviato alla segreteria organizzativa e caricato su Vimeo/Youtube in un canale pubblico. 4 OTTOBRE SOLO PER I 3 FINALISTI PRANZO BUSINESS PER LA GIURIA AZIENDE: Indicativamente 40 pax. Menu libero. 5 OTTOBRE SOLO PER I 3 FINALISTI PRANZO PER I PARTECIPANTI AL FESTIVAL: Indicativamente 200 pax. Menu libero. CENA A BUFFET POST CERIMONIA DI PREMIAZIONE PER I PARTECIPANTI AL FESTIVAL: Indicativamente 350 pax. Menù libero. NB 1: I Numeri definitivi verranno comunicati 15 giorni prima dell evento. 5

6 LISTINO ANNUAL DEGLI EVENTI E BEST CATERING AWARDS La presenza sull Annual degli Eventi consente la partecipazione gratuita al BEA Best Catering Awards e al Festival Italiano degli Eventi - secondo le seguenti modalità: Annual degli Eventi e BEA-Best Catering Awards L iscrizione dà diritto alla partecipazione al Festival Italiano degli Eventi con il seguente numero di Gold Pass inclusi* 1 pagina/ 1 Catering 1.000,00 22% 1 Gold Pass La quota comprende: Iscrizione al concorso con relativa possibilità di presentazione del catering alla giuria in sessione plenaria previa esibizione del Gold Pass incluso nella quota. Altri partecipanti alla presentazione dovranno acquistare un delegate pass secondo il listino di partecipazione al Festival (vedi pagina seguente) Scheda sull Annual degli Eventi Scheda sul sito L intero ammontare della quota di partecipazione dovrà essere saldato entro e non oltre il 30 Luglio Dati Bancari Intestatario ADC Group Srl Bank: Banca Intesa San Paolo IBAN: IT59 P BIC: (Swift) BCITITMM Causale: Annual degli eventi + BEST Catering awards + nome della struttura che iscrive al premio LISTINO PARTECIPAZIONE AL FESTIVAL ITALIANO DEGLI EVENTI Gold Pass Gold Pass Early Bird (acquisto entro il 30/06) Gold Pass Early Bird (acquisto entro il 25/07) Delegate pass Delegate pass Student & under 28 Award Gala Ceremony Pass 200,00 Presentazioni live alla giuria (4 Ottobre) Contenuti e workshop (5 Ottobre) Awards Ceremony Gala & Party 140,00 170,00 120,00 Omaggio 120,00 6

7 L accredito (Gold Pass) al Festival Italiano degli Eventi Bea Festival comprende l accesso completo alle seguenti attività: Possibilità di assistere alle presentazioni dei finalisti alla giuria Possibilità di seguire i contenuti dell intero programma delle conferenze Partecipazione all area networking Partecipazione alla cena di gala e alla Cerimonia di consegna dei premi Bea-Best Event Awards/Bea-Best Location Awards e Bea-Best Catering Awards COPIE DEL PREMIO I vincitori che desiderino una copia del premio, possono ordinarla come da listino Copie del trofeo (elefante o stella) Copie delle targhe (2 e 3 posto) 1 trofeo % 1 targa % 2 trofei % 2 targhe % 3 trofei % 3 targhe % Dalla 4 copia 250 l una 22% Dalla 4 targa 100 l una 22% CONTATTI Per informazioni di carattere commerciale contattare: commerciale@adcgroup.it Oppure contatta il tuo Account di riferimento: Maria Cristina Concari Mail: cristina.concari@adcgroup.it Tel: Andrea Gervasi Mail: andrea.gervasi@adcgroup.it Tel: Andrea Parmigiani Mail: andrea.parmigiani@adcgroup.it Tel: Elisabetta Zarone Mail: elisabetta.zarone@adcgroup.it Tel: Per informazioni sulle modalità di iscrizione e per assistenza contattare: Area Eventi Ilaria Scapolo Mail: ilaria.scapolo@adcgroup.it Tel: Erminia Piccolella Mail: erminia.piccolella@adcgroup.it Tel: Paola Morello Mail: paola.morello@adcgroup.it Tel: