Bando PREMIO LOMBARDIA EFFICIENTE 2010

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1 Bando PREMIO LOMBARDIA EFFICIENTE 2010 Pagina 1 di 8

2 SOMMARIO Art. 1 Oggetto... 3 Art. 2 Destinatari... 3 Art. 3 Categorie di riconoscimento... 3 Art Il Premio Ufficiale... 4 Art Le Menzioni Speciali... 5 Art. 4 Valutazione degli Enti partecipanti... 6 Art. 5 Obblighi di partecipazione... 6 Art. 6 Termini e modalità di partecipazione... 7 Art. 7 Informazioni e chiarimenti... 7 Art. 8 Premiazione... 8 Pagina 2 di 8

3 Art. 1 Oggetto Il presente documento disciplina la partecipazione al Bando Premio Lombardia Efficiente 2010 indetto da Regione Lombardia e Lombardia Informatica S.p.A., società partecipata in via totalitaria dalla Regione Lombardia che opera in qualità di Centrale Regionale Acquisti ai sensi dell art. 1, comma 3, della L.R. n. 33 del 28 dicembre Finalità del presente Bando è il riconoscimento e la premiazione delle Pubbliche Amministrazioni della Regione Lombardia che si sono dimostrate virtuose nelle procedure di acquisto, sia attraverso l adesione alle Convenzioni/Contratti stipulati dalla Centrale Regionale Acquisti, sia attraverso l utilizzo della piattaforma di e-procurement Sintel. Art. 2 Destinatari Destinatari del presente Bando sono gli Enti e le Amministrazioni aventi sede nel territorio della Regione Lombardia di cui all art. 1, comma 456 della L. n. 296/2006, come richiamato dall art. 1 della L.R. 33 del 28/12/2007. Ai fini della partecipazione al presente Bando, l Ente concorrente deve, nel corso del 2010 e più precisamente dal 1 gennaio al 31 dicembre 2010: aver aderito ad almeno una Convenzione/Contratto stipulato dalla Centrale Regionale Acquisti ai sensi della L.R. n. 33 del 28 dicembre 2007, articolo 1, comma 3 e rivolti agli enti e le aziende, anche autonome, istituiti dalla Regione; aver bandito almeno una procedura di gara sulla piattaforma di e-procurement Sintel. Art. 3 Categorie di riconoscimento Il Bando prevede l assegnazione di due categorie di riconoscimento per il Premio Lombardia Efficiente 2010 : 1. il Premio Ufficiale che verrà assegnato ad un unico Ente vincitore per ciascuna delle tipologie di seguito individuate, per un totale di 4 vincitori: 1. Enti Locali aventi una popolazione inferiore alle (diecimila) unità e Province; 2. Enti Locali aventi una popolazione superiore alle (diecimila) unità; 3. Enti Sanitari; Pagina 3 di 8

4 4. Enti Regionali, ed altri Enti costituenti il Sistema Regionale così come precedentemente definiti. 2. le Menzioni Speciali che verranno assegnate, indipendentemente dalla tipologia di appartenenza, ad un unico Ente vincitore per ognuno dei seguenti ambiti di impatto: 1. Dematerializzazione: Con Dematerializzazione ci si riferisce alla riduzione del consumo di carta e supporti materiali di vario genere, grazie alla crescente integrazione nei processi organizzativi delle tecnologie dell informazione e della comunicazione e all utilizzo di documenti in formato digitale. La dematerializzazione ha un aspetto ambientale (il numero di documenti e pagine per documento, le stampe e le copie) ed un aspetto economico (risparmio nell acquisto di carta, toner, servizi postali etc). 2. Trasparenza: La trasparenza amministrativa consiste nell'assicurare la massima circolazione possibile di informazioni sia all'interno del sistema pubblico, sia fra quest ultimo ed il mondo esterno. 3. Competitività: La competitività si riferisce alla capacità dell Ente di favorire il massimo grado di concorrenzialità nei mercati di riferimento e il raggiungimento di standard d eccellenza. Art Il Premio Ufficiale L Ente vincitore del Premio Ufficiale, nell ambito di ciascuna delle 4 categorie individuate all art. 3, riceverà: a) un premio finanziario di Euro, da destinare ad interventi mirati allo sviluppo dell'informatizzazione dell Ente, ovvero: Finalità volte alla semplificazione dei processi: - Richiesta di certificati anagrafici direttamente via internet, o attività similari; Finalità volte alla dematerializzazione: - Realizzazione di servizi anche attraverso la CRS; - Acquisto di beni per interventi ambientali e/o di sviluppo eco-sostenibile; Finalità sociali con connotazioni volte all innovazione: Pagina 4 di 8

5 - Acquisto di pc per biblioteche pubbliche, o attività similari; - Corsi di informatica per gli anziani, o attività similari; Finalità green: - Bike sharing con iscrizione via internet anche attraverso l utilizzo della CRS, o attività similari; il premio verrà erogato alla effettiva realizzazione del progetto proposto dal vincitore prescelto ed approvato da Lombardia Informatica S.p.A.; b) un attestato di premiazione; c) una targa con il nome del funzionario indicato in qualità di referente nella domanda di partecipazione, per riconoscere e premiare l importanza del ruolo del singolo nel processo di ottimizzazione degli acquisti pubblici; d) un cd-rom con il materiale grafico del premio per il libero utilizzo; e) visibilità e promozione tramite i seguenti canali: portale e siti internet della Centrale Regionale Acquisti; Lombardia Informatica e Regione Lombardia; newsletter della Centrale Regionale Acquisti; Lombardia Informatica e Regione Lombardia; riviste di settore. Art Le Menzioni Speciali Gli Enti assegnatari della Menzione Speciale, relativamente a ciascun ambito di impatto individuato all art. 3, riceveranno: a) un attestato di premiazione; b) una targa con il nome dell Ente; c) un cd-rom con il materiale grafico del premio per il libero utilizzo; d) visibilità e promozione tramite i seguenti canali: portale e siti internet della Centrale Regionale Acquisti; Lombardia Informatica e Regione Lombardia; newsletter della Centrale Regionale Acquisti; Lombardia Informatica e Regione Lombardia; riviste di settore. Pagina 5 di 8

6 Art. 4 Valutazione degli Enti partecipanti Tutti gli Enti che entro la scadenza di cui all art. 6 avranno inoltrato domanda di partecipazione verranno valutati da una Commissione i cui membri verranno nominati da Lombardia Informatica S.p.A. La valutazione verrà effettuata sulla base dei dati in possesso della Centrale Regionale Acquisti e avrà ad oggetto l adesione alle Convenzioni e/o Contratti della Centrale Regionale Acquisti e l utilizzazione della piattaforma di e-procurement Sintel, dal 1 gennaio al 31 dicembre Il Premio Ufficiale e le Menzioni Speciali saranno assegnati in ragione dei criteri di valutazione stabiliti nell allegato A al Bando indicatori di valutazione. Art. 5 Obblighi di partecipazione Inviando la domanda di partecipazione e l eventuale documentazione necessaria per l ammissione al concorso, gli Enti partecipanti assumono l obbligo di: 1. accettare tutte le norme previste dal Bando; 2. concedere agli organizzatori del premio la possibilità di utilizzare i contenuti del materiale inviato, con citazione della fonte; 3. accettare il giudizio insindacabile di Lombardia Informatica S.p.A. in ordine alla valutazione dei partecipanti sulla base dei criteri stabiliti nell allegato A al presente Bando; 4. in caso di vincita del Premio o di assegnazione della Menzione, partecipare anche mediante il legale rappresentante alla cerimonia di premiazione pena l annullamento della vincita e l assegnazione al secondo classificato; 5. in caso di vincita del Premio finanziario di cui all art.3.1., di vincolare l utilizzo di tale premio all intervento dichiarato nella domanda di partecipazione e di presentare un progetto dettagliato di tale intervento, che dovrà essere approvato da Lombardia Informatica S.p.A. per la verifica delle finalità dichiarate in sede di domanda. L esecuzione del progetto entro un anno dalla comunicazione della predetta approvazione e, comunque, il rispetto delle finalità di cui sopra, sono condizioni essenziali al fine della effettiva erogazione del premio finanziario. È onere dell Ente vincitore comunicare Pagina 6 di 8

7 tempestivamente a Lombardia Informatica S.p.A. la realizzazione del progetto, anche ai fini dell erogazione del premio medesimo. Art. 6 Termini e modalità di partecipazione La domanda di partecipazione, allegata al presente Bando e disponibile sul Portale della Centrale Regionale Acquisti, dovrà essere compilata in ogni sua parte, firmata digitalmente dal Dirigente di riferimento e inoltrata all indirizzo di posta elettronica premio.centraleacquisti@lispa.it, entro e non oltre il termine perentorio delle ore del giorno 31/01/2011, pena la non ricevibilità della stessa e comunque la non ammissione al Bando. Nella domanda l Ente dovrà dichiarare: e) I riferimenti dell Ente e del soggetto sottoscrittore, nonché il ruolo ed i poteri di rappresentanza di quest ultimo; f) Il mese e l anno di registrazione alla Centrale Regionale Acquisti; g) I riferimenti del referente per il premio se diverso dal sottoscrittore; h) La tipologia di Ente; i) Una descrizione dell intervento mirato allo sviluppo dell'informatizzazione, cui verrà destinato l importo finanziario in caso di vincita del Premio Lombardia Efficiente 2010 di cui all art.3.1. Tutti gli Enti che invieranno la domanda di partecipazione al bando di concorso riceveranno un attestato di partecipazione. Art. 7 Informazioni e chiarimenti Eventuali informazioni e/o chiarimenti sul contenuto del presente Bando potranno essere richiesti alla Centrale Regionale Acquisti, all indirizzo di posta elettronica premio.centraleacquisti@lispa.it e dovranno pervenire entro e non oltre il termine delle ore 12:00 del giorno 30/11/2010. I chiarimenti e le eventuali rettifiche al presente Bando verranno inviati a mezzo a chi ne faccia richiesta e pubblicati in formato elettronico, anche firmato digitalmente, sul portale della Centrale Regionale Acquisti. Pagina 7 di 8

8 Art. 8 Premiazione La premiazione avverrà durante la cerimonia di chiusura della presente iniziativa, la cui data sarà comunicata con congruo anticipo sul Portale della Centrale Regionale Acquisti e, comunque, a tutti i partecipanti al premio. Pagina 8 di 8