AVVISO DI SELEZIONE PER L INDIVIDUAZIONE DI SOGGETTO GESTORE DEL CAMPO DA CALCIO, ANNESSI SPOGLIATOI E TRIBUNE E CAMPO DI ALLENAMENTO DI VIA P

Transcript

1 Prot. n AVVISO DI SELEZIONE PER L INDIVIDUAZIONE DI SOGGETTO GESTORE DEL CAMPO DA CALCIO, ANNESSI SPOGLIATOI E TRIBUNE E CAMPO DI ALLENAMENTO DI VIA P. SELVATICO 1) Oggetto dell affidamento Il Comune di Veggiano, Piazza F. Alberti n Veggiano (PD), Tel Fax , intende procedere all affidamento a terzi della gestione e custodia del campo da calcio, annessi spogliatoi e tribune e campo da allenamento. L Amministrazione comunale si riserva l utilizzo in gestione diretta dei locali sotto le tribune. Gli impianti sono concessi nello stato di fatto e di diritto in cui si trovano al momento della consegna. La concessione rientra nella tipologia di gestione indiretta senza finalità di lucro ai sensi dell art. 11 del vigente Regolamento comunale per l uso e la gestione del campo da calcio, annessi spogliatoi, tribune e campo da allenamento secondo le modalità e condizioni contenute nel presente avviso e nello schema di convenzione e nel capitolato manutenzione ordinaria e programmata sul manto erboso e sul fabbricato allegato sub. 1). 2) Finalità dell affidamento Lo scopo della concessione consiste nella gestione e custodia del campo da calcio, annessi spogliatoi, tribune e campo da allenamento descritti nel precedente punto 1) per le finalità sportive e sociali previste dall art.1 del vigente Regolamento Comunale per la gestione e l uso degli impianti sportivi comunali. In particolare la concessione è finalizzata alla: - promozione della pratica sportiva, prevalentemente calcistica, ricreativa ed educativa rivolta ai giovani e bambini, quale mezzo di formazione fisica e morale della persona; - promozione di attività sportive, ricreative, culturali e sociali rivolte al servizio della comunità locale, per favorire la partecipazione della popolazione ad una sana pratica sportiva e ricreativa; 3) Durata dell affidamento 1

2 La durata della convenzione per la gestione del campo da calcio, annessi spogliatoi, tribune e campo da allenamento di cui al precedente art. 1 con decorrenza dal 1 settembre 2012 e fino al 31 luglio Alla scadenza potrà essere rinnovata con provvedimento dell Amministrazione comunale in accordo con il concessionario. Il soggetto gestore non potrà assumere impegni nei confronti di terzi, in ordine all utilizzo degli impianti dati in gestione, che producano effetti successivamente alla scadenza della convenzione. 4) Valore dell appalto: ,00 (sedicimila) annui. La gestione degli impianti sportivi viene effettuata nel rispetto del Regolamento comunale per la gestione e l utilizzo degli impianti sportivi comunali approvato con delibera consiliare n. 33 in data , tramite selezione pubblica. 5) Norme di utilizzo degli impianti Al Comune di Veggiano è attribuita la competenza in ordine ai seguenti aspetti: - la determinazione delle tariffe di utilizzo degli impianti; - i criteri generali di programmazione dell uso degli impianti; - l uso gratuito degli impianti per le attività istituzionali dell Ente comunale previamente comunicate al concessionario; - l orario minimo di apertura e chiusura dei singoli impianti. Al concessionario compete assicurare il regolare funzionamento degli impianti sportivi in concessione, assumendo a proprio carico tutti gli oneri gestionali ed ogni altro onere previsto dalle disposizioni di cui alla convenzione e al capitolato allegato sub. 1) manutenzione ordinaria e programmata sul manto erboso e sul fabbricato. L orario di utilizzo degli impianti si articola dalle ore 8.00 alle ore di tutti i giorni, inclusi il sabato ed i festivi, salvo deroga da concordare con il Comune. Oltre tale orario è consentito il solo uso di docce e spogliatoi. Il periodo di utilizzo degli impianti si estende dal mese di settembre al mese di agosto dell anno successivo, fatti salvi eventuali accordi in merito tra concessionario e il Comune. Il Comune si riserva la facoltà di utilizzare l impianto per le proprie iniziative istituzionali alla fine della stagione sportiva ed in ogni altra occasione ritenuta opportuna, previa informazione al gestore. 6) Tariffe per l utilizzo degli impianti 2

3 Il concessionario è autorizzato ad introitare le tariffe in vigore per l utilizzo degli impianti. Le tariffe dovranno essere esposte in luoghi ben visibili all interno degli impianti stessi. Al concessionario è fatto obbligo altresì di rendere noti, per ciascuna attività svolta, la quota di iscrizione e l importo mensile richiesti all utenza. 7) Canone di concessione Ai sensi dell'art. 12, punto 2b del Regolamento per la gestione e l'utilizzo degli impianti sportivi comunali, il gestore deve corrispondere al Comune un canone che viene stabilito nell importo annuo di euro 200,00 (duecento). Tale somma deve intendersi come prezzo a base d asta sul quale dovranno essere presentate offerte in aumento. Non sono ammesse offerte in ribasso, a pena di esclusione. 8) Contributo annuo di gestione Il Comune si farà carico di assegnare all affidatario un contributo annuo di euro ,00 (sedicimila) a titolo di concorso spese di gestione degli impianti sportivi comunali, che verrà corrisposto con le modalità indicate nello schema di convenzione allegato 1) alla presente. 9) Requisiti per la partecipazione Saranno ammessi a partecipare alla presente selezione pubblica i soggetti in possesso dei seguenti requisiti: - essere associazioni o società sportive dilettantistiche senza finalità di lucro affiliate ad Enti di promozione sportiva riconosciuti dal CONI; - associazioni iscritte all Albo delle Associazioni della Regione Veneto, Associazioni iscritte al registro comunale delle libere forme associative e delle cooperative sociali; - essere in possesso di risorse organizzative e gestionali proprie, commisurate alla tipologia di impianti oggetto del presente avviso; - avere svolto attività di promozione sportiva. 10) Esclusione dalla selezione Non saranno ammessi alla presente selezione: a le associazioni o società sportive sprovviste dei requisiti richiesti al precedente punto 9); 3

4 b le associazioni o società sportive i cui rappresentanti legali abbiano subìto condanne penali passate in giudicato comprovanti l incapacità a contrarre con la pubblica amministrazione; c le associazioni o società sportive che siano incorse in gravi inadempienze nella gestione del campo da calcio e annessi spogliatoi e tribune e campo da allenamento. 11) Modalità di partecipazione alla selezione I soggetti interessati dovranno presentare un offerta contenente un progetto di gestione (offerta qualitativa) e un offerta economica con le seguenti modalità: A - Il progetto di gestione degli impianti contenente la descrizione degli aspetti organizzativi, tecnici e qualitativi appresso indicati: indicazione di precedenti esperienze riguardanti la gestione del campo da calcio analoghe a quelli oggetto del presente avviso, specificandone la tipologia e gli anni effettivi di gestione; descrizione delle attività sportive, ricreative, motorie e sociali che si intendono svolgere negli impianti, specificando gli orari di utilizzo per le varie strutture; descrizione delle modalità di gestione complessiva degli impianti e della relativa struttura organizzativa, nel rispetto dell allegato capitolato sub 1) manutenzione ordinaria e programmata sul manto erboso e sul fabbricato. descrizione delle dotazioni tecnico-strumentali e umane con particolare riguardo ai requisiti professionali richiesti per la gestione delle attività; indicazione della conoscenza del territorio e del contesto sociale. B L offerta economica, dovrà indicare la percentuale di aumento, sia in cifre che in lettere, sul canone di concessione a base d asta di 200,00 (duecento). Non sono ammesse offerte in diminuzione rispetto al prezzo a base d asta. 12) Termini e modalità di presentazione delle offerte I soggetti interessati dovranno far pervenire, a pena di esclusione, al seguente indirizzo: Comune di Veggiano Ufficio protocollo, Piazza F. Alberti n Veggiano (PD) entro e non oltre le ore del giorno 31 agosto 2012, un plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, con l indicazione del mittente e riportante la seguente dicitura: Selezione pubblica per l affidamento della gestione del campo da calcio e annessi spogliatoi e tribune e campo da allenamento di Via P.Selvatico. 4

5 Il recapito dell offerta potrà essere effettuato tramite consegna diretta o a mezzo posta ad esclusivo rischio del mittente; in ogni caso farà fede la data apposta dall Ufficio protocollo del Comune. Sono ammessi a selezione anche i soggetti temporaneamente raggruppati, oppure che intendano costituirsi in apposito raggruppamento, che dovrà essere formalizzato con atto espresso nel quale dovranno essere individuati, nei modi di legge, il/i soggetto/i di riferimento per l esecuzione della convenzione. E necessario che almeno uno dei soggetti del raggruppamento sia in possesso dei requisiti di cui al punto 9) del presente avviso. In ogni caso tutti i soggetti facenti parte del raggruppamento devono essere associazioni o società sportive senza fini di lucro. L offerta dovrà essere sottoscritta dai legali rappresentanti di tutti i soggetti facenti parte del raggruppamento. Il plico, a pena di esclusione, dovrà contenere n. 2 buste, sigillate, e controfirmate sui lembi di chiusura, con le seguenti modalità: A BUSTA N. 1 (riportante la dicitura Documentazione amministrativa e progetto di gestione ) contenente la seguente documentazione: a. Domanda di partecipazione alla selezione secondo il modello allegato 2) debitamente sottoscritta dal legale rappresentante e corredata di copia fotostatica non autenticata di un valido documento d identità del sottoscrittore. Alla domanda di partecipazione dovranno essere allegati lo statuto, l atto costitutivo e lo schema di convenzione debitamente sottoscritto in ciascun foglio dal rappresentante legale, nonchè una dichiarazione in carta semplice da cui risulta che il legale rappresentante ha preso visione degli impianti, delle attrezzature sportive, di macchinari e arredi e di quant altro facente parte del presente bando, ivi inclusi gli eventuali contratti in essere. 2 Progetto di gestione contenente una relazione tecnico-descrittiva secondo il modello allegato 3) concernente i seguenti elementi essenziali: il programma delle attività da svolgere negli impianti sportivi; la struttura organizzativa posseduta, nonché ogni altro elemento che il concorrente ritenesse utile ai fini dell attribuzione del punteggio per l aggiudicazione dell offerta; 5

6 le esperienze acquisite nell ambito della promozione sportiva, con particolare riguardo a quelle effettuate in ambito locale, indicando il numero di squadre, il livello tecnico-sportivo raggiunto, le attività sportive, ricreative e socio-culturali svolte; l attività formativa indirizzata a favore dei giovani (ragazzi fino a 16 anni) con specifico riferimento al numero di ore settimanali destinate a tale attività; le attività e/o iniziative di tipo socio-culturale da effettuarsi anche in collaborazione con l Amministrazione comunale o con le associazioni locali; B BUSTA N. 2 (riportante la dicitura Offerta economica ) contenente gli elementi indicati al punto 11) lett.b) del presente avviso. Tale offerta dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto concorrente e predisposta secondo il modello allegato sub 4). Non sono ammesse offerte economiche in ribasso rispetto al canone di concessione indicato nel precedente punto 7) del presente avviso. 13) Criteri di valutazione delle offerte La valutazione delle offerte verrà effettuata sulla base dei seguenti elementi e con l attribuzione di un punteggio massimo di 100 punti progetto di gestione: max punti 90 a) Le attività di promozione sportiva e ricreativa a favore dei giovani, dei ragazzi fino a 16 anni: max punti 20 b) Le attività sportive, educative, motorie, culturali e ricreative che si intendono svolgere negli impianti (programmazione attività, calendario, modalità di utilizzo, promozione sportiva per disabili ed anziani): max punti 20 c) Le modalità di gestione complessiva degli impianti e dei relativi spazi scoperti, custodia e sorveglianza, pulizia degli spazi, organizzazioni e attività, programma manutenzioni, attività di prevenzione e sicurezza con particolare riferimento alla struttura tecnico-organizzativa: max punti 20 d) La conoscenza e il radicamento nel territorio comunale (sede nel territorio comunale, attività continuativa svolta in loco, iscrizione all albo comunale delle associazioni, ecc.) nonchè le esperienze acquisite nella gestione max punti 30 degli impianti sportivi comunali o di uso pubblico: 13.2 Offerta economica: max punti 10 6

7 Il punteggio massimo sarà attribuito alla migliore offerta in aumento sul canone a base d asta stabilito in 200,00 (duecento) per ciascun anno di gestione. Alle altre offerte verrà attribuito un punteggio proporzionale. 14) Procedura di selezione e modalità di aggiudicazione Le offerte saranno valutate, secondo i criteri stabiliti dal presente avviso, da una commissione giudicatrice nominata con la deliberazione di Giunta comunale di approvazione del seguente avviso. La graduatoria finale si ottiene dalla somma dei punteggi attribuiti al progetto di gestione e all'offerta economica. La selezione sarà aggiudicata al concorrente che avrà ottenuto il punteggio complessivo più elevato. L Amministrazione si riserva la facoltà di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, sussistendone le condizioni. In caso di rinuncia del concorrente primo classificato, il Comune di Veggiano, si riserva la facoltà di affidare la gestione ai concorrenti classificatisi nella posizione immediatamente successiva in graduatoria. Qualora non dovesse pervenire alcuna offerta si procederà mediante affidamento con procedura negoziata a trattativa privata. La commissione giudicatrice si riunirà in seduta pubblica il giorno 4 settembre 2012 alle ore presso la sede municipale di Veggiano per l apertura dei plichi contenenti le offerte, al fine della verifica delle domande di partecipazione e della documentazione amministrativa. Alla seduta potranno partecipare i legali rappresentanti dei soggetti concorrenti, ovvero le persone munite di specifica delega. Dopo l esame della documentazione amministrativa per l ammissione delle offerte, la seduta prosegue in forma segreta per la valutazione delle offerte e per la conseguente formazione della graduatoria finale di merito. Il soggetto aggiudicatario dovrà presentare, nel termine assegnato dall Amministrazione Comunale, quanto segue: - la documentazione richiesta per la stipula della convenzione; 7

8 - la cauzione a garanzia degli obblighi contrattuali prevista dallo schema di convenzione; - la polizza assicurativa prevista dalla convenzione; - il nominativo del Responsabile della Sicurezza. Tutte le spese contrattuali inerenti e conseguenti saranno a carico dell aggiudicatario. Qualora il punteggio ottenuto dall aggiudicatario sia inferiore a 55 punti, l Amministrazione comunale si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo all aggiudicazione. L Ente si riserva inoltre la facoltà di affidare al soggetto primo classificato, sussistendone le condizioni, la gestione del campo da calcio e annessi spogliatoi e tribune di Via P. Selvatico e l annesso campo da allenamento, alle condizioni definite in accordo tra le parti. Con apposito atto integrativo l Ente comunale ha facoltà di affidare in gestione al medesimo concessionario gli eventuali impianti che verranno realizzati nel periodo di validità della convenzione. 15) Altre informazioni I soggetti interessati dovranno effettuare il sopralluogo agli impianti oggetto della presente selezione, previo appuntamento, negli orari d ufficio, da concordarsi con il tecnico comunale appositamente incaricato ( tel , int. 6). Per quanto non espressamente previsto dal presente avviso, si rimanda allo schema di convenzione, al Regolamento comunale per l uso e la gestione degli impianti sportivi comunali nonchè alla normativa vigente in materia. I dati forniti dai concorrenti saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla selezione di cui trattasi, ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n Veggiano, 6 agosto 2012 F.to Il Responsabile del Servizio arch. Alessandro F. Villa 8