PER LA REGISTRAZIONE DEGLI ENTI OSPITANTI, L ATTIVAZIONE D ELLA CONVENZIONE DI TIROCINIO PROFESSIONALIZZANTE DI PSICOLOGIA E DEL PROGETTO FORMATIVO

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1 ISTRUZIONI OPERATIVE PER LA REGISTRAZIONE DEGLI ENTI OSPITANTI, L ATTIVAZIONE D ELLA CONVENZIONE DI TIROCINIO PROFESSIONALIZZANTE DI PSICOLOGIA E DEL PROGETTO FORMATIVO Di seguito vengono elencati i passaggi necessari per l attivazione di un tirocinio professionalizzante di psicologia. L Ente Ospitante, che opera nel rispetto e nell applicazione dei requisiti previsti dalle leggi, normative e regolamenti in materia di stage/tirocini, è l unico soggetto, all interno della piattaforma, deputato alla compilazione della Convenzione di tirocinio e alla redazione del Progetto formativo. Prima di procedere con la registrazione dell Ente Ospitante, si consiglia di individuare un REFERENTE all interno della struttura che segua tutto il processo informatizzato e alla cui mail arriveranno le credenziali di accesso al sistema per avviare tutta la procedura e le varie mail di notifica che il sistema genera in automatico. Si consiglia inoltre di avere già a disposizione i seguenti dati: Partita IVA / Codice Fiscale dell'ente Ospitante Dati anagrafici e contatti del Referente presso l'ente Dati anagrafici del Rappresentante legale ATTENZIONE: la procedura da seguire sotto riportata, relativa all avvio di un progetto formativo professionalizzante di psicologia, prevede delle azioni che rispondono alle richieste precise dell Ordine degli Psicologi di Regione Lombardia in termini di requisiti per l approvazione della sede operativa di tirocinio, con relativa area disciplinare di afferenza e tutor psicologo, nel rispetto della normativa in materia: REGISTRAZIONE DELL ENTE sul nostro portale; ATTIVAZIONE DELLA CONVENZIONE DI TIROCINIO; REGISTRAZIONE DELLA SEDE ACCREDITATA OPL (con la specifica delle aree disciplinari/tutor psicologo) per approvazione dell Ateneo; AVVIO DELLO STAGE DIRETTO 1. REGISTRAZIONE AZIENDE/ENTI OSPITANTI NEL PORTALE DI ATENEO Cliccare al link: "ACCREDITAMENTO AZIENDE" (AREA RISERVATA in alto a sn/login) - RICHIESTA ACCREDITO / Registrazione Aziende/Enti Compilare tutti i campi richiesti. ATTENZIONE ad eventuali errori evidenziati in rosso dal sistema e al time out che scatta dopo un certo periodo di inattività e che può comportare il MANCATO SALVATAGGIO dei dati inseriti. Al termine dell'operazione, se effettuata correttamente, arriverà una mail al Referente con la PASSWORD che insieme alla USERNAME già indicata, serviranno per i passaggi successivi. Solo dopo l APPROVAZIONE all accreditamento da parte dell Ateneo (che arriverà tramite mail automatica al Referente entro 48 ore lavorative), sarà possibile attivare prima la Convenzione e dopo il progetto formativo. 1

2 2. ATTIVAZIONE DELLA CONVENZIONE DI TIROCINIO Cliccare al link: posizionarsi su: AREA AZIENDA/CONVENZIONI Proponi Nuova In questa sezione è possibile definire il Tipo di Convenzione che si intende attivare e/o la SEDE ACCREDITATA OPL: CONVENZIONE COLLETTIVA DI TIROCINIO CURRICULARE ed EXTRACURRICULARE (generale per STUDENTI e LAUREATI) CONVENZIONE COLLETTIVA DI TIROCINIO CURRICULARE PER ENTI PUBBLICI (per l inserimento dei soli STUDENTI e riservata agli ENTI PUBBLICI) CONVENZIONE PER TIROCINI PROFESSIONALIZZANTI PER L AMMISSIONE ALL ESAME DI STATO DI ABILITAZIONE ALLA PROFESSIONE DI PSICOLOGO SEDE accreditata OPL (con le relative Aree disciplinari e il tutor psicologo di afferenza, DOPO CHE è già stata Istituita la Convenzione di tirocinio professionalizzante) DURATA della Convenzione (nel caso di SEDE NON INDICARE alcuna informazione): D ufficio la DURATA della Convenzione è di 2 anni con tacito rinnovo. In questo caso non è necessario compilare nessun campo DATA. Per una DURATA diversa è necessario indicare nelle apposite maschere del portale: Data inizio/data fine/tacito rinnovo Dopo il SALVA ED ESCI, lo STATO della pratica risulterà Proposta Accedendo al portale entro 48 h, nella sezione CONVENZIONI lo STATO della pratica risulterà Stampabile. Cliccare quindi sulla lente, sotto la voce Azioni si potrà visualizzare il tasto CONVENZIONE. PDF La Convenzione potrà essere STAMPATA o SALVATA a seconda che si applichi firma analogica (autografa) o firma digitale (obbligatoria per gli Enti Pubblici). E richiesta la corresponsione di 1 marca da bollo a carico dell Ente Ospitante (salvo esenzioni da comunicare all Ufficio Stage stage@unimib.it). UNICA MODALITA di INVIO CONVENZIONE: INVIARE 1 copia della Convenzione in formato pdf.p7m alla casella PEC ateneo.bicocca@pec.unimib.it Dopo la firma del Rettore sarà restituita una copia all'ente Ospitante, sempre via PEC. Quando all'ufficio Stage d'ateneo sarà pervenuta la Convenzione, una mail automatica di notifica confermerà al Referente dell Ente Ospitante la possibilità di procedere con i passaggi successivi. 3. REGISTRAZIONE SEDI ACCREDITATE OPL L Ente ospitante deve procedere con l inserimento nelle maschere Dati (Area azienda a sn) di TUTTE LE SEDI ACCREDITATE OPL disponibili ad accogliere tirocinanti di psicologia, le quali dovranno essere APPROVATE dall Ateneo a seguito della verifica dei dati inseriti. L operazione consta di 4 STEP e va fatta sede per sede, 2

3 tante volte quante sono le sedi da inserire, ma rispettivamente all inserimento di ogni SEDE si dovrà percorrere tutto l iter sotto riportato. Qualora le sedi (legale o periferica) siano già state inserite nel portale in passato, si dovrà passare direttamente al 2 STEP. 1 STEP: Area azienda Sezione Dati/Aggiungi nuova sede dopo aver creato la SEDE, compilato tutti i campi, cliccato su SALVA, è NECESSARIO andare nella sezione CONVENZIONI per richiedere l approvazione dell Ateneo sulla SEDE. 3

4 2 STEP: sezione CONVENZIONI / Proponi Nuova, compilare tutti i campi relativi alle aree disciplinari di interesse per quella sede. Nel campo Tipo di Convenzione indicare come da es. SEDE ACCREDITATA OPL di via.. Comune di. NON INDICARE LA DURATA della Convenzione. Associare le aree disciplinari presenti nella SEDE di riferimento. ATTENDERE l APPROVAZIONE dell Ateneo che sarà comunicata mediante mail automatica e la visualizzazione dello stato Istituita come da maschera sotto riportata. Dopo l APPROVAZIONE dell Ateneo sulla SEDE (che diventa istituita), si potrà procedere con l inserimento del tutor psicologo sempre sulla sede di interesse. 4

5 3 STEP: registrazione del tutor psicologo sulla SEDE: Area Azienda/ Contatti/Aggiungi contatto La maschera Aggiungi contatto sarà la seguente: flaggare la voce Tutor/compilare i dati anagrafici dello stesso/flaggare la sede di riferimento del tutor psicologo rispetto a quelle in elenco/inserire i dati del tutor psicologo/ Salva 5

6 4 STEP: Avvio stage diretto e inserire la MATRICOLA del Candidato Ripetere tutto l iter tante volte quante sono le SEDI da registrare. 4. PROCEDURA: PROGETTO FORMATIVO 6

7 Controllare che alla voce CORSO DI LAUREA sia inserito TIROCINIO PROFESSIONALIZZANTE PSICOLOGIA 7

8 Dati importanti da inserire: DATA INIZIO: 15/03/2017 e DATA FINE: 14/09/2017 DURATA PREVISTA (MESI): 6 DURATA PREVISTA (ORE): 500 Alla voce TUTOR AZIENDALE: inserire il nominativo del tutor aziendale psicologo precedentemente registrato nella maschera Contatti. 8

9 Alla voce Area/FUNZIONE AZIENDALE DI RIFERIMENTO: inserire il settore aziendale in cui verrà collocato il tirocinante. 9

10 Alla voce OBIETTIVI FORMATIVI: la 1 voce da inserire è il semestre di riferimento, (I o II SEMESTRE), poi inserire gli obiettivi condivisi con il tirocinante. 10

11 Cliccare SALVA E RICHIEDI APPROVAZIONE 11

12 Nella pagina successiva cliccare: APPROVA PROGETTO FORMATIVO A questo punto il tirocinante vedrà il progetto formativo sulla propria pagina personale del portale stage (Segreterieonline per lo studente) e dovrà ACCETTARLO. Dopo l accettazione del tirocinante, il progetto verrà avviato dall ATENEO e il tirocinante sarà autorizzato ad iniziare la propria attività, con le relative coperture assicurative. L Ente ospitante, entrando nella propria pagina personale del portale stage, nella sezione I MIEI STAGE, visualizzerà il PALLINO VERDE in corrispondenza del nominativo del tirocinante di interesse. Non sarà necessario procedere con la raccolta materiale delle firme. Il progetto formativo così come viene stampato è dematerializzato e già valido ai fini assicurativi. 5. CONTATTI Per qualsiasi necessità scrivere a: stage@unimib.it o RICEVIMENTO TELEFONICO al numero unico nei giorni e secondo gli orari riportati sul sito. 12