Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta (L.r. 15/2015) già Provincia Regionale di Caltanissetta

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1 Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta (L.r. 15/2015) già Provincia Regionale di Caltanissetta DELIBERAZIONE COMMISSARIALE Seduta del 23 FEB n. 2 del Registro deliberazioni ORIGINALE OGGETTO: Modifica del vigente regolamento per l assegnazione dei fondi agli istituti di istruzione secondaria di 2 grado di competenza di questo Ente, approvato con atto deliberativo di C.P. n.105 del L'anno duemilasedici, il giorno ventitre del mese di Febbraio, alle ore 13,00 il Commissario Straordinario Dr.ssa Alessandra Di Liberto, in sostituzione del Consiglio Provinciale, con la partecipazione del Segretario Generale Dott.ssa Caterina Moricca delibera sull oggetto. Dichiarata immediatamente esecutiva Esecutiva in data

2 IL DIRIGENTE PREMESSO che con atto di Consiglio Provinciale n. 105 del 9/12/1999, regolarmente esecutivo, è stato deliberato il Regolamento per l assegnazione di fondi agli Istituti d istruzione secondaria di secondo grado di competenza di questo Ente; CHE l art. 3, comma 1, del suddetto regolamento recita: La Giunta Provinciale, con apposito atto deliberativo, da adottarsi entro il mese di dicembre di ciascun anno, determina sulla base di quanto previsto dall art. 1 l assegnazione del fondo di cui all art. 2 per il successivo anno solare in favore degli Istituti di istruzione di cui all art. 1. ; CHE, ai sensi della vigente normativa in tema di acquisizione di beni e servizi, occorre seguire apposite procedure in materia di contratti pubblici (D.Lgs 163/06 - pubblicato nella G.U. n. 100 del 2 maggio aggiornato al decreto legge 24 giugno 2014, n. 90 convertito con modificazioni dalla legge 11 agosto 2014, n. 114); CONSIDERATO che da diversi anni non è stato possibile finanziare le spese in conto capitale e ritenuto, pertanto, di cassare la corrispondente voce nell ambito delle spese ammissibili; CHE per le spese di cancelleria e per le spese varie d ufficio le istituzioni scolastiche ricevono appositi finanziamenti da altri Enti - mentre viene confermata in capo ai Liberi Consorzi la competenza ad intervenire per la manutenzione dei locali, degli impianti e dei beni mobili - e ritenuto pertanto di eliminare la voce di spesa relativa alle spese varie d ufficio anche in considerazione delle ridotte disponibilità finanziarie che impongono di concentrare le spese alle competenze strettamente obbligatorie; CONSIDERATO che il bilancio di previsione 2015 è stato approvato con Delibera Commissariale n. 18 del 30/12/2015; CHE il capitolo Istituti di istruzione secondaria Assegnazione budget dirigenti scolastici per l anno 2015, è stato dotato dell importo di ,00; CHE pertanto l importo deve essere utilizzato per le spese relative all anno scolastico 2015/2016; CHE occorre conseguentemente modificare il Regolamento per l assegnazione di fondi agli Istituti d istruzione secondaria di secondo grado di competenza di questo Ente, adeguando alla normativa vigente in materia di contratti pubblici e per il periodo relativo all attività didattica; CHE gli uffici di questo setore hanno elaborato la seguente proposta di regolamento: REGOLAMENTO PER L ASSEGNAZIONE DEI FONDI AGLI ISTITUTI DI ISTRUZIONE SECONDARIA DI 2 GRADO DI COMPETENZA DEL LIBERO CONSORZIO COMUNALE DI CALTANISSETTA. Art. 1 AMBITO E DECORRENZA DEL REGOLAMENTO Il presente regolamento sostituisce ogni precedente norma in materia, regola l assegnazione di fondi per il funzionamento degli Istituti di Istruzione di secondo grado della Provincia Regionale di Caltanissetta. Avrà applicazione anche ai fini dell utilizzazione del budget dell anno scolastico 2015/2016. Art. 2 DETERMINAZIONE FONDO Il fondo viene assegnato, in base alle disponibilità di bilancio, in un'unica soluzione tenendo conto del numero degli alunni frequentanti nell anno scolastico di riferimento. Il fondo assegnato deve essere utilizzato per le seguenti spese: Manutenzione locali; manutenzione arredi ed attrezzature; Art. 3 MODALITA DI ASSEGNAZIONE DEI FONDI Il Dirigente del settore competente, sulla base della somma stanziata nel bilancio di competenza, con apposito atto, suddivide la stessa agli Istituti in base al numero degli studenti frequentanti il relativo anno scolastico.

3 Provvederà a comunicare agli Istituti la somma messa a disposizione per le spese di cui all art. 2 del presente regolamento; Le somme saranno accreditate dopo la presentazione dei relativi rendiconti. Art. 4 SPECIFICAZIONE DELLE SPESE I fondi di cui all art. 2 comma 1 possono essere impiegati come segue: Manutenzione locali; 1. Spese per lavori di manutenzione ordinaria necessaria ed urgente (falegnameria, muratura, tinteggiatura, sostituzione vetri, riparazione infissi, maniglie, ecc.) degli immobili destinati a locali scolastici di proprietà provinciale o condotti in locazione; 2. Spese per manutenzione di zone destinate a verde esistente negli Istituti; Manutenzione arredi ed attrezzature; 1. Spese per manutenzione e riparazione mobili, macchine per scrivere, da calcolo, fotocopiatrici, telefoni, fax, computer, apparecchiature elettriche ecc., di pertinenza provinciale. 2. Spese per ricarica e manutenzione estintori. Art. 5 MISURE E LIMITI DEGLI INTERVENTI Al fine di conseguire il contenimento e la ottimizzazione della spesa, i Dirigenti Scolastici degli Istituti di istruzione hanno l obbligo, ove riscontrino la necessità di interventi di piccola manutenzione che per la loro quantità complessiva assumano notevole rilevanza, di segnalare ai competenti uffici del Libero Consorzio Comunale (Settore Edilizia, Ufficio provveditorato ed economato) tali necessità, perché detti uffici possano intervenire nell ambito delle proprie competenze e possibilità, evitando così il ricorso ai fondi per la piccola manutenzione ed il loro rapido esaurimento. Negli atti inseriti nel rendiconto dovrà risultare che prima di procedere ai suddetti interventi si è richiesto l intervento al Settore compente che non è potuto intervenire. E fatto divieto ai Dirigenti Scolastici degli Istituti siti in edifici locati di fare ricorso ai fondi di piccola manutenzione per interventi che per legge o per previsione contrattuale competano ai proprietari degli edifici. Art. 6 RENDICONTI Le istituzioni scolastiche, dopo la conclusione dell anno scolastico di riferimento e non oltre il 31 dicembre, ai fini dell accreditamento delle somme assegnate, dovranno far pervenire a questo Ente apposito rendiconto consistente nell elenco delle spese effettuate. Per ogni spesa occorre allegare l atto o gli atti inerenti alle procedure di acquisizione della fornitura, corredati dai relativi provvedimenti di liquidazione e mandati di pagamento; nei relativi atti dovrà risultare che si è proceduto ai sensi della vigente normativa in tema di acquisizione di beni e servizi, citando la normativa di riferimento; per ogni spesa occorre dichiarare che per l importo a carico del Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta, non sono stati utilizzati finanziamenti diversi e/o non sono stati richiesti contributi ad altri Enti. In mancanza di uno degli elementi suddetti, non verrà considerato ammissibile il relativo importo. Art. 7 CONSULENZA GESTIONE FONDO Per la gestione dei fondi assegnati gli Istituti devono rivolgersi al Personale del Libero Consorzio Comunale nel caso in cui sia richiesto un parere tecnico. Art. 8 AMMISSIBILITA SPESE Di regola le spese ammesse a rendiconto devono essere riferite all anno solare su cui insiste il budget; tuttavia qualora l assegnazione del budget, per motivi afferenti alla ritardata approvazione del bilancio del Libero Consorzio, avvenga successivamente al 31 ottobre di ciascun anno, saranno considerate ammissibili anche le spese effettuate prima della conclusione dell anno scolastico in corso (gennaio giugno). Art. 9 NORME DI RINVIO Per quanto non in contrasto con gli articoli precedenti si applica il vigente Regolamento provinciale per la gestione di economato e per lavori e servizi in economia.

4 RITENUTA la necessità e l opportunità, per quanto sopra esposto, di dover procedere alla modifica del Regolamento, così come sopra riportato; PROPONE 1. Modificare il Regolamento per l assegnazione di fondi agli Istituti d istruzione secondaria di secondo grado di competenza di questo Ente, come segue: REGOLAMENTO PER L ASSEGNAZIONE DEI FONDI AGLI ISTITUTI DI ISTRUZIONE SECONDARIA DI 2 GRADO DI COMPETENZA DEL LIBERO CONSORZIO COMUNALE DI CALTANISSETTA. Art. 1 AMBITO E DECORRENZA DEL REGOLAMENTO Il presente regolamento sostituisce ogni precedente norma in materia, regola l assegnazione di fondi per il funzionamento degli Istituti di Istruzione di secondo grado della Provincia Regionale di Caltanissetta. Avrà applicazione anche ai fini dell utilizzazione del budget dell anno scolastico 2015/2016. Art. 2 DETERMINAZIONE FONDO Il fondo viene assegnato, in base alle disponibilità di bilancio, in un'unica soluzione tenendo conto del numero degli alunni frequentanti nell anno scolastico di riferimento. Il fondo assegnato deve essere utilizzato per le seguenti spese: Manutenzione locali; manutenzione arredi ed attrezzature; Art. 3 MODALITA DI ASSEGNAZIONE DEI FONDI Il Dirigente del settore competente, sulla base della somma stanziata nel bilancio di competenza, con apposito atto, suddivide la stessa agli Istituti in base al numero degli studenti frequentanti il relativo anno scolastico. Provvederà a comunicare agli Istituti la somma messa a disposizione per le spese di cui all art. 2 del presente regolamento; Le somme saranno accreditate dopo la presentazione dei relativi rendiconti. Art. 4 SPECIFICAZIONE DELLE SPESE I fondi di cui all art. 2 comma 1 possono essere impiegati come segue: Manutenzione locali; 3. Spese per lavori di manutenzione ordinaria necessaria ed urgente (falegnameria, muratura, tinteggiatura, sostituzione vetri, riparazione infissi, maniglie, ecc.) degli immobili destinati a locali scolastici di proprietà provinciale o condotti in locazione; 4. Spese per manutenzione di zone destinate a verde esistente negli Istituti; Manutenzione arredi ed attrezzature; 3. Spese per manutenzione e riparazione mobili, macchine per scrivere, da calcolo, fotocopiatrici, telefoni, fax, computer, apparecchiature elettriche ecc., di pertinenza provinciale. 4. Spese per ricarica e manutenzione estintori. Art. 5 MISURE E LIMITI DEGLI INTERVENTI Al fine di conseguire il contenimento e la ottimizzazione della spesa, i Dirigenti Scolastici degli Istituti di istruzione hanno l obbligo, ove riscontrino la necessità di interventi di piccola manutenzione che per la loro quantità complessiva assumano notevole rilevanza, di segnalare ai competenti uffici del Libero Consorzio Comunale (Settore Edilizia, Ufficio provveditorato ed economato) tali necessità, perché detti uffici possano intervenire nell ambito delle proprie competenze e possibilità, evitando così il ricorso ai fondi per la piccola manutenzione ed il loro rapido esaurimento. Negli atti inseriti nel rendiconto dovrà risultare che prima di procedere ai suddetti interventi si è richiesto l intervento al Settore compente che non è potuto intervenire.

5 E fatto divieto ai Dirigenti Scolastici degli Istituti siti in edifici locati di fare ricorso ai fondi di piccola manutenzione per interventi che per legge o per previsione contrattuale competano ai proprietari degli edifici. Art. 6 RENDICONTI Le istituzioni scolastiche, dopo la conclusione dell anno scolastico di riferimento e non oltre il 31 dicembre, ai fini dell accreditamento delle somme assegnate, dovranno far pervenire a questo Ente apposito rendiconto consistente nell elenco delle spese effettuate. Per ogni spesa occorre allegare l atto o gli atti inerenti alle procedure di acquisizione della fornitura, corredati dai relativi provvedimenti di liquidazione e mandati di pagamento; nei relativi atti dovrà risultare che si è proceduto ai sensi della vigente normativa in tema di acquisizione di beni e servizi, citando la normativa di riferimento; per ogni spesa occorre dichiarare che per l importo a carico del Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta, non sono stati utilizzati finanziamenti diversi e/o non sono stati richiesti contributi ad altri Enti. In mancanza di uno degli elementi suddetti, non verrà considerato ammissibile il relativo importo. Art. 7 CONSULENZA GESTIONE FONDO Per la gestione dei fondi assegnati gli Istituti devono rivolgersi al Personale del Libero Consorzio Comunale nel caso in cui sia richiesto un parere tecnico. Art. 8 AMMISSIBILITA SPESE Di regola le spese ammesse a rendiconto devono essere riferite all anno solare su cui insiste il budget; tuttavia qualora l assegnazione del budget, per motivi afferenti alla ritardata approvazione del bilancio del Libero Consorzio, avvenga successivamente al 31 ottobre di ciascun anno, saranno considerate ammissibili anche le spese effettuate prima della conclusione dell anno scolastico in corso (gennaio giugno). Art. 9 NORME DI RINVIO Per quanto non in contrasto con gli articoli precedenti si applica il vigente Regolamento provinciale per la gestione di economato e per lavori e servizi in economia. 2. Approvare, conseguentemente, il testo del Regolamento di cui al punto 1 ), nella sua nuova stesura; 3. Dare atto che il presente provvedimento sarà pubblicato nel sito istituzionale dell Ente- Albo Pretorio on line, assolvendo gli obblighi scaturenti dal piano della trasparenza; 4. Dare atto che il presente provvedimento non comporta alcun impegno di spesa. IL DIRIGENTE F.to Dr. Renato Mancuso Per la regolarità tecnica si esprime parere favorevole Caltanissetta, 25/01/2016 IL DIRIGENTE F.to Dr. Renato Mancuso Per la regolarità contabile si esprime parere favorevole Caltanissetta 26/01/2016 Il Responsabile dei Servizi Economico Finanziari F.to Nicolosi

6 IL COMMISSARIO STRAORDINARIO ESAMINATA la superiore proposta di deliberazione che qui si intende integralmente trascritta; VISTI i pareri espressi dai Dirigenti responsabili dei servizi competenti, ai sensi dell art. 12 della L.R. n 30 del ; VISTO il parere favorevole espresso dal Collegio dei Revisori in data 16/02/2016; RITENUTA la proposta meritevole di approvazione; D E L I B E R A 1. Modificare il Regolamento per l assegnazione di fondi agli Istituti d istruzione secondaria di secondo grado di competenza di questo Ente, come segue: REGOLAMENTO PER L ASSEGNAZIONE DEI FONDI AGLI ISTITUTI DI ISTRUZIONE SECONDARIA DI 2 GRADO DI COMPETENZA DEL LIBERO CONSORZIO COMUNALE DI CALTANISSETTA. Art. 1 AMBITO E DECORRENZA DEL REGOLAMENTO Il presente regolamento sostituisce ogni precedente norma in materia, regola l assegnazione di fondi per il funzionamento degli Istituti di Istruzione di secondo grado della Provincia Regionale di Caltanissetta. Avrà applicazione anche ai fini dell utilizzazione del budget dell anno scolastico 2015/2016. Art. 2 DETERMINAZIONE FONDO Il fondo viene assegnato, in base alle disponibilità di bilancio, in un'unica soluzione tenendo conto del numero degli alunni frequentanti nell anno scolastico di riferimento. Il fondo assegnato deve essere utilizzato per le seguenti spese: Manutenzione locali; manutenzione arredi ed attrezzature; Art. 3 MODALITA DI ASSEGNAZIONE DEI FONDI Il Dirigente del settore competente, sulla base della somma stanziata nel bilancio di competenza, con apposito atto, suddivide la stessa agli Istituti in base al numero degli studenti frequentanti il relativo anno scolastico. Provvederà a comunicare agli Istituti la somma messa a disposizione per le spese di cui all art. 2 del presente regolamento; Le somme saranno accreditate dopo la presentazione dei relativi rendiconti. Art. 4 SPECIFICAZIONE DELLE SPESE I fondi di cui all art. 2 comma 1 possono essere impiegati come segue: Manutenzione locali; 5. Spese per lavori di manutenzione ordinaria necessaria ed urgente (falegnameria, muratura, tinteggiatura, sostituzione vetri, riparazione infissi, maniglie, ecc.) degli immobili destinati a locali scolastici di proprietà provinciale o condotti in locazione; 6. Spese per manutenzione di zone destinate a verde esistente negli Istituti; Manutenzione arredi ed attrezzature; 5. Spese per manutenzione e riparazione mobili, macchine per scrivere, da calcolo, fotocopiatrici, telefoni, fax, computer, apparecchiature elettriche ecc., di pertinenza provinciale. 6. Spese per ricarica e manutenzione estintori. Art. 5 MISURE E LIMITI DEGLI INTERVENTI Al fine di conseguire il contenimento e la ottimizzazione della spesa, i Dirigenti Scolastici degli Istituti di istruzione hanno l obbligo, ove riscontrino la necessità di interventi di piccola manutenzione che per la loro quantità complessiva assumano notevole rilevanza, di

7 segnalare ai competenti uffici del Libero Consorzio Comunale (Settore Edilizia, Ufficio provveditorato ed economato) tali necessità, perché detti uffici possano intervenire nell ambito delle proprie competenze e possibilità, evitando così il ricorso ai fondi per la piccola manutenzione ed il loro rapido esaurimento. Negli atti inseriti nel rendiconto dovrà risultare che prima di procedere ai suddetti interventi si è richiesto l intervento al Settore compente che non è potuto intervenire. E fatto divieto ai Dirigenti Scolastici degli Istituti siti in edifici locati di fare ricorso ai fondi di piccola manutenzione per interventi che per legge o per previsione contrattuale competano ai proprietari degli edifici. Art. 6 RENDICONTI Le istituzioni scolastiche, dopo la conclusione dell anno scolastico di riferimento e non oltre il 31 dicembre, ai fini dell accreditamento delle somme assegnate, dovranno far pervenire a questo Ente apposito rendiconto consistente nell elenco delle spese effettuate. Per ogni spesa occorre allegare l atto o gli atti inerenti alle procedure di acquisizione della fornitura, corredati dai relativi provvedimenti di liquidazione e mandati di pagamento; nei relativi atti dovrà risultare che si è proceduto ai sensi della vigente normativa in tema di acquisizione di beni e servizi, citando la normativa di riferimento; per ogni spesa occorre dichiarare che per l importo a carico del Libero Consorzio Comunale di Caltanissetta, non sono stati utilizzati finanziamenti diversi e/o non sono stati richiesti contributi ad altri Enti. In mancanza di uno degli elementi suddetti, non verrà considerato ammissibile il relativo importo. Art. 7 CONSULENZA GESTIONE FONDO Per la gestione dei fondi assegnati gli Istituti devono rivolgersi al Personale del Libero Consorzio Comunale nel caso in cui sia richiesto un parere tecnico. Art. 8 AMMISSIBILITA SPESE Di regola le spese ammesse a rendiconto devono essere riferite all anno solare su cui insiste il budget; tuttavia qualora l assegnazione del budget, per motivi afferenti alla ritardata approvazione del bilancio del Libero Consorzio, avvenga successivamente al 31 ottobre di ciascun anno, saranno considerate ammissibili anche le spese effettuate prima della conclusione dell anno scolastico in corso (gennaio giugno). Art. 9 NORME DI RINVIO Per quanto non in contrasto con gli articoli precedenti si applica il vigente Regolamento provinciale per la gestione di economato e per lavori e servizi in economia. 2. Approvare, conseguentemente, il testo del Regolamento di cui al punto 1 ), nella sua nuova stesura; 3. Dare atto che il presente provvedimento sarà pubblicato nel sito istituzionale dell Ente- Albo Pretorio on line, assolvendo gli obblighi scaturenti dal piano della trasparenza; 4. Dare atto che il presente provvedimento non comporta alcun impegno di spesa.

8 Letto, approvato e sottoscritto. IL COMMISSARIO STRAORDINARIO IL SEGRETARIO GENERALE F.to Di Liberto F.to Moricca CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Visto l attestato del responsabile della tenuta dell Albo Pretorio on-line si certifica che una copia del presente atto è pubblicata all Albo Pretorio per giorni 15 dal 27/02/2016 al 12/03/2016 e contro di essa non sono state prodotte opposizioni. Caltanissetta, lì IL SEGRETARIO GENERALE