Gruppo Toshiba Corporation - Tokyo - Art bis C.C. Capitale sociale int. vers.- REA MB Reg. Imprese Milano e Codice Fiscale

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1 Gruppo Toshiba Corporation - Tokyo - Art bis C.C. TOSHIBA TEC ITALIA Capitale sociale int. vers.- REA MB IMAGING SYSTEMS S.p.A. Reg. Imprese Milano e Codice Fiscale VIA DELLE INDUSTRIE 31 P. IVA Banca Popolare di Bergamo MEZZAGO (MB) IBAN IT27I TEL FAX

2 Spett.le CNEC Via Cardinal Mistrangelo, ROMA Mezzago, Ottobre 2013 Da : Direzione Commerciale TOSHIBA TEC ITALIA A: PRESIDENTE CNEC Padre Giorgio Del Col OGGETTO: PROPOSTA DI ACCORDO QUADRO NAZIONALE Egregio Padre Giorgio Del Col, Presidente CNEC, Toshiba ha il piacere di sottoporle la proposta di una convenzione con l obiettivo di presentare agli iscritti del CNEC la gamma di periferiche di stampa di Toshiba. Il portafoglio prodotti della nostra azienda è in grado di soddisfare le esigenze di tutte le tipologie di utenti con una gamma prodotto completa colore e bianco/nero: dalle stampanti da tavolo, alle multifunzione per piccoli uffici, ai sistemi dipartimentali e di produzione. Di seguito troverete una breve presentazione della nostra azienda, tutti i dettagli relativi ai prodotti oggetto della convenzione, ed in particolari i servizi dedicati al CNEC: Breve presentazione istituzionale. La gamma prodotti. Servizi legati alla convenzione. Offerta economica. Nel caso in cui l iscritto CNEC abbia esigenze differenti dalle soluzioni proposte potrà richiedere a Toshiba una soluzione personalizzata. Ringraziandovi per l opportunità, restiamo a Vostra completa disposizione per ulteriori informazioni. In attesa di un Vostro cortese riscontro, cogliamo l occasione per porgere distinti saluti. Stefano Rosa Business Development Manager Toshiba Tec Italia Imaging Systems S.p.A. Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 2 di 24

3 TOSHIBA IN BREVE Il nostro motto e la nostra filosofia aziendale: Commitment to People (Impegno verso le persone) Ci sforziamo di soddisfare le esigenze di tutti, in particolare dei nostri clienti, azionisti e collaboratori, implementando strategie aziendali orientate al futuro e svolgendo attività commerciali responsabili e orientate alla domanda. In qualità di buoni cittadini aziendali, contribuiamo attivamente a promuovere gli obiettivi della società. Commitment to the Future (Impegno per il futuro) Proseguendo nello sviluppo di tecnologie innovative incentrate sui settori dell elettronica ed energia, ci impegniamo a fondo per realizzare prodotti e servizi che migliorino la vita degli uomini e favoriscano una società florida e in salute. Siamo alla costante ricerca di nuovi approcci che contribuiscano a realizzare gli obiettivi della comunità globale, compresi i modi per migliorare l ambiente terrestre. TOSHIBA CORPORATION è una multinazionale giapponese quotata in borsa e 89 azienda nel mondo della classifica di Fortune. Vanta oltre 135 anni di storia ed oggi impiega dipendenti con un fatturato di oltre 68 miliardi di dollari. Siamo leader mondiali nel comparto elettronico, nella tecnologia della stampa, e nella realizzazione di infrastrutture offrendo da sempre prodotti ad altissimo contenuto tecnologico: Toshiba Tec Italia Imaging Systems S.p.A. si occupa della commercializzazione dei sistemi di stampa digitale e di gestione documentale sul territorio italiano, tramite una rete di 120 concessionari partner in grado di garantire una copertura capillare. Grazie al suo programma di certificazione molto rigoroso, Toshiba garantisce agli utilizzatori i migliori standard qualitativi di servizio post vendita presenti sul mercato. Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 3 di 24

4 TOSHIBA SOLUZIONI PER LA GESTIONE E IL MONITORAGGIO DEI COSTI Le tematiche relative al monitoraggio e al controllo dei costi sono estremamente importanti per una corretta gestione delle risorse economiche. L accesso alle periferiche di stampa può essere controllato o limitato tramite appositi codici utente numerici oppure collegandosi al server di rete. Il pannello della macchina può essere bloccato e l accesso alle funzioni sarà consentito solo a chi è autorizzato dall amministratore. Ogni utente può avere accesso solo a determinate funzioni in relazione alle necessità: ad esempio si può limitare la stampa a colori ad un ristretto numero di utilizzatori. Esempio di gerarchia utente (1.000 dipartimenti e utenti) DIPARTIMENTO UTENTE Utente 1 Dipartimento 1 Utente 2 Utente 3 Utente 4 Dipartimento 2 Utente 5 Utente 6 Utente 7 Dipartimento 3 Utente 8 Utente 9 Dipartimento n Utente n Struttura gerarchica flessibile semplice o complessa in relazione alle esigenze. Consolidamento dei dati per un analisi approfondita. Informazioni scaricabili direttamente in formato EXCEL per fini statistici. Esempio di codici reparto/utente Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 4 di 24

5 TOSHIBA SOLUZIONI SOFTWARE PER LA GESTIONE DEL DOCUMENTO Oltre ad una gamma completa di periferiche di stampa, TOSHIBA offre un portafoglio di soluzioni orientate alla gestione del documento che si integrano in modo semplice nei flussi di lavoro dei nostri clienti. Tutte i nostri software sono creati e selezionati tenendo in stretta considerazione le effettive esigenze degli utilizzatori, dalle più semplici estensioni di funzionalità dei driver di stampa alle dinamiche più complesse legate all archiviazione documentale. NOTA: Le soluzioni software per la gestione del documento non sono incluse nella convenzione ma sono proposte su progetti dedicati. Cattura Creazione Gestione Periferiche Gestione Documento Gestione Output Archivio informatico semplice. Creazione di PDF ricercabili. Ricerca dei documenti per testo contenuto con Acrobat Reader Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 5 di 24

6 Parchi installati anche molto complessi. Monitoraggio di tutte le periferiche da una postazione PC. Statistiche Report sui costi Analisi grafiche Scansioni con indici. Soluzione base per l integrazione con i sistemi documentali Masima flessibilità nella creazione dei campi indice. Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 6 di 24

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8 TUTELA DELL AMBIENTE Le azioni volontarie di TOSHIBA per combattere i cambiamenti climatici TOSHIBA è da sempre molto attenta alle dinamiche legate alla tutela dell ambiente. Oltre alla piena conformità di tutte le normative legate alla produzione quali certificazioni ISO14001 per tutte le 54 fabbriche, adesione al programma Energy Star e Blue Angel, al rispetto delle direttive in tema di riutilizzo e smaltimento delle apparecchiature elettriche ed elettroniche (WEEE/RAEE), Toshiba si è impegnata volontariamente per compensare completamente le emissioni di C0 2 dei singoli sistemi MFP con il programma Carbon Zero. NOTA: Ogni multifunzione TOSHIBA oggetto della convenzione è ad impatto ambientale zero! E' ormai chiaro quanto le attività e le abitudini umane stiano impattando sul clima terrestre, pertanto è vitale trovare dei modi per ridurre le emissioni di gas serra. Per questo la compensazione di anidride carbonica può davvero aiutare. Lavorando e impegnandoci insieme, possiamo supportare dei progetti a livello mondiale per prevenire ulteriori danni all'ambiente. Progetti La compensazione di CO 2 è un modo per diminuire le emissioni rilasciate di anidride carbonica nell'atmosfera. Toshiba non si limita a contenere i livelli di CO 2 durante la produzione e il trasporto, ma anche durante tutto il ciclo di vita dei sistemi multifunzione. Abbiamo perciò stimato un quantitativo di pagine stampate per andare a coprire un eventuale impatto ambientale in corso. Con questo tipo di processo le emissioni vengono quindi bilanciate e diventano "Carbon Zero", ossia consentono di stampare e di copiare in modo eco-positivo senza effetti nocivi per l'ambiente. Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 8 di 24

9 Ecco le aree in cui il Gruppo Toshiba è impegnato: Progetto Africa - Fornelli al alta efficienza energetica Nei villaggi in Kenya sosteniamo un piano per risparmiare sulle risorse utilizzate per cucinare. Con l'introduzione di forni realizzati con il materiale locale, viene ridotto del 50% il consumo di legna da ardere e di conseguenza minori emissioni di CO 2 e fumo, con un significativo miglioramento della qualità di vita per gli abitanti delle comunità. Progetto India - Energia eolica L'elettricità generata da una serie di impianti eolici costruiti in diversi stati dell'india, tra Tamil Nadu e Karnataka, sostituisce l'uso di elettricità prodotta da combustibili fossili, maggiormente dannosi per l'atmosfera terrestre. Progetto Cina - Energia micro-idroelettrica Grazie ai preziosi contributi ricevuti, sono state costruite diverse centrali micro-idroelettriche in riva ai fiumi. Questa nuova modalità permette di sostituire la generazione di energia prodotta da combustibili fossili inquinanti con risorse naturali, che non danneggiano l'ambiente circostante. Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 9 di 24

11 CONDIZIONI GENERALI DI FORNITURA E SERVIZI COLLEGATI AI PRODOTTI RISERVATI ALLA CONVENZIONE CNEC Al fine di garantire la massima trasparenza su tutto il territorio nazionale, per il presente accordo restano valide le seguenti condizioni: L installazione e l istruzione di base sul prodotto sono incluse ed erogate dai Partner TOSHIBA La durata dell offerta si intende valida per mesi 12 decorrenti dall accettazione dell accordo con proroga di ulteriori 6 mesi salvo differenti accordi tra le parti. Tutti i prezzi sono da considerarsi iva esclusa. Garanzia : di mesi 12 decorrenti dalla data di installazione in conformità alla normativa CEE Data di consegna: circa 20 gg lavorativi dalla firma dell ordine. Per accedere alle pratiche di locazione operativa e finanziamento sono necessari partita iva o codice fiscale e le stesse sono sottoposte all insindacabile approvazione dell istituto di credito/società finanziaria erogante Le rate di finanziamento e locazione potrebbero subire variazioni in relazione all istituto di appoggio che eroga il servizio. Le rate relative ad eventuali opzionali sono da sommare alle rate indicate per il sistema multifunzione. Sono a disposizione degli iscritti due numeri dedicati ed una mail ai quali gli interessati possono chiedere informazioni sui prodotti e consulenza telefonica ed ai quali dovranno inviare i propri ordini: - Sig.ra Claudia Cappelletto Tel.: , Fax: Sig. Stefano Rosa Tel.: , Fax: convenzione.cnec@toshibatec-tiis.com. FORMULE COLLEGATE AL PRODOTTO Gli iscritti al CNEC potranno accedere ai sistemi di stampa con le seguenti formule: ACQUISTO ACQUISTO CON FINANZIAMENTO IN 12 MESI LOCAZIONE IN MESI. FORMULA DI ACQUISTO Acconto: IVA alla consegna. Saldo: il rimanente importo verrà saldato in 30/60/90 giorni FORMULA DI FINANZIAMENTO (ACQUISTO RATEIZZATO) Durata: 12 mesi Fatturazione: mensile anticipata Pagamento: mensile anticipato a mezzo R.I.D. FORMULA DI LOCAZIONE OPERATIVA Durata: mesi Pagamento: trimestrale anticipata a mezzo R.I.D. Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 11 di 24

12 OFFERTA ECONOMICA E CONFIGURAZIONE DISPOSITIVI Configurazione apparecchiatura Articolo Funzioni Caratteristiche Multifunzione A4 Bianco Nero con gestione fto A3 da bypass e ADF e-studio2505f Copiatrice Stampante di rete Scanner di rete a colori Multifunzione A4 bianco/nero con supporto f.to A3 da ADF/bypass, funzioni di stampa (emulazione PCL) e di scansione a colori in rete, Scheda fax integrata, ADF da 50 fogli, unità duplex, 1 cassetto da 250 ff + bypass da 50 fogli, 512 MB RAM Sistemi Supportati : Windows 8/7/Vista/XP/Server 2008/Server 2003 (32/64 bit), Server 2012/Server 2008R2 (64 bit) Velocità di stampa : 25 ppm (A4) 13 ppm (A3) Velocità di scansione : 25/7 ipm (bn/colore a 300 dpi) Offerta Economica La soluzione economica per le sopracitate apparecchiature, prevede, oltre alla fornitura del bene, il Servizio di Assistenza Tecnica in modalità All in Acquisto Euro 915,00 Acquisto con Finanziamento a 12 mesi Rata mensile per 12 mesi Euro 81,00 Contratto Assistenza Tecnica All- In Costo Pagine B/N Euro 0,0085 cad. Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 12 di 24

13 Contratto Assistenza Tecnica All- In Il contratto di Assistenza tecnica All-In comprende: Tutti gli interventi tecnici La sostituzione delle parti di ricambio, La manodopera Il consumabile(toner, tamburi, rulli pressori e fusori developer, ecc) Tempi di risposta/intervento Next Business Day (dalla chiamata). Non comprende: La fornitura della carta Energia elettrica Eventuale dolo Condizioni di Fornitura: Consegna 20 gg. dalla data ricevimento Vs. ordine e/o approvazione società Finanziaria Tutti gli importi si intendono iva esclusa Trasporto, Installazione e istruzioni base operatori : Incluso Cavi rete non inclusi In caso di Acquisto con Finanziamento Pagamento: Mensile Anticipato a mezzo RID (rate finanziamento - 12 mesi) Contratto Assistenza tecnica ALL-IN Pagamento: Trimestrale posticipato a mezzo RID (Pagine prodotte) - CONSEGNE: I prezzi indicati sono comprensivi di consegna delle apparecchiature franco locali piano terra. Ogni altra tipologia di consegna diversa da quella standard come piani alti, utilizzo di mezzi speciali, utilizzo di imbarcazioni, sarà quotata a parte con apposito preventivo. - I prezzi riservati si intendono al netto di eventuali permute di vecchie apparecchiature installate presso la sede degli iscritti. Il concessionario TOSHIBA di zona si impegnerà a smaltire le vecchie apparecchiature in ottemperanza alle normative ambientali vigenti dietro presentazione di apposito preventivo. Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 13 di 24

14 Configurazione apparecchiatura Articolo Funzioni Caratteristiche Multifunzione A3 Bianco Nero e-studio256se Copiatrice Stampante di rete Scanner a colori di rete Alimentatore automatico degli originali in Fronte-retro. Unità fronte-retro automatica della copia/stampa 2 cassetti universale da 550 fogli, Bypass 100 fogli Fascicolazione elettronica RAM 2 GB, HD 160GB Linguaggi di stampa : PCL6-PCL5e-PS3 Grammatura g/m2, formati A5R-A3 Scan to Box Scan To Mail. L opzione permette di inviare il documento scansito a una o più cartelle di lavoro presenti in rete o a 1 o più indirizzi di posta elettronica. Velocità di stampa: 25 ppm Velocità di scansione 57 ppm B/N 43 ppm COL Offerta Economica La soluzione economica per le sopracitate apparecchiature, prevede, oltre alla fornitura del bene, il Servizio di Assistenza Tecnica in modalità All in Acquisto Euro 2.250,00 Acquisto con Finanziamento a 12 mesi Rata mensile per 12 mesi Euro 199,00 Noleggio apparecchiature Canone mensile per 48 mesi Euro 59,00 Canone mensile per 72 mesi Euro 44,00 Contratto Assistenza Tecnica All- In Costo Pagine B/N Euro 0,0080 cad. Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 14 di 24

15 Contratto Assistenza Tecnica All- In Il contratto di Assistenza tecnica All-In comprende: Tutti gli interventi tecnici La sostituzione delle parti di ricambio, La manodopera Il consumabile(toner, tamburi, rulli pressori e fusori developer, ecc) Tempi di risposta/intervento Next Business Day (dalla chiamata). Non comprende: La fornitura della carta Energia elettrica Eventuale dolo Condizioni di Fornitura: Consegna 20 gg. dalla data ricevimento Vs. ordine e/o approvazione società Finanziaria Tutti gli importi si intendono iva esclusa Trasporto, Installazione e istruzioni base operatori : Incluso Cavi rete non inclusi In caso di Acquisto con Finanziamento Pagamento: Mensile Anticipato a mezzo RID (rate finanziamento - 12 mesi) Contratto Assistenza tecnica ALL-IN Pagamento: Trimestrale posticipato a mezzo RID (Pagine prodotte) In caso di Noleggio Durata contratto: mesi senza tacito rinnovo Nessun aumento ISTAT per il Canone Hardware Pagamento: Trimestrale anticipato a mezzo RID (Canone finanziamento) Contratto Assistenza tecnica ALL-IN Pagamento: Trimestrale posticipato a mezzo RID (Pagine prodotte) - CONSEGNE: I prezzi indicati sono comprensivi di consegna delle apparecchiature franco locali piano terra. Ogni altra tipologia di consegna diversa da quella standard come piani alti, utilizzo di mezzi speciali, utilizzo di imbarcazioni, sarà quotata a parte con apposito preventivo. - I prezzi riservati si intendono al netto di eventuali permute di vecchie apparecchiature installate presso la sede degli iscritti. Il concessionario TOSHIBA di zona si impegnerà a smaltire le vecchie apparecchiature in ottemperanza alle normative ambientali vigenti dietro presentazione di apposito preventivo. Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 15 di 24

16 Configurazione apparecchiatura Articolo Funzioni Caratteristiche Multifunzione A3 ECO e-studio306lp e-studiord30 Copiatrice Stampante di rete Scanner a colori di rete ECO-Blue Toner Alimentatore automatico degli originali in Fronte-retro. Unità fronte-retro automatica della copia/stampa 2 cassetti universale da 550 fogli, Bypass 100 fogli Fascicolazione elettronica RAM 1 GB, HD 160GB Linguaggi di stampa : PCL6-PS3 Grammatura 64-80g/m2, formati A5R-A3 Scan to Box Scan To Mail. Velocità di stampa: 30 ppm Velocità di scansione 57 ppm B/N 43 ppm COL Sistema di cancellazione Alimentatore automatico da 100 fogli, cassetto carta da riutilizzare fino a 400 fogli, cassetto carta di scarto fino a 100 fogli. Sistema a passaggio singolo per la cancellazione e la scansione, display grafico Offerta Economica La soluzione economica per le sopracitate apparecchiature, prevede, oltre alla fornitura del bene, il Servizio di Assistenza Tecnica in modalità All in Acquisto Euro 5.200,00 Acquisto con Finanziamento a 12 mesi Rata mensile per 12 mesi Euro 459,00 Noleggio apparecchiature Canone mensile per 48 mesi Euro 130,00 Canone mensile per 72 mesi Euro 94,00 Contratto Assistenza Tecnica All- In Costo Pagine B/N Euro 0,0090 cad. Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 16 di 24

18 Configurazione apparecchiatura Articolo Funzioni Caratteristiche Multifunzione A4 B/N e Colore e-studio287c completa di mobiletto Copiatrice Stampante di rete Scanner di rete TECNOLOGIA LED Alimentatore automatico degli originali in Fronte-retro. Unità fronte-retro automatica della copia/stampa 1 cassetto universale da 530 fogli Fascicolazione elettronica RAM 2 GB, HD 160GB Linguaggi di stampa : PCL6-PS3-XPS Grammatura g/m2, formati A6-A4, banner fino a 216x1321 mm Scan to Box Scan To Mail. L opzione permette di inviare il documento scansito a una o più cartelle di lavoro presenti in rete o a 1 o più indirizzi di posta elettronica. Velocità di stampa: 28 ppm B/N 28 ppm COL Velocità di scansione 40 ppm B/N 40 ppm COL Offerta Economica La soluzione economica per le sopracitate apparecchiature, prevede, oltre alla fornitura del bene, il Servizio di Assistenza Tecnica in modalità All in Acquisto Euro 1.800,00 Acquisto con Finanziamento a 12 mesi Rata mensile per 12 mesi Euro 159,00 Noleggio apparecchiature Canone mensile per 48 mesi Euro 47,00 Canone mensile per 72 mesi Euro 35,00 Contratto Assistenza Tecnica All- In Costo Pagine B/N Euro 0,0080 cad. Costo Pagine COLORE Euro 0,070 cad. Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 18 di 24

20 Configurazione apparecchiatura Articolo Funzioni Caratteristiche Multifunzione A3 B/N e Colore e-studio2050c Copiatrice Stampante di rete Scanner di rete TECNOLOGIA LED Alimentatore automatico degli originali in Fronte-retro. Unità fronte-retro automatica della copia/stampa 1 cassetto universale da 250 fogli 1 cassetto universale da 550 fogli, Bypass 100 fogli Fascicolazione elettronica RAM 2 GB, HD 160GB Linguaggi di stampa : PCL6-PCL5e-PS3 Grammatura g/m2, formati A6-A3 Scan to Box Scan To Mail. L opzione permette di inviare il documento scansito a una o più cartelle di lavoro presenti in rete o a 1 o più indirizzi di posta elettronica. Velocità di stampa: 20 ppm B/N 20 ppm COL Velocità di scansione 50 ppm B/N 50 ppm COL Offerta Economica La soluzione economica per le sopracitate apparecchiature, prevede, oltre alla fornitura del bene, il Servizio di Assistenza Tecnica in modalità All in Acquisto Euro 2.700,00 Acquisto con Finanziamento a 12 mesi Rata mensile per 12 mesi Euro 239,00 Noleggio apparecchiature Canone mensile per 48 mesi Euro 71,00 Canone mensile per 72 mesi Euro 53,00 Contratto Assistenza Tecnica All- In Costo Pagine B/N Euro 0,0070 cad. Costo Pagine COLORE Euro 0,060 cad. Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 20 di 24

22 Configurazione apparecchiatura Articolo Funzioni Caratteristiche Multifunzione A3 B/N e Colore e-studio3055c Copiatrice Stampante di rete Scanner di rete TECNOLOGIA LED Alimentatore automatico degli originali in Fronte-retro. Unità fronte-retro automatica della copia/stampa 2 cassetti universale da 550 fogli, Bypass 100 fogli Fascicolazione elettronica RAM 2 GB, HD 160GB Linguaggi di stampa : XPS-PCL6-PS3 Grammatura g/m2, formati A5R-320X460 mm Scan to Box Scan To Mail. L opzione permette di inviare il documento scansito a una o più cartelle di lavoro presenti in rete o a 1 o più indirizzi di posta elettronica. Velocità di stampa: 30 ppm B/N 30 ppm COL Velocità di scansione 73 ppm B/N 73 ppm COL Offerta Economica La soluzione economica per le sopracitate apparecchiature, prevede, oltre alla fornitura del bene, il Servizio di Assistenza Tecnica in modalità All in Acquisto Euro 4.200,00 Acquisto con Finanziamento a 12 mesi Rata mensile per 12 mesi Euro 371,00 Noleggio apparecchiature Canone mensile per 48 mesi Euro 105,00 Canone mensile per 72 mesi Euro 77,00 Contratto Assistenza Tecnica All- In Costo Pagine B/N Euro 0,0070 cad. Costo Pagine COLORE Euro 0,060 cad. Convenzione TOSHIBA - CNEC Rev. 03 Pagina 22 di 24