Guida al Volontariato vers. 1.0 marzo 2018

Transcript

1 Guida al Volontariato vers. 1.0 marzo 2018

2 Sommario Cosa fa un volontario della Casetta? Cura degli Animali...4 Quale impegno è richiesto?...4 Turni di presenza...4 Modalità delle comunicazioni Cura delle colonie esterne Turni di presenza...5 Modalità delle comunicazioni Accoglienza al pubblico Turni di presenza...6 Modalità delle comunicazioni Adozioni a Distanza Modalità delle comunicazioni Amico della Casetta Modalità delle comunicazioni Ritiro cibo presso esercizi commerciali Turni di presenza...9 Modalità delle comunicazioni Eventi...10 I nostri eventi Turni di presenza...10 Modalità delle comunicazioni Shop & Merchandising Turni di presenza...11 Modalità delle comunicazioni Diffusione materiale informativo Modalità delle comunicazioni Progetti di sensibilizzazione Modalità delle comunicazioni Cosa devo fare per diventare volontario?

3 COSA FA UN VOLONTARIO O DELLA CASETTA? 3

4 Quale impegno è richiesto? 1. Cura degli Animali È la nostra attività principale. Alla Casetta vivono più di 100 gatti, comprese le colonie adiacenti. Per noi è davvero molto importante che si svolga sempre nel miglior modo possibile. Ogni giorno ci occupiamo dei nostri ospiti nel miglior modo possibile: provvediamo alla preparazione e alla distribuzione dei pasti due volte giorno. Ci dedichiamo alla pulizia delle gabbie, delle lettiere e degli ambienti mattina e sera. Laviamo tutti gli accessori utilizzati dai nostri mici sia per il cibo che per i ricoveri. Prestiamo cure particolari ai gatti più bisognosi e malati. Essendo l attività principale è la più delicata e impegnativa. Prevede il contatto diretto con i nostri mici, deve garantire il livello di ordine e igiene a loro necessari, pertanto è richiesto particolare impegno e tutte le attività dovranno essere svolte secondo ii protocolli interni. Ci sono due modalità per collaborare in questa attività, in base alla propria disponibilità: - costante si offre la propria disponibilità per uno o più turni durante la settimana questo consentirà ai responsabili dell attività di poter coordinare le varie presenze La costanza nell impegno è fondamentale: qualora il turno non possa essere rispettato è necessario avvisare quanto prima (almeno 24h) per poter dare la possibilità di riorganizzare il planning delle presenze. I turni vengono comunicati in anticipo (almeno una settimana) per dare a tutti la possibilità di organizzare serenamente la propria vita privata e lavorativa - spot si offre collaborazione occasionale in base alla propria disponibilità. I volontari spot andranno a rinforzare i volontari costanti o a sostituirli in caso di assenza. È sufficiente contattare il responsabile per dare la propria disponibilità temporanea In caso di necessità verrette contattati direttamente dal responsabile È prevista un assicurazione a tutela dei volontari. Turni di presenza Invernale: - mattina dalle 09:00 alle 13:30 - pomeriggio dalle 15:00 alle 19:00 Estivo: - mattina dalle 09:00 alle 13:30 - pomeriggio dalle 16:30 alle 20:00 Modalità delle comunicazioni I volontari saranno inseriti in una chat whatsapp 4

5 2. Cura delle colonie esterne Anche le colonie esterne vengono visitate almeno una volta al giorno per la somministrazione di cibo e il monitoraggio dello stato di salute dei gatti e della colonia. Alcune sono raggiungibili a piedi per altre è necessario muoversi in auto. L impegno è quotidiano, il turno pomeridiano Si può offrire la propria disponibilità per uno o più turni durante la settimana questo consentirà ai responsabili dell attività di poter coordinare le varie presenze La costanza nell impegno è fondamentale: qualora il turno non possa essere rispettato è necessario avvisare quanto prima (almeno 24h) per poter dare la possibilità di riorganizzare il planning delle presenze. I turni vengono comunicati in anticipo (almeno una settimana) per dare a tutti la possibilità di organizzare serenamente la propria vita privata e lavorativa Turni di presenza Dalle ore xx:xx alle ore xx:xx Patentato Modalità delle comunicazioni I volontari saranno inseriti in una chat whatsapp 5

6 3. Accoglienza al pubblico La struttura è aperta al pubblico nel fine settimana. Sabato e domenica sono i giorni deputati all accoglienza di coloro che vogliono conoscere la Casetta o Adottare i nostri mici. Durante la settimana è visitabile solo su appuntamento. È un tipo di attività occasionale di rinforzo alle presenze per la cura degli animali. È sufficiente contattare il responsabile per dare la propria disponibilità temporanea In caso di necessità verrette contattati direttamente dal responsabile Turni di presenza Sabato e Domenica dalle ore 12:00 alle ore 15:30 I volontari saranno inseriti in una chat whatsapp 6

7 4. Adozioni a Distanza Sono in molti ad amare i gatti ma a non potersi permettere un adozione effettiva. In altri casi i nostri sostenitori hanno già sufficienti gatti in casa e non possono adottarne altri. L adozione a distanza è un modo concreto per aiutare tutti i gatti della Casetta, garantendo un sostegno costante per i loro bisogni. Per maggiori info guarda sul sito la sezione Adozione a distanza L attività precede la gestione anagrafica dei gatti e degli adottanti attraverso moduli cartacei e tramite Web App, la verifica delle donazioni e il contatto diretto con gli adottanti tramite telefono o . L attività viene svolta sotto la guida di un responsabile e tutti gli strumenti sono messi a disposizione dalla nostra Associazione. È un tipo di attività che in parte va svolto in Associazione in parte da casa tramite Web App I volontari saranno inseriti in una chat whatsapp e condivideranno una mail dell associazione 7

8 5. Amico della Casetta È un altro modo concreto per aiutare tutti i gatti della Casetta, garantendo un sostegno costante per i loro bisogni. Per maggiori info guarda sul sito la sezione Diventa Amico della Casetta L attività precede la gestione anagrafica dei tesserati attraverso moduli cartacei e tramite Web App, la verifica delle donazioni e il contatto diretto con i tesserati tramite telefono o . L attività viene svolta sotto la guida di un responsabile e tutti gli strumenti sono messi a disposizione dalla nostra Associazione. È un tipo di attività che in parte va svolto in Associazione in parte da casa tramite Web App I volontari saranno inseriti in una chat whatsapp e condivideranno una mail dell associazione 8

9 6. Ritiro cibo presso esercizi commerciali Si può offrire la propria disponibilità per una o più attività. Per tutte le attività della nostra associazione È un tipo di attività occasionale. È sufficiente contattare il responsabile per dare la propria disponibilità temporane. In caso di necessità verrette contattati direttamente dal responsabile Turni di presenza Una volta ogni 15 giorni sarà necessario recarsi presso uno o più punti vendita concordati Automunito? I volontari saranno inseriti in una chat whatsapp e condivideranno una mail dell associazione 9

10 7. Eventi È l attività più visibile della nostra Associazione che contribuisce attivamente alla raccolta fondi. Organizziamo mercatini ed eventi fuori e dentro l Associazione. In occasione del Natale e della Pasqua organizziamo giornate volte alla vendita rispettivamente del nostro calendario e delle uova di Pasqua. Partecipiamo anche a manifestazioni a tema ambientale e pet show. I nostri eventi I due eventi principali sono Pasqua e Natale Accanto ad essi organizziamo eventi in occasione di: Giornata degli animali (gennaio) S.Valentino, Festa del Gatto, Carnevale (febbraio) Giornata della Donna (marzo) Festa della Mamma (marzo) Halloween (ottobre Fiere mercato Sono richieste buone capacità di comunicazione per entrare a contatto con il pubblico, spirito di iniziativa e capacità di lavorare in team. È un tipo di attività che prevede sia la presenza durante le manifestazioni che una continua collaborazione per l ideazione e organizzazione. Quest ultima attività viene svolta durante riunione periodiche bimestrali. Turni di presenza Durante gli eventi la mattina dalle 10:00 alle 14:00 Durante gli eventi il pomeriggio dalle 14:00 alle 18:00 Riunioni bimestrali (verso 15 e 30 del mese) I volontari saranno inseriti in una chat whatsapp. 10

11 8. Shop & Merchandising È un attività che si svolge a supporto degli eventi e contribuisce attivamente alla raccolta fondi. Prevede la gestione del magazzino dei prodotti, la gestione delle vendite a distanza ( e telefono) e le spedizioni (poste e corrieri) È un tipo di attività che richiede precisione e puntualità. Prevede sia la presenza durante le manifestazioni che un impegno a distanza per le spedizioni e la gestione degli ordini. Il volontario lavoro a stretto contatto con lo staff degli eventi. Quest ultima attività viene svolta durante riunione periodiche bimestrali. Turni di presenza Durante gli eventi la mattina dalle 10:00 alle 14:00 Durante gli eventi il pomeriggio dalle 14:00 alle 18:00 I volontari saranno inseriti in una chat whatsapp I volontari saranno inseriti in una chat whatsapp e condivideranno una mail dell Associazione. 11

12 9. Diffusione materiale informativo È un attività che si svolge a supporto degli eventi e contribuisce attivamente alla raccolta fondi. Prevede soprattutto attività di volantinaggio e distribuzione del materiale informativo e di merchandising presso veterinari ed esercizi commerciali È un tipo di attività occasionale. È sufficiente contattare il responsabile per dare la propria disponibilità temporanea. In caso di necessità verrette contattati direttamente dal responsabile I volontari saranno inseriti in una chat whatsapp. 12

13 10. Progetti di sensibilizzazione Abbiamo creato un progetto dal titolo Facciamo P.U.R.R.!! Per Una Responsabile Relazione Bambino Gatto. Prevede attività formativi in aula o in esterno verso bambini di età scolare. Per maggiori informazioni consulta la scheda del progetto sul nostro sito È un tipo di attività occasionale che si svolge saltuariamente presso istituti scolastici o fiere. Prevede la collaborazione per l ideazione e ol rganizzazione. Quest ultima attività viene svolta durante riunione occasionali. È sufficiente contattare il responsabile per dare la propria disponibilità temporanea. In caso di necessità verrette contattati direttamente dal responsabile I volontari saranno inseriti in una chat whatsapp. 13

14 11. Cosa devo fare per diventare volontario? 1. Leggi con attenzione questa guida e scegli l attività che preferisci. 2. Scarica il modulo Diventa volontario dal nostro sito e invialo compilato e firmato a info@lacasettadeigatti.org oppure contattaci tramite a info@lacasettadeigatti.org 3. Ogni richiesta di volontariato sarà esaminata dai Responsabili dell Associazione che dopo un colloquio preliminare con il candidato, decideranno sulla sua ammissione al servizio. Per essere ammessi all attività di volontariato il candidato deve essere in possesso dei seguenti requisiti: avere la maggiore età non aver riportato condanne per maltrattamento e/ o abbandono di animali avere l idoneità fisica alle mansioni accettare il regolamento dell Associazione e i protocolli concordati per il tipo di attività prescelta che verranno forniti dai responsabili 14