Delibera del Consiglio di Amministrazione

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1 Delibera del Consiglio di Amministrazione N. 116 /2018 Data 11/12/2018 OGGETTO: DISPOSIZIONI IN MERITO ALLA RAM AZIENDALE DI TELEFONIA MOBILE, SIM DATI ED ALTRE ATTREZZATURE INFORMATICHE DSG/NC L'anno duemiladiciotto il giorno 11 del mese di dicembre, alle ore regolarmente convocato, si è riunito in videoconferenza il Consiglio di amministrazione: PRESENTE 1 GIOVANNI DI COSIMO PRESIDENTE SI 2 TONINO PENCARELLI VICE PRESIDENTE SI 3 ATTILIO MUCELLI CONSIGLIERE NO 4 ANDREA SPATERNA CONSIGLIERE SI * PAOLO BALESTIERI REVISORE UNICO NO Verificato che gli intervenuti sono in numero legale, il Presidente Giovanni Di Cosimo dichiara aperta la seduta, alla quale assiste il Direttore Generale dell Ente Angelo Brincivalli in qualità di Segretario.

2 Il Consiglio di Amministrazione, VISTA la L.R. n. 4/2017 avente per oggetto: "Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio ; VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente deliberazione; RITENUTO opportuno, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi e fatti propri, di emanare la presente delibera; ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle funzioni attribuite al Consiglio di Amministrazione dell ERDIS dall art. 10 della L.R. n. 4/2017; Visto il parere favorevole, in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità, espresso dal Direttore Generale in calce alla presente delibera; Tutto ciò premesso, all unanimità DELIBERA 1) Di approvare il Regolamento per la concessione e l uso di SIM dati, SIM voce, terminali telefonici ed altre attrezzature volte a consentire il costante collegamento tra responsabili dei servizi, Direzione Generale, organo di indirizzo politico, così come riportato nell allegato A. IL SEGRETARIO (Angelo BRINCIVALLI) Il PRESIDENTE (Giovanni DI COSIMO)

3 Normativa di riferimento: DOCUMENTO ISTRUTTORIO Legge regionale n.13 del Norme concernenti le agenzie, gli enti dipendenti e le aziende operanti in materia di competenza regionale. Delibera Giunta regionale n.621 del recante gli indirizzi relativi all applicazione della L.R. n.13 del Legge regionale n.4 del Disposizioni regionali in materia di diritto allo studio. Decreto del Presidente della Giunta Regionale n. 116/Pres del Legge regionale n. 4/2017, artt. 8 e 9; L.R. n.34/1996. Costituzione del Consiglio di Amministrazione dell Ente Regionale per il Diritto allo Studio, in sigla ERDIS. Delibera del Consiglio di Amministrazione dell ERDIS n.1 del Nomina Direttore ERDIS, art 12 L.R. n.4/2017. Avv. Angelo Brincivalli. Delibera del Consiglio di Amministrazione dell ERDIS n.3 del 11/01/2018 Approvazione organizzazione provvisoria ERDIS ; Determina del Direttore Generale dell ERDIS n. 2 del Individuazione e conferma incarichi a dirigenti, titolari di P.O., Alte Professionalità e funzionari dell ERDIS ; Motivazione: Esigenza primaria del nuovo ente regionale è mantenere in costante contatto i responsabili dei servizi con la Direzione Generale e con l Organo di indirizzo politico. Tutti i responsabili sono rinvenibili in qualunque momento sia per call telefoniche che per videoconferenze. I diversi responsabili a seconda degli enti di provenienza sono dotati di sim aziendale o mettono a disposizione la propria sim personale. E pertanto necessario dare adeguata regolamentazione alla materia allo scopo di evitare disparità di trattamento ed evitare eventuali abusi. A tale scopo la Funzione informatica ha elaborato il regolamento che viene approvato con il presente atto. Esito dell Istruttoria: Per le motivazioni sopra riportate, si propone di: 1) Di approvare il Regolamento per la concessione e l uso di SIM dati, SIM voce, terminali telefonici ed altre attrezzature volte al costante collegamento tra i responsabili dei servizi, Direzione Generale, organo di indirizzo politico, così come riportato nell allegato A. IL RESPONSABILE DELLA FASE ISTRUTTORIA (Domenico Saverio Gregori) IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Angelo BRINCIVALLI)

4 PARERE DEL DIRETTORE GENERALE Il sottoscritto, considerata la motivazione espressa nell atto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo di legittimità della presente deliberazione. IL DIRETTORE GENERALE (Angelo BRINCIVALLI)

5 Allegato A REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE E L USO DI SIM DATI, SIM VOCE, TERMINALI TELEFONICI ED ALTRE ATTREZZATURE VOLTE AL COSTANTE COLLEGAMENTO TRA I RESPONSABILI DEI SERVIZI, DIREZIONE GENERALE, ORGANO DI INDIRIZZO POLITICO Articolo 1 dotazione di telefoni cellulari di servizio 1. L'uso di una o più sim dati, sim voce, terminali telefonici ed altre attrezzature può essere concesso ai dipendenti in base ad uno o più dei seguenti criteri: esigenze di pronta e costante reperibilità e servizi fuori sede particolari ed indifferibili esigenze di comunicazione che non possono essere soddisfatte con impianti di telefonia fissa e/o altri strumenti, quali la posta elettronica da postazione permanente. 2. Tali criteri sono presunti per la durata dell incarico e il permanere delle condizioni ai seguenti ruoli: Presidente Membri del Cda limitatamente alle attrezzature per lo svolgimento dei Cda telematici Direttore Generale Responsabili di servizio 3. Per quanto riguarda gli altri dipendenti, sarà cura del responsabile della Funzione proporre la concessione; il Direttore Generale sulla base dei criteri sopra indicati provvederà, per mezzo della Funzione Servizi Informatici con proprio atto alla concessione. Articolo 2 Procedura di concessione 1. Competente per la concessione è la Funzione Servizi Informatici; 2. La richiesta di concessione è avanzata dal dipendente al proprio responsabile che la trasmette per le opportune valutazioni alla Funzione Servizi Informatici; 3. Il Direttore Generale con proprio atto nega od autorizza le singole richieste. 4. Il Dirigente o in assenza il Responsabile di Funzione può richiedere l assegnazione di un telefono cellulare per le esigenze di uno specifico servizio o Ufficio, da utilizzarsi alternativamente dai dipendenti del servizio o ufficio in ragione degli incarichi temporaneamente affidati. In tal caso il Responsabile provvederà all annotazione in apposito registro della data di consegna e di riconsegna del dispositivo ai singoli dipendenti. 5. Sia l apparecchio, sia la Sim card e la relativa utenza sono concessi in uso al dipendente fino ad esplicita revoca. Pertanto, al venire meno dei requisiti richiesti o in caso di cessazione del rapporto di lavoro, il Direttore Generale, su istanza del Dirigente del servizio o del Responsabile di Funzione, revocherà la concessione, dandone immediata comunicazione alla Funzione Servizi Informatici che provvederà al ritiro del materiale fornito ed alla conseguente disattivazione dell utenza; 6. La concessione del telefono cellulare può essere disposta anche per periodi limitati, in relazione ad esigenze contingenti; 7. All atto della consegna del telefono cellulare di servizio, l assegnatario firma per presa visione ed accettazione copia del presente regolamento oltre alla formale ricevuta di presa in carico dell apparecchio con indicazione della relativa data.

6 Articolo 3 schede telefoniche 1. Le utenze assegnate ai membri del CdA, al Direttore Generale ed ai Dirigenti, sono attivate con l abilitazione ad uso LIBERO, cioè sono abilitati a chiamare qualsiasi numero per esigenze di servizio. 2. Tutte le altre utenze previste dall art.1, comma 2, lett. b) sono attivate con l opzione "LIMITATO" che prevede la possibilità di effettuare chiamate solo per un numero limitato di numeri predefiniti. 3. Per particolari esigenze, il Dirigente del Servizio che avanza richiesta per l attivazione dell utenza di cui all art. 1, comma 2, lett. d), può chiedere anche l abilitazione ad uso LIBERO motivando la richiesta. Articolo 4 Utilizzo dei telefoni cellulari di servizio 1. Il dipendente che riceverà in consegna un apparato mobile di servizio od di altre attrezzature sarà direttamente responsabile dell uso e della corretta tenuta dell apparato stesso dal momento della firma del verbale di prima assegnazione fino ad eventuale revoca e/o restituzione. Ogni utilizzo improprio sarà causa di responsabilità per danno nei confronti dell Amministrazione Comunale in capo al dipendente ed al rispettivo Dirigente. 2. E fatto assoluto divieto di cessione a terzi sia dell apparato che della SIM. Il dirigente della struttura di appartenenza può richiedere la revoca dell assegnazione, sia per non corretto utilizzo dell apparato mobile che per motivi di servizio. 3. Ogni variazione delle norme di utilizzo d uso rispetto a quelle in vigore al momento della consegna sarà direttamente segnalata ai dipendenti. 4. L'uso ai fini personali dell apparato, salvo il caso di contratti a prezzo fisso con chiamate illimitate, potrà avvenire solo in caso di attivazione del codice che permette di addebitare i costi per l'uso privato 5. Il telefono cellulare deve risultare attivo e raggiungibile, anche attraverso servizi di segreteria telefonica, se le condizioni tecniche lo consentono, secondo la seguente disponibilità: per il personale tecnico amministrativo nell orario individuale di servizio e in particolare, nel caso si sia intestatari di un telefono interno fisso, in tutti i momenti di assenza per esigenze di servizio dal proprio ufficio; per il restante personale secondo le necessità o le responsabilità dell incarico, in accordo con il Dirigente del Servizio di appartenenza. Articolo 5 Sistema di Verifiche 1. L'Amministrazione attiva, in attuazione dell art. 2, comma 594, della legge finanziaria 2008, nel rispetto della normativa sulla tutela e riservatezza dei dati personali, un sistema di verifiche sull utilizzo corretto delle utenze telefoniche, incentrato sulle seguenti azioni: i dati di consumo e di spesa sono comunicati bimestralmente ai Dirigenti dei Settori competenti che dovranno verificare la congruità della spesa e provvederanno a trasmetterli agli assegnatari; ogni assegnatario è tenuto a controllare l esattezza dei dati comunicati e a segnalare alla Funzione Servizi Informatici qualsiasi anomalia o inesattezza riscontrata. 2. Quando dall esame del traffico di una singola utenza si rileva uno scostamento significativo rispetto alla media del consumo, la Funzione Servizi Informatici, d intesa con il Dirigente del servizio da cui l utilizzatore dipende, lo segnala all utilizzatore medesimo con richiesta di verifica e di attestazione che le telefonate risultanti dal tabulato analitico sono state effettuate per motivi di servizio, salvo dover ulteriormente giustificare, in caso di specifica richiesta, i destinatari delle chiamate. 3. Allo scadere di ogni semestre verrà inviata al Direttore Generale un analisi aggregata circa l utilizzo e i relativi costi del servizio di telefonia mobile. 4.In prima applicazione la Funzione Servizi Informatici seguirà la seguente procedura: ricognizione della situazione esistente (assegnatari, tipo di contratto, motivazione ecc.); ricognizione, con i Responsabili di Servizio, delle necessità di assegnazione o di eventuale ritiro di cellulare di servizio per i soggetti di cui all art. 1 comma 2 lettera d);

7 predisposizione della autorizzazione complessiva del Direttore Generale, sentito il Dirigente del Servizio Finanziario, per l assegnazione dei cellulari di servizio di cui al punto precedente. In tale atto sarà compreso anche l elenco dei cellulari di servizio da ritirare perché non più motivati; consegna e/o ritiro materiale del cellulare di servizio.

8 Allegato B Richiesta di assegnazione cellulare di servizio e relativa Sim Card All'Area Affari Generali S E D E Il/La sottoscritto/a (nome e cognome) in qualità di afferente al servizio chiede l'assegnazione di un apparecchio di telefonia mobile, rientrante nella categoria prevista dal vigente disciplinare, e relativa Sim Card da abilitare a: Fonia Fonia e dati Italia Fonia e dati estero Si precisa che l assegnazione del cellulare aziendale e relativa Sim Card si rende necessaria per i seguenti motivi di servizio: 4 Il sottoscritto, inoltre, dichiara di aver preso visione dell allegato Disciplinare per l assegnazione e l utilizzo delle apparecchiature di telefonia mobile, che costituisce parte integrante del presente documento, e di accettare, senza riserva alcuna, tutte le condizioni in esso contenute. Il Richiedente (Data e firma) Visto si autorizza Il Dirigente/Responsabile (Data e firma)