GUIDA ALLA PRESENTAZIONE DELLE PRATICHE DI AGGIORNAMENTO PREVISTE DAL D.M. 26/10/2011 ENTRATO IN VIGORE IN DATA 12/5/2012

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1 GUIDA ALLA PRESENTAZIONE DELLE PRATICHE DI AGGIORNAMENTO PREVISTE DAL D.M. 26/10/2011 ENTRATO IN VIGORE IN DATA 12/5/2012 AGGIORNAMENTO DELLE IMPRESE DI MEDIAZIONE ATTIVE ED ISCRITTE NELL EX RUOLO AGENTI DI AFFARI IN MEDIAZIONE Questo tipo di pratica consente alle imprese esercenti attività di mediazione ed iscritte nell ex Ruolo Agenti di affari in mediazione alla data del 12 maggio 2012 di confermare i propri requisiti ed aggiornare la propria posizione presso il Registro delle Imprese ai sensi dell art. 11 comma 1 del DM 26/10/2011. Il termine per potere effettuare tale adempimento è di un anno (entro l 11 maggio 2013); trascorso inutilmente detto termine l impresa decade dal diritto di esercitare l attività di mediazione e, per riprenderla, dovrà presentare una SCIA dimostrando il possesso dei requisiti. La presente guida si riferisce alle modalità di presentazione della pratica di aggiornamento tramite l applicativo Comunica Starweb. Per informazioni sui requisiti tecnici e le credenziali per l accesso a tale applicativo consultare il link seguente: IMPORTANTE: Qualora l attività di mediazione venisse esercitata anche in sedi secondarie o unità locali dell impresa ubicate in provincia di, in fase di aggiornamento della posizione sarà necessario regolarizzare le medesime con la nomina di un preposto per ciascuna di esse, tenendo conto del fatto che non è possibile essere preposti a più di una unità locale e non è possibile cumulare la carica di legale rappresentante di società o titolare di impresa individuale e quella di preposto. Dall interno di Comunica Starweb, cliccare su VARIAZIONE nel menu a sinistra e compilare la maschera PRATICA DI COMUNICAZIONE VARIAZIONE AL RI recuperando i dati dell impresa tramite il pulsante Dati Impresa, dopo aver inserito PROVINCIA+REA oppure il Codice fiscale dell impresa stessa. A cura della CCIAA di pag. 1/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

2 Proseguire cliccando su: - DATI SEDE VARIAZIONE ATTIVITÀ DELLA SEDE - DATI PERSONE - GESTIONE RESPONSABILI ATTIVITÀ Cliccare su CONTINUA ed ignorare l avviso circa l eventuale necessità di inoltrare la pratica all Agenzia delle Entrate, cliccando su OK. A cura della CCIAA di pag. 2/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

3 Nella pagina successiva inserire nel riquadro note l indicazione: PRATICA PRESENTATA AI FINI DELL AGGIORNAMENTO POSIZIONE MEDIATORE (oltre ad eventuali altre note, se necessarie). Cliccare poi su INSERISCI ISCRIZIONI in corrispondenza della voce ISCRIZIONI IN ALBI E RUOLI, ELENCHI, REGISTRI A cura della CCIAA di pag. 3/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

4 Compilare la successiva maschera con gli estremi dell iscrizione al Ruolo della società che sta eseguendo l aggiornamento (Importante: in caso di società vanno inseriti gli estremi di iscrizione della società stessa e non quelli delle singole persone operanti). Se il soggetto che presenta l aggiornamento è iscritto nel soppresso Ruolo per più sezioni indicarle tutte (v. maschera d esempio sottostante). Una volta terminato cliccare su SALVA E CHIUDI e poi, tornati sulla maschera precedente, cliccare su AVANTI. Nel campo DATA VARIAZIONE inserire quella di invio della pratica di aggiornamento. A cura della CCIAA di pag. 4/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

5 Scheda GESTIONE RESPONSABILI ATTIVITA. Compilare la maschera indicando il numero di persone che esercitano l attività in nome e per conto dell impresa e sono in possesso dei requisiti. Cliccare quindi sul pulsante MODULO ISCRIZIONE: A cura della CCIAA di pag. 5/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

6 Compilare la maschera seguente con i dati richiesti. Se la persona da nominare è già presente in visura, selezionarla tramite il pulsante LISTA PERSONE per recuperarne i dati. Nel campo obbligatorio CARICHE TECNICHE (REA) PREVISTE DA LEGGI SPECIALI è attualmente possibile selezionare, per gli agenti di affari in mediazione, una delle seguenti: - dipendente - preposto alla mediazione di cui art. 11 d.m. 452/90 (da utilizzare anche per i collaboratori esterni) - socio lavorante Le altre cariche previste nell elenco a discesa non sono pertinenti con l attività di mediazione e non vanno quindi utilizzate. Se la carica ricoperta dalla persona non rientra tra queste (ad esempio è già legale rappresentante o altro), selezionare comunque PREPOSTO ALLA MEDIAZIONE DI CUI ART. 11 DM 452/90. Nel campo Dal (data decorrenza della carica) è opportuno inserire la data a partire dalla quale il soggetto ricopre la carica. Resta inteso che le persone inserite con questa modalità possono essere solo quelle già precedentemente segnalate all ex Ruolo. In caso di nuovi soggetti è richiesta una pratica di modifica con inserimento anche del relativo intercalare requisiti e variazione dei diritti di segreteria da corrispondere. Si consiglia in tal caso di contattare l ufficio per chiarimenti ed apposita guida. Al termine della compilazione cliccare su SALVA E CHIUDI e quindi cliccare su AVANTI. A cura della CCIAA di pag. 6/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

7 Nella maschera DICHIARANTE indicare il soggetto che invierà la pratica al Registro Imprese (professionista incaricato, delegato o altro), selezionare l opzione ESENTE BOLLO e quindi cliccare su SALVA TOTALE: A cura della CCIAA di pag. 7/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

8 A questo punto la pratica è creata ed è stato assegnato il relativo codice. Nella maschera DETTAGLIO PRATICA, si potrà quindi accedere al modello che consente di effettuare la vera e propria pratica di AGGIORNAMENTO, cliccando su DEFINISCI MODELLO: A cura della CCIAA di pag. 8/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

9 Dapprima inserire l attività, il codice fiscale del soggetto che compila il modulo (recuperandolo dalla lista persone), che dovrà essere il titolare dell impresa individuale oppure, in caso di società, uno dei legali rappresentanti. Selezionare nel campo requisito abilitativo la dicitura PRECEDENTE ISCRIZIONE e cliccare su MODELLO ATTIVITA : A cura della CCIAA di pag. 9/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

10 Inserire cognome e nome, selezionare in qualità di titolare/legale rappresentante/amministratore dell impresa ed inserire l esatta denominazione ed il CF dell impresa. Cliccare sull opzione B. A cura della CCIAA di pag. 10/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

11 Compilare la sezione AGGIORNAMENTO POSIZIONE RI/REA inserendo i nominativi di TUTTI coloro che esercitano l attività di mediazione per conto dell impresa. Il numero di Ruolo e la data di iscrizione da inserire per ogni soggetto sono quelli della rispettiva iscrizione individuale. A cura della CCIAA di pag. 11/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

12 Posizionarsi sul campo NOTE ed inserire la seguente dicitura: IL SOTTOSCRITTO DICHIARA (ARTT. 46 E 47 DPR 445/2000) CHE TUTTI I SOGGETTI INDICATI NELLA SEZ AGGIORNAMENTO SONO COPERTI DA POLIZZA ASSICURATIVA N... STIPULATA IN DATA.. CON LA COMPAGNIA.. E TUTT ORA IN ESSERE. Quindi cliccare su SALVATAGGIO PDF. A cura della CCIAA di pag. 12/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

13 A questo punto comparirà la seguente maschera. Se il soggetto dichiarante (titolare o legale rappresentante che ha compilato il modello mediatori) è titolare di firma digitale ed intende firmare il modello con tale modalità, non è necessario inserire copia del documento di identità; se viceversa firmerà graficamente, sarà necessario allegare copia di un documento di identità in corso di validità cliccando sul pulsante SFOGLIA ed allegando il documento in formato pdf/a. Se sarà necessario allegare altri documenti al modello MEDIATORI, inserirli subito in questa fase tramite l apposita funzione, altrimenti cliccare su SALVA E CHIUDI. A cura della CCIAA di pag. 13/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

14 Sottoscrizione del modulo mediatori Cliccare su FIRMA in corrispondenza del mod C32-MODELLO-MEDIATORI.pdf A cura della CCIAA di pag. 14/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

15 Se il soggetto deve firmare digitalmente ed è presente al momento della predisposizione della pratica, può essere effettuata la procedura di firma online, altrimenti occorre seguire la procedura di firma off-line, scaricando il file PDF/A e riallegandolo procedendo come segue: 1) in caso di firma digitale del soggetto, far firmare il file offline e riallegarlo in formato.p7m selezionando l opzione 3). 2) in caso di firma grafica è necessario stampare il modello, farlo firmare graficamente nell apposito spazio e riallegarlo sempre tramite l opzione 3 (in questo caso, in precedenza dovrà essere stato allegato il relativo documento di identità). In entrambi i casi è necessario mantenere il nome del file assegnato in fase di download (C32-MODELLO- MEDIATORI con estensione pdf o p7m) altrimenti non sarà possibile riallegarlo. NB: il modello C32 deve sempre essere firmato dall interessato, graficamente o digitalmente. Non è possibile la firma da parte del professionista, che firmerà invece il file XML che conterrà questa documentazione. A cura della CCIAA di pag. 15/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb

16 SOTTOSCRIZIONE DEL MODELLO ATTIVITA (ovvero del file XML che contiene tutto quello che è stato descritto sopra): Procedere cliccando su FIRMA MODELLO e firmare digitalmente la pratica online o offline come già descritto sopra, sempre mantenendo il nome del file se necessario riallegarlo firmato (questa firma può essere fatta dal dichiarante che può anche essere un professionista incaricato o delegato). Procedere infine alla predisposizione ed all invio della pratica al Registro Imprese. La pratica di aggiornamento è soggetta a diritti di segreteria di euro 18,00 (sia per imprese individuali che per società) e non è soggetta ad imposta di bollo (indicare ESENTE BOLLO). Per i soggetti che operano esclusivamente nell ambito di una società l adempimento dell aggiornamento a titolo individuale si intende effettuato nel momento in cui viene recepito quello della società stessa. Qualora in fase di aggiornamento venissero riscontrate situazioni diverse da quelle precedentemente risultanti nella posizione dell ex Ruolo, sarà facoltà dell ufficio richiedere documentazione supplementare ed eventuali versamenti dovuti da parte di soggetti precedentemente non segnalati. A cura della CCIAA di pag. 16/16 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb