Prot. Verona ( vedesi timbro in alto ) ORDINE DI SERVIZIO n. 6/2018 IL DIRIGENTE

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1 m_pi.aoouspvr.registro UFFICIALE.U Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto Ufficio VII-AMBITO TERRITORIALE DI VERONA Viale Caduti del Lavoro, Verona Prot. Verona ( vedesi timbro in alto ) ORDINE DI SERVIZIO n. 6/2018 IL DIRIGENTE VISTO il Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni ed integrazioni, recante norme generali sull ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche, con particolare riferimento agli articoli 2, 5 comma 2, 16 e 17 ; VISTO il Decreto del Presidente de Consiglio dei Ministri 11 febbraio 2014, n. 98, con il quale è stato adottato il Regolamento di riorganizzazione del Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca ; VISTO il Decreto Ministeriale n. 925 del 18 dicembre 2014, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale, Serie Generale, n. 91 del 2o aprile 2015, di Individuazione degli uffici di livello dirigenziale non generale dell Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto ; VISTO il Decreto del Direttore Generale dell Ufficio Scolastico Regionale per Il veneto prot.n. AOODRVE5357 del 28 marzo 2018 con il quale è stata definita l organizzazione del lavoro dei vari Uffici dell USR per il Veneto ; CONSIDERATO che il citato D.M. n. 925 del 18 dicembre 2014, all art.3, assegna all Ufficio VII (Ambito territoriale di Verona ) di livello dirigenziale non generale, le seguenti competenze, da esercitare nel proprio ambito territoriale: a) assistenza, consulenza e supporto agli istituti scolastici autonomi per le procedure amministrative e contabili in coordinamento con la direzione generale delle risorse umane e finanziarie; b) gestione delle graduatorie e gestione dell organico del personale docente, educativo e ATA ai fini dell assegnazione delle risorse umane ai singoli istituti scolastici autonomi: c) supporto e consulenza agli istituti scolastici per la progettazione e innovazione dell offerta formativa e per l integrazione con altri attori locali; d) supporto e sviluppo delle reti di scuole; e) monitoraggio dell edilizia scolastica e della sicurezza degli edifici; f) stato di integrazione degli alunni immigrati; g) utilizzo da parte delle scuole dei fondi europei in coordinamento con le direzioni generali competenti; h) raccordo ed interazione con le autonomie locali per la migliore realizzazione dell integrazione scolastica dei diversamente abili, promozione ed incentivazione della partecipazione studentesca; i) raccordo con i comuni per la verifica dell osservanza dell obbligo scolastico; l) cura delle relazioni sindacali con le RSU e con le Organizzazioni sindacali territoriali; - gestione del contenzioso concernente il personale amministrativo appartenente alle aree funzionali in servizio presso l UAT di Verona ;

2 - consulenza ed assistenza legale alle istituzioni scolastiche per la gestione del contenzioso di loro competenza; - procedimenti disciplinari a carico del personale docente, educativo ed ATA dell ambito territoriale provinciale, per le competenze non riservate al dirigente scolastico. VISTO il Decreto del Direttore Generale dell Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto, prot. n del con il quale sono stati definiti gli obiettivi connessi all incarico di direzione dell Ufficio VII Ambito territoriale di Verona dell Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto, in relazione al piano performance per il triennio , di cui all art 2 del Decreto summenzionato, che qui si richiama integralmente e che attengono esemplificativamente a: svolgimento delle funzioni e dei compiti previsti per il predetto Ufficio VII nell art. 3 del D.M. n. 925 del ; b) la tempestiva determinazione degli organici del personale della scuola per il regolare avvio dell anno scolastico nell ambito territoriale di Verona ; c) la tempestività di tutte le procedure finalizzate all avvio dell anno scolastico nell ambito territoriale di Verona ; d) la gestione dei compensi accessori al personale amministrativo dell ambito territoriale di Verona ; e) gli altri obiettivi connessi alle funzioni e ai compiti di cui all art. 3 del D.M. 925 citato e del Decreto dell U.S.R per il Veneto 5931 citato; RITENUTO di dover individuare i procedimenti di tipo amministrativo che soggiacciono ai principi della Legge n.241/90 e i correlati responsabili dei singoli procedimenti e delle relative istruttorie ; RITENUTO di assumere le determinazioni di competenza in ordine alla gestione e all organizzazione dei processi di lavoro che attengono ad atti gestionali posti in essere nell esercizio dei poteri datoriali di cui all art.5, comma 2, del richiamato D.lgs n.165/2001; DISPONE Art.1 Sono individuati, ai sensi della legge n. 241/90, i procedimenti amministrativi di competenza dell Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto Ambito Territoriale di Verona i corrispondenti responsabili dei singoli procedimenti amministrativi, come da tabella allegata che costituisce parte integrante del presente provvedimento. Art. 2 In relazione ai procedimenti amministrativi di competenza dell Ufficio Scolastico Regionale per il Veneto Ambito Territoriale di Verona individuati, ai sensi della legge n. 241/90, nella sopra menzionata tabella, sono altresì individuati i responsabili dei procedimenti amministrativi, come di seguito indicato: Sezione Gestione Risorse Umane e organizzazione dei servizi generali Ufficio Relazioni con il Pubblico : dott. Dario LO GUARRO responsabile dei sensi dell art. 22 e del D.P.R. n. 184/2006, relativi a: 1. gestione delle risorse umane in servizio presso l Ufficio I Ambito Territoriale di Verona 2. contenzioso pendente Responsabile dell istruttoria : Silvana Girardi Responsabile delle attività : Elisabetta Bonato

3 Sezione Mobilità Infanzia, Primaria e Sec. I e II Grado e PED : Mariachiara MERLI responsabile dei sensi dell art. 22 della legge n. 241/90 e del D.P.R. n. 184/2006, relativi a : 1. Mobilità ( trasferimenti e passaggi) - utilizzazioni ed assegnazioni provvisorie assegnazione incarichi triennali - part time di tutto il personale docente ed educativo, comandi e distacchi 2. Permessi studio personale docente ed educativo Responsabile dell istruttoria : Rita Loredana Bertucco Responsabile delle attività : Donatella Rizzi Sezione Personale A.T.A. II) procedimenti amministrativi ai sensi della legge n. 241/90, compreso l accesso agli atti ai sensi dell art. 22 e del D.P.R. n. 184/2006, inerenti: 1. Determinazione organici e delle disponibilità per le operazioni di utilizzazione/assegnazione provvisoria/contratti a tempo indeterminato e determinato personale ATA 2. Rilevazioni CO-Veneto 3. Mobilità territoriale e professionale, utilizzazioni ed assegnazioni provvisorie, parttime e permessi studio personale ATA - Reggenze D.S.G.A - Utilizzazioni su posti vacanti e/o disponibili di DSGA secondo le disposizioni del CCNI e CIR Gestione personale ex art. 59 CCNL Comparto Scuola 4. Concorsi per soli titoli per l accesso ai profili professionali del personale ATA di cui all O.M. n. 21/2009 e graduatorie permanenti personale ATA. 5. Contratti a tempo indeterminato/determinato e conferimento nomine/ proposte di assunzione per stipula dei contratti individuali di lavoro Responsabile dell istruttoria : Sonia Spada Responsabile delle attività : Maria Rita Cannizzaro Sezione reclutamento Personale Docente Infanzia, Primaria e Sec. I e II Grado e PED- Gestione graduatorie ad esaurimento: Dott.ssa Annamaria CHIAVENATO responsabile dei I) procedimenti amministrativi ai sensi della legge n. 241/90, compreso l accesso agli atti ai sensi dell art. 22 e del D.P.R. n. 184/2006, inerenti: 1. Graduatorie ad Esaurimento Scuola Infanzia, Primaria, PED, I e II grado 2. Procedure concorsuali gestione concorsi regionali 3. Certificati di abilitazione 4. Contratti a tempo indeterminato/determinato personale docente ed educativo e conferimento nomine Responsabile dell istruttoria : Valeria Tosi Responsabile delle attività : Celeste Lupo, Maria Cristina Pettenella Sezione Comunicazione : Raffaele LETO responsabile dei sensi dell art. 22 e del D.P.R. n. 184/2006, inerenti: 1. Procedure derivanti dal dimensionamento della rete scolastica - aggiornamento al SIDI anagrafe istituzioni scolastiche per punti erogazione del servizio ed indirizzi scuola secondaria

4 I e II grado 2. Formazione Commissioni Esami Stato II grado - Abbinamenti Classi dispari Modelli ES-0 Verifica e convalida Mod. ES-1 per la parte di propria competenza - Elenco Docenti a disposizione - Candidati esterni -Nomine e sostituzione Presidenti e Commissari Esami Stato II grado - Sessione speciale/sessione straordinaria 3. Equipollenze titoli di studio rilasciati all Estero 4. Esami di Abilitazione Professionale Responsabile dell istruttoria : Luca Ciuffreda Responsabile delle attività : Donatella De Martino Sezione Organici infanzia, primaria,secondaria I e II Grado e PED : Giulia GUERRA responsabile dei sensi dell art. 22 e del D.P.R. n. 184/2006, inerenti: 1. Determinazione Determinazioni organici scuola infanzia, primaria e secondaria I e II grado e PED 2. Determinazione del quadro delle disponibilità per le operazioni di Utilizzazione/assegnazione provvisoria/contratti a tempo indeterminato e determinato scuola infanzia, primaria, secondaria I e II grado PED Responsabile dell istruttoria : Orietta Perina Responsabile delle attività : Maria Angiolina Fasoli Sezione Pensioni - Segreteria di Conciliazione: dott.ssa Maria Donata PADOVANI responsabile dei sensi dell art. 22 e del D.P.R. n. 184/2006, inerenti: pensioni, riscatti e buonuscita - ricongiunzione L.29/79 - pensioni correnti, cessazioni personale docente di ogni ordine e grado, personale ATA e Dirigenti Scolastici - pensioni di reversibilità in corso d anno - variazioni di pensione per il personale cessato dal successive alla prima liquidazione per contratti, riscatti o ricongiunzioni - riliquidazione buonuscita - pensioni personale comparto Ministeri dell USP e dell USR - stralcio cause di servizio ed equo indennizzo - ricongiunzioni pensionistiche del personale scolastico di ruolo transitato per mobilità ad altre Amministrazioni - costituzione della posizione assicurativa in favore del personale cessato senza diritto a pensione II) procedure di conciliazione di cui all art. 135 del CCNL Comparto Scuola Responsabile dell istruttoria : Patrizia Bellorio Responsabile delle attività Segreteria di conciliazione : Patrizia Luly Art. 2 In relazione ai processi di lavoro ed ai procedimenti amministrativi di spettanza dell Ufficio VII, l adozione degli atti e dei provvedimenti finali, aventi rilevanza esterna ed efficacia costitutiva e che impegnano l Amministrazione nei confronti di soggetti terzi, è di specifica competenza del Dirigente dell Ufficio VII.

5 Detti atti e provvedimenti devono, pertanto, essere firmati, a pena di nullità dei medesimi, dal Dirigente dell Ufficio VII. Considerato che, in base al processo di dematerializzazione, da tempo avviato, quest Amministrazione non produce né forma atti con modalità cartacee, ma solo a mezzo di procedure informatizzate, a conclusione delle attività istruttorie di competenza i Responsabili delle Sezioni trasmettono a mezzo PEO gli atti, corredati dalla relativa documentazione, per la firma digitale del Dirigente, al suo indirizzo di posta elettronica istituzionale. Gli atti dovranno recare in calce gli estremi del Responsabile della Sezione, del Responsabile del procedimento e del Responsabile dell istruttoria e del Referente dell attività di rispettiva competenza, in esatta rispondenza a disposto dal sopra menzionato DDG prot. n del 28/3/2018. Art. 3 I responsabili dei procedimenti, individuati con il presente atto, svolgono, pertanto, i seguenti compiti di legge, anche con riferimento ai processi di lavoro loro affidati: valutano, ai fini istruttori, le condizioni di ammissibilità, i requisiti di legittimazione ed i presupposti che siano rilevanti per l'emanazione di un atto/provvedimento accertano d ufficio i fatti, disponendo il compimento delle attività all'uopo necessarie e adottano ogni misura per l'adeguato e sollecito svolgimento dell'istruttoria, con possibilità di chiedere, nei casi previsti dalla legge, il rilascio di dichiarazioni e la rettifica di dichiarazioni o istanze incomplete ed esperire accertamenti tecnici ed ispezioni, ordinare esibizioni documentali e disporre gli accertamenti d ufficio ex legge n. 183/2011 e gli accertamenti sulla veridicità delle dichiarazioni ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 curano le comunicazioni previste dalle leggi e dai regolamenti, sottoscrivendo direttamente, a mezzo di firma elettronica semplice con sistema Adobe reader, le richieste di notizie, le richieste di controlli di veridicità, la trasmissione degli atti e dei provvedimenti già adottati e firmati digitalmente dal Dirigente dell Ufficio I, gli atti istruttori, le comunicazioni e le risposte ad istanze presentate ai sensi della legge n.241/90. Le comunicazioni e gli atti istruttori firmati dai responsabili del procedimento, con firma elettronica semplice, dovranno recare in calce l indicazione del Responsabile della Sezione, del Responsabile del procedimento, del Responsabile dell Istruttoria e del Referente dell attività di rispettiva competenza, in esatta rispondenza a disposto dal sopra menzionato DDG prot. n del 28/3/2018. Inoltre, i suddetti individuati responsabili dei procedimenti sono responsabili della conservazione dei pertinenti atti e documenti, di cui provvedono a rilasciare, dietro eventuale richiesta di interessati, copia in conformità agli originali sono designati, ai sensi e per gli effetti dell art. 30 d.lgs. n. 196/03, incaricato del trattamento, nei limiti delle operazioni di trattamento e delle categorie di dati necessarie ai fini dello svolgimento delle funzioni d ufficio provvedono, ciascuno per quanto di rispettiva competenza: o ad individuare il funzionario di Area III che, in caso di assenza e/o impedimento, sia autorizzato a svolgere le attività e firmare le comunicazioni e gli atti di cui trattasi, ed il personale che debba svolgere, in caso di assenza e/o impedimento, le attività inerenti la gestione documentale informatizzata con il sistema di protocolloasp, in ragione dei profili di responsabilità a ciascuno degli stessi assegnati, di I ovvero di II livello, derivanti dall applicazione del sopra riferito Decreto

6 prot. AOOUSPR4869 del 16 aprile o ad assicurare, anche in base alle indicazioni fornite dal Responsabile Coordinatore della Sezione già individuato con il sopra menzionato D.D.G. prot. n del 28 marzo 2018, la fungibilità e flessibilità tra il personale assegnato, sia per sopperire ad eventuali assenze, che in casi di maggior aggravio di lavoro, ed in ogni caso, al fine di una più efficiente ed efficace gestione delle risorse umane in relazione alle effettive esigenze di servizio e in vista dal raggiungimento degli obiettivi complessivamente affidati alla singola Sezione. Tutto il personale dell Ufficio I è tenuto ad assicurare, nel rispetto dell Area contrattuale di appartenenza e secondo i rispettivi ambiti di competenza, la corretta gestione informatizzata dei documenti inerenti le pratiche trattate, attraverso il sevizio di protocollo e di gestione documentale informatizzata con il sistema protocolloasp. IL DIRIGENTE Albino Barresi Firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice dell Amministrazione digitale e norme ad esso connesse

7 Agli individuati Responsabili Annamaria CHIAVENATO, Giulia GUERRA ; Raffaele LETO, Dario LO GUARRO, Mariachiara MERLI, Maria Donata PADOVANI Al Personale dell Ambito Territoriale di Verona e, p.c. Al Direttore Generale dell U.S.R. Veneto Ai Dirigenti delle Istituzioni Scolastiche di ogni ordine e grado e ai Responsabili delle Scuole Paritarie della provincia di Verona Alla R.S.U. e alle OO.SS. Funzioni Centrali Alle OO.SS. Istruzione e Ricerca All Albo pretorio on line