VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA G I U N TA C O M U N A L E

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1 COPIA DELIBERAZIONE N 97 in data: 08/05/2015 VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA G I U N TA C O M U N A L E OGGETTO: PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO EX ART. 2 COMMI 594 E SEGUENTI, DELLA LEGGE FINANZIARIA CONSUNTIVO L anno duemilaquindici il giorno otto del mese di Maggio alle ore 12:30, nella Residenza Comunale, convocata dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale, con l intervento dei Signori: All appello iniziale risultano: 1- MAMMI ALESSIO Sindaco S 2- NASCIUTI MATTEO Vice-Sindaco S 3- PIGHINI ALBERTO Assessore S 4- IOTTI GIULIA Assessore S 5- FERRI MARCO Assessore S 6- CORTI ELENA Assessore S TOTALE PRESENTI: 6 TOTALE ASSENTI: 0 Partecipa alla seduta il Segretario generale DOTT. ROSARIO NAPOLEONE. Il Presidente, Sindaco MAMMI ALESSIO, dopo aver constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta e invita la Giunta a trattare l argomento in oggetto. Pag. 1

2 DELIBERAZIONE G.C. N.97 DEL 08/05/2015 OGGETTO: PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO EX ART. 2, COMMI 594 E SEGUENTI, DELLA LEGGE FINANZIARIA CONSUNTIVO LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO CHE con Delibera di Giunta Comunale n. 121 del 13/08/2014 si adottava, ai sensi dell art 2 c. 594 e ss. della legge 24/12/2007, il piano per il triennio contenente misure finalizzate al contenimento e/o razionalizzazione delle voci di spesa ivi indicate e precisamente: A. Razionalizzazione delle stampanti all interno dell Ente ; B. Gestione associata dei servizi informatici e telematici (SIA) ; C. Autovetture di servizio ; D. Beni immobili ad uso abitativo o di servizio; E. Telefonia Fissa e mobile DATO ATTO CHE SI E PROVVEDUTO alla pubblicazione del suddetto piano triennale sul sito istituzionale dell ' ente e al deposito di una copia presso l'ufficio relazioni con il pubblico e che lo stesso per completezza si allega alla presente sub A; RICORDATO CHE il comma 597 prescrive alle amministrazioni pubbliche di trasmettere, a consuntivo e con cadenza annuale, una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei conti competente; CONSIDERATO di dover dare conto alla data del 31/12/2014 delle misure previste nel Piano, con evidenziati i benefici raggiunti in termini di contenimento e/o razionalizzazione delle voci di spesa sopra indicate ; ACQUISITO, sulla proposta della presente deliberazione, ai sensi degli articoli 49, comma 1 e 147-bis, comma 1, del Testo unico il parere favorevole espresso dal Direttore operativo, dott. Guido Boretti; in ordine alla regolarità tecnica e la correttezza dell azione amministrativa DATO ATTO che il presente provvedimento non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell'ente; CON voti unanimi e favorevoli espressi nei modi e nei termini di legge; DELIBERA 1 DI APPROVARE il consuntivo 2014 del Piano per il triennio adottato ai sensi dell art 2 c. 594 e ss. della legge 24/12/2007 relativo alle misure finalizzate al contenimento e/o razionalizzazione delle voci di spesa, come di seguito rappresentato : Pag. 2

3 Consuntivo al 31/12/2014 A) Razionalizzazione delle stampanti all interno dell Ente Nel 2014 si è proseguito razionalizzando l uso di stampanti ad uso esclusivo di una singola postazione ( salvo motivate eccezione : es. sportello al pubblico, esigenze di privacy), a favore dell uso sempre più diffuso e prevalente di multifunzione di rete in bianco e nero, funzionali per la maggior parte di esigenze di stampa con ulteriore limitazione a quando indispensabile l uso della stampante di rete a colori del Centro stampa. Si dà atto che con i precedenti Piani sono stati già conseguiti benefici e risparmi derivante dalla consistente riduzione delle stampanti locali/individuali Ulteriori risparmi sono stati conseguiti limitando l uso della carta a vantaggio di sistemi di comunicazione in forma dematerializzata derivanti da una serie di innovazioni tecnologiche messe in atto e in particolare : Protocollo informatico; Firma digitale; Flusso telematico delle determinazioni; Acceso riservato al programma delle presenze da parte del personale per la gestione informatizzata delle presenze e dei cedolini; Introduzione del mandato informatico; Fax E stato attivato un Fax server (0522/ ) a servizio di alcuni uffici con cui è stato possibile gestire i fax in arrivo e in partenza tramite la rete informatica senza invio fisico del documento cartaceo (similmente a come avviene per la posta elettronica ) con risparmio sui costi per attrezzature oltre a quello del minor consumo di carta. Pag. 3

4 B) Gestione associata dei servizi informatici e telematici (SIA) Il Comune di Scandiano con propria Deliberazione C.C. n. 81 del 27/08/ unitamente ai Comuni di Rubiera, Castellarano e Casalgrande - nel contesto di una positiva sinergia di risorse umane e d'implementazione organizzativa ha trasferito dal 1 settembre 2012 all Unione Tresinaro Secchia per l'esercizio in forma associata le funzioni relative ai Servizi Informatici e Telematici, mediante la costituzione del Sistema Informatico Associato (S.I.A.) dell'unione Tresinaro Secchia e dei Comuni citati, quale soluzione operativa finalizzata a migliorare l'efficienza dei menzionati servizi (rif Convenzione sottoscritta in data 30/08/2012 Rep. N. 40 Unione Tresinaro Secchia). C) Autovetture di servizio Con Deliberazione di G.C. n. 117 del 31/07/2014 recante : Atto ricognitorio ai fini dell'applicazione di tagli di spesa per autovetture di cui al Decreto Legge n. 95/2012 della Legge n. 228/2012, e del decreto Legge n. 66/2014, si è provveduto a determinare per le autovetture il seguente limite di spesa per l anno 2014 : Anno 2014 OGGETTO DELLA SPESA Fonte normativ a Anno di riferiment o Totale Riduzione Limite massimo Spese per autovettur e DL 95/2012 art. 5, c. 2 - D.L. 66/2014 art ,75 50% (fino al 30/04) 30% (dal 1/05) 5.580, ,35 Le autovetture a disposizione di uffici e servizi sono confermate (n. 4) come segue: Fiat panda 4x4 Targa RE Anno imm Mezzo utilizzato dall'area tecnica per sopralluoghi e verifiche presso cantieri ; Pag. 4

5 Fiat Punto Targa BE 956 PK Anno imm 1999 mezzo utilizzato per notifiche e commissioni all'interno del territorio provinciale; Fiat Punto targa AN 905 XM Anno imm Mezzo utilizzato per funzioni proprie dell'amministrazione a servizio del Sindaco, Giunta e Dirigenti (n. 15 persone) e per i dipendenti (n. 150 unita') in occasione di missioni presso uffici pubblici, per riunioni, seminari, e più in generale per compiti istituzionali generali; Fiat Doblo' Targa CV009XB Anno imm mezzo utilizzato dagli operatori del Centro Diurno-RSA per trasporto anziani e materiale vario Con Deliberazione n. 30 del 18/02/2015 si è preso atto che la spesa complessiva sostenuta per le autovetture (n. 4) nell'anno 2014 è risultata di 9.255,44 inferiore alla spesa sostenuta nel 2013 e al di sotto del limite di spesa stabilita per l anno 2014 di cui alla Delibera G.C. n. 117 del 31/07/2014 sopra richiamata adottata in applicazione ai citati Decreto Legge n. 95/2012, Legge n.. 228/2012, e Decreto Legge n 66/2014 (tagli di spesa per autovetture); Ai fini della gestione del parco mezzi (inclusi i mezzi tecnici ) stante gli indubbi vantaggi in termini di razionalizzazione e risparmio di costi operativi rispetto ad una gestione a competenza ripartita tra i diversi Settori (ciascuno Settore aveva la gestione autonoma dei propri automezzi in dotazione con distinti contratti), è stata confermata la gestione centralizzata dei servizi manutentivi in outsourcing con un Assuntore unico del parco mezzi (inclusi i mezzi "tecnici") - Rif. Determina II Settore n. 41 del 13/12/2013 Contratto Rep.5635/2014. Per l approvvigionamento di carburante per tutto il parco macchine (compresi i mezzi tecnici ) si è fatto ricorso a Convenzione Consip Carburante Rete Buoni Acquisto 5 ) Rif. Determine II Settore n. 44 del 13/12/2013 e n. 15 del 12/06/2014 Gli utilizzatori dei mezzi hanno annotato su specifiche schede carburante ad ogni rifornimento di carburante la data e chilometri percorsi. Pag. 5

6 D) Beni immobili ad uso abitativo o di servizio. Nessuna variazione è intervenuta rispetto a quanto descritto e motivato nel piano triennale approvato E) Telefonia Fissa e Mobile Con l'adesione alla nuova Convenzione quadro di Intercent ER denominata Servizi convergenti ed integrati di trasmissione dati e voce su reti fisse e mobili con validità fino al 06/02/2018 (Rif Delibere G.C. n. 57 del 24/04/2014 e n 118 del 31/07/2014 ) già nel corso del 2014 è stato possibile perseguire ulteriore razionalizzazione dei costi, in quanto l utilizzo di tecnologie convergenti fisse e mobili per la trasmissione voce e dati ha garantirto la massima libertà di utilizzo della comunicazione, ha consentito di diminuire i costi complessivi delle chiamate sfruttando l integrazione tecnologica e tariffaria; I servizi di convergenza, caratterizzati da una tariffa unica per le comunicazioni on--net (effettuate tra gli aderenti alla convenzione del territorio regionale) e offnet (per i destinatari non aderenti alla Convenzione ), indipendentemente dalla tipologia di apparecchio (fisso o mobile) utilizzato per generare le chiamate, ha garantito una forte riduzione dei costi oltre alla semplificazione nella gestione complessiva del servizio; la possibilità di veicolare nel traffico on net una parte consistente del totale del traffico tra P.A. del territorio regionale, costituito dal traffico fisso-mobile e mobile-fisso, ha garantito importanti risparmi economici; grazie al servizio Voip, mediante il quale le telefonate vengono trasportate su reti di trasmissione dati: per le sedi connesse con questa modalità, che sono essenzialmente tutte le sedi principali della PA regionali, raggiunte dalla rete Lepida, il costo delle telefonate su rete fissa è pari a zero; risparmi sui costi di gestione e di amministrazione, come conseguenza dall avere un fornitore unico (telefonia fissa e mobile). Disciplina utilizzo telefoni cellulari In base alla Delibera di GC n. 155 del 01/08/2013 recante approvazione Criteri di concessione e norme di utilizzo di telefoni cellulari, i telefoni cellulari in dotazione al Comune di Scandiano sono stati assegnati esclusivamente ai soggetti Pag. 6

7 che devono essere rintracciabili in ragione della carica ricoperta (Amministratori), per le responsabilità derivanti dall incarico ricoperto (Direttore Operativo, dirigenti) o per il tipo di mansioni svolte spesso al di fuori degli uffici e dunque per il fatto di non essere sempre raggiungibili con il sistema di telefonia fissa (personale tecnico e ausiliario). 2,DI PROVVEDERE all invio del presente atto alla Corte dei Conti e alla pubblicazione sul sito istituzionale dell ' ente e al deposito di una copia presso l'ufficio relazioni con il pubblico; DI DARE MANDATO all Ufficio Copie di trasmettere il presente atto ai seguenti uffici/dirigenti: 1. Dirigenti di Settore; 2. Posizioni organizzative; 3. Direttore Istituzione Scolastica; per gli adempimenti di propria competenza. SUCCESSIVAMENTE, stante l urgenza e la necessità con voti unanimi e favorevoli espressi in forma palese, dichiara il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, 4 comma del D.Lgs. 267/2000. Letto, approvato e sottoscritto: Il Sindaco F.to MAMMI ALESSIO Il Segretario generale F.to DOTT. ROSARIO NAPOLEONE Copia conforme all originale, in carta libera per uso amministrativo. Lì, Il Segretario generale DOTT. ROSARIO NAPOLEONE Pag. 7

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