COMUNE DI GRAGNANO Provincia di Napoli

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1 - COMUNE DI GRAGNANO Provincia di Napoli Determinazione n. 868 del Registro Generale delle Determinazioni Repertorio Ragioneria n. 871 del Determinazione n. 127 del Settore AFFARI GENERALI OGGETTO: Servizio di conservazione sostitutiva a norma dei contratti in forma pubblica amministrativa stipulati in modalità elettronica. Liquidazione fattura C.I.G. X490A5C3BC. Il giorno presso la Residenza Municipale IL RESPONSABILE DEL SETTORE adotta la seguente determinazione Letta la relazione istruttoria a firma del Servizio Gare, Appalti e Contratti, che si allega alla presente per formarne parte integrante e sostanziale; Richiamate le determinazioni del Settore AA.GG. n. 41 del (R.G. n. 289 del ) e n. 61 del (R.G. n. 447 del ); Visto il D.Lgs , n Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ed in particolare: - l art. 107, che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l assunzione di impegni di spesa; - l art. 151, comma 4, sull esecutività delle determinazioni che comportano impegni di spesa; - gli artt.183 e 191 sugli impegni di spesa e relative modalità di assunzione; Visto il vigente Regolamento Comunale di Contabilità; Vista la deliberazione della Commissione Straordinaria n. 215 del di approvazione del bilancio di previsione per l anno 2013; Ritenuto di dover provvedere conformemente,

2 DETERMINA 1) di liquidare alla Società SAU STUDI E AUTOMAZIONE s.r.l. con sede in Salerno in Via Balzico n. 9 la fattura n. 620/2013 del , acquisita al prot. gen. n del , di importo pari ad euro 250,00, oltre I.V.A. al 21% pari ad euro 52,50, per un importo complessivo di euro 302,50, allegata alla presente sotto la lettera a), per il servizio di archiviazione e conservazione per dieci anni dei documenti informatici prodotti dal Comune di Gragnano, nel periodo , ed in particolare i documenti elettronici a firma digitale relativi ai contratti stipulati per rogito del Segretario Generale in forma pubblica amministrativa. 2) di dare atto che la spesa risulta impegnata al cap. 362, codice , impegno 302/2013, del bilancio di previsione anno 2013, approvato con deliberazione della Commissione Straordinaria n. n. 215 del ; 3) di dare mandato al Settore Finanziario di effettuare il relativo pagamento secondo le modalità di rito e nel rispetto di quanto previsto dall art. 3 della Legge n. 136 e s.m.i.. Gragnano, PARERE: ESITO FAVOREVOLE CASTALDO ORTENSIA EVENUALI NOTE: Il Responsabile Settore AFFARI GENERALI ( CASTALDO ORTENSIA) Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 2

3 COMUNE DI GRAGNANO Provincia di Napoli RELAZIONE ISTRUTTORIA OGGETTO: Servizio di conservazione sostitutiva a norma dei contratti in forma pubblica amministrativa stipulati in modalità elettronica. Liquidazione fattura C.I.G. X490A5C3BC. Premesso che: - con determinazione del Settore AA.GG. n. 41 del (R.G. n. 289 del ), al fine di adeguarsi alle nuove disposizioni normative che hanno obbligato l Ente alla stipulazione dei contratti in forma pubblica amministrativa in modalità elettronica, è stato stabilito di procedere all acquisto di un pacchetto applicativo software denominato CONTRATTOFACILE per la gestione degli stessi, fornito dalla Società SAU STUDI E AUTOMAZIONE s.r.l. con sede in Salerno in Via Balzico n. 9 ed è stata impegnata la somma di Euro 2.335,30 (comprensiva anche della spesa per la conservazione a norma degli atti), con imputazione al cap. 362, codice , del bilancio di previsione anno 2013; - con determinazione del Settore AA.GG. n. 61 del (R.G. n. 447 del ) è stato, tra l altro, affidato alla ditta Unimatica S.p.A., C.F./P.IVA , nella persona di Ghedini Silvano (Cod. Fisc. GHDSVN55C07B880J) legale rappresentante, domiciliato per la carica in via Cristoforo Colombo n Bologna, il servizio di archiviazione e conservazione per dieci anni dei documenti informatici prodotti dal Comune di Gragnano, nel periodo ed in particolare i documenti elettronici a firma digitale relativi ai contratti stipulati per rogito del Segretario Generale in forma pubblica amministrativa, al prezzo di 250,00 più Iva, con l utilizzo del sistema UNISTORAGE sviluppato dalla ditta stessa. - il servizio di conservazione sostitutivo dei contratti in forma pubblica amministrativa stipulati in modalità elettronica viene regolarmente espletato tant è che attualmente risultano stipulati e conservati a norma n. 17 contratti con assicurazione che tale attività sarà assicurata a tutto il ; - con riferimento al citato servizio di conservazione a norma la Società SAU STUDI E AUTOMAZIONE s.r.l. ha presentato relativa fattura n. 620/2013 del , acquisita al prot. gen. n del , di importo pari ad euro 250,00, oltre I.V.A. al 21% di euro 52,50, per un importo complessivo di euro 302,50, allegata alla presente sotto la lettera a); - con nota del , acquisita al prot. gen. il n (all. c), la SAU STUDI E AUTOMAZIONE s.r.l., con riferimento alla citata fattura n. 620 del , ha precisato di richiedere la liquidazione relativa al Servizio di Conservazione a norma, avendo in data già provveduto ad assolvere, per conto del Comune di Gragnano, all impegno con la Società UNIMATICA S.p.A., bonificando loro l importo di 250,00 oltre IVA al 21% e, pertanto, l Ente non ha null altro da corrispondere alla Società UNIMATICA S.p.A. per l anno in corso; Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 3

4 Considerato che: - è stato acquisito il C.I.G. n. X490A5C3BC; - è stata verificata la regolarità contributiva dell Impresa SAU STUDI E AUTOMAZIONE s.r.l., acquisendo al prot. gen. n del il D.U.R.C. emesso il (C.I.P Prot. n del ), allegato alla presente sotto la lettera b); - con nota prot. n del è stata richiesta l informativa antimafia sul conto della Società SAU STUDI E AUTOMAZIONE s.r.l. e dei suoi legali rappresentanti in merito alla quale, decorsi i prescritti 45 giorni dalla ricezione della stessa (fax del ), non sono pervenuti elementi ostativi da parte della competente Prefettura- UTG di Napoli; Vista la deliberazione della Commissione Straordinaria n. 215 del di approvazione del bilancio di previsione per l anno 2013; Tutto ciò premesso SI PROPONE 1) di liquidare alla Società SAU STUDI E AUTOMAZIONE s.r.l. con sede in Salerno in Via Balzico n. 9 la fattura n. 620/2013 del , acquisita al prot. gen. n del , di importo pari ad euro 250,00, oltre I.V.A. al 21% pari ad euro 52,50, per un importo complessivo di euro 302,50, allegata alla presente sotto la lettera a), per il servizio di archiviazione e conservazione per dieci anni dei documenti informatici prodotti dal Comune di Gragnano, nel periodo , ed in particolare i documenti elettronici a firma digitale relativi ai contratti stipulati per rogito del Segretario Generale in forma pubblica amministrativa. 2) di dare atto che la spesa risulta impegnata al cap. 362, codice , impegno 302/2013, del bilancio di previsione anno 2013, approvato con deliberazione della Commissione Straordinaria n. n. 215 del ; 3) di dare mandato al Settore Finanziario di effettuare il relativo pagamento secondo le modalità di rito e nel rispetto di quanto previsto dall art. 3 della Legge n. 136 e s.m.i.. Gragnano, L Estensore (GRAZIUSO CATELLO) Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 4

5 Determinazione n. 127 del Settore AFFARI GENERALI Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della presente determinazione, ai sensi dell art. 151, comma 4, del decreto legislativo , n. 267, pertanto in data odierna diviene esecutiva. DATI DI IMPEGNO e/o LIQUIDAZIONE INTERVENTO CAPITOLO DI PEG IMPEGNO IMPORTO / ,50 PARERE: ESITO FAVOREVOLE DONATANTONIO MARIA EVENUALI NOTE: CAP. 362 IMP. 302/2013 EURO 302,50 Gragnano, PARERE CAPOSETTORE FINANZIARIO: ESITO FAVOREVOLE EVENUALI NOTE: Gragnano, IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO dott. Antonio Verdoliva ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della presente determinazione viene pubblicata mediante pubblicazione sul sito informatico di questo Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi cioè al Gragnano, Servizio Segretariato ( i. a. Carolina Petrone ) Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 5