UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI TORINO DIPARTIMENTO DI SCIENZE VETERINARIE. (Staff segreteria e relazioni esterne del Dipartimento - C)

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1 POZZATI LUCIA (Staff segreteria e relazioni esterne del Dipartimento - C) Coadiuvante: Iannicola Giorgia (Servizi a supporto della didattica e Servizi agli studenti - D) 1. responsabile personale della Direzione 2. responsabile personale della Segreteria Didattica 3. segreteria del Direttore 4. gestione mail direttore.scienzevet@unito.it 5. corrispondenza della Direzione 6. co-gestione mail segreteria.scienzevet@unito.it 7. convocazione del Consiglio di Dipartimento 8. gestione mail cdd.dsv@unito.it riguardante pratiche del Consiglio di Dipartimento - 9. Verbalizzazione del Consiglio di Dipartimento pubblicazione documenti sul sito del Dipartimento (verbali e documentazione in approvazione, graduatorie valutazioni comparative) predisposizione ed inoltro estratti per competenza riguardanti il Consiglio di Dipartimento archiviazione documenti Consiglio di Dipartimento. 10. aggiornamento elenco Estratti (Access) del Consiglio di Dipartimento F.to Lucia Pozzati Data di emissione: Novembre 2015 Revisione: Rev-1 Novembre 2016 GR/lp

2 DE SIMONE LIDA (Staff segreteria e relazioni esterne del Dipartimento - B) (Direzione) 1. banca dati afferenti temporanei (assegnisti-borsisti-dottorandi-laureati frequentatori-stagisti) 2. banca dati indirizzario Direttore 3. coordinamento convegni/seminari di competenza della Direzione riguardo a eventi del DSV attività Segreteria del Direttore (responsabile Iannicola) banca dati Personale tecnico amministrativo (responsabile Sereno) (Segreteria Didattica) 1. ritiro/ catalogazione /registrazione in banca dati interna (Access) /smistamento corrispondenza in entrata (riguardanti le Segreterie di Direzione e Didattica) 2. archiviazione documenti lettere decreti 3. segreteria di supporto alle Commissioni di Laurea (con applicativo ESSE3) 4. segreteria di supporto per Master (DSV) 5. informazioni telefoniche generali ed assistenza agli utenti interni ed esterni, (riguardanti le Segreterie di Direzione e Didattica) 6. certificati per prestazioni familiari (studenti migranti) 7. controllo e gestione materiale di cancelleria gestione mail - segreteria.scienzevet@unito.it (responsabile Ursida) raccolta / registrazione giustificazioni per sedute del CDD (responsabile Iannicola) approntamento verbali CDD da rilegare (responsabile Iannicola) gestione delle prenotazioni dei mezzi (responsabile Spada) F.to Lida De Simone Data di emissione: Marzo 2016 revisione: Rev-1 Novembre 2016 GR/lp

3 SERENO GIUSEPPE 1. banca dati interna Docenti del DSV - (ACCESS) 2. atti attinenti la certificazione della qualità (ISO EAEVE) 3. Supporto Scuola di Specializzazione in Clinica Bovina Attività svolte presso la Sede di Moretta (CN) - (a.a. 2016/2017) attività riguardanti la Direzione (responsabile Pozzati) collabora per attività di competenza riguardanti il Coordinatore EP (responsabile Mazzoglio) collabora per attività di competenza, alla sistemazione del sito WEB del DSV (Responsabile: Referente per il Sito del Dipartimento SV) F.to Giuseppe Sereno Data di emissione: Marzo 2016 Revisione: Rev-1 Novembre 2016 GB/lp

4 SPADA FRANCESCA 1. gestione delle prenotazioni dei mezzi; 2. guida dei mezzi e delle cliniche mobili per le uscite didattiche e assistenza agli studenti e al docente responsabile durante le attività in azienda; 3. manutenzione dei mezzi; 4. gestione del materiale in dotazione alle cliniche mobili; 5. trasporto animali vivi da utilizzare per attività didattiche; 6. trasporto cadaveri o organi animali da utilizzare per attività didattiche; F.to Francesca Spada Data di emissione: Novembre 2015 Revisione: Rev-1 Novembre 2016 GR/lp

5 STERPONE LIDIA 1. gestione banca dati SUA CdS per il CL PGAAS (Raccolta ed inserimento informazioni, requisiti minimi di docenza) e Supporto per la stesura del rapporto del Riesame 2. gestione della procedura on line per gli esami (ESSE3) 3. gestione delle prenotazioni/variazioni delle aule per gli esami (UP) 4. segreteria di supporto per il Corso di Studio in Produzione e Gestione degli Animali in Allevamento e Selvatici 5. creazione ed aggiornamento di pagine web per CL (Campusnet) in qualità di RIF (Referente delle Informazioni in Architettura Federata per il sito WEB del CdS in PGAAS) 6. manager didattico del CL in PGAAS 7. tele IR per firma digitale remota - (segreteria SAMEV) codifica nuove attività, creazione e verifica del regolamento didattico, gestione e verifica della programmazione didattica e dell offerta formativa, inserimento e verifica delle regole dei piani di studio - (segreteria SAMEV) inserimento dei programmi dei corsi in italiano e inglese, inserimento dei nominativi dei responsabili di CI, degli affidamenti e delle ore reali, indicazione dei docenti per i requisiti minimi F.to Lidia Sterpone Data di emissione: Marzo 2016 Revisione: Rev-1 Novembre 2016 GR/lp

6 URSIDA STEFANIA 1. segreteria di supporto per il Dottorato di Ricerca in Scienze Veterinarie per la salute animale e la sicurezza alimentare 2. RIF su Sito federato (CAMPUSNET) per Dottorato di Ricerca in Scienze Veterinarie per la salute animale e la sicurezza alimentare 3. gestione su University Planner (U.P.) delle richieste di modifica riguardanti l orario delle lezioni - per i Docenti del DSV 4. segreteria di supporto per Scuole di Specializzazione DSV 5. banca dati Convenzioni Dipartimentali (non di competenza Amministrativa contabile) 6. gestione mail - segreteria.scienzevet@unito.it 7. attivazione di coperture assicurative supplementari per attività fuori sede di studenti e tesisti 8. segreteria di supporto alle Commissioni del Dipartimento SV: Programma Erasmus Attività studentesche (esami di lingua italiana 150 h studenti part-time) 9. supporto al Responsabile EP per internazionalizzazione (accoglienza frequentatori stranieri presso il Dipartimento) 10. protocollo TITULUS (Segreterie Didattica e di Direzione) 11. Gestione pratiche inerenti alle relazioni triennali dei Docenti 12. Gestione pratiche inerenti ai registri delle lezioni dei Docenti del DSV 13. Gestione documenti riguardanti la retribuzione di docenti a contratto segreteria di supporto alle Commissioni di Laurea (responsabile De Simone) predisposizione slide per sedute del Consiglio di Dipartimento Firma: F.to Stefania Ursida Data di emissione: Marzo 2016 Revisione: Rev-1 Novembre 2016 GR/lp