Università degli Studi di Messina ORGANIGRAMMA DELLE STRUTTURE AMMINISTRATIVE DELL ATENEO /03/2016

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2 Legenda dei colori Rettorato Direzione Generale Dipartimento amministrativo Dipartimento Centro autonomo S.I.R. Unità speciale Segreteria Generale Segreteria Tecnica Segreteria di Dipartimento Unità di Staff Unità Organizzativa Unità Operativa 2

3 Rettorato Direzione Generale Dipartimento amministrativo Organizzazione e Gestione Risorse umane Dipartimento amministrativo Servizi Didattici e Alta Formazione Dipartimento amministrativo Organizzazione e Gestione Risorse finanziarie Dipartimento Amministrativo Attività negoziale e Servizi generali Unità speciale Organi di garanzia Unità speciale dei Servizi Tecnici Unità speciale Ricerca Scientifica e Internazionalizzazione 3

4 Rettorato Servizi Disabilità/DSA Segreteria generale Segreteria particolare del Rettore Segreteria Collegio di Disciplina Relazioni istituzionali e servizi Accademia Peloritana e Villa Pace Programmazione strategica Accreditamento e Certificazione di Qualità Segreteria Prorettori Affari legali e Contenzioso Contenzioso Civile e tributario Comunicazione strategica Contenzioso del Lavoro Ufficio Stampa e Comunicazione strategica Web Contenzioso Amministrativo e Penale Cerimoniale e Centro Stampa Digitale 4

5 Direzione Generale Segreteria di Direzione Reporting Alta direzione Attività di supporto a: Collegio Revisori Conti Nucleo di Valutazione Centro Statistico Presidio di qualità Relazioni con il Pubblico (URP) Assicurazione qualità Sistema amministrativo (reengineering processi) Dematerializzazione e semplificazione Amministrativa Segreteria generale Servizio Autonomo di Prevenzione e Protezione Normativa istituzionale Trasparenza e prevenzione della corruzione Aggiornamento statuto e regolamenti Controllo di Gestione e Reporting Organi collegiali Servizi documentali di Ateneo Acquisizione e analisi dati Servizi statistici Pianificazione Finanziaria (da attivare) Risk controller Istruttoria affari S.A. e verbalizzazioni Istruttoria affari C.A. e verbalizzazioni Protocollo generale Gestione documentale Conservazione dei documenti informatici Gestione ciclo performance Comunicazioni delibere S.A. e CdA e monitoraggio adempimenti conseguenti 5

6 Organizzazione e Gestione delle Risorse umane Segreteria Segreteria Ufficio Procedimenti disciplinari PTA Supporto giuridico (da attivare) Gestione personale Assegnato AOU Relazioni Sindacali Organizzazione e Procedure elettorali Personale docente Personale Tecnico-Amministrativo Formazione e sviluppo Risorse umane Programmazione e Mobilità interna Docenti Gestione amministrativa Personale tecnico amm.vo Formazione personale t.a. Afferenze e Procedure elettorali Ricercatori Procedure selettive e mobilità esterna Analisi Sviluppo e Valorizzazione delle competenze Affidamenti e Contratti per la didattica Gestione Orario di lavoro Trattamenti pensionistici Personale docente Trattamenti pensionistici Personale t.a. Lavoro Flessibile (da attivare) 6

7 Servizi Didattici e Alta Formazione Segreteria generale Controllo dichiarazioni Contribuzioni studentesche Segreteria Supporto Informatico Supporto Giuridico Servizi Amministrativi Corsi di Laurea Formazione post-laurea Programmazione Didattica Servizi agli studenti Area Medica 1 Master e Corsi di Perfezionamento Performance e Piani di miglioramento Benessere degli studenti Area Medica 2 Scuole di Specializzazione e Esami di Stato Redazione e Monitoraggio Offerta formativa Scarto d Archivio Aree Umanistiche Specializzazione Area Medica Rilevazione flusso dati Rilascio titoli accademici Cerimoniale Lauree Scienze sociali Merchandising Scienze e tecnologie Corsi TFA / PAS Info-Point 7

8 Organizzazione e Gestione Risorse finanziarie Audit e monitoraggio flussi finanziari Segreteria e Archivio Contabilità analitica e Reporting direzionale Gestione ciclo attivo Gestione ciclo passivo Contabilità generale e adempimenti fiscali Trattamenti economici Predisposizione e controllo budget Entrate diverse Economo Contabilità generale e bilancio di esercizio Trattamento economico Docenti Supporto alle strutture gestionali autonome Contribuzione studentesca Fornitori, Tesoreria e Giornale di cassa Adempimenti fiscali Trattamento economico Personale t.a. Creazione e gestione Contabile progetti Entrate e uscite vincolate e rapporti con sedi decentrate Compensi a terzi Gestione inventari Trattamento economico personale non strutturato Supporto informatico Missioni Rapporti con gli Enti di assistenza e previdenza 8

9 Attività negoziale e Servizi generali Supporto giuridico Segreteria Supporto economico Supporto Tecnico e Referente Master per la Telefonia Appalto lavori Affidamento di forniture Gestione Contratti e Servizi Generali Affidamento Servizi Procedure aperte, ristrette e negoziate Procedure aperte, ristrette e negoziate di beni Gestione contratti Utenze e Assicurazioni Procedure aperte, ristrette e negoziate di servizi Procedure in economia Procedure in economia di beni Gestione contratti servizi e forniture Procedure in economia di servizi Gestione Magazzino generale Gestione Servizi Generali e Verde 9

10 Unità speciale dei Servizi tecnici Ingegneria impiantistica Servizi amministrativi Ingegneria strutturale Supporto tecnico al Servizio di prevenzione e protezione Patrimonio immobiliare programmazione sviluppo logistico Manutenzione ordinaria straordinaria strutture edilizie e impianti Patrimonio immobiliare Polo città Programmazione e sviluppo logistico Polo Annunziata Polo Papardo 10

11 Unità Speciale Ricerca Scientifica e Internazionalizzazione Ricerca Scientifica Relazioni Internazionali Progetti, anagrafe e monitoraggio della Ricerca Programmi Europei Assegni di ricerca Dottorati di Ricerca Cooperazione Internazionale e Studenti Stranieri Mobilità Erasmus 11

12 Unità speciale Organi di Garanzia (Garante degli Studenti, Comitato Unico di Garanzia, Commissione di Garanzia) Supporto amministrativo 12

13 C.I.A.M. - Centro Informatico Ateneo di Messina Segreteria Amministrativa Gestione Risorse ed efficienza energetica Assistenza risorse strumentali, informatiche e tecnologiche Segreteria tecnica Procedure informatiche e Servizi agli studenti Segreteria tecnica Infrastrutture ICT e Rete di Ateneo Sistema informativo Contabilità, Risorse Umane Presenze-Assenze Sistema Informativo e Servizi Web Didattica e Studenti Innovazione, Ricerca e Formazione Sistemi ed infrastrutture ICT e Rete di Ateneo Gestione Contabilità e Risorse Umane Didattica, Studenti e post-lauream Innovazione e Formazione Infrastrutture ICT Gestione Presenze-Assenze Servizi web, tasse e ANS Progettazione e sviluppo Sistemi informativi Servizi di Rete 13

14 C.O.P. - Centro Orientamento e Placement d Ateneo Progetti speciali Orientamento Job Placement e AlmaLaurea Orientamento in entrata e in itinere 14

15 C.L.A.M. Centro Linguistico d Ateneo Segreteria Amministrativa Servizi didattici e informatici 15

16 S.B.A. Sistema Bibliotecario d Ateneo Segreteria Amministrativa di coordinamento Servizi centralizzati e informatici Servizi Bibliotecari di Polo Biblioteca Digitale Information Literacy e Open access Biblioteca del Polo centrale ILS Procedure di Ateneo Statistiche e Misurazione servizi Infrastrutture, Portali Gestione e manutenzione attrezzature SBA Biblioteca del Polo Annunziata Biblioteca del Polo Papardo Biblioteca del Polo Policlinico 16

17 C.A.R.E.C.I. Centro Attrazione Risorse Esterne e Creazione d Impresa Segreteria Amministrativa di coordinamento Gestione e Monitoraggio Progetti Trasferimento tecnologico Rendicontazione finanziamenti Creazione d Impresa Procedure negoziali Tutela proprietà industriale Istruttoria, monitoraggio e controllo progetti 17

18 S.I.R. Struttura Interdipartimentale di Raccordo Facoltà di Medicina e Chirurgia Segreteria Amministrativa di coordinamento 18

19 S.I.R. Struttura Interdipartimentale di Raccordo Facoltà di Scienze e Tecnologie Segreteria Amministrativa di coordinamento 19

20 DIPARTIMENTO Direttore Didattica Segreteria Amministrazione Servizi generali Ricerca 20

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