UNIVERSITA DEGLI STUDI DI MESSINA

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1 UNIVERSITA DEGLI STUDI DI MESSINA ***** Rappresentazione grafica della Riorganizzazione delle strutture amministrative dell Ateneo Dott. Pietro F. Mandraffino Dott. Elio Vigorita Dott. Salvatore Bilardo Messina 07 Marzo 2006

2 Legenda Rettore Amministrativa Area di Staff Servizio Autonomo Prevenzione e Protezione Gruppo Miglioramento di Coordinamento Area Struttura di staff Centro Autonomo di Spesa Settore di Struttura interna Centro Autonomo Operativa Ufficio 1

3 Governo e Alta Rettore Amministrativa del Personale e degli Affari Generali Coordinamento di Gestione Coordinamento di Sviluppo Servizi Didattici 2

4 Rettorato - Staff Rettore Portavoce d Ateneo Coordinamento Area degli Uffici di, amministrativi e di supporto Area della Comunicazione e delle Pubbliche Relazioni Area Controllo di Gestione, Pianificazione e Reporting 3

5 Rettorato Staff - dettaglio Rettore Area degli Uffici di, amministrativi e di supporto Area della Comunicazione e delle Pubbliche Relazioni Area Controllo di Gestione, Pianificazione e Reporting Supporto Informatico Uffici di Uffici dei servizi amministrativi e di supporto Comunicazione Pubbliche Relazioni Budget e Reporting Controllo di Gestione Rettore Servizi Amministrativi Ufficio Stampa Marketing e Pubblicità Pianificazione Finanziaria Acquisizione e Analisi Dati Prorettore Vicario Posta e Archivio Urp Ufficio Congressi e Pubbliche Relazioni Reporting Alta Controllo di Gestione Presidente Collegio Prorettori Servizi Generali New Media Ufficio Viaggi Aree operative Autoparco Editoria, Annuario e Pubblicazioni Servizi Audiovisivi Delegati Centro Stampa Gestione Verde d Ateneo Centralino e Numero Verde 4

6 Amministrativa - Staff Amministrativa Segretari Amministrativi Centri Autonomi di Spesa Area Affari Amministrativi Area Affari Legali Affari Diversi Consiglio Amministrazione Senato Accademico Documentazione e Consulenza Normativa Affari Amministrativi Affari Legali Generali e Contenzioso Contenzioso del Lavoro e Affari Legali del personale Istruzione e Delibere Istruzione e Delibere Verifica legittimità atti amministrativi Gestione documenti e Repertori Aff. Legali Generali, Consulenze e Pareri Contenzioso del lavoro Comunicazioni e Monitoraggio Iter Comunicazioni e Monitoraggio Iter Statuto, Regolamenti e aggiornam. normativo Affari Diversi, Redazione atti e Assicurazioni Contenzioso Amministrativo e Penale Aff. Legali del personale Consulenze e Pareri Servizi Postali Contenzioso Civile e dell esecuzione Consulenza Legale per le relazioni sindacali Protocollo, Smistamento e Archivio Generale Gestione Protocollo Informatico 5

7 Coordinamento Gestione - riepilogo Coordinamento di Gestione Gruppo Miglioramento Processi di Gestione Supporto al Coordinamento Servizio Autonomo Prevenzione e Protezione Area Servizi Tecnici Operativa Servizi Amministrativi Operativa Appalti, Servizi e Patrimonio Collegio Revisori Supporto Legale Pubblici Appalti Internal Auditing Economo Contratti e Convenzioni Amministrazione e Finanza (Ragioneria) Amministrazione del Personale (Stipendi) Servizi Alta Formazione Ricerca Scientifica e Relazioni Internazionali Appalti Servizi e Patrimonio Servizi Promozione Sportiva Information and Communication Technology 6

8 Coordinamento Gestione dettaglio Area Servizi Tecnici Coordinamento Coordinamento di di Gestione Gestione Area Servizi Tecnici Progettazione e Sviluppo Edilizia Univ. Manutenzione e Gestione sedi urbane Manutenzione e Gestione polo Annunziata Manutenzione e Gestione sede Papardo e strutture atipiche Gestione Amministrativa Nuove Sedi Uff. n 3 Uff. n 6 Uff. n 9 Supporto tecnico/informat. Adeguamenti e Riconversioni Uff. n 4 Uff. n 7 Uff. n 10 Monitoraggio dati appalti Uff. n 5 Uff. n 8 Uff. n 11 Descrizione uffici dal n 3 al n 11: vedi Relazione 7

9 Coordinamento Gestione dettaglio Op. S.A. Coordinamento di Gestione Coordinamento di Gestione Operativa Servizi Amministrativi Amministrazione e Finanza (Ragioneria) Servizi Promozione Sportiva Information and Communication Technology Amministrazione del Personale (Stipendi) Pratiche diverse e Quantif. Contratt. Int. Bilancio e Fiscale Contabilità Generale Contabilità Fornitori e Impegni Tesoreria Banche Personale Docente Personale Tecnico/Amm. Personale non strutturato Gestione Contabile Stipendi e Indennità Redazione Bilanci Giornale di Cassa Impegni e Copertura Finanziaria Accertamento Entrate Professori Amministrativi e Bibliotecari Post Lauream Erogazione Compensi e Acc.ri Affari Tributari e Fiscali Fondi Regionali Pagamento Fornitori Acc. Entrate Tasse Studenti Ricercatori e R. E. Tecnici e Ausiliari Lettori e Tempo Determinato Erogazione Stipendi Ufficio Funzionario Delegato Compensi a Terzi Archiviazione Enti Assistenza e Previdenza Missioni 8

10 Coordinamento Gestione dettaglio A.F. R.S. Coordinamento di Gestione Coordinamento di Gestione Servizi per l Alta Formazione Ricerca Scientifica e Relazioni Internazionali Finanziamenti U.E. Alta Formazione Relazioni Internazionali Ricerca Scientifica Istituzione e gestione Dottorati Programmi comunitari Rapporti e Finanziamenti MIUR Gestione Commissioni Dottorati Cooperazione Internazionale P.R.A. e Assegni di Ricerca Specializzazione, Perfezionamento e Post Dottorato Master Programmi bilaterali Finanziamenti Regionali Valutazione e Anagrafe della Ricerca 9

11 Coordinamento Gestione dettaglio Op. A.S.P. Coordinamento Coordinamento di di Gestione Gestione Operativa Appalti, Servizi e Patrimonio Appalti Servizi e Patrimonio Acquisti on-line Gare Lavori Gare Beni mobili e Servizi Procedure in Economia Servizi e Patrimonio immobiliare Inventari Patrimoniali Lavori inferiori soglia U.E. Beni Beni di consumo Gestione Utenze Gestione e Controllo Servizi Beni Mobili Lavori superiori soglia U.E. Servizi Attrezzature e Arredi Program. Fabbisogno Beni e Servizi Program. e Gestione Magazzino Beni Immobili Catastazione e gestione Immobili Gestione Impianti Scarichi e Permute Servizio di Fotoriproduzione 10

12 Coordinamento Sviluppo Coordinamento Coordinamento di di Sviluppo Sviluppo Programmazione Strategica e Piani di Sviluppo Gruppo di Miglioramento Sviluppo Supporto C. P. O. Operativa Valutazione, Programmazione e Innovazione Organizzativa Operativa Sviluppo Risorse Valutazione e Programmazione Innovazione Organizzativa Sviluppo Risorse Umane Formazione Personale Tecnico/Amministrativo Evoluzione Legislativa e Rapporti col Territorio Programmazione Offerta Formativa Studi e Ricerche Sistemi di Valutazione Reengeneering Processi di Lavoro e outsourcing Studi e Ricerche Modelli Organizzativi Programmazione Fabbisogno Personale Piani di Sviluppo Professionale Gestione Scuola Formaz. Personale t.a. servizi supp. Didattico sito web Formazione Rapporti con il Territorio Regione e Enti Locali Analisi Evoluzione Legislativa Legislazione Universitaria Supporto Statistico e Applicazioni Informatiche Progetti di Benessere Organizzativo Formazione e aggiornamento manageriale Formazione e aggiornamento tecnico-specialistico CCIA e Associazioni Categ. Associazionismo e Servizio Civile Rapporti Centri Studi 11

13 Coordinamento Gestione S.D. Servizi Didattici Servizi Didattici Gruppo di Miglioramento Servizi Didattici Segreterie Studenti Didattica e Servizi agli Studenti 12

14 Coordinamento Gestione dettaglio S.D. Segreterie Studenti Servizi Didattici Servizi Didattici Segreterie Studenti Economia Giurisprudenza Lettere e Filosofia Scienze della Formazione Scienze Politiche Scienze Statistiche Medicina Veterinaria Scienze mm. ff. nn. Farmacia Ingegneria Medicina e Chirurgia Economia e Commercio Triennali e V.O. Triennali e V.O. Triennali e V.O. Triennali e V.O. Triennali e V.O. Triennali e V.O. Triennali e V.O. Triennali e V.O. Triennali e V.O. Medicina. V.O. e Spec. Economia 2^ Specialistiche e P.L. Specialistiche e P.L. Specialistiche e P.L. Specialistiche e P.L. Specialistiche e P.L. Specialistiche e P.L. Specialistiche e P.L. Specialistiche e P.L. Specialistiche e P.L. Odontoiatria V.O. e Sp. Interfac. Economia Bancaria e Assicurativa Esami di Stato Triennali Uffici di supporto Titoli Accademici Segreterie staccate Sportello Furci Siculo Segreterie Reggio Calabria Segreterie Scientifiche Formazione Post-Laurea Med. e Chirurg. Scuole special. area medica Profes. Sanitarie Infermierist. e Ostetriche Profes. Sanitarie Tecniche e Diagnostiche Specialistiche Scarto d Archivio Caltagirone Segreterie Umanistiche Corsi perfez. e master 1 e 2 liv. non medica C.C.I.S.S. S. Agata Militello Segr. Noto Segr. Priolo Gargallo 13

15 Coordinamento Gestione dettaglio S.D. Didattica e Servizi Servizi Didattici Servizi Didattici Didattica e Servizi agli Studenti Ausilioteca SISSIS Didattica Servizi agli Studenti Offerta Formativa Convenzioni Servizi Orientamento e Tutorato Disabili Stages, Tirocini Almalaurea E-Learning Verifica autocert. Rimborso Tasse Diritto Studio e Part-Time Studenti Stranieri 14

16 del Personale e degli Affari Generali del del Personale Personale e e degli degli Affari Affari Generali Generali Gruppo di Miglioramento Carriere del Personale Affari Generali e Informatizzazione gestione Personale Professori e Ricercatori Personale Tecnico Amministrativo Riscatti, Indennizzi e Trattamenti quiescenza Elezioni e Affari Generali Analisi Infomatizzazione gestione Personale Professori 1^ fascia Concorsi e Mobilità Amministrativi Personale Docente Pensioni e Riscatti Aggiornamento Elenchi Elettori Rapporti con I.T.D.C. Professori 2^ fascia Relazioni Sindacali e gestione trattamenti accessori Bibliotecari Personale T.A. Pensioni e Riscatti Procedimenti e nomine Rapporti col C.E.C.U.M Ricercatori e Ruolo Esaurimento Controllo Presenze Tecnici Equo indennizzo e cause di servizio Personale Docente Centri Autonomi e afferenze Contratti e supplenze Collaboratori Linguistici Ausiliari Equo indennizzo e cause di servizio Personale T.A. Archivio Storico Pratiche Diverse e Archivio Pratiche Diverse e Archivio Tempo Determinato Concorsi 15

17 Facoltà struttura tipo Facoltà (Struttura Tipo) Preside Didattica Generale e Tecnica Management Didattico di Presidenza Servizi agli Studenti Servizi Generali Tecnici e Informatici Servizi Offerta Formativa Biblioteca Centralizzata 16

18 Dipartimento struttura tipo Dipartimento (Struttura Tipo) Direttore Tecnico ed Elaborazione dati Biblioteca Amministrativa Amministrazione Contabilità e Patrimonio Attività Negoziale 17

19 Centro di Calcolo Elettronico organizzazione interna Centro di Calcolo Elettronico Attilio Villari Direttore Vice Direttore Capo Centro Help Desk Amministrativa Gestione Sistema Informativo per le Carriere e Stipendi d Ateneo Calcolo Scientifico, Data Warehousee Data Meaning dell Ateneo Gestione Sistema Informativo per la Contabilità Integrata d Ateneo Infrastrutture e Sistemi di Rete Gestione Sistema Informativo per le Rilevazione Automatica delle Presenze Sviluppo e Gestione Servizi di Rete Gestione Sistema Informativo per le Segreterie e Servizi per gli Studenti 18

20 I.L.O. organizzazione interna Industrial Liaison Office (I.L.O.) Direttore Amministrativa Progetti Strategici d Ateneo e Fondi Europei Trasferimento Tecnologico Career Office Agenzia Lavoro Progettazione Brevetti Orientamento Contratti Valutazione Start up e Spin off Stage e Tirocini Job Placement 19

21 S.B.A. organizzazione interna S.B.A. Sistema Bibliotecario d Ateneo Presidente (Rettore/Delegato) Direttore Amministrativa C.A.B. Centro di Ateneo per le Biblioteche Catalogo Elettronico d Ateneo Risorse Elettroniche Servizi Informatici 20