Comune di Castelnovo di Sotto Provincia di Reggio Emilia

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1 Comune di Castelnovo di Sotto Provincia di Reggio Emilia DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COPIA N. 46 IN SEDUTA DEL 19/05/2009 L anno duemilanove il giorno diciannove del mese di Maggio alle ore 19:00 nella solita sala delle adunanze si è riunita la Giunta Comunale, regolarmente convocata nei modi e termini di legge. Sono presenti: MORI ROBERTA Sindaco Presente SPERONI ALFREDO Vice Sindaco Presente MONTANARI FABIO Assessore Presente AMAINI ANDREA Assessore E. Assente FOCHI LAMBERTO Assessore E. Presente Assiste il Dr. LEMBO ANTONINO, SEGRETARIO GENERALE. L'Avv. MORI ROBERTA, SINDACO, assunta la presidenza e riconosciuta la validità dell adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita i convenuti a deliberare sull oggetto all ordine del giorno. OGGETTO PATROCINIO E COLLABORAZIONE ALL'ORGANIZZAZIONE DELLE INIZIATIVE PROPOSTE DAL COMITATO GENITORI DELL'ISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTELNOVO DI SOTTO IN OCCASIONE DELLA CHIUSURA DELL'ANNO SCOLASTICO 2008/2009.

2 PATROCINIO E COLLABORAZIONE ALL ORGANIZZAZIONE DELLE INIZIATIVE PROPOSTE DAL COMITATO GENITORI DELL ISTITUTO COMPRENSIVO DI CASTELNOVO DI SOTTO IN OCCASIONE DELLA CHIUSURA DELL ANNO SCOLASTICO 2008/2009. LA GIUNTA COMUNALE Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n 47 del 30/12/2008, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione annuale 2009; Richiamata la deliberazione della Giunta Comunale n 1/2009, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale sono stati determinati gli obiettivi di gestione per l'anno 2009 e sono state attribuite le risorse ai Responsabili dei Settori; Vista la richiesta (p.g.5276/09) del Comitato dei Genitori dell I.C. di Castelnovo di sotto finalizzata ad organizzare l iniziativa SCUOLINFESTA, in occasione della chiusura delle scuole per l anno scolastico 2008/09, in cui si richiede: - chiusura e transennamento di alcune zone del paese dalle ore 7 alle ore 14 di sabato 23/5, assicurandosi che le piazze siano libere già dal mattino presto per consentire l organizzazione dei giochi; - autorizzare l utilizzo del parco Rocca per le varie iniziative - disponibilità del palco piccolo da utilizzarsi per gli spettacoli - fornitura di energia elettrica per il funzionamento impianto luci, amplificazione, bar, frigorifero, ecc - disponibilità dell impianto della CB BAND - posizionamento in tutto il Parco Rocca di una notevole quantità di cestini per la raccolta differenziata di immondizia - pulizia bagni pubblici siti all interno del Parco Rocca, sia al mattino che al pomeriggio; - disponibilità dei cantonieri per il trasporto dei tavoli, delle panche, delle sedie di plastica e del materiale sportivo della palestra - manutenzione e taglio dell erba del parco - manutenzione e disinfestazione del prato della bonifica per i giochi del mattino entro venerdì 22/5 al mattino - n.30 griglie per mostra lavori scuola - tutti i tavoli disponibili + altrettante panche - possibilità di accesso di mattino, nel parco Rocca, con furgoni dall ingresso posteriore - carta e inchiostro fotocopie - attivazione quadri elettrici all interno del parco Rocca - varie ed eventuali Sentito l Assessore alla Cultura che ritiene opportuno il patrocinio e la collaborazione alla festa in oggetto, che da sempre si è svolta con grande successo e partecipazione di pubblico; Ritenuto, per quanto sopra: - di patrocinare l iniziativa, attribuendo ai Servizi Comunali competenti le direttive finalizzate alla piena collaborazione, fornendo tutta la disponibilità possibile, oltre che esaudendo le richieste sopra citate anche con la fornitura di altro materiale eventualmente necessario alla buona riuscita dell iniziativa e al pagamento dei diritti S.I.A.E. per l iniziativa; - di stabilire un tetto massimo alle spese per la collaborazione all iniziativa di Euro 450,00, nell ambito del budget previsto per le spese relative a progetti in ambito scolastico; Visti i pareri favorevoli allegati al presente atto, espressi sulla proposta di deliberazione, ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs. 267/2000 in ordine alla regolarità tecnica dal Responsabile del Servizio interessato e in ordine alla regolarità contabile dal Ragioniere; Delibera n 46 del 19/05/

3 Con voti unanimi e favorevoli, resi nei modi di legge; D E L I B E R A 1) di patrocinare e collaborare all iniziativa denominata SCUOLINFESTA, che si terrà per LA giornata del 23 maggio 2009 presso il Parco Rocca e Via Marconi (per la parte vicino alla Rocca); 1) di autorizzare l uso del Parco Rocca ai garantendo l accesso ai mezzi per carico scarico attrezzature; 2) di attribuire, in conseguenza di quanto sopra, al personale comunale di riferimento dei Servizi Scuola, Tecnico Manutentivo, Polizia Municipale e U.R.P.(per attività di informazione), che dovranno procedere nell'ambito delle rispettive competenze affinché vengano regolarmente attuati i seguenti adempimenti, come elencato di seguito: - chiusura e relativo transennamento di Via Marconi limitatamente all'angolo Viale Marconi/Piazza IV Novembre/Parco Rocca/Bonifica, dalle ore 7 alle ore 14 di sabato 23/5, assicurandosi che sia libera già dal mattino presto per consentire l organizzazione dei giochi; - collaborazione all utilizzo del parco Rocca per l intera giornata per le varie iniziative, con possibilità di accesso con furgoni dall ingresso posteriore, già dal mattino - concessione in comodato gratuito del palco piccolo da utilizzarsi per gli spettacoli; - concessione del comodato gratuito di tutti i tavoli e le panche disponibili di proprietà comunale - concessione del comodato gratuito di n.10 griglie per l esposizione dei lavori della scuola - concessione dell attivazione dei quadri elettrici all interno del parco Rocca fornitura di energia elettrica per il funzionamento dell impianto luci, amplificazione, ecc - posizionamento in tutto il Parco Rocca di una notevole quantità di cestini per la raccolta differenziata di immondizia - manutenzione e taglio dell erba del parco Rocca - manutenzione e disinfestazione del prato della bonifica per i giochi del mattino entro venerdì 22/5 al mattino - pulizia straordinaria del mattino dei bagni pubblici siti all interno del Parco Rocca - disponibilità dei cantonieri per il trasporto dei tavoli, delle panche, delle sedie di plastica e del materiale sportivo della palestra e di ogni altra eventuale necessità relativa alla buona riuscita dell evento, in ambito lavorativo ordinario. - collaborare alla buona riuscita fornendo carta, toner per le fotocopie per la produzione di supporti divulgativi dell evento, ed altro materiale eventualmente necessario alla buona riuscita dell iniziativa, nonché mediante pagamento dei diritti S.I.A.E. relativi all iniziativa; - concessione dell'uso dello stemma del Comune da inserire nei supporti medesimi, fatta salva l acquisizione preventiva dei supporti su cui è stata impressa l'attestazione della concessione di patrocinio/collaborazione del comune e il relativo stemma agli atti del Comune di Castelnovo di Sotto; 3) di stabilire un tetto massimo alle spese per la collaborazione all iniziativa di Euro 450,00, nell ambito del budget previsto per le spese relative a progetti in ambito scolastico; 4) di incaricare il Servizio Scuola della trasmissione del presente atto al Comitato Genitori dell Istituto Comprensivo di Castelnovo di Sotto (c.a.simonazzi Rossella); Delibera n 46 del 19/05/

4 5) Di dichiarare, con votazione unanime e separata, la presente immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, 4 comma, del T.U. Enti Locali, approvato con D. Lgs. 267/2000. La presente viene rimessa per l'esecuzione ai Servizi Scuola, Tecnico Manutentivo, Polizia Municipale e U.R.P Delibera n 46 del 19/05/

5 Delibera n 46 del 19/05/2009 PARERI SULLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE ai sensi dell art. 49, 1 comma, del T.U. Enti Locali Il sottoscritto Responsabile del Settore SERVIZI ALLA PERSONA esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica della presente proposta. IL RESPONSABILE DEL SETTORE F.to :FONTANESI GIAN FRANCO Il sottoscritto Ragioniere Capo esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile della presente proposta IL RAGIONIERE CAPO F.to Rag.BELLELLI MERI Letto, confermato e sottoscritto IL SINDACO IL SEGRETARIO GENERALE F.TO : Avv. MORI ROBERTA F.TO : Dr. LEMBO ANTONINO REFERTO DI PUBBLICAZIONE Il sottofirmato Segretario Capo certifica che copia della presente deliberazione è stata affissa all albo di questo Comune in data odierna e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi e cioè fino al 05/06/2009 lì, 21/05/2009 IL SEGRETARIO GENERALE F.to Dr. LEMBO ANTONINO Per copia conforme in carta libera ad uso amministrativo lì, 21/05/2009 IL FUNZIONARIO DELEGATO Lorena Messori Protocollata ii 21/05/2009 al N 5553 Delibera n 46 del 19/05/