SIFORM BORSE. 1 Informazioni generali

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1 SIFORM BORSE 1 Informazioni generali Registrazione nuovo utente Presentazione domande Inserimento azienda Informazioni generali Le domande/progetti vanno presentati utilizzando il formulario informatizzato accessibile all indirizzo Le domande vanno presentate accedendo al sito ed autenticandosi utilizzando login e password ottenuta attraverso la procedura di registrazione accessibile all apposito link presente nel sito citato, nel menù di sinistra: 1

2 1.1 Registrazione nuovo utente Dopo aver selezionato la voce di menù Registrazione utente compare la seguente form da compilare in ogni sua parte con i propri dati: Le date devono essere inserite nel formato gg/mm/aaaa; inserire il Comune di Nascita ed il Comune di Residenza scrivendo in caratteri minuscoli, poi premere il tasto tabulatore (quella a sinistra della Q). La procedura apre e richiude immediatamente una finestra di "pop-up" e, se riconosce il comune, lo riscrive in caratteri maiuscoli (se ci sono più possibilità - ad esempio nel caso di Macerata - la procedura propone la scelta tra le varie alternative Macerata e Macerata Feltria). Se il comune non viene riscritto in caratteri maiuscoli, probabilmente Internet explorer ha il blocco dei pop-up attivato. Occorre quindi fare in modo che per il sito SIFORM i pop-up vengano accettati. Con Internet explorer dovrebbe apparire nella barra di stato in basso l'avviso di pop-up bloccati. Cliccando sull'avviso si ha la possibilità di accettare i pop-up per questo sito. Se sono installate la barra di Google o di Yahoo occorre configurarle per abilitare i pop-up. Premere il pulsante GENERA per inserire il CODICE FISCALE Una volta completata la scheda, premere il pulsante conferma. Se i dati non sono stati correttamente inseriti, a fianco del campo con l errore compare il simbolo (#). I campi contrassegnati dal simbolo (*) sono obbligatori. E possibile che compaiono questi messaggi di errore con la procedura da seguire: "Questo username è già stato usato, imetterne uno nuovo e riprovare" 2

3 "Esiste già un utente associato a questo codice fiscale: hai dimenticato la password! La puoi richiedere inviando una a siform@regione.marche.it specificando nome, cognome e codice fiscale" "Esiste già questo codice fiscale, inviare una a siform@regione.marche.it indicando tutti i dati richiesti nella maschera di registrazione " Terminate tutte le operazioni richieste, se la procedura è stata eseguita correttamente comparirà il seguente messaggio Dati salvati correttamente. Registrazione Utente avvenuta. Per accedere al sistema inserisci user e password nell'area Riservata. Quindi, per connettersi inserire username e password precedentemente scelti rispettivamente nei campi login e password. Premere il pulsante LOG IN. 2 Presentazione domande Per creare una nuova domanda occorre selezionare il link Presentazione progetti presente nella sezione Formulari del menù. Perché i progetti possano essere inseriti, essi devono essere agganciati al loro bando di riferimento. La ricerca del bando può essere effettuata scegliendo dal menù a tendina l Ente che ha emesso il bando o mediante inserimento della data di scadenza e premendo il tasto Cerca. 3

4 Cliccando sul pulsante Tutti. Sarà visualizzato l elenco complessivo di tutti i bandi attivi. Dopo aver selezionato il bando di interesse: verrà aperta una scheda riassuntiva del bando. 4

5 La scheda del bando riassume i dati identificativi del bando e l eventuale allegato. Il pulsante Chiudi permette di tornare alla sola visualizzazione dell elenco dei bandi. Per procedere con la compilazione di un nuovo progetto cliccare su Presenta progetto e compilare. Dal link Elenco progetti è possibile aprire il progetto che si è compilato. Titolo del progetto titolo del progetto (breve descrizione della borsa di studio max 255 caratteri); tipo di borsa per la quale si chiede il finanziamento; durata e orari di svolgimento; importo spese assicurative. Condizione di occupazione Si precisa che Inoccupato è colui che ha presentato la dichiarazione ex 297 presso i Centri per l Impiego e non ha avuto precedenti esperienze lavorative; mentre Disoccupato è colui che ha presentato la dichiarazione ex 297 presso i Centri per l Impiego ed ha avuto precedenti esperienze lavorative. Dati relativi ai cittadini cittadinanza; domicilio (via e città); se immigrato extracomunitario vengono richiesti i dati relativi alla residenza, la data di scadenza del permesso di soggiorno e la data del riconoscimento titolo di studio; se cittadino UE vengono richiesti i dati relativi alla residenza e la data del riconoscimento titolo di studio; 5

6 se soggetto riabilitato alla dipendenza da droghe e/o alcool in possesso di certificazione rilasciata da competenti strutture pubbliche se ex detenuto e/o detenuto in semi-libertà in possesso di certificazione rilasciata da competenti strutture pubbliche se diversamente abile iscritto nell elenco di cui all art. 8 L. 68/99 Dati relativi all Impresa in cui verrà realizzato il progetto dati relativi all impresa o alla Onlus ospitante. La ricerca va effettuata inserendo la partita iva nell apposito campo (vedi paragrafo 2.1); dati relativi all iscrizione alla Camera di Commercio dati riguardanti il tutor; numero di addetti che lavorano nell impresa o Onlus; Titolo di studio del borsista Coordinate bancarie se si opta per la riscossione diretta non compilare nessun campo. 6

7 Quando la procedura di inserimento è ultimata Salvare. Premere l icona di Acrobat Reader per creare e visualizzare la BOZZA del documento. Controllare la correttezza dei dati riportati nella Bozza. Finchè non si conferma, cliccando sull apposito pulsante, i dati, benchè salvati, possono essere modificati. NOTA BENE Una volta confermato, il file non può più essere modificato. E il formulario è in versione definitiva. 2.1 Inserimento azienda La form relativa all impresa si presenta in questo modo con la scritta in rosso Nessuna Impresa Selezionata quando non è stata associata nessun impresa al progetto. Si ricorda che è possibile ricercare imprese italiane che hanno una Partita Iva di 11 cifre o il codice fiscale di 16 cifre, in caso contrario all utente viene segnalato l errore tramite la comparsa di un # rosso. 7

8 Se si desidera selezionare un impresa estera invece si dovrà prima spuntare la voce Estera e poi premere cerca. Se l impresa è presente in archivio in automatico comparirà sia la ragione sociale, sia la Partita Iva ed eventualmente il codice ISTAT (se quest ultimo non compare comunicarlo all indirizzo siform@regione.marche.it specificando la partita iva dell impresa). E possibile che con la stessa partita Iva si visualizzino più imprese (questo è il caso del centro per l impiego, usl ) Si dovrà soltanto selezionare quella desiderata tramite il link seleziona. Nella sezione sottostante saranno riportate le eventuali sedi operative di cui dispone l azienda. Se non compare la sede desiderata deve essere comunicata all indirizzo siform@regione.marche.it specificando la partita iva dell impresa 8

9 Se l impresa non è presente in archivio si dovrà procedere con l inserimento dei dati dell impresa desiderata. Le informazioni richieste sono : Ragione sociale Anno di costituzione Data inizio attività Settore di attività - CODICE ISTAT Una volta premuto salva apparirà una nuova maschera per l inserimento dei dati successivi. Come si può notare il dato immesso per la ragione sociale viene visualizzato nell apposita sezione riepilogativa in alto. Rappresentante legale: permette sia di selezionare un persona presente nell archivio sia di inserirne una nuova attraverso la seguente form di ricerca, tramite due possibili criteri nome e cognome o codice fiscale. 9

10 Se la persona è presente nella banca dati apparirà la lista di nominativi. Se la persona che compare nell elenco è quella che fa al vostro caso, premendo Inserisci la persona verrà associata la progetto invece cliccando Visualizza sarà possibile visualizzare i suoi dati anagrafici. Premendo il pulsante Conferma la persona verrà inserita. Se la persona non è presente nella banca dati la form si presenterà in questo modo: 10

11 L utente deve prima inserire il nome, il cognome, il comune di nascita, il sesso e la cittadinanza poi può generare il codice fiscale premendo il pulsante Genera ; gli altri campi possono essere inseriti in qualsiasi momento. Nota: il codice fiscale generato segue le regole ministeriali per la sua creazione; tuttavia esistono due eccezioni per le quali il codice generato deve essere reso modificabile: I casi di omocodia; in questo caso la procedura controlla se la sostituzione prevista di un numero con una lettera, all interno della stringa costituente il codice fiscale, è formalmente corretta secondo le regole ministeriali I casi in cui il codice rilasciato dal Ministero è sintatticamente errato, ma pur sempre valido ai fini del riconoscimento della persona. Per inserire il comune scrivere in minuscolo il nome o parte poi premere il tasto tabulatore (quella a sinistra della Q). La procedura apre e richiude immediatamente una finestra di "pop-up" e, se riconosce il comune, lo riscrive in caratteri maiuscoli (se ci sono più possibilità - ad esempio nel caso di Macerata - la procedura propone la scelta tra le varie alternative Macerata e Macerata Feltria). 11

12 Se il comune non viene riscritto in caratteri maiuscoli, probabilmente Internet explorer ha il blocco dei pop-up attivato. Occorre quindi fare in modo che per il sito SIFORM i pop-up vengano accettati. Con Internet explorer dovrebbe apparire nella barra di stato in basso l'avviso di pop-up bloccati. Cliccando sull'avviso si ha la possibilità di accettare i pop-up per questo sito. Se sono installate la barra di Google o di Yahoo occorre configurarle per abilitare i pop-up. con il mouse fuori dalla textbox, si aprirà una finestra di pop-up: se il nome del comune non è completo apparirà una finestra di scelta in cui basterà selezionarlo dalla lista. Una volta che il programma riconosce il comune questo verrà riscritto in maiuscolo. Sede legale / Operativa: Una volta selezionato il rappresentante legale tramite l apposita finestra si potranno inserire le sedi della nuova impresa. Si ricorda che è possibile inserire solo un sede legale ed una o più sedi operative. Per inserire una sede immettere le informazioni del caso e premere salva. 12

13 A questo punto si è completata la procedura di inserimento che verrà resa definitiva con la procedura di salvataggio generale della pagina. Se sono stati commessi errori è ancora possibile modificarli, infatti come si può notare i tre link che in precedenza erano disabilitati ora sono attivi e se cliccati permettono di aprire le maschere che in precedenza avete utilizzato (si ricorda che saranno attivi soltanto dopo aver inserito prima almeno una volta tutte le informazioni). E importante inserire la sede operativa giusta perché dopo comparirà nella sezione sottostante non appena si effettuerà il salvataggio. Si ricorda che tutte le stampe prodotte da SIFORM dovranno essere integrate compilando sul cartaceo i campi che nono possono essere riempiti on-line 13